Space Allocation | IAAPA Expo

Attribution des espaces haut de gamme

Dates : du 26 janvier au 6 février 2026
Date limite de signature du contrat : 16janvier 2026
Calendrier d'attribution des primes 2026
Liste d'ancienneté pour l'attribution des primes 2026

Répartition de l'espace dans le pavillon gonflable

Dates : 10 et 11 février 2026
Date limite de signature du contrat : 4février 2026
Liste d'ancienneté 2026 pour les structures gonflables - Ordre alphabétique

Attribution prioritaire des places

Date : du 2 au 20 mars 2026
Date limite de signature du contrat : 13février 2026
Liste d'ancienneté prioritaire 2026 – Par ordre alphabétique

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Remise mondiale pour les exposants

L'IAAPA est ravie de lancer l'IAAPA Expo Middle East en 2027. Avec l'ajout de ce nouveau salon, l'année 2027 sera une année de transition, durant laquelle les fabricants, les fournisseurs et les consultants devront s'adapter à la participation à quatre salons internationaux au lieu de trois.

Pour l’année 2027 uniquement, une entreprise sera considérée comme un « exposant mondial » si elle participe à au moins trois salons. Les entreprises qui exposeront lors de trois salons en 2027 bénéficieront d’une réduction de 2 $ sur leurs frais d’exposition à l’IAAPA Expo 2027, tandis que celles qui exposeront lors des quatre salons bénéficieront d’une réduction de 2,50 $.

À l’issue des salons de 2027, cette politique sera réexaminée et évaluée en vue de 2028.

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Date limite pour les inscriptions anticipées et les contrats d'exposants
13 février 2026

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Détails concernant la réunion :

L'attribution des emplacements de stands à l'IAAPA Expo s'effectue au cours d'un processus d'attribution en plusieurs phases mené par l'équipe commerciale internationale de l'IAAPA. Pour 2026, l'attribution des emplacements débutera par l'attribution des emplacements «Premium» (du 26 janvier au 6 février), suivie de celle du pavillon gonflable (les 10 et 11 février), puis se terminera par l'attribution des emplacements prioritaires (du 2 au 20 mars).

L’attribution des stands se fait par ordre d’ancienneté, en fonction du statut d’adhérent, du nombre total d’années d’exposition, du nombre d’années consécutives d’adhésion, ainsi que de la date de soumission du contrat et de la réception de l’acompte de 50 %. Soumettre votre contrat dès que possible est le meilleur moyen de vous assurer un emplacement de choix et de bénéficier du tarif réduit pour les stands.

Pour être pris en compte dans le processus d’attribution des emplacements, tous les contrats doivent être soumis avant la date limite fixée au 13 février 2026.

L’IAAPA Expo est désormais un salon « Cubic Content », ce qui signifie qu’il n’y a plus de restrictions de hauteur dans certaines zones de stands. Toutefois, tous les stands doivent toujours respecter les directives officielles de construction en fonction du type de stand choisi.

L'ancienneté et la priorité d'une entreprise sont déterminées par son statut d'adhérent, le nombre d'années d'exposition, puis le nombre d'années consécutives d'adhésion, ainsi que la date de réception du contrat et celle du versement de l'acompte. Les membres actuels se verront attribuer un emplacement avant les non-membres. À compter des salons de 2022, si une entreprise choisit de ne pas exposer pendant trois années consécutives, son historique d’années d’exposition sera remis à zéro. Consultez le détail du processus et de la procédure d’attribution des emplacements.
- L'ancienneté d'exposition est liée à une entreprise, et non à une personne physique. L'ancienneté est considérée comme un actif en cas de fusion et/ou d'acquisition. Une entreprise doit fournir à l'IAAPA des documents officiels attestant de sa propriété.
- Une entreprise exposante peut partager un emplacement avec une autre entreprise si elle détient 51 % ou plus de son capital. La preuve de propriété doit être fournie à l’IAAPA avant l’attribution de l’emplacement.
- Le stand d’une entreprise exposante doit porter le nom et le logo de l’exposant sous contrat. La preuve du contrat de vente doit être fournie à l’IAAPA sur demande.
- Une entreprise exposante peut promouvoir les produits ou services d’une société tierce sur son stand si elle détient au moins une participation minoritaire dans cette société tierce ou si elle en est le distributeur. Seuls les produits ou services de la société tierce peuvent être promus sur le stand et ne doivent pas constituer la seule promotion effectuée. Le nom ou le logo de la société tierce ne peut pas être affiché en tant qu’exposant.
La décision de l’IAAPA, lorsqu’il s’agit de l’intérêt général du salon, est sans appel.
Les stands peuvent être regroupés pour former des espaces plus grands aux tarifs en vigueur, mais la création de stands en îlot doit être approuvée par l’IAAPA. Une surface minimale de 400 pieds carrés doit être réservée, dans une configuration de 20’ x 20’ ou 10’ x 40’, pour occuper un emplacement d’angle.
Tout stand en ligne dont la hauteur dépasse la limite de huit (8) pieds, quel que soit le produit présenté, sera placé le long du périmètre du parc des expositions.
Pour qu’une entreprise puisse réserver des stands de part et d’autre d’une allée « principale », les exposants doivent réserver au moins huit (8) stands de chaque côté de l’allée. C’est l’IAAPA qui détermine quelles allées sont des allées « principales ».
Les exposants peuvent acheter au moins quatre (4) stands de part et d’autre d’allées non considérées comme des allées principales selon la définition de l’IAAPA.
Les entreprises qui achètent trois (3) îlots de 1 000 pieds carrés chacun (3 000 pieds carrés au minimum) peuvent recouvrir l’allée située entre ces îlots de la moquette de leur entreprise. Elles ne sont pas autorisées à placer des produits ou des éléments d’exposition dans ces allées. Les exposants ne doivent pas bloquer les allées de passage ; toutes les allées doivent rester accessibles aux visiteurs à tout moment.
L’IAAPA Expo propose des pavillons dédiés aux produits répartis sur l’ensemble du parc des expositions. Ces pavillons sont conçus pour faciliter la circulation des visiteurs. Les exposants sont vivement encouragés à choisir un emplacement au sein des pavillons qui corresponde le mieux à leurs catégories de produits ; toutefois, cette règle n’est pas obligatoire. Les pavillons suivants exigent une adéquation des produits comme condition d’éligibilité à l’exposition : « First Timers », « Inflatables », « Haunt » et « Food & Beverage ».
Un exposant plus ancien peut décider s’il souhaite ou non qu’un concurrent soit situé à proximité de son stand lors de l’attribution des emplacements en fonction de l’ancienneté, lors de la réunion d’attribution des espaces. Ces demandes seront prises en compte dans la mesure du possible, mais ne garantissent pas que des concurrents ne seront pas placés à côté ou à proximité immédiate en raison des contraintes d’espace sur le parc des expositions. L’IAAPA déterminera ce qui est considéré comme de la « proximité » en fonction des catégories de produits individuelles. Le personnel de l’IAAPA mettra tout en œuvre pour prendre en compte les préoccupations et les problèmes des concurrents lors du processus d’attribution des emplacements de stands, à la suite des attributions effectuées par l’IAAPA, mais ne garantit pas que des concurrents ne seront pas placés à côté ou à proximité immédiate.
Un exposant ne peut pas utiliser son ancienneté pour « évincer » ou forcer une autre entreprise à quitter un emplacement sélectionné lors du processus d’attribution basé sur l’ancienneté. L’IAAPA se réserve le droit, dans tous les cas et dans l’intérêt du salon, de refuser toute demande supplémentaire de changement d’emplacement de stand.
Deux entreprises ou plus souhaitant être placées côte à côte doivent toutes avoir préalablement soumis les documents nécessaires attestant leur accord sur cette demande. Les contrats et les acomptes de 50 % (ou le paiement intégral après le 1er août) doivent avoir été reçus. Si l’ancienneté des deux entreprises est différente, l’attribution s’effectuera en fonction de l’ancienneté de l’entreprise la moins ancienne. Toute demande visant à ce que d’autres entreprises soient placées à côté ou à proximité doit être clairement indiquée sur le contrat de toutes les parties composant le groupe d’exposants. L’exposant le plus ancien doit indiquer clairement si la demande de « placement à côté ou à proximité » est prioritaire ou secondaire par rapport à l’emplacement demandé par l’exposant le plus ancien. Tout au long de la réunion, des efforts seront déployés pour respecter les regroupements d’exposants sans pour autant priver d’espace les exposants les plus anciens si aucun autre emplacement n’est disponible ou acceptable. Dans le cas où aucun emplacement acceptable ne serait disponible, l’exposant le plus ancien (et son groupe) sera déplacé vers le meilleur emplacement possible suivant, uniquement si la demande « à côté ou à proximité » constitue la priorité absolue de l’exposant le plus ancien. L’IAAPA statuera sur chaque demande en tenant compte de l’emplacement demandé par l’exposant et de la mention « à côté ou à proximité ».
Les stands en îlot ou en demi-îlot dotés de parois arrière pleines d’une hauteur de huit (8) pieds ou plus ne peuvent pas être adossés aux allées principales ni donner sur celles-ci, selon la décision de l’IAAPA, dans l’intérêt du salon.
Les stands en îlot ou en îlot divisé d’une superficie inférieure à 800 pieds carrés sont soumis à des frais de 1 000 $ pour les stands en îlot ou en îlot divisé.
Les stands gonflables, les théâtres et les expositions de grande hauteur ou de dimensions hors normes, tels que définis par l’IAAPA, seront placés contre les murs extérieurs ou périphériques, ou dans des zones désignées et approuvées par l’IAAPA, afin de ne pas nuire à l’expérience d’exposition des exposants voisins.
Les présentations générant des émissions, y compris, sans s’y limiter, de la fumée, des confettis et/ou du bruit, peuvent faire l’objet de restrictions quant à leur emplacement ou à leur fonctionnement, dans l’intérêt du salon. Toutes les entreprises doivent se conformer à l’ensemble des règles et règlements applicables de l’IAAPA indiqués dans le contrat d’exposition et dans le guide des services aux exposants.
Les produits exposés ne doivent pas obstruer la visibilité des stands voisins.
Le seul nom qu’un exposant est autorisé à utiliser pour l’identification de son stand est celui de la société membre de l’IAAPA enregistrée.

Qu'est-ce que la réunion d'attribution des emplacements ?

L’attribution des stands à l’IAAPA Expo s’effectue dans le cadre d’un processus d’attribution des emplacements. Ce processus est géré par l’équipe commerciale internationale de l’IAAPA. Les emplacements seront attribués par ordre d’ancienneté en fonction du statut d’adhésion, du nombre d’années de participation au salon, puis du nombre d’années consécutives d’adhésion, et enfin de la date de soumission du contrat et de la réception de l’acompte de 50 %. Envoyer votre contrat dès que possible est le meilleur moyen de vous assurer un excellent emplacement de stand et de bénéficier du tarif réduit. Tous les contrats doivent être soumis avant le 16 février 2026 pour être pris en compte lors de la réunion d’attribution des emplacements.

L’IAAPA Expo est désormais un salon « Cubic Content » ; il n’y aura donc plus de restrictions de hauteur dans certaines zones du stand. Tous les stands doivent être construits conformément aux directives fournies pour le type spécifique d’espace loué. Veuillez vous reporter aux spécifications d’aménagement des stands pourvous assurer que vos conceptions respectent les exigences.

Quelle est la date limite pour soumettre votre contrat en vue de son attribution lors de la réunion ?

La date limite pour que les exposants soumettent leur contrat et participent à la réunion d’attribution des emplacements est fixée au 13 février 2026.

Qui se voit attribuer un emplacement lors de la réunion ?

Tous les exposants ayant soumis leur contrat avant le 13 février 2026.Remarque :les entreprises classées dans le « Top 25 %» de l’IAAPA se verront attribuer un emplacement dans le hall d’exposition du 26 janvier au 6 février 2026.

En tant qu’exposant, dois-je assister à la réunion ?

Non, l’équipe commerciale internationale de l’IAAPA se chargera de l’attribution des stands lors de la réunion. Nous demandons toutefois au contact principal de rester joignable au cas où nous aurions des questions concernant votre emplacement.

En tant qu’exposant, j’aimerais assister à la réunion, est-ce possible ?

Non, la réunion se tiendra en ligne et est réservée au personnel de l’IAAPA. Cependant, nous encourageons tous les exposants à suivre les mises à jour en direct sur Internet. Les attributions se feront en temps réel et seront mises à jour en continu. Si vous souhaitez modifier l’un de vos choix avant l’attribution de votre stand, veuillez envoyer votre demande par e-mail à[email protected]; elle sera examinée par l’équipe de l’IAAPA tout au long du processus.

Comment puis-je m’assurer d’obtenir l’emplacement de stand que je souhaite ?

Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de stand, veuillez préciser vos choix de stands préférés ou la zone du parc des expositions où vous souhaitez être situé. Plus vous fournirez d’informations, plus il sera facile de vous attribuer un emplacement de stand. Veuillez garder à l’esprit que l’IAAPA Expo attribue les emplacements de stands en fonction de l’ancienneté ; vos préférences ne constituent donc que des demandes et ne peuvent être garanties. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter l’équipe commerciale internationale.

Que faire si le stand qui m’a été attribué ne me convient pas ?

Une fois que votre emplacement sur le parc des expositions vous aura été attribué, la personne de contact principale de votre stand figurant dans nos dossiers recevra un e-mail de confirmation contenant un lien vers le plan du parc des expositions, le numéro de stand et le formulaire de demande de changement d’emplacement. Pour demander un nouveau numéro de stand, il vous suffit de remplir le formulaire de demande de changement d’emplacement ou d’envoyer un e-mail à [email protected]. Veuillez noter que le processus ne sera pas suspendu et se déroulera rapidement ; tout retard dans votre réponse pourrait donc avoir une incidence sur la disponibilité des stands.