تخصيص المساحات في معرض IAAPA

• يتم تحديد الأقدمية والأولوية للشركة بناءً على حالة العضوية، وعدد سنوات المشاركة في المعرض، يلي ذلك عدد السنوات المتتالية للعضوية، ثم تاريخ استلام العقد وتاريخ استلام الدفعة الأولية. سيتم تخصيص المساحات للأعضاء الحاليين قبل غير الأعضاء. وابتداءً من معارض عام 2022، إذا اختارت شركة ما عدم المشاركة في المعرض لمدة ثلاث سنوات متتالية، فسيتم إعادة سجل سنوات مشاركتها في المعرض إلى الصفر. اطلع على تفاصيل عملية وإجراءات تخصيص المساحات.
  • ترتبط الأقدمية في المعرض بالشركة، وليس بالفرد. وتُعتبر الأقدمية أحد الأصول أثناء عمليات الاندماج و/أو الاستحواذ. يجب على الشركة تقديم وثائق رسمية تثبت ملكيتها إلى IAAPA.
  • يجوز لشركة عارضة أن تتشارك المساحة مع شركة أخرى إذا كانت تمتلك 51% أو أكثر من أسهمها. يجب تقديم إثبات الملكية إلى IAAPA قبل تخصيص المساحة.
  • يجب أن يحمل جناح الشركة العارضة اسم/شعار العارض المتعاقد معه. يجب تقديم إثبات اتفاقية البيع إلى IAAPA عند الطلب.
  • يمكن للشركة العارضة الترويج لمنتج/خدمة شركة طرف ثالث في جناحها إذا كانت تمتلك حصة أقلية على الأقل في منتج/خدمة الشركة الطرف الثالث أو كانت موزعًا لتلك الشركة. لا يجوز الترويج في الجناح إلا لمنتج/خدمة الطرف الثالث، ولا يجوز أن يكون هذا المنتج/الخدمة هو المنتج/الخدمة الوحيد الذي يتم الترويج له. لا يجوز عرض اسم/شعار الشركة الخارجية باعتبارها عارضًا.
• يُعتبر قرار IAAPA نهائيًا فيما يتعلق بمصلحة المعرض التجاري.
• يمكن دمج الأجنحة لتشكيل مساحات أكبر بالأسعار الحالية، ولكن يجب أن توافق IAAPA على إنشاء الأجنحة الجزرية. يجب شراء مساحة لا تقل عن 400 قدم مربع بتكوين 20 × 20 قدمًا أو 10 × 40 قدمًا لشغل موقع زاوية.
• سيتم وضع أي جناح متراصف يتجاوز الحد الأقصى للارتفاع البالغ ثمانية (8) أقدام، بغض النظر عن المنتج، على طول محيط قاعة المعرض.
• لكي تتمكن الشركة من شراء أكشاك على جانبي (عبر) ممر «رئيسي»، يجب على العارضين شراء ما لا يقل عن ثمانية (8) أكشاك على كل جانب من جانبي الممر. وتحدد IAAPA الممرات التي تعتبر «رئيسية».
• يجوز للمشاركين شراء ما لا يقل عن أربعة (4) أكشاك على جانبي الممرات التي لا تعتبر ممرات رئيسية وفقًا لما تحدده IAAPA.
• يجوز للشركات التي تشتري ثلاث (3) جزر تبلغ مساحة كل منها 1,000 قدم مربع (بحد أدنى 3,000 قدم مربع) أن تغطي الممر الفاصل بين هذه الجزر بسجادة خاصة بشركتها. ولا يجوز لها وضع منتجات أو عناصر عرض في هذه الممرات. لا يجوز للمشاركين إغلاق الممرات؛ يجب أن تظل جميع الممرات مفتوحة لحركة مرور الحضور في جميع الأوقات.
• يضم معرض IAAPA أجنحة للمنتجات موزعة في جميع أنحاء قاعة المعرض. وقد صُممت هذه الأجنحة لتسهيل تنقل الزوار. يُشجَّع العارضون بشدة على اختيار المساحة داخل الأجنحة التي تتوافق بشكل أفضل مع فئات منتجاتهم؛ لكن الامتثال ليس إلزاميًا. تتطلب الأجنحة التالية توافق المنتجات كشرط للأهلية للمشاركة في المعرض: العارضون الجدد، والمنتجات القابلة للنفخ، وأجنحة الرعب، والأطعمة والمشروبات.
• يمكن للعارض الأقدم أن يقرر ما إذا كان يريد وجود منافس بالقرب من جناحه أم لا أثناء عملية تخصيص الأماكن وفقًا للأقدمية خلال اجتماع تخصيص المساحات. سيتم تلبية هذه الطلبات كلما أمكن ذلك، ولكنها لا تشكل ضمانة بعدم وضع المنافسين بجوار الجناح أو على مقربة منه بسبب محدودية المساحة في قاعة المعرض. ستحدد IAAPA ما يُعتبر «قربًا» بناءً على فئات المنتجات الفردية. سيبذل موظفو IAAPA قصارى جهدهم لمراعاة مخاوف/مشكلات المنافسين أثناء عملية تخصيص مساحات الأجنحة وفقًا لتخصيصات IAAPA، لكنهم لا يضمنون عدم وضع المنافسين بجوارهم أو على مقربة منهم.
• لا يجوز لأي عارض استخدام أقدميته لـ«إزاحة» شركة أخرى أو إجبارها على الانتقال من المساحة التي تم اختيارها خلال عملية التخصيص بناءً على الأقدمية. تحتفظ IAAPA بالحق في جميع الحالات، من أجل مصلحة المعرض، في رفض طلبات نقل الأكشاك الإضافية.
• يجب أن تكون شركتان أو أكثر ترغبان في التواجد بجوار بعضهما قد قدمتا مسبقًا المستندات التي توافق على هذا الطلب. ويجب أن تكون العقود ودفعات 50 في المائة كدفعة مقدمة (أو الدفعات الكاملة بعد 1 أغسطس) قد تم استلامها. إذا كان هناك اختلاف في الأقدمية بين شركتين، فسيتم التخصيص بناءً على أقدمية الشركة الأقل تصنيفًا. يجب الإشارة بوضوح في عقد جميع الأطراف المشاركة في تجميع العارضين إلى أي طلب بوضع شركات إضافية بجوار أو بالقرب من موقع معين. يجب على العارض الأقدم أن يوضح بوضوح ما إذا كان طلب «بجوار أو بالقرب من» هو طلب أساسي أم ثانوي بالنسبة للموقع المطلوب من قبل العارض الأقدم. وطوال فترة المعرض، ستُبذل محاولات لتلبية تجمعات العارضين دون حرمان العارضين الأقدم من المساحة في حالة عدم توفر مساحة بديلة أو عدم مقبوليتها. في حالة عدم توفر مساحة مقبولة، سيتم نقل العارض الأقدم (ومجموعته) إلى أفضل موقع ممكن تالٍ، فقط إذا كان طلب «بجوار أو بالقرب من» يمثل الأولوية القصوى للعارض الأقدم. ستبت IAAPA في كل طلب من خلال النظر في الموقع المطلوب من قبل العارض والإشارة إلى «بجوار أو بالقرب من».
• لا يجوز أن تكون أكشاك الجزيرة أو الجزيرة المقسمة ذات الجدران الخلفية الصلبة التي يبلغ ارتفاعها ثمانية (8) أقدام أو أكثر مواجهة للممرات الرئيسية من الخلف أو من الأمام، وفقًا لما تقرره IAAPA، من أجل مصلحة المعرض التجاري.
• تتضمن الأكشاك الجزرية أو الجزرية المقسمة التي تقل مساحتها عن 800 قدم مربع رسومًا قدرها 1,000 دولار أمريكي للأكشاك الجزرية/الجزرية المقسمة.
• سيتم وضع الأجنحة القابلة للنفخ والمسارح والمعروضات الطويلة أو الضخمة، وفقًا لما تحدده IAAPA، على الجدران الخارجية أو المحيطة أو في المناطق المخصصة التي وافقت عليها IAAPA، حتى لا تؤثر سلبًا على تجربة العرض للعارضين المحيطين.
• قد يتم تقييد موقع أو تشغيل المعروضات التي تنتج أي انبعاثات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الضباب، والورق الملون، و/أو الضوضاء، وذلك حرصًا على مصلحة المعرض. يجب على جميع الشركات الالتزام بجميع قواعد ولوائح IAAPA المعمول بها والمشار إليها في عقد العرض ودليل خدمات العارضين.
• يجب ألا تحجب المنتجات المعروضة الرؤية في الأجنحة المجاورة.
• الاسم الوحيد الذي يجوز للعارض استخدامه في تسمية مساحة جناحه هو اسم الشركة المسجلة لدى IAAPA.

ما هو اجتماع تخصيص المساحات؟ 

يتم تخصيص الأجنحة في معرض IAAPA Expo خلال عملية تخصيص المساحات. ويقوم فريق المبيعات العالمي التابع لـ IAAPA بإتمام عملية التخصيص. سيتم تخصيص المساحات حسب الأقدمية بناءً على حالة العضوية، وعدد سنوات المشاركة في المعرض، تليها سنوات العضوية المتتالية، وأخيرًا تاريخ تقديم العقد واستلام 50% من المبلغ كعربون. يُعد تقديم العقد مبكرًا أفضل طريقة لضمان موقع ممتاز للجناح والاستفادة من سعر الجناح المخفض.  يجب تقديم جميع العقود بحلول 16 فبراير 2026، ليتم تضمينها في اجتماع تخصيص المساحات.  

أصبح معرض IAAPA Expo الآن معرضًا يعتمد على «المحتوى المكعب»، لذا لن تكون هناك قيود على الارتفاع في مناطق معينة من الجناح. يجب إنشاء جميع الأجنحة وفقًا لإرشادات الأجنحة المحددة في نوع مساحة الجناح المراد استئجاره. يرجى الرجوع إلى «مواصفات عرض الأجنحة» للتأكد من أن تصميماتكم تتوافق مع المتطلبات.   

ما هو الموعد النهائي لتقديم عقدك لتخصيص المساحة خلال الاجتماع؟ 

الموعد النهائي للعارضين لتقديم عقودهم والمشاركة في اجتماع تخصيص المساحات هو 13 فبراير 2026.  

من يتم تخصيص المساحة له خلال الاجتماع؟ 

جميع العارضين الذين قدموا عقودهم بحلول 13 فبراير 2026.ملاحظة: سيتم تخصيص أماكن للشركات التي تنتمي إلى فئة أفضل 25% من الشركاتوفقًا لتصنيف IAAPA في قاعة المعرض في الفترة من 26 يناير إلى 6 فبراير 2026. 

بصفتي عارضًا، هل يتعين عليّ حضور الاجتماع؟ 

لا، سيتولى فريق المبيعات العالمي التابع لـ IAAPA توزيع الأكشاك خلال الاجتماع. ونرجو من جهة الاتصال الرئيسية أن تظل متاحة في حال كان لدينا أي أسئلة بخصوص موقعك. 

بصفتي عارضًا، أود حضور الاجتماع، فهل يُسمح لي بذلك؟ 

لا، سيكون الاجتماع افتراضيًا ومقتصرًا على موظفي IAAPA فقط. ومع ذلك، نشجع جميع العارضين على متابعة التحديثات المباشرة عبر الإنترنت. سيتم تخصيص الأجنحة في الوقت الفعلي وسيتم تحديثها باستمرار. إذا كنت ترغب في تغيير أي من اختياراتك قبل تخصيص جناحك، يرجى إرسال طلبك عبر البريدالإلكتروني إلى[email protected]، وسيقوم فريق IAAPA بمراجعته خلال العملية. 

كيف أتأكد من حصولي على موقع الجناح الذي أريده؟ 

عند ملء استمارة طلب الجناح، يرجى تحديد اختياراتك المفضلة للجناح أو المنطقة التي ترغب في أن يكون جناحك فيها داخل قاعة المعرض. كلما زادت المعلومات التي تقدمها، زادت سهولة تخصيص مساحة جناحك. يرجى مراعاة أن معرض IAAPA Expo يخصص مساحات الأجنحة بناءً على الأقدمية، لذا تُعامل تفضيلاتك بشأن الأجنحة على أنها طلبات ولا يمكن ضمان تلبية هذه التفضيلات. إذا كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل مع فريق المبيعات العالمي. 

ماذا لو لم يعجبني الجناح الذي تم تخصيصه لي؟ 

بمجرد تخصيص مساحة لك في قاعة المعرض، سيتلقى جهة الاتصال الرئيسية المسجلة الخاصة بالجناح رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني تحتوي على رابط لمخطط قاعة المعرض ورقم الجناح ونموذج طلب تغيير موقع الجناح. لطلب رقم جناح جديد، ما عليك سوى ملء نموذج طلب تغيير موقع الجناح أو إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected]. يرجى العلم بأن العملية لن تتوقف وستتم بسرعة، لذا فإن أي تأخير في ردك قد يؤثر على توفر الجناح. 

• معرض على الطاولة – 3 شارات
• 10' × 10' – 5 شارات
• 10 بوصات × 20 بوصة – 7 شارات
• 10 بوصات × 30 بوصة – 9 شارات
• 10 بوصات × 40 بوصة / 20 بوصة × 20 بوصة – 11 شارة
• 20 بوصة × 30 بوصة / 10 بوصة × 60 بوصة – 15 شارة
• 20' × 40' – 19 شارة
• 30' × 30' – 21 شارة
• 20' × 50' – 23 شارة
• 30' × 40' / 20' × 60' – 27 شارة
• 30' × 50' – 33 شارة
• 20' × 80' / 40' × 40' – 35 شارة
• 30' × 60' / 20' × 90' – 39 شارة
• 40' × 50' / 20' × 100' – 43 شارة
• 30' × 70' – 45 شارة
• 30' × 80' وما فوق – 50 شارة