Engagement des exposants de l'IAAPA Expo en faveur du développement durable
Dans le but de rendre l'IAAPA Expo plus durable, l'IAAPA invite les exposants à participer à l'engagement en faveur du développement durable des exposants de l'IAAPA Expo.
Il est facile d’y participer. Vous trouverez ci-dessous une liste des mesures que les exposants peuvent mettre en œuvre pour favoriser le développement durable pendant l’IAAPA Expo. Nous demandons à chaque entreprise souhaitant s’engager à sélectionner au moins sept de ces mesures et à s’y conformer pendant l’IAAPA Expo.
- Utilisez un éclairage 100 % LED.
- Éteignez tous les écrans, moniteurs et éclairages du stand en dehors des heures d'ouverture du salon et de montage. Si cela n'est pas possible, mettez-les en mode économie d'énergie (veille).
- Choisissez un hébergement pour le personnel aussi proche que possible du lieu de l'événement afin de réduire au minimum les émissions liées aux déplacements. Utilisez les transports en commun, le covoiturage ou marchez autant que possible.
- Si vous utilisez des véhicules, veillez à ce que les conducteurs coupent le moteur pendant les temps d'attente liés au chargement ou au déchargement.
- Envoyez vos commandes pour le salon par voie électronique plutôt que d'imprimer des bons de commande. Utilisez le guide de l'exposant en ligne.
- Utilisez des structures de stand réutilisables plutôt que des installations à usage unique. Ces structures ont déjà été utilisées lors d'événements précédents ou le seront lors d'événements futurs.
- Utilisez des revêtements de sol réutilisables. Ces revêtements ont déjà été utilisés lors d'événements précédents ou le seront lors d'événements futurs.
- Les éléments de présentation sont réutilisés à partir d’événements passés ou seront réutilisés lors d’événements futurs.
- Les éléments d'exposition contiennent au moins 30 % de matériaux recyclés.
- Les éléments d'exposition comprennent des matériaux légers et issus de sources durables, par exemple des composants en aluminium recyclé.
- Utilisez des peintures et des revêtements à faible teneur en COV.
- Achetez local : faites appel à des fournisseurs locaux pour les matériaux de construction nécessaires.
- Les visuels sont réutilisables et ont déjà été utilisés lors d’événements précédents ou le seront lors d’événements futurs.
- Les visuels et la signalétique sont imprimés sur des supports 100 % recyclables.
- Planifiez vos délais d'expédition de manière à éviter le fret aérien. Privilégiez des modes de transport moins polluants, tels que le transport maritime, ferroviaire ou routier.
- Les envois sont regroupés en un seul envoi.
- Le polystyrène n’est pas utilisé pour l’expédition des stands (c’est-à-dire les chips d’emballage, le polystyrène expansé, le plastique n° 6 ou la mousse plastique).
- Utilisez des emballages recyclables (pas de matériaux mixtes ni d’emballages non recyclables).
- Veillez à ce que tous les emballages soient réutilisés ou recyclés après l’événement.
- Les matériaux de rembourrage et les caisses d’exposition sont réutilisés pour l’expédition lors du démontage.
- Utilisez des produits d'entretien certifiés par un écolabel reconnu.
- Participez à un programme local de dons en fournissant du matériel pouvant faire l'objet d'un don : peluches, jeux, cadeaux promotionnels, t-shirts, manèges, fournitures, etc.
- À la fin de l'événement, recyclez les badges et les cordons dans les bacs situés près des entrées du bâtiment.
- Réduisez la quantité de documents imprimés d’au moins 20 % par rapport aux salons précédents et privilégiez la distribution à la demande ainsi que les alternatives numériques (codes QR, liens, fichiers à télécharger).
- Ne distribuez pas de cadeaux promotionnels physiques (les alternatives peuvent être l’accès à du contenu numérique, des participations à un tirage au sort ou à une expérience, ou un don à une association caritative).
- Veillez à ce que les cadeaux promotionnels soient réutilisables, pratiques et fabriqués à partir de matériaux durables (par exemple, des matériaux recyclés, des fibres naturelles issues d’une culture responsable ou des matériaux non toxiques).
- Les cadeaux électroniques doivent être durables, utiles et ne pas nécessiter de piles (les alternatives pourraient être des lampes de poche à manivelle ou des calculatrices solaires).
- Utilisez du papier 100 % recyclé pour tous les supports imprimés.
- Utilisez le système de collecte de prospects pour enregistrer les contacts du salon plutôt que de collecter des cartes de visite.
- Commandez des produits de saison et locaux pour contribuer à réduire votre empreinte carbone.
- Les aliments et boissons servis sur le stand seront présentés dans de la vaisselle réutilisable ou, si la réutilisation n'est pas possible, dans des alternatives recyclables autres que le plastique.
- Installez une fontaine à eau sur le stand et encouragez les visiteurs à utiliser des bouteilles rechargeables.
- N’utilisez ni ne fournissez aucun produit à usage unique (gobelets, assiettes, couverts, canettes, bouteilles en PET, etc.).
- Choisissez des fournisseurs qui appliquent des pratiques de travail équitables et respectent les droits de l'homme.
- Recrutez du personnel local et approvisionnez-vous en matériaux de manière responsable afin de réduire au minimum les émissions liées au transport.
- Veillez à ce que votre stand soit accessible à tous les visiteurs, y compris aux personnes en situation de handicap.
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Engagement des exposants en faveur du développement durable
Connectez-vous à votre Espace exposants pour remplir le formulaire d'engagement en faveur du développement durable des exposants en indiquant vos choix avant le 9 octobre afin de participer.
En contrepartie de l'engagement de votre entreprise envers le programme de développement durable de l'IAAPA, le logo « IAAPA Sustainability » sera ajouté à l'autocollant de votre stand sur place et vous recevrez un badge numérique qui sera ajouté à votre fiche sur Connect+.
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