Assegnazione degli spazi della fiera IAAPA

• L'anzianità e la priorità di un'azienda sono determinate dallo status di socio, dal numero di anni di esposizione, seguito dal numero di anni consecutivi di appartenenza, seguito dalla data di ricezione del contratto e dalla ricezione del deposito. I soci attuali saranno assegnati prima dei non soci. A partire dall'Esposizione del 2022, se un'azienda decide di non esporre per tre anni consecutivi, la sua storia di anni di esposizione verrà azzerata. Per una descrizione dettagliata del processo e della procedura di assegnazione degli spazi, consultare il sito.
  • L'anzianità espositiva è legata a un'azienda, non a un individuo. L'anzianità è considerata un vantaggio in caso di fusione e/o acquisizione. Un'azienda deve fornire alla IAAPA una documentazione ufficiale che dimostri la proprietà.
  • Un'azienda espositrice può essere co-locata con un'altra azienda se ha il 51% o più di proprietà. La prova della proprietà deve essere fornita a IAAPA prima dell'assegnazione.
  • Lo stand di un'azienda espositrice deve essere contrassegnato con il nome/logo dell'espositore oggetto del contratto. La prova del contratto di vendita deve essere fornita a IAAPA su richiesta.
  • Un'azienda espositrice può promuovere il prodotto/servizio di un'azienda terza nel proprio stand se è almeno una parte minoritaria del prodotto/servizio dell'azienda terza o se è un distributore dell'azienda terza. Solo il prodotto/servizio di terzi può essere promosso nello stand e non può essere l'unico prodotto/servizio promosso. Il nome/logo della società terza non può essere esposto come espositore.
• La decisione di IAAPA, per quanto riguarda il bene della Fiera, è definitiva.
• Gli stand possono essere combinati in spazi più grandi alle tariffe correnti, ma IAAPA deve approvare la creazione di stand a isola. Per occupare una posizione d'angolo è necessario acquistare un minimo di 400 piedi quadrati in una configurazione di 20' x 20' o 10' x 40'.
• Qualsiasi stand in linea che indichi di superare il limite di altezza di otto (8) piedi, indipendentemente dal prodotto, sarà collocato lungo il perimetro della fiera.
• Affinché un'azienda possa acquistare stand su due lati (trasversali) di un corridoio "principale", gli espositori devono acquistare un minimo di otto (8) stand su ciascun lato del corridoio. IAAPA determina quali corridoi sono "principali".
• Gli espositori possono acquistare un minimo di quattro (4) cabine su due lati dei corridoi non considerati principali secondo quanto stabilito dalla IAAPA.
• Le aziende che acquistano tre (3) isole di 1.000 piedi quadrati ciascuna (minimo 3.000 piedi quadrati), possono tappezzare il corridoio tra queste isole con il proprio tappeto aziendale. Non possono collocare prodotti o articoli da esposizione in questi corridoi. Gli espositori non possono bloccare i corridoi di passaggio; tutti i corridoi devono rimanere sempre aperti al traffico dei partecipanti.
• Un espositore più anziano può decidere se vuole che un concorrente sia o meno vicino al suo stand durante l'assegnazione di anzianità durante la riunione di assegnazione degli spazi. Queste richieste saranno rispettate quando possibile, ma non garantiscono che i concorrenti non siano collocati accanto o nelle immediate vicinanze a causa dei limiti di spazio della fiera. IAAPA determinerà cosa si intende per "vicinanza" in base alle singole categorie di prodotti. Lo staff di IAAPA farà il possibile per riconoscere le preoccupazioni e i problemi dei concorrenti durante il processo di assegnazione degli spazi dello stand in seguito alle assegnazioni IAAPA, ma non garantisce che i concorrenti non saranno collocati accanto o nelle immediate vicinanze.
• Un espositore non può utilizzare la propria anzianità per "urtare" o costringere un'altra azienda a spostarsi da uno spazio selezionato durante il processo di assegnazione dell'anzianità. IAAPA si riserva il diritto, in ogni caso, per il bene della Fiera, di rifiutare ulteriori richieste di spostamento dello stand.
• Due o più aziende che desiderano essere collocate l'una accanto all'altra devono aver presentato entrambi i documenti che accettano questa richiesta. Devono essere stati ricevuti i contratti e l'intero acconto del 50% (o l'intero pagamento dopo il 1° agosto). Se la differenza di anzianità tra due aziende è diversa, l'assegnazione avverrà in base all'anzianità dell'azienda con il punteggio più basso. Qualsiasi richiesta di ulteriori aziende da affiancare o avvicinare deve essere chiaramente indicata sul contratto di tutte le parti coinvolte nel raggruppamento degli espositori. L'espositore con maggiore anzianità di servizio deve indicare chiaramente se la richiesta di "vicino o adiacente" è primaria o secondaria rispetto alla posizione richiesta dall'espositore più anziano. Per tutta la durata della riunione si cercherà di rispettare i raggruppamenti degli espositori senza negare spazio agli espositori più anziani se non è disponibile o accettabile uno spazio alternativo. Nel caso in cui non sia disponibile uno spazio accettabile, l'espositore più anziano (e il suo gruppo) sarà spostato nella migliore posizione possibile, solo se la richiesta "vicino o vicino" è la priorità più alta dell'espositore più anziano. IAAPA si pronuncerà su ogni richiesta considerando la posizione richiesta dall'espositore e l'indicazione "vicino o vicino".
• Gli stand a isola o a isola divisa con pareti posteriori solide alte otto (8) piedi o più non possono arretrare o precedere i corridoi principali, come stabilito da IAAPA, per il bene della Fiera.
• Gli stand a isola o a isola divisa inferiori a 800 piedi quadrati prevedono una tassa di 1.000 dollari per l'isola o l'isola divisa.
• Le cabine gonfiabili, i teatri e gli espositori alti o sovradimensionati, come stabilito da IAAPA, saranno collocati sulle pareti esterne o perimetrali o in aree designate approvate da IAAPA in modo da non influire negativamente sull'esperienza espositiva degli espositori circostanti.
• Gli espositori che creano emissioni, tra cui, ma non solo, nebbia, coriandoli e/o rumore, possono essere limitati nella posizione o nel funzionamento dello stand per il bene della Fiera. Tutte le aziende devono attenersi a tutte le norme e i regolamenti IAAPA applicabili indicati nel contratto di esposizione e nella guida ai servizi per gli espositori.
• I prodotti esposti non devono ostacolare la visuale degli stand vicini.
• L'unico nome che un espositore può utilizzare per l'etichettatura del proprio spazio espositivo è quello della società di appartenenza IAAPA.

Che cos'è la riunione di assegnazione degli spazi?

L'assegnazione degli stand di IAAPA Expo viene completata durante un processo di assegnazione degli spazi. il processo di assegnazione è completato dal team vendite globale di IAAPA. Lo spazio sarà assegnato in ordine di anzianità in base allo status di socio, al numero di anni di partecipazione, seguito dagli anni consecutivi di partecipazione e infine dalla data di presentazione del contratto e dal ricevimento del deposito del 50%. La consegna anticipata del contratto è il modo migliore per assicurarsi un'ottima posizione dello stand e per approfittare della tariffa scontata. tutti i contratti devono essere presentati entro il 16 febbraio 2026 per essere inclusi nella riunione di assegnazione degli spazi.

IAAPA Expo è ora una fiera "a contenuto cubico", quindi non ci saranno più restrizioni di altezza in alcune aree dello stand. Tutti gli stand devono essere costruiti secondo le linee guida fornite per il tipo specifico di spazio affittato. Consultare le Specifiche per l'esposizione dello standper assicurarsi che i progetti siano conformi ai requisiti.

Quando è il termine ultimo per presentare il contratto per l'assegnazione durante il Meeting?

Il termine ultimo per la presentazione dei contratti da parte degli espositori e per la partecipazione alla Riunione di assegnazione degli spazi è il 13 febbraio 2026.

Chi viene assegnato durante il Meeting?

Tutti gli espositori che hanno presentato il contratto entro il 13 febbraio 2026.nota: leaziende Top 25%di IAAPA saranno assegnate alla fiera dal 26 gennaio al 6 febbraio 2026.

Come espositore devo partecipare alla Riunione?

No, il team vendite globali di IAAPA si occuperà dell'assegnazione degli stand durante la riunione. Chiediamo gentilmente che il contatto principale rimanga a disposizione in caso di domande sull'assegnazione dello stand.

In qualità di espositore vorrei partecipare alla riunione, posso farlo?

No, la riunione sarà virtuale e limitata al solo personale IAAPA. Tuttavia, incoraggiamo tutti gli espositori a seguire gli aggiornamenti in diretta online. Le assegnazioni avverranno in tempo reale e saranno continuamente aggiornate. Se desiderate modificare una qualsiasi selezione prima che il vostro stand venga assegnato, inviate la vostra richiesta via e-mail a[email protected] e sarà esaminata dal team IAAPA durante tutto il processo.

Come posso assicurarmi di ottenere la posizione dello stand che desidero?

Quando si compila la domanda per lo stand, si prega di specificare la selezione dello stand preferita o l'area della fiera in cui si desidera essere collocati. Più informazioni si forniscono, più facile sarà l'assegnazione dello spazio per lo stand. Tenete presente che la IAAPA Expo assegna gli spazi in base all'anzianità, pertanto le vostre preferenze per lo stand sono considerate come richieste e non possono essere garantite. Per qualsiasi domanda, non esitate a contattare il Global Sales Team.

Cosa succede se non mi piace lo stand che mi è stato assegnato?

Una volta assegnato uno spazio in fiera, il contatto principale dello stand riceverà un'e-mail di conferma contenente un link alla planimetria, al numero dello stand e al modulo di richiesta di spostamento dello stesso. Per richiedere un nuovo numero di stand, è sufficiente compilare il modulo di richiesta di spostamento dello stand o inviare un'e-mail all'indirizzo [email protected]. Si tenga presente che la procedura non sarà bloccata e si svolgerà rapidamente, pertanto un eventuale ritardo nella risposta potrebbe influire sulla disponibilità dello stand.

• Esposizione da tavolo - 3 tessere
• 10' x 10' - 5 tessere
• 10' x 20' - 7 tessere
• 10' x 30' - 9 tessere
• 10' x 40' / 20' x 20' - 11 badge
• 20' x 30' / 10' x 60' - 15 tessere
• 20' x 40' - 19 tessere
• 30' x 30' - 21 tessere
• 20' x 50' - 23 tessere
• 30' x 40' / 20' x 60' - 27 tessere
• 30' x 50' - 33 tessere
• 20' x 80' / 40' x 40' - 35 tessere
• 30' x 60' / 20' x 90' - 39 tessere
• 40' x 50' / 20' x 100' - 43 tessere
• 30' x 70' - 45 tessere
• 30' x 80' e oltre - 50 badge