Allocation d'espace pour l'IAAPA Expo

• L'ancienneté et la priorité d'une entreprise sont déterminées par son statut de membre, le nombre d'années d'exposition, suivi du nombre d'années consécutives d'adhésion, suivi de la réception de la date du contrat et de la réception de l'acompte. Les membres actuels seront assignés avant les non-membres. À partir de l'exposition de 2022, si une entreprise choisit de ne pas exposer pendant trois années consécutives, son historique d'années d'exposition sera remis à zéro. Voir une description détaillée du processus et de la procédure d'attribution de l'espace.
  • L'ancienneté d'un exposant est liée à une entreprise et non à un individu. L'ancienneté est considérée comme un atout lors d'une fusion ou d'une acquisition. Une société doit fournir à l'IAAPA des documents officiels attestant de sa propriété.
  • Une société exposante peut partager un emplacement avec une autre société si elle en est propriétaire à 51 % ou plus. La preuve de la propriété doit être fournie à l'IAAPA avant l'affectation.
  • Le stand d'une société exposante doit porter le nom/logo de l'exposant sous contrat. La preuve du contrat de vente doit être fournie à l'IAAPA sur demande.
  • Une société exposante peut promouvoir le produit/service d'une société tierce sur son stand si elle est au moins une partie prenante minoritaire dans le produit/service de la société tierce ou si elle est un distributeur de la société tierce. Seul le produit/service de la société tierce peut être promu dans le stand et il ne peut s'agir du seul produit/service promu. Le nom/logo de la société tierce ne peut pas être affiché en tant qu'exposant.
• La décision de l'IAAPA concernant le bon déroulement du salon est définitive.
• Les stands peuvent être combinés pour former des espaces plus grands aux tarifs en vigueur, mais l'IAAPA doit approuver la création de stands îlots. Un minimum de 400 pieds carrés doit être acheté dans une configuration de 20' x 20' ou 10' x 40' pour occuper un emplacement en coin.
• Tout stand en ligne indiquant qu'il dépasse la limite de hauteur de huit (8) pieds, quel que soit le produit, sera placé le long du périmètre du salon.
• Pour qu'une entreprise puisse acheter des stands sur les deux côtés (en face) d'une allée "principale", les exposants doivent acheter un minimum de huit (8) stands de chaque côté de l'allée. L'IAAPA détermine quelles sont les allées "principales".
• Les exposants peuvent acheter un minimum de quatre (4) stands sur deux côtés des allées qui ne sont pas considérées comme des allées principales selon l'IAAPA.
• Les entreprises qui achètent trois (3) îlots de 1 000 pieds carrés chacun (3 000 pieds carrés minimum) peuvent recouvrir l'allée entre ces îlots de leur propre tapis. Elles ne peuvent pas placer de produits ou d'articles d'exposition dans ces allées. Les exposants ne peuvent pas bloquer les allées ; toutes les allées doivent rester ouvertes à la circulation des visiteurs à tout moment.
• Un exposant plus ancien peut décider s'il souhaite qu'un concurrent se trouve à proximité de son stand ou non lors de l'attribution de l'ancienneté au cours de la réunion d'attribution de l'espace. Ces demandes seront honorées dans la mesure du possible, mais ne garantissent pas que les concurrents ne seront pas placés à côté ou à proximité en raison des limitations d'espace sur le salon. L'IAAPA déterminera ce qui est considéré comme une "proximité" en fonction des différentes catégories de produits. Le personnel de l'IAAPA fera tout son possible pour reconnaître les préoccupations/problèmes des concurrents au cours du processus d'attribution de l'espace du stand après les attributions de l'IAAPA, mais ne garantit pas que les concurrents ne seront pas placés à côté ou à proximité immédiate.
• Un exposant ne peut pas utiliser son ancienneté pour "bousculer" ou forcer une autre société à quitter un espace sélectionné au cours du processus d'attribution par ancienneté. L'IAAPA se réserve le droit dans tous les cas, pour le bien du salon, de refuser les demandes de déplacement de stands supplémentaires.
• Deux sociétés ou plus qui souhaitent être placées l'une à côté de l'autre doivent toutes deux avoir préalablement soumis des documents acceptant cette demande. Les contrats et les acomptes de 50 % (ou les paiements complets après le 1er août) doivent avoir été reçus. Si la différence d'ancienneté entre deux entreprises est différente, l'attribution se fera sur la base de l'ancienneté de l'entreprise la moins bien notée. Toute demande de sociétés supplémentaires pour être à côté ou à proximité doit être clairement indiquée sur le contrat de toutes les parties au groupement d'exposants. L'exposant le plus ancien doit indiquer clairement si la demande d'emplacement "à côté ou près" est principale ou secondaire par rapport à l'emplacement demandé par l'exposant le plus ancien. Tout au long de la réunion, on s'efforcera d'honorer les regroupements d'exposants sans refuser de l'espace aux exposants les plus anciens si un autre espace n'est pas disponible ou acceptable. Si un espace acceptable n'est pas disponible, l'exposant le plus ancien (et son groupe) sera déplacé vers le meilleur emplacement possible, uniquement si la demande "à côté ou près" est la plus haute priorité de l'exposant le plus ancien. L'IAAPA statuera sur chaque demande en tenant compte de l'emplacement demandé par l'exposant et de l'indication "à côté ou près".
• Les stands en îlot ou en îlot divisé avec des murs arrière solides de huit (8) pieds de haut ou plus ne peuvent pas reculer ou se trouver devant les allées principales, comme déterminé par l'IAAPA, pour le bien de l'exposition.
• Les kiosques en îlot ou en îlot divisé de moins de 800 pieds carrés sont assujettis à des frais de 1 000 $ pour l'îlot ou l'îlot divisé.
• Les stands gonflables, les théâtres et les expositions de grande taille ou surdimensionnées, tels que déterminés par l'IAAPA, seront placés sur les murs extérieurs ou périmétriques ou dans des zones désignées approuvées par l'IAAPA afin de ne pas nuire à l'expérience d'exposition des exposants voisins.
• Les expositions qui créent des émissions, y compris, mais sans s'y limiter, du brouillard, des confettis et/ou du bruit, peuvent faire l'objet de restrictions quant à l'emplacement de leur stand ou à leur fonctionnement pour le bon déroulement du salon. Toutes les entreprises doivent se conformer à toutes les règles et réglementations de l'IAAPA indiquées dans le contrat d'exposition et dans le guide des services aux exposants.
• Les produits exposés ne doivent pas gêner la visibilité des stands voisins.
• Le seul nom qu'un exposant peut utiliser pour l'étiquetage de son espace est celui de la société membre de l'IAAPA.

Qu'est-ce que la réunion d'attribution de l'espace ?

L'attribution des stands à l'IAAPA Expo se fait au cours d'un processus d'attribution de l'espace. le processus d'attribution est réalisé par l'équipe de vente mondiale de l'IAAPA. L'espace sera attribué par ordre d'ancienneté en fonction du statut de membre, du nombre d'années d'exposition, suivi des années consécutives d'adhésion, et enfin de la date de soumission du contrat et de la réception de l'acompte de 50 %. Le fait de soumettre votre contrat à l'avance est le meilleur moyen d'obtenir un emplacement idéal et de bénéficier d'un tarif préférentiel. tous les contrats doivent être soumis avant le 16 février 2026 pour être pris en compte lors de la réunion d'attribution des espaces.

L'IAAPA Expo est désormais un salon à "contenu cubique", il n'y aura donc plus de restrictions de hauteur dans certaines zones du stand. Tous les stands doivent être construits selon les directives fournies dans le type spécifique d'espace de stand loué. Veuillez vous référer aux spécifications d'exposition des standspour vous assurer que vos conceptions sont conformes aux exigences.

Quelle est la date limite pour soumettre votre contrat en vue d'une affectation pendant la réunion ?

La date limite à laquelle les exposants doivent soumettre leur contrat et participer à la réunion d'attribution de l'espace est le 13 février 2026.

Qui est affecté pendant la réunion ?

Tous les exposants qui ont soumis leur contrat avant le 13 février 2026.remarque : les25 % d'entreprises les plus importantes del'IAAPA seront affectées au salon du 26 janvier au 6 février 2026.

En tant qu'exposant, dois-je assister à la réunion ?

Non, l'équipe de vente mondiale de l'IAAPA s'occupera de l'attribution des stands pendant la réunion. Nous demandons cependant que le contact principal reste disponible au cas où nous aurions des questions concernant votre emplacement.

En tant qu'exposant, j'aimerais assister à la réunion, suis-je autorisé à le faire ?

Non, la réunion sera virtuelle et limitée au personnel de l'IAAPA. Cependant, nous encourageons tous les exposants à suivre les mises à jour en ligne. Les affectations se feront en temps réel et seront continuellement mises à jour. Si vous souhaitez modifier l'une de vos sélections avant que votre stand ne soit attribué, veuillez envoyer votre demande par e-mail à[email protected], et elle sera examinée par l'équipe de l'IAAPA tout au long du processus.

Comment puis-je m'assurer d'obtenir l'emplacement de stand que je souhaite ?

Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de stand, veuillez spécifier vos choix de stand préférés ou la zone du salon où vous aimeriez être situé. Plus vous fournirez d'informations, plus il sera facile de vous attribuer un emplacement. N'oubliez pas que l'IAAPA Expo attribue les emplacements de stand en fonction de l'ancienneté. Vos préférences de stand sont donc traitées comme des demandes et ne peuvent être garanties. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'équipe Global Sales.

Que se passe-t-il si je n'aime pas le stand qui m'a été attribué ?

Une fois qu'un espace vous a été attribué sur le salon, le contact principal enregistré recevra un courriel de confirmation contenant un lien vers le plan du salon, le numéro du stand et le formulaire de demande de déplacement du stand. Pour demander un nouveau numéro de stand, il vous suffit de remplir le formulaire de demande de changement de stand ou d'envoyer un courriel à [email protected]. Veuillez noter que le processus n'est pas suspendu et qu'il se déroule rapidement. Tout retard dans votre réponse peut donc avoir une incidence sur la disponibilité des stands.

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• 20' x 80' / 40' x 40' - 35 badges
• 30' x 60' / 20' x 90' - 39 badges
• 40' x 50' / 20' x 100' - 43 badges
• 30' x 70' - 45 badges
• 30' x 80' et plus - 50 badges