IAAPA博览会展位分配

• 公司的资历和优先权由会员资格、参展年数、连续会员年数、合同签订日期以及定金收讫日期依次决定。 现有会员将优先于非会员获得展位分配。自2022年展会起，若某公司连续三年选择不参展，其参展年限记录将归零。查看展位分配流程及程序的详细说明。
  • 参展资历与公司相关，而非个人。在合并和/或收购过程中，资历被视为一项资产。公司必须向IAAPA提供证明所有权的官方文件。
  • 参展公司若持有另一家公司51%或以上的股权，可与其共用展位。在展位分配前，必须向IAAPA提供所有权证明。
  • 参展公司的展位必须标有签约参展商的名称/徽标。如IAAPA要求，必须提供销售协议的证明文件。
  • 若参展公司至少持有第三方公司产品/服务的少数股权，或系该第三方公司的分销商，则可在其展位内推广该第三方公司的产品/服务。展位内仅可推广该第三方产品/服务，且该产品/服务不得作为展位内唯一推广的对象。 不得将第三方公司的名称/徽标作为参展商展示。
• 涉及展会整体利益时，IAAPA的决定为最终决定。
• 展位可按现行费率合并为更大空间，但设置岛式展位须经 IAAPA 批准。若要占据转角位置，必须以 20 英尺 × 20 英尺或 10 英尺 × 40 英尺的布局购买至少 400 平方英尺的展位面积。
• 任何表明高度将超过八（8）英尺限值的直排展位，无论展品为何，均将被安排在展厅外围区域。
• 若企业希望在“主”通道的两侧（横跨）购买展位，参展商必须在通道的每侧至少购买八（8）个展位。哪些通道属于“主”通道由IAAPA决定。
• 参展商可在 IAAPA 认定为非“主”通道的通道两侧，至少购买四（4）个展位。
• 购买三（3）个面积各为1,000平方英尺的展岛（总面积不少于3,000平方英尺）的公司，可使用本公司地毯铺设这些展岛之间的过道。不得在这些过道内放置产品或展示物品。 参展商不得阻塞通道；所有通道必须始终保持畅通，以便参会者通行。
• IAAPA博览会商展区内设有分布于各处的主题展馆。这些展馆旨在优化参会者的导航体验。 强烈建议参展商在展馆内选择最符合其产品类别的展位；但此并非强制要求。以下展馆将产品类别匹配作为参展资格的条件：新参展商展区、充气游乐设施展区、鬼屋展区以及餐饮展区。
• 在展位分配会议的资历排序环节中，资历较深的参展商可决定是否希望竞争对手的展位位于其展位附近或远离其展位。我们将尽可能满足此类请求，但鉴于展厅空间的限制，无法保证竞争对手的展位不会被安排在相邻位置或近距离范围内。 IAAPA 将根据各产品类别确定何为“邻近”。在 IAAPA 完成展位分配后，IAAPA 工作人员将在展位空间分配过程中尽最大努力考虑竞争对手的关切和问题，但无法保证竞争对手不会被安排在相邻或近距离位置。
• 参展商不得利用其优先权“挤占”或强迫其他公司搬离在优先权分配过程中选定的展位。IAAPA 保留在任何情况下为保障展会利益而拒绝额外展位搬迁请求的权利。
• 若两家或以上公司希望相邻布置，双方必须事先提交书面文件，同意此项请求。且必须已收到合同及全额50%的定金（或8月1日后的全额付款）。 若两家公司之间的优先权等级存在差异，则将根据优先权等级较低的公司进行展位分配。任何关于其他公司需毗邻或邻近的请求，必须在参展商分组的所有当事方合同中明确注明。 资历最深的参展商必须明确说明，“相邻或邻近”的要求是相对于其申请位置而言的一级优先级还是二级优先级。在整个会议期间，我们将尽力满足参展商分组要求，但如果无法提供替代展位或替代展位不可接受，则不会因此拒绝向资历更深的参展商提供展位。 若无法提供可接受的展位，仅当“相邻或邻近”请求是资历最深参展商的首要优先级时，该参展商（及其参展团体）才会被安排至次优位置。IAAPA 将根据参展商要求的展位位置及“相邻或邻近”的标注情况，对每项请求作出裁决。
• 出于展会整体利益的考虑，根据IAAPA的决定，后墙高度为八（8）英尺或更高的岛式或分隔式岛式展位，不得背靠或面朝主通道。
• 面积小于 800 平方英尺的岛式或分隔式岛式展位需缴纳 1,000 美元的岛式/分隔式岛式展位费。
• 经 IAAPA 认定为充气展位、剧场以及高大或超大展品的，将安置在外部或周边墙壁处，或放置于经 IAAPA 批准的指定区域，以免对周边参展商的参展体验造成不利影响。
• 任何产生排放（包括但不限于烟雾、五彩纸屑和/或噪音）的展品，为保障展会正常进行，其展位位置或运营可能会受到限制。所有公司必须遵守展位合同及参展商服务指南中列明的所有适用 IAAPA 规则和条例。
• 展示的产品不得阻碍相邻展位的视线。
• 参展商在展位标识上仅可使用其作为IAAPA会员登记在案的公司名称。

什么是展位分配？

展位分配是指IAAPA每年如何为参展商分配展位。参展商若要参与，必须在截止日期前提交申请并支付规定的50%定金。IAAPA会考虑参展商首选的展位位置，但无法保证一定能获得该位置，具体取决于轮到该参展商时展位的实际可用情况。展位将根据以下标准按资历顺序分配：

1. 会员身份：IAAPA会员优先于非会员。
2. 参展历史：在IAAPA博览会的累计参展年数。
3. 会员资历：连续保持IAAPA会员资格的年数。
4. 申请日期：提交申请的日期和时间。

会议期间提交展位分配合同的截止日期是什么时候？ 

展位分配将分三个阶段进行，每个阶段都有各自的合同截止日期。在分配展位前，需支付50%的定金。逾期提交的申请将在展位分配流程完成后，根据剩余可用展位情况进行分配。

哪些参展商将在会议期间获得展位分配？

在规定截止日期前提交展位申请并符合分配要求的参展商，将被纳入以下三个分配阶段之一。“优质展位分配”专为上一届IAAPA博览会的参展商中排名前25%的企业保留，分配依据为参展资历排名，分配时间为2月1日至11日。 充气产品展位分配面向在充气产品展馆参展的企业，分配时间为2月18日。优先展位分配面向所有其他参展商，分配时间为3月11日至4月2日。

参展商需要出席展位分配环节吗？

不需要，所有展位均由IAAPA全球销售团队负责分配。参展商可通过实时展位图查看分配情况，并应保持邮箱畅通以便必要时联系。

重要提示：展位分配期间，团队无法接听电话。所有问题和请求必须通过电子邮件发送至[email protected]。

我可以更改或取消已分配的展位吗？

可以！展位分配后3天内，您可以申请变更或取消，且无需支付违约金。

3天后，展位变更需支付500美元的搬迁费且需视具体情况而定；取消则需按照参展商合同中规定的费用标准执行。所有请求必须通过电子邮件发送至[email protected]，且展位变更需经IAAPA批准。