تخصيص مساحة معرض IAAPA Expo

• يتم تحديد الأقدمية والأولوية للشركة حسب حالة العضوية، وعدد سنوات العرض، يليها عدد سنوات العضوية المتتالية، يليها عدد سنوات العضوية المتتالية، يليها تاريخ استلام العقد واستلام الوديعة. سيتم تعيين الأعضاء الحاليين قبل غير الأعضاء. بدءاً من إكسبو 2022، إذا اختارت شركة ما عدم العرض لمدة ثلاث سنوات متتالية، فسيعود تاريخ سنوات العرض إلى الصفر. اطلع على تفاصيل عملية تخصيص المساحات وإجراءاتها.
  • ترتبط أقدمية المعرض بالشركة وليس بالأفراد. تعتبر الأقدمية من الأصول أثناء الاندماج و/أو الاستحواذ. يجب على الشركة تقديم وثائق رسمية تثبت ملكيتها إلى IAAPA.
  • يجوز للشركة العارضة المشاركة في المعرض مع شركة أخرى إذا كانت تملك 51% أو أكثر من الملكية. يجب تقديم إثبات الملكية إلى IAAPA قبل التخصيص.
  • يجب أن يحمل كشك الشركة العارضة علامة تجارية تحمل اسم/شعار العارض المتعاقد معه. يجب تقديم إثبات اتفاقية البيع إلى IAAPA عند الطلب.
  • يمكن للشركة العارضة أن تروج لمنتج/خدمة شركة خارجية في جناحها إذا كانت على الأقل من أصحاب المصلحة في منتج/خدمة الشركة الخارجية أو كانت موزعاً للشركة الخارجية. يمكن الترويج لمنتج/خدمة الطرف الثالث فقط في الجناح ولا يجوز أن يكون المنتج/الخدمة الوحيدة التي يتم الترويج لها. لا يمكن عرض اسم/شعار شركة الطرف الثالث كعارض.
• قرار IAAPA، فيما يتعلق بمصلحة المعرض، نهائي.
• قد يتم دمج الأكشاك في مساحات أكبر بالأسعار الحالية، ولكن يجب أن توافق IAAPA على إنشاء أكشاك الجزيرة. يجب شراء مساحة لا تقل عن 400 قدم مربع بمساحة 20 × 20 قدم مربع أو 10 × 40 قدم مربع لشغل موقع في الزاوية.
• سيتم وضع أي كشك مضمن يشير إلى تجاوز حد ارتفاع ثمانية (8) أقدام بغض النظر عن المنتج على طول محيط أرضية المعرض التجاري.
• لكي تتمكن شركة ما من شراء أكشاك على جانبين (متقابلين) من الممر "الرئيسي"، يجب على العارضين شراء ما لا يقل عن ثمانية (8) أكشاك على كل جانب من جوانب الممر. تحدد IAAPA أي الممرات هي الممرات "الرئيسية".
• يجوز للعارضين شراء ما لا يقل عن أربعة (4) أكشاك على جانبي الممرات التي لا تعتبر ممرات رئيسية كما تحددها IAAPA.
• الشركات التي تشتري ثلاث (3) جزر بمساحة 1000 قدم مربع لكل منها (3000 قدم مربع كحد أدنى)، يجوز لها فرش الممر بين هذه الجزر بسجاد الشركة الخاص بها. لا يجوز لهم وضع منتجاتهم أو عرض منتجاتهم في هذه الممرات. لا يجوز للعارضين حجب الممرات؛ يجب أن تظل جميع الممرات مفتوحة أمام حركة مرور الحضور في جميع الأوقات.
• يمكن للعارضين الأقدم أن يقرروا ما إذا كانوا يريدون عارضين منافسين بالقرب من منصتهم أو لا يريدون بالقرب من منصتهم أثناء تخصيص الأقدمية خلال اجتماع تخصيص المساحة. سيتم احترام هذه الطلبات كلما كان ذلك ممكناً، ولكنها لا تضمن عدم وضع المتنافسين بجوار أو بالقرب من بعضهم البعض بسبب محدودية المساحة في المعرض التجاري. سيحدد IAAPA ما يعتبر "القرب" بناءً على فئات المنتجات الفردية. سيبذل موظفو IAAPA قصارى جهدهم للتعرف على مخاوف/مشاكل المنافسين أثناء عملية تخصيص مساحة المقصورة بعد تخصيصات IAAPA، ولكن لا يضمن عدم وضع المنافسين بجوار أو على مقربة شديدة.
• لا يجوز لأي عارض استخدام أقدميته لـ "صدم" أو إجبار شركة أخرى على الانتقال من مساحة تم اختيارها أثناء عملية تخصيص الأقدمية. تحتفظ IAAPA بالحق في جميع الحالات، من أجل مصلحة المعرض، في رفض طلبات نقل المقصورة الإضافية.
• يجب أن تكون شركتان أو أكثر ترغبان في أن يتم وضعهما بجانب بعضهما البعض قد قدمتا مسبقاً أوراقاً توافق على هذا الطلب. يجب أن تكون قد استلمت العقود والدفعات المقدمة بنسبة 50 بالمئة كاملة (أو الدفعات الكاملة بعد 1 أغسطس). إذا كان فارق الأقدمية بين الشركتين مختلفًا، فسيتم التعيين بناءً على أقدمية الشركة الأقل تصنيفًا. يجب الإشارة بوضوح إلى أي طلب لشركات إضافية لتكون بجانب أو بالقرب من الشركات الأخرى في عقد جميع الأطراف في مجموعة العارضين. يجب على العارض الأقدم، أن يشير بوضوح إلى ما إذا كان طلب "بجوار أو بالقرب" أساسي أو ثانوي بالنسبة للموقع المطلوب للعارض الأقدم. طوال فترة الاجتماع، ستبذل محاولات لاحترام تجمعات العارضين دون حرمان العارضين الأقدم من المساحة إذا لم تكن المساحة البديلة متاحة أو مقبولة. في حالة عدم توفر مساحة مقبولة، سيتم نقل العارض الأقدم (والمجموعة) إلى أفضل موقع ممكن، فقط إذا كان طلب "بجانب أو بالقرب" هو الأولوية القصوى للعارض الأقدم. ستبت IAAPA في كل طلب من خلال النظر في الموقع الذي طلبه العارض والمؤشر المجاور أو القريب.
• لا يجوز لأكشاك الجزيرة أو الجزر المنقسمة ذات الجدران الخلفية الصلبة بارتفاع ثمانية (8) أقدام أو أعلى أن تكون في الخلف أو أمام الممرات الرئيسية كما تحدده IAAPA، وذلك من أجل مصلحة المعرض.
• تشمل أكشاك الجزيرة أو الجزيرة المنقسمة التي تقل مساحتها عن 800 قدم مربع رسوم الجزيرة/الجزيرة المنقسمة بقيمة 1,000 دولار أمريكي.
• سيتم وضع الأكشاك القابلة للنفخ والمسارح والمعروضات الطويلة أو كبيرة الحجم على النحو الذي تحدده IAAPA على الجدران الخارجية أو المحيطة أو في مناطق محددة معتمدة من IAAPA بحيث لا تؤثر سلباً على تجربة العرض للعارضين المحيطين.
• قد يتم تقييد المعارض التي تتسبب في أي انبعاثات بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، الضباب و/أو قصاصات الورق الملون و/أو الضوضاء في موقع كشكها أو تشغيلها لصالح المعرض. يجب على جميع الشركات الالتزام بجميع قواعد ولوائح IAAPA المعمول بها والمشار إليها في عقد المعرض وفي دليل خدمات العارضين.
• يجب ألا تعيق المنتجات المعروضة خط رؤية الأكشاك المجاورة.
• الاسم الوحيد الذي يجوز للعارض أن يستخدمه في وضع العلامات على مساحة كشكه هو اسم الشركة المسجلة في عضوية IAAPA.

ما هو اجتماع تخصيص المساحات؟

يتم الانتهاء من تخصيص كشك معرض IAAPA Expo خلال عملية تخصيص المساحة. تتم عملية التخصيص بواسطة فريق مبيعات IAAPA العالمي. سيتم تخصيص المساحة حسب ترتيب الأقدمية حسب حالة العضوية، وعدد سنوات العرض، تليها سنوات العضوية المتتالية، وأخيراً تاريخ تقديم العقد واستلام وديعة بنسبة 50%. إن الحصول على عقدك في وقت مبكر هو أفضل طريقة لتأمين موقع جناح رائع والاستفادة من سعر الجناح المخفض. يجب تقديم جميع العقود بحلول 16 فبراير 2026، ليتم إدراجها في اجتماع تخصيص المساحات.

أصبح معرض IAAPA Expo الآن معرض "المحتوى المكعب"، لذا لن تكون هناك قيود على الارتفاع في مناطق معينة من المقصورة. يجب بناء جميع المقصورات وفقًا لإرشادات المقصورة المقدمة ضمن النوع المحدد لمساحة المقصورة التي يتم تأجيرها. يُرجى الرجوع إلى مواصفات عرض المقصورةللتأكد من توافق تصميماتك مع المتطلبات.

متى الموعد النهائي لتقديم عقدك للتخصيص خلال الاجتماع؟

الموعد النهائي للعارضين لتقديم عقودهم والمشاركة في اجتماع تخصيص المساحات هو 13 فبراير 2026.

من الذي سيتم تخصيصه خلال الاجتماع؟

جميع العارضين الذين قدموا عقودهم بحلول 13 فبراير 2026.ملاحظة: سيتم تعيين أفضل 25٪ من الشركات المشاركة في اجتماع تخصيص المساحات في المعرض التجاري في الفترة من 26 يناير إلى 6 فبراير 2026.

بصفتي عارضًا هل أحتاج إلى حضور الاجتماع؟

كلا، سيتولى فريق مبيعات IAAPA العالمي مهام تخصيص المقصورة خلال الاجتماع. نطلب منك أن تظل جهة الاتصال الرئيسية متاحة في حال كان لدينا أي أسئلة تتعلق بتعيين مكانك.

بصفتي عارضًا أود حضور الاجتماع، هل يُسمح لي بذلك؟

لا، سيكون الاجتماع افتراضيًا وسيقتصر على موظفي IAAPA فقط. ومع ذلك، نشجع جميع العارضين على متابعة التحديثات المباشرة عبر الإنترنت. ستتم التعيينات في الوقت الفعلي وسيتم تحديثها باستمرار. إذا كنت ترغب في تغيير أي من اختياراتك قبل تخصيص كشكك، يُرجى إرسال طلبك بالبريد الإلكتروني إلى[email protected]، وسيقوم فريق IAAPA بمراجعته خلال العملية.

كيف أضمن الحصول على موقع الكشك الذي أريده؟

عند إكمال طلب الكشك، يُرجى تحديد اختياراتك المفضلة للكشك أو المنطقة التي ترغب في أن تكون فيها في المعرض التجاري. كلما زادت المعلومات التي تقدمها، كلما كان من الأسهل تخصيص مساحة الكشك الخاص بك. يُرجى الأخذ في الاعتبار أن معرض IAAPA Expo يخصص مساحات المقصورة بناءً على الأقدمية، لذلك يتم التعامل مع تفضيلاتك للمقصورة كطلبات ولا يمكن ضمانها. إذا كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل مع فريق المبيعات العالمي.

ماذا لو لم يعجبني الكشك المخصص لي؟

بمجرد أن يتم تخصيص مساحة لك في المعرض التجاري، ستتلقى جهة الاتصال الرئيسية المسجلة في المقصورة رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني تحتوي على رابط لمخطط الطابق ورقم المقصورة ونموذج طلب نقل المقصورة. لطلب رقم جديد للمقصورة، ما عليك سوى إكمال نموذج طلب نقل المقصورة أو إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected]. يرجى الانتباه إلى أن العملية لن تتم بسرعة وسوف تتحرك بسرعة، لذا فإن أي تأخير في ردك قد يؤثر على توافر المقصورة.

• معرض منضدية - 3 شارات
• 10 أقدام × 10 أقدام - 5 شارات
• 10 × 20 بوصة - 7 شارات
• 10 × 30 بوصة - 9 شارات
• 10 بوصة× 40 بوصة / 20 بوصة × 20 بوصة - 11 شارة
• 20 بوصة× 30 بوصة / 10 بوصة × 60 بوصة - 15 شارة
• 20 × 40 بوصة × 40 بوصة - 19 شارة
• 30 بوصة × 30 بوصة - 21 شارة
• 20 بوصة× 50 بوصة - 23 شارة
• 30 × 40 بوصة × 40 بوصة / 20 × 60 بوصة - 27 شارة
• 30 × 50 بوصة × 50 بوصة - 33 شارة
• 20 × 80 بوصة × 80 بوصة / 40 × 40 بوصة × 40 بوصة - 35 شارة
• 30 بوصة× 60 بوصة / 20 بوصة × 90 بوصة - 39 شارة
• 40 بوصة × 50 بوصة / 20 بوصة × 100 بوصة - 43 شارة
• 30 × 70 بوصة × 70 بوصة - 45 شارة
• 30 بوصة× 80 بوصة وأكبر - 50 شارة