Allocation d'espace pour l'IAAPA Expo

Qu'est-ce que la réunion d'attribution de l'espace ?

L'attribution des stands de l'IAAPA Expo est réalisée au cours d'un processus d'attribution de l'espace. Le processus d'attribution est réalisé sur une période de 5 jours par l'équipe de vente mondiale de l'IAAPA. L'espace sera attribué par ordre d'ancienneté en fonction du statut de membre, du nombre d'années d'exposition, suivi des années consécutives d'adhésion, et enfin de la date de soumission du contrat et de la réception de l'acompte de 50 %. Le fait de soumettre votre contrat à l'avance est le meilleur moyen d'obtenir un emplacement idéal et de bénéficier du tarif réduit (1,50 $ par mètre carré). Tous les contrats doivent être soumis avant le 28 février 2025 pour être inclus dans la réunion d'attribution de l'espace.

IAAPA Expo est désormais un salon à "contenu cubique", il n'y aura donc plus de restrictions de hauteur dans certaines zones du stand. Tous les stands doivent être construits selon les directives fournies dans le type spécifique d'espace de stand loué. Veuillez consulter les Spécifications de présentation des stands pour vous assurer que vos conceptions sont conformes aux exigences.

Quelle est la date limite pour soumettre votre contrat en vue d'une attribution pendant la réunion ?

La date limite pour que les exposants soumettent leur contrat et participent à la réunion d'attribution de l'espace est le 28 février 2025.

Qui est affecté pendant la réunion?

Tous les exposants qui ont soumis leur contrat avant le 28 février 2025. Note : Les Top 25% Companies seront affectés au salon du 27 au 31 janvier.

En tant qu'exposant, dois-je assister à la réunion ?

Non, l'équipe de vente mondiale de l'IAAPA s'occupera de l'affectation des stands lors de la réunion. Nous demandons cependant que le contact principal reste disponible au cas où nous aurions des questions concernant votre emplacement.

En tant qu'exposant, j'aimerais assister à la réunion, suis-je autorisé à le faire ?

Non, la réunion sera virtuelle et limitée au personnel de l'IAAPA. Cependant, nous encourageons tous les exposants à suivre les mises à jour en ligne sur IAAPA.org/ExpoMap24. Les affectations se feront en temps réel et seront continuellement mises à jour. Si vous souhaitez modifier l'une de vos sélections avant que votre stand ne soit attribué, veuillez envoyer votre demande par e-mail à [email protected], et elle sera examinée par l'équipe de l'IAAPA tout au long du processus.

Comment puis-je m'assurer d'obtenir l'emplacement de stand que je souhaite ?

Lorsque vous remplissez le formulaire de demande de stand, veuillez spécifier vos sélections de stand préférées ou la zone du salon où vous aimeriez être situé. Plus vous fournirez d'informations, plus il sera facile d'attribuer votre espace de stand. N'oubliez pas que l'IAAPA Expo attribue les emplacements de stand en fonction de l'ancienneté. Vos préférences de stand sont donc traitées comme des demandes et ne peuvent être garanties. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter l'équipe des ventes mondiales.

Que faire si je n'aime pas le stand qui m'a été attribué ?

Une fois qu'un espace vous a été attribué sur le salon, le contact principal du stand enregistré recevra un courriel de confirmation contenant un lien vers le plan du salon, le numéro du stand et le formulaire de demande de déplacement du stand. Pour demander un nouveau numéro de stand, il vous suffit de remplir le formulaire de demande de changement de stand ou d'envoyer un courriel à [email protected]. Veuillez noter que le processus n'est pas suspendu et qu'il se déroulera rapidement, de sorte que tout retard dans votre réponse peut avoir une incidence sur la disponibilité des stands.

• Exposition sur table - 3 badges
• 10' x 10' - 5 badges
• 10' x 20' - 7 badges
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• 10' x 40' / 20' x 20' - 11 badges
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20' x 30' / 10' x 60' - 15 badges
• 20' x 40' - 19 badges
• 30' x 30' - 21 badges
• 20' x 50' - 23 badges
• 30' x 40' / 20' x 60' - 27 badges
• 30' x 50' - 33 badges
• 20' x 80' / 40' x 40' - 35 badges
• 30' x 60' / 20' x 90' - 39 badges
40' x 50' / 20' x 100' - 43 badges
• 30' x 70' - 45 badges
• 30' x 80' et plus - 50 badges