IAAPA 展览空间分配

• 公司的资历和优先权由会员身份、参展年数、连续会员年数、收到合同日期和押金决定。现有会员将优先于非会员。从 2022 年世博会开始，如果一家公司选择连续三年不参展，那么其参展年限将恢复为零。查看展位分配过程和程序的详细信息。
  • 参展资历与公司而非个人相关联。在合并和/或收购过程中，资历被视为一种资产。公司必须向 IAAPA 提供正式文件，证明其所有权。
  • 如果一家参展公司拥有 51% 或更大的所有权，则可以与另一家公司同馆展出。
  • 参展公司的展位必须印有签约参展商的名称/标志。
  • 如果参展公司至少是第三方公司产品/服务的少数股东，或者是第三方公司的分销商，则可以在展位上推广第三方公司的产品/服务。在展位上只能推广第三方的产品/服务，且不得作为唯一推广的产品/服务。第三方公司的名称/标志不能作为参展商展示。
• IAAPA 对展会的好坏拥有最终决定权。
• 展位可以按现行价格合并成更大的空间，但设立岛形展位必须获得 IAAPA 的批准。
• 任何超过八（8）英尺高度限制的直列式展位，无论其产品如何，都将被安排在展区的外围。
• 若要在 "主 "通道的两侧（对面）购买展位，参展商必须在通道两侧各购买至少八（8）个展位。
• 参展商可在 IAAPA 确定的不属于主通道的通道两侧购买至少四（4）个展位。
• 购买三（3）个各 1,000 平方英尺（至少 3,000 平方英尺）展位的公司可在这些展位之间的通道上铺上自己公司的地毯。参展商不得在这些通道上摆放产品或展示物品。
• 在展位分配会议上，资历较深的参展商可在分配资历时决定是否希望竞争对手靠近或不靠近自己的展位。这些要求将尽可能得到满足，但并不保证由于展会空间的限制，竞争对手不会被安排在其展位旁边或附近。IAAPA 将根据不同的产品类别来确定什么是 "邻近"。在 IAAPA 分配展位后的展位分配过程中，IAAPA 工作人员将尽一切努力确认竞争对手的关切/问题，但并不保证竞争对手不会被安排在旁边或距离很近的位置。
• 参展商不得利用其资历 "撞击 "或迫使另一家公司从资历分配过程中选定的展位上搬走。为了展会的利益，IAAPA 保留在任何情况下拒绝其他展位搬迁要求的权利。
• 两家或两家以上希望相邻的公司必须事先提交同意此要求的文件。合同和 50% 的首付款（或 8 月 1 日后的全额付款）必须已收到。如果两家公司的资历不同，则将根据资历最低的公司进行分配。参展商组别中的所有各方必须在合同上清楚注明要求邻近或附近的其他公司。资历最老的参展商必须清楚说明 "邻近或靠近 "的要求是主要的还是次要的。在整个会议期间，如果没有替代空间或无法接受替代空间，将尽量尊重参展商分组，而不拒绝为资历较深的参展商提供空间。如果没有可接受的空间，只有在 "邻近或靠近 "的要求是资深参展商最优先考虑的情况下，资深参展商（和组别）才会被移到下一个最佳位置。
• 岛式或分岛式展位的实心背墙高 8 英尺或更高，不得背靠或面对 IAAPA 确定的主通道，以利于展会的顺利进行。
• 经 IAAPA 确定的充气展台、影院和高大或超大展品将放置在外墙或周边墙壁上，或放置在 IAAPA 批准的指定区域，以免对周围参展商的参展体验造成不利影响。
• 为了展会的利益，可能会限制产生任何排放物（包括但不限于雾气、纸屑和/或噪音）的展品的展位位置或操作。所有公司必须遵守参展合同和参展商服务指南上注明的所有适用的 IAAPA 规则和条例。
• 展示的产品不得妨碍邻近展位的视线。
• 参展商在展位空间标签上唯一可以使用的名称是其记录的 IAAPA 会员公司。

什么是展位分配会议？

IAAPA 展览会的展位分配是在展位分配过程中完成的。展位分配过程由 IAAPA 全球销售团队在 5 天内完成。展位分配将按照会员资格、参展年数、连续会员年数以及提交合同日期和收到50%定金的先后顺序进行。尽早提交合同是确保展位位置和享受展位折扣价（每平方英尺 1.50 美元）的最佳途径。所有合同必须在 2025 年 2 月 28 日之前提交，以便纳入展位分配会议。

IAAPA 展览会现在是 "立方内容 "展，因此展位的某些区域不再有高度限制。所有展位的搭建必须符合所租赁展位类型的展位指南。请参阅展位展示规格，以确保您的设计符合要求。

提交合同以便在会议期间分配展位的截止日期是什么时候？

参展商提交合同和参加展位分配会议的截止日期是 2025 年 2 月 28 日。

谁将在会议期间被分配展位？

所有在 2025 年 2 月 28 日之前提交合同的参展商。注意：IAAPA的前25%的公司将被分配到1月27日至1月31日的展会现场。

作为参展商，我需要参加会议吗？

不需要，IAAPA全球销售团队将在会议期间处理展位分配事宜。我们恳请参展商的主要联系人保持联系，以便我们对您的展位安排有任何疑问。

作为参展商，我想参加会议，可以吗？

不可以，会议是虚拟的，仅限 IAAPA 工作人员参加。但是，我们鼓励所有参展商通过IAAPA.org/ExpoMap24在线关注实时更新。展位分配将实时进行并不断更新。如果您想在展位分配之前更改您的任何选择，请将您的请求通过电子邮件发送至[email protected]，IAAPA 团队将在整个过程中对您的请求进行审核。

如何确保我得到我想要的展位位置？

在填写展位申请表时，请说明您喜欢的展位选择或您希望位于展场的区域。您提供的信息越多，就越容易分配您的展位。请记住，IAAPA 展览会是根据资历来分配展位的，因此您的展位偏好将被视为申请，无法保证。如果您有任何问题，请随时联系全球销售团队。

如果我不喜欢分配给我的展位怎么办？

一旦您被分配到展会现场的展位，记录在案的主要展位联系人将收到一封确认电子邮件，其中包含平面图、展位号和展位移动申请表的链接。如需申请新的展位号，只需填写展位移动申请表或发送电子邮件至 [email protected]。请注意，该过程不会被搁置，而且会很快进行，因此您的回复如有任何延误，都可能影响展位的可用性。

• 桌面展览 - 3 个徽章
• 10' x 10' - 5 个徽章
• 10' x 20' - 7 个徽章
• 10' x 30' - 9 个徽章
• 10'x 40' / 20' x 20' - 11枚徽章
• 20' x 30' / 10' x 60' - 15枚徽章
• 20' x 40' - 19枚徽章
• 30' x 30' - 21枚徽章
• 20'x 50' - 23枚徽章
• 30' x 40' / 20' x 60' - 27枚徽章
• 30' x 50' - 33枚徽章
• 20' x 80' / 40' x 40' - 35枚徽章
• 30'x 60' / 20' x 90' - 39枚徽章
• 40' x 50' / 20' x 100' - 43枚徽章
• 30' x 70' - 45枚徽章
• 30' x 80' 及更大尺寸 - 50枚徽章