IAAPA博览会展位分配

• 公司的资历和优先权由会员身份、参展年限、连续会员年限、合同签订日期以及定金收讫日期依次决定。 现有会员将优先于非会员获得展位分配。自2022年展会起，若某公司连续三年未参展，其参展年限记录将归零。查看展位分配流程及程序的详细说明。
  • 参展资历与公司相关，而非个人。在合并和/或收购过程中，资历被视为一项资产。公司必须向IAAPA提供证明所有权的官方文件。
  • 若参展公司持有另一家公司51%或以上的股权，可与其共用展位。在展位分配前，必须向IAAPA提供所有权证明。
  • 参展公司的展位必须标有签约参展商的名称/徽标。如经要求，必须向IAAPA提供销售协议的证明文件。
  • 若参展公司至少持有第三方公司产品/服务的少数股权，或为该第三方公司的分销商，则可在其展位内推广该第三方公司的产品/服务。展位内仅可推广该第三方产品/服务，且该产品/服务不得作为展位内唯一推广的对象。 不得将第三方公司的名称/徽标作为参展商进行展示。
• 涉及展会整体利益时，IAAPA的决定为最终决定。
• 展位可按现行费率合并为更大空间，但岛式展位的设置须经IAAPA批准。若要占据转角位置，必须以20’×20’或10’×40’的布局预订至少400平方英尺的展位。
• 任何表明高度将超过八（8）英尺限值的直线展位，无论展品为何，均将被安排在展会场地的外围区域。
• 若企业希望在“主”通道的两侧（横向）购买展位，参展商必须在通道的每侧至少购买八（8）个展位。哪些通道属于“主”通道由IAAPA决定。
• 参展商可在IAAPA认定为非主过道的两侧，至少预订四（4）个展位。
• 购买三个（3）面积各为1,000平方英尺的展岛（总面积不少于3,000平方英尺）的公司，可在这些展岛之间的过道铺设本公司自备的地毯。不得在这些过道内摆放产品或展示物品。 参展商不得阻塞通道；所有通道必须随时保持畅通，以便参会者通行。
• IAAPA Expo在整个商展区内设有产品展馆。这些展馆旨在提升参观者的导航体验。 强烈建议参展商在展馆内选择最符合其产品类别的展位；但此项并非强制要求。以下展馆将产品类别匹配作为参展资格的条件：新参展商馆、充气游乐设施馆、鬼屋馆以及餐饮馆。
• 在“展位分配会议”进行资历排序时，资历较深的参展商可决定是否希望竞争对手的展位位于其展位附近或远离其展位。我们将尽可能满足此类请求，但鉴于展厅空间的限制，无法保证竞争对手不会被安排在相邻或附近位置。 IAAPA 将根据各产品类别确定何为“邻近”。在 IAAPA 完成展位分配后，IAAPA 工作人员将在展位空间分配过程中尽最大努力考虑参展商的关切和问题，但无法保证不会将竞争对手安排在相邻或近距离位置。
• 参展商不得利用其优先权“挤占”或强迫其他公司搬离在优先权分配过程中选定的展位。IAAPA 保留在所有情况下，为展会整体利益着想，拒绝额外展位搬迁请求的权利。
• 两家或两家以上希望毗邻布置的公司，必须均已事先提交书面文件同意此请求。且必须已收到合同及50%的定金（或8月1日后的全额付款）。 若两家公司之间的优先权等级存在差异，则将根据优先权等级较低的公司进行展位分配。任何关于其他公司需毗邻或邻近的请求，必须在参展商组合中所有当事方的合同中明确注明。 资历最深的参展商必须明确说明，“相邻或邻近”的要求是作为其申请位置的首要考虑还是次要考虑。在整个会议期间，我们将尽力满足参展商分组的要求，但如果无法提供替代场地或替代场地不可接受，则不会因此拒绝向资历更深的参展商提供展位。 若无法提供可接受的展位，且“相邻或邻近”的要求是资历最深参展商的首要优先事项时，该参展商（及其参展团体）将被安排至次优位置。IAAPA 将根据参展商要求的展位位置及其“相邻或邻近”的标注，对每项请求作出裁决。
• 出于展会整体利益考虑，根据IAAPA的决定，后墙高度为八（8）英尺或更高的岛式或分隔式岛式展位，不得背靠或面朝主通道。
• 面积小于 800 平方英尺的岛式或分隔式岛式展位需缴纳 1,000 美元的岛式/分隔式岛式展位费。
• 经 IAAPA 认定为充气展位、剧场以及高大或超大展品的，将安置在外部或周边墙壁处，或放置在经 IAAPA 批准的指定区域内，以免对周边参展商的参展体验造成不利影响。
• 任何产生排放物的展品（包括但不限于烟雾、五彩纸屑和/或噪音），为保障展会正常进行，其展位位置或运营可能受到限制。所有公司必须遵守展位合同及参展商服务指南中列明的所有适用 IAAPA 规则和条例。
• 展示的产品不得阻碍相邻展位的视野。
• 参展商在展位标识上唯一可使用的名称为 IAAPA 注册会员公司名称。

什么是展位分配会议？ 

IAAPA Expo的展位分配是在展位分配流程中完成的。 该分配流程由IAAPA全球销售团队负责。展位将根据会员资格、参展年限（按优先级顺序）、连续会员年限，以及合同提交日期和50%定金的收讫日期依次分配。 尽早提交合同是确保获得理想展位位置并享受展位费折扣的最佳方式。 所有合同必须在2026年2月16日前提交，方可纳入展位分配会议的审议范围。  

IAAPA Expo现已采用“Cubic Content”展台标准，因此展位特定区域将不再设有高度限制。所有展位必须按照所租赁展位类型中提供的展位指南进行搭建。请参阅《展位展示规范》，以确保您的设计符合相关要求。   

提交合同以参与此次会议的截止日期是什么时候？ 

参展商提交合同并参加展位分配会议的截止日期为2026年2月13日。  

会议期间将对哪些参展商进行展位分配？ 

所有在2026年2月13日前提交合同的参展商。 注：IAAPA“前25%企业 ” 将于2026年1月26日至2月6日 被安排至商展展区 。 

作为参展商，我需要出席此次会议吗？ 

不需要，IAAPA全球销售团队将在会议期间负责展位分配工作。但我们恳请主要联系人保持联系畅通，以便我们在展位安排方面如有疑问时能及时沟通。 

作为参展商，我想参加此次会议，可以吗？ 

不可以，本次会议将以线上形式举行，仅限 IAAPA 工作人员参加。不过，我们鼓励所有参展商在线关注实时更新。展位分配将实时进行并持续更新。 如果您希望在展位分配前更改任何选择，请将请求发送至[email protected]，IAAPA 团队将在整个过程中进行审核。 

如何确保获得理想的展位位置？ 

在填写展位申请表时，请明确注明您首选的展位选项或希望位于商展的具体区域。您提供的信息越详细，我们越容易为您分配展位。 请注意，IAAPA Expo 根据参展资历分配展位，因此您的展位偏好仅作为请求处理，无法保证一定满足。如有任何疑问，请随时联系全球销售团队。 

如果我不喜欢分配给我的展位怎么办？ 

一旦您被分配到商展内的展位，登记在案的主要展位联系人将收到一封确认邮件，其中包含展位平面图链接、展位号以及展位调整申请表。如需申请新的展位号，只需填写展位调整申请表或发送邮件至 [email protected]。 请注意，该流程不会暂停，且进展迅速，因此您的任何延迟回复都可能影响展位的可用性。 

• 桌面展位——3个胸牌
• 10' x 10'– 5张入场证
• 10' x 20'– 7个展位牌
• 10' x 30'– 9个展牌
• 10' x 40' / 20' x 20'– 11 个展牌
• 20' x 30' / 10' x 60'– 15个展牌
• 20' x 40'– 19 个徽章
• 30' x 30'– 21个徽章
• 20' x 50'– 23 个徽章
• 30' x 40' / 20' x 60'– 27个胸牌
• 30' x 50'– 33 个徽章
• 20' x 80' / 40' x 40'– 35个徽章
• 30' x 60' / 20' x 90'– 39个徽章
• 40' x 50' / 20' x 100'– 43个徽章
• 30' x 70'– 45个徽章
• 30' x 80' 及以上– 50 个徽章