تخصيص مساحة معرض IAAPA Expo

• يتم تحديد الأقدمية والأولوية للشركة حسب حالة العضوية، وعدد سنوات العرض، يليها عدد سنوات العضوية المتتالية، يليها تاريخ استلام العقد واستلام الوديعة. سيتم تعيين الأعضاء الحاليين قبل غير الأعضاء. بدءًا من معارض 2022، إذا اختارت شركة ما عدم العرض لمدة ثلاث سنوات متتالية، فسيعود تاريخ سنوات العرض إلى الصفر. عرض تفصيلاً مفصلاً لعملية وإجراءات تخصيص المساحات.
  • أقدمية العرض مرتبطة بالشركة وليس بالفرد. تعتبر الأقدمية أحد الأصول أثناء عملية الاندماج و/أو الاستحواذ. يجب على الشركة تقديم وثائق رسمية تُظهر إثبات الملكية إلى IAAPA.
  • يحق للشركة العارضة المشاركة في الموقع مع شركة أخرى إذا كانت تملك 51% أو أكثر من الملكية. يجب تقديم ما يثبت الملكية إلى IAAPA قبل التخصيص.
  • يجب أن يكون كشك الشركة العارضة موسومًا باسم/شعار العارض المتعاقد معه. يجب تقديم ما يثبت اتفاقية المبيعات إلى IAAPA عند الطلب.
  • يمكن للشركة العارضة الترويج لمنتج/خدمة شركة خارجية في جناحها إذا كانت على الأقل من أصحاب المصلحة في منتج/خدمة الشركة الخارجية أو كانت موزعاً للشركة الخارجية. يمكن الترويج لمنتج/خدمة الطرف الثالث فقط في الجناح ولا يجوز أن يكون المنتج/الخدمة الوحيدة التي يتم الترويج لها. لا يمكن عرض اسم/شعار شركة الطرف الثالث كعارض.
• يكون قرار IAAPA، فيما يتعلق بمصلحة المعرض، نهائي.
• يمكن دمج الأكشاك في مساحات أكبر بالأسعار الحالية، ولكن يجب أن توافق IAAPA على إنشاء أكشاك الجزيرة. يجب شراء 400 قدم مربع كحد أدنى بمساحة 20 × 20 قدم مربع أو 10 × 40 قدم مربع لشغل موقع في الزاوية.
• أي كشك مضمن يشير إلى تجاوز حد ارتفاع ثمانية (8) أقدام بغض النظر عن المنتج سيتم وضعه على طول محيط أرضية المعرض.
• حتى تتمكن الشركة من شراء أكشاك على جانبين (متقابلين) من الممر "الرئيسي"، يجب على العارضين شراء ما لا يقل عن ثمانية (8) أكشاك على كل جانب من جوانب الممر. تحدد IAAPA الممرات التي تعتبر ممرات "رئيسية".
• يمكن للعارضين شراء أربعة (4) أكشاك على الأقل على جانبي الممرات التي لا تعتبر ممرات رئيسية كما تحددها IAAPA.
• الشركات التي تشتري ثلاث (3) جزر بمساحة 1000 قدم مربع للواحدة (3000 قدم مربع كحد أدنى)، يجوز لها أن تفرش الممر بين هذه الجزر بسجاد الشركة الخاص بها. لا يجوز لهم وضع منتجاتهم أو عرض منتجاتهم في هذه الممرات. لا يجوز للعارضين حجب الممرات؛ يجب أن تظل جميع الممرات مفتوحة أمام حركة مرور الحضور في جميع الأوقات.
• يمكن للعارضين الأقدم أن يقرروا ما إذا كانوا يريدون منافساً بالقرب من جناحهم أو لا يريدون منافساً بالقرب من جناحهم أثناء تخصيص الأقدمية خلال اجتماع تخصيص المساحة. سيتم احترام هذه الطلبات كلما كان ذلك ممكناً، ولكنها لا تضمن عدم وضع المنافسين بجوار أو بالقرب من كشكه بسبب محدودية المساحة في المعرض التجاري. سيحدد IAAPA ما يعتبر "القرب" بناءً على فئات المنتجات الفردية. سيبذل موظفو IAAPA قصارى جهدهم للتعرف على مخاوف/مشاكل المنافسين أثناء عملية تخصيص مساحة المقصورة بعد تخصيصات IAAPA، ولكن لا يضمنون عدم وضع المنافسين بجوار أو على مقربة شديدة.
• لا يجوز للعارض استخدام أقدميته "لـ" صدم" أو إجبار شركة أخرى على الانتقال من مساحة تم اختيارها أثناء عملية تخصيص الأقدمية. تحتفظ IAAPA بالحق في جميع الحالات، من أجل مصلحة المعرض، في رفض طلبات نقل المقصورة الإضافية.
• يجب أن تكون شركتان أو أكثر ترغبان في أن يتم وضعهما بجانب بعضهما البعض قد قدمتا مسبقاً أوراقاً توافقان فيها على هذا الطلب. يجب أن تكون قد استلمت العقود والدفعات المقدمة بنسبة 50 بالمائة كاملة (أو الدفعات الكاملة بعد 1 أغسطس). إذا كان فارق الأقدمية بين الشركتين مختلفًا، فسيتم التعيين بناءً على أقدمية الشركة الأقل تصنيفًا. يجب الإشارة بوضوح إلى أي طلب لشركات إضافية لتكون بجانب أو بالقرب من الشركات الأخرى في عقد جميع الأطراف في مجموعة العارضين. يجب على العارض الأقدم، أن يشير بوضوح إلى ما إذا كان طلب "بجوار أو بالقرب" أساسي أو ثانوي بالنسبة للموقع المطلوب للعارض الأقدم. طوال فترة الاجتماع، ستبذل محاولات لاحترام تجمعات العارضين دون حرمان العارضين الأقدم من المساحة إذا لم تكن المساحة البديلة متاحة أو مقبولة. في حالة عدم توفر مساحة مقبولة، سيتم نقل العارض الأقدم (والمجموعة) إلى أفضل موقع ممكن، فقط إذا كان طلب "بجانب أو بالقرب" هو الأولوية القصوى للعارض الأقدم. سيبتّ IAAPA في كل طلب من خلال النظر في الموقع الذي طلبه العارض والمؤشر "بجوار أو بالقرب".
• لا يجوز أن تكون أكشاك الجزيرة أو الجزيرة المنفصلة ذات الجدران الخلفية الصلبة بارتفاع ثمانية (8) أقدام أو أعلى من الممرات الرئيسية أو أمامها كما تحدده IAAPA، وذلك لصالح المعرض.
• أما أكشاك الجزيرة أو الجزيرة المنفصلة التي تقل مساحتها عن 800 قدم مربع فتشمل رسوم الجزيرة/ الجزيرة المنفصلة بقيمة 1000 دولار أمريكي.
• يتم وضع الأكشاك القابلة للنفخ والمسارح والمعروضات الطويلة أو كبيرة الحجم كما تحددها الرابطة الدولية لوكالات السفر والسياحة في الجدران الخارجية أو المحيطة أو في مناطق محددة معتمدة من الرابطة الدولية لوكالات السفر والسياحة بما لا يؤثر سلباً على تجربة العرض للعارضين المحيطين.
• قد يتم تقييد المعارض التي تتسبب في أي انبعاثات بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الضباب و/أو قصاصات الورق الملون و/أو الضوضاء في موقع الكشك أو تشغيله من أجل مصلحة المعرض. يجب أن تلتزم جميع الشركات بجميع قواعد ولوائح IAAPA المعمول بها والمشار إليها في عقد المعرض وفي دليل خدمات العارضين.
• يجب ألا تعيق المنتجات المعروضة خط الرؤية للأكشاك المجاورة.
• الاسم الوحيد الذي يجوز للعارض استخدامه لملصق مساحة الكشك الخاص به هو اسم الشركة المسجلة في عضوية IAAPA.

ما هو اجتماع تخصيص المساحات؟

يتم الانتهاء من تخصيص كشك معرض IAAPA Expo خلال عملية تخصيص المساحات. تتم عملية التخصيص على مدار 5 أيام من قبل فريق مبيعات IAAPA العالمي. سيتم تخصيص المساحة حسب ترتيب الأقدمية حسب حالة العضوية، وعدد سنوات العرض، تليها سنوات العضوية المتتالية، وأخيرًا تاريخ تقديم العقد واستلام وديعة بنسبة 50%. إن الحصول على عقدك في وقت مبكر هو أفضل طريقة لتأمين موقع جناح رائع والاستفادة من سعر الجناح المخفض (1.50 دولار لكل قدم مربع). يجب تقديم جميع العقود بحلول 28 فبراير 2025، ليتم إدراجها في اجتماع تخصيص المساحة.

أصبح معرضIAAPA Expo الآن معرض "المحتوى المكعب"، لذا لن تكون هناك قيود على الارتفاع في مناطق معينة من المقصورة. يجب بناء جميع المقصورات وفقًا لإرشادات المقصورة المقدمة ضمن النوع المحدد لمساحة المقصورة التي يتم تأجيرها. يُرجى الرجوع إلى مواصفات عرض الكشك للتأكد من توافق تصميماتك مع المتطلبات.

متى يكون الموعد النهائي لتقديم عقدك للتخصيص خلال الاجتماع؟

الموعد النهائي للعارضين لتقديم عقودهم والمشاركة في اجتماع تخصيص المساحات هو 28 فبراير 2025.

من الذي سيتم تخصيصه خلال الاجتماع؟

جميع العارضين الذين قدموا عقودهم بحلول 28 فبراير 2025. نطلب منك أن تظل جهة الاتصال الرئيسية متاحة في حالة وجود أي أسئلة تتعلق بمكانك.

بصفتي عارضًا أرغب في حضور الاجتماع، هل يُسمح لي بذلك؟

لا، سيكون الاجتماع افتراضيًا ويقتصر على موظفي IAAPA فقط. ومع ذلك، نشجع جميع العارضين على متابعة التحديثات المباشرة عبر الإنترنت على IAAPA.org/ExpoMap24. ستحدث التعيينات في الوقت الفعلي وسيتم تحديثها باستمرار. إذا كنت ترغب في تغيير أي من اختياراتك قبل تخصيص كشكك، يُرجى إرسال طلبك بالبريد الإلكتروني إلى [email protected]، وسوف تتم مراجعته من قبل فريق IAAPA خلال العملية.

كيف يمكنني ضمان الحصول على موقع الكشك الذي أريده؟

عند إكمال طلب الكشك، يرجى تحديد اختياراتك المفضلة للكشك أو المنطقة التي ترغب في أن تكون فيها في المعرض التجاري. كلما زادت المعلومات التي تقدمها، كلما كان من الأسهل تخصيص مساحة كشكك. يُرجى الأخذ في الاعتبار أن معرض IAAPA Expo يخصص مساحات المقصورة بناءً على الأقدمية، لذلك يتم التعامل مع تفضيلاتك للمقصورة كطلبات ولا يمكن ضمانها. إذا كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل مع فريق المبيعات العالمي.

ماذا لو لم يعجبني الكشك المخصص لي؟

بمجرد تخصيص مساحة لك في المعرض التجاري، ستتلقى جهة الاتصال الرئيسية المسجلة في الكشك رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني تحتوي على رابط لمخطط الطابق ورقم الكشك ونموذج طلب نقل الكشك. لطلب رقم مقصورة جديدة، ما عليك سوى إكمال نموذج طلب نقل المقصورة أو إرسال بريد إلكتروني [email protected]. يرجى الانتباه إلى أن العملية لن تكون متوقفة وستتحرك بسرعة، لذا فإن أي تأخير في ردك قد يؤثر على توافر المقصورة.

• معرض منضدية - 3 شارات
• 10' × 10' - 5 شارات
• 10' × 20' - 7 شارات
• 10' × 30' - 9 شارات
• 10' × 40'/ 10' × 20' - 11 شارة
• 10' × 20' × 40'/ 20' × 20' - 11 شارة
• 20' × 30'/ 10' × 60' - 15 شارة
• 20' × 40' - 19 شارة
• 30' × 30' - 21 شارة
• 20' × 20' × 50' - 23 شارة
• 30' × 40'/ 20' × 60' - 27 شارة
• 30' × 50' - 33 شارة
• 20' × 80'/ 40' × 40' - 35 شارة
• 30' × 60' - 35 شارة
30' × 60'
• 30' × 60'/ 20' × 90' - 39 شارة
• 40' × 50'/ 20' × 100' - 43 شارة
• 30' × 70' - 45 شارة
• 30' × 80' وأكبر - 50 شارة