Assegnazione degli spazi della fiera IAAPA

• L'anzianità e la priorità di un'azienda sono determinate dallo status di socio, dal numero di anni di esposizione, seguito dal numero di anni consecutivi di appartenenza, seguito dalla data di ricezione del contratto e dalla ricezione del deposito. I soci attuali saranno assegnati prima dei non soci. A partire dall'Esposizione del 2022, se un'azienda decide di non esporre per tre anni consecutivi, la sua storia di anni di esposizione verrà azzerata. Vedi una descrizione dettagliata del processo e della procedura di assegnazione degli spazi.
  • L'anzianità espositiva è legata a un'azienda, non a un individuo. L'anzianità è considerata un vantaggio in caso di fusione e/o acquisizione. Un'azienda deve fornire a IAAPA una documentazione ufficiale che dimostri la proprietà.
  • Un'azienda espositrice può essere co-locata con un'altra azienda se ha il 51% o più di proprietà. La prova della proprietà deve essere fornita a IAAPA prima dell'assegnazione.
  • Lo stand di un'azienda espositrice deve essere marchiato con il nome/logo dell'espositore oggetto del contratto. La prova del contratto di vendita deve essere fornita a IAAPA su richiesta.
  • Un'azienda espositrice può promuovere il prodotto/servizio di un'azienda terza nel proprio stand se è almeno un azionista di minoranza del prodotto/servizio dell'azienda terza o se è un distributore dell'azienda terza. Solo il prodotto/servizio di terzi può essere promosso nello stand e non può essere l'unico prodotto/servizio promosso. Il nome/logo dell'azienda terza non può essere esposto come espositore.
• La decisione di IAAPA, per quanto riguarda il bene della Fiera, è definitiva.
• Gli stand possono essere combinati in spazi più grandi alle tariffe correnti, ma IAAPA deve approvare la creazione di stand a isola. Per occupare una posizione d'angolo è necessario acquistare un minimo di 400 piedi quadrati in una configurazione di 20' x 20' o 10' x 40'.
• Qualsiasi stand in linea che indichi di superare il limite di otto (8) piedi di altezza, indipendentemente dal prodotto, sarà collocato lungo il perimetro della fiera.
• Per poter acquistare stand su due lati (trasversali) di un corridoio "principale", gli espositori devono acquistare un minimo di otto (8) stand su ciascun lato del corridoio. IAAPA determina quali corridoi sono "principali".
• Gli espositori possono acquistare un minimo di quattro (4) cabine su due lati di corridoi non considerati principali come stabilito da IAAPA.
• Le aziende che acquistano tre (3) isole di 1.000 piedi quadrati ciascuna (minimo 3.000 piedi quadrati), possono tappezzare il corridoio tra queste isole con il proprio tappeto aziendale. Non possono collocare prodotti o articoli da esposizione in questi corridoi. Gli espositori non possono bloccare i corridoi; tutti i corridoi devono rimanere sempre aperti al traffico dei partecipanti.
• Un espositore più anziano può decidere se vuole che un concorrente sia vicino al suo stand o meno durante l'assegnazione di anzianità durante la riunione di assegnazione degli spazi. Queste richieste saranno rispettate ogni volta che sarà possibile, ma non garantiscono che i concorrenti non siano collocati accanto o nelle immediate vicinanze a causa delle limitazioni di spazio sul pavimento della fiera. IAAPA determinerà cosa si intende per "vicinanza" in base alle singole categorie di prodotti. Lo staff IAAPA farà il possibile per riconoscere i problemi dei concorrenti durante il processo di assegnazione degli spazi dello stand in seguito alle assegnazioni IAAPA, ma non garantisce che i concorrenti non saranno collocati accanto o nelle immediate vicinanze.
• Un espositore non può usare la sua anzianità per "urtare" o costringere un'altra azienda a spostarsi da uno spazio selezionato durante il processo di assegnazione dell'anzianità. IAAPA si riserva il diritto in ogni caso, per il bene della Fiera, di rifiutare ulteriori richieste di spostamento dello stand.
• Due o più aziende che desiderano essere collocate l'una accanto all'altra devono entrambe aver precedentemente presentato documentazione che accetti questa richiesta. I contratti e gli acconti del 50% (o i pagamenti completi dopo il 1° agosto) devono essere stati ricevuti. Se la differenza di anzianità tra due aziende è diversa, l'assegnazione avverrà in base all'anzianità dell'azienda con il punteggio più basso. Qualsiasi richiesta di ulteriori aziende da affiancare o avvicinare deve essere chiaramente indicata sul contratto di tutte le parti coinvolte nel raggruppamento degli espositori. L'espositore con maggiore anzianità di servizio deve indicare chiaramente se la richiesta di "vicino o accanto" è primaria o secondaria rispetto alla posizione richiesta dall'espositore più anziano. Per tutta la durata della riunione si cercherà di rispettare i raggruppamenti degli espositori senza negare spazio agli espositori più anziani se non è disponibile o accettabile uno spazio alternativo. Nel caso in cui non sia disponibile uno spazio accettabile, l'espositore più anziano (e il suo gruppo) sarà spostato nella migliore posizione possibile, solo se la richiesta "vicino o vicino" è la priorità più alta dell'espositore più anziano. IAAPA deciderà su ogni richiesta considerando la posizione richiesta dall'espositore e l'indicazione "vicino o vicino".
• Gli stand a isola o a isola divisa con pareti posteriori solide alte otto (8) piedi o più non possono arretrare o fronteggiare i corridoi principali, come stabilito da IAAPA, per il bene della Fiera.
• Gli stand a isola o a isola divisa inferiori a 800 piedi quadrati includono una tassa di 1.000 dollari per l'isola o l'isola divisa.
• Le cabine gonfiabili, i teatri e gli espositori alti o sovradimensionati, secondo quanto stabilito da IAAPA, saranno collocati sulle pareti esterne o perimetrali o in aree designate approvate da IAAPA in modo da non influire negativamente sull'esperienza espositiva degli espositori circostanti.
• Gli espositori che creano emissioni, tra cui, ma non solo, nebbia, coriandoli e/o rumore, possono essere limitati nella posizione o nel funzionamento del loro stand per il bene della Fiera. Tutte le aziende devono attenersi a tutte le regole e i regolamenti IAAPA applicabili indicati nel contratto di esposizione e nella guida ai servizi per gli espositori.
• I prodotti esposti non devono ostacolare la linea di vista degli stand vicini.
• L'unico nome che un espositore può utilizzare per l'etichettatura del proprio spazio espositivo è quello della società di appartenenza IAAPA registrata.

Che cos'è la riunione di assegnazione degli spazi?

L'assegnazione degli stand di IAAPA Expo viene completata durante un processo di assegnazione degli spazi. Il processo di assegnazione viene completato nell'arco di 5 giorni dal Global Sales Team di IAAPA. Lo spazio sarà assegnato in base all'ordine di anzianità in base allo status di socio, al numero di anni di partecipazione, seguito dagli anni consecutivi di partecipazione e infine dalla data di presentazione del contratto e dal ricevimento del deposito del 50%. La consegna anticipata del contratto è il modo migliore per assicurarsi un'ottima posizione dello stand e per approfittare della tariffa scontata (1,50 dollari per metro quadro). Tutti i contratti devono essere presentati entro il 28 febbraio 2025 per essere inclusi nella riunione di assegnazione degli spazi.

IAAPA Expo è ora una fiera "a contenuto cubico", quindi non ci saranno più restrizioni di altezza in alcune aree dello stand. Tutti gli stand devono essere costruiti secondo le linee guida fornite nell'ambito del tipo specifico di spazio affittato. Consultare le Specifiche degli stand per assicurarsi che i progetti siano conformi ai requisiti.

Quando è la scadenza per presentare il contratto per l'assegnazione durante il Meeting?

La scadenza per gli espositori per presentare i loro contratti e partecipare al Meeting di assegnazione degli spazi è il 28 febbraio 2025.

Chi viene assegnato durante il Meeting?

Tutti gli espositori che hanno presentato i loro contratti entro il 28 febbraio 2025. Nota: gli espositori IAAPA Top 25% Companies saranno assegnati alla fiera dal 27 al 31 gennaio.

Come espositore devo partecipare al Meeting?

No, il Global Sales Team IAAPA si occuperà dell'assegnazione degli stand durante il meeting. Chiediamo gentilmente che il contatto principale rimanga a disposizione in caso di domande sul vostro posizionamento.

Come espositore vorrei partecipare alla riunione, posso farlo?

No, la riunione sarà virtuale e limitata al solo personale IAAPA. Tuttavia, invitiamo tutti gli espositori a seguire gli aggiornamenti in diretta online su IAAPA.org/ExpoMap24. Le assegnazioni avverranno in tempo reale e saranno continuamente aggiornate. Se desiderate modificare una qualsiasi selezione prima che il vostro stand venga assegnato, inviate la vostra richiesta via e-mail a [email protected], e sarà esaminata dal team IAAPA durante tutto il processo.

Come posso assicurarmi di ottenere la posizione dello stand che desidero?

Quando si compila la domanda per lo stand, si prega di specificare la selezione dello stand preferita o l'area della fiera in cui si desidera essere collocati. Più informazioni fornirete, più facile sarà l'assegnazione dello spazio per il vostro stand. Tenete presente che la IAAPA Expo assegna gli spazi in base all'anzianità, pertanto le vostre preferenze per lo stand sono considerate come richieste e non possono essere garantite. Per qualsiasi domanda, non esitate a contattare il Global Sales Team.

Cosa succede se non mi piace lo stand che mi è stato assegnato?

Una volta assegnato uno spazio in fiera, il contatto principale dello stand riceverà un'e-mail di conferma contenente un link alla planimetria, al numero dello stand e al modulo di richiesta di spostamento dello stesso. Per richiedere un nuovo numero di stand, è sufficiente compilare il modulo di richiesta di spostamento dello stand o inviare un'e-mail a [email protected]. Si prega di notare che la procedura non sarà bloccata e si svolgerà rapidamente, pertanto un eventuale ritardo nella risposta potrebbe influire sulla disponibilità dello stand.

• Esposizione da tavolo - 3 tessere
• 10' x 10' - 5 tessere
• 10' x 20' - 7 tessere
• 10' x 30' - 9 tessere
• 10' x 40' / 20' x 20' - 11 badge
• 20' x 30' / 10' x 60' - 15 badge
• 20' x 40' - 19 badge
• 30' x 30' - 21 badge
• 20' x 50' - 23 tessere
• 30' x 40' / 20' x 60' - 27 tessere
• 30' x 50' - 33 tessere
• 20' x 80' / 40' x 40' - 35 tessere
• 30' x 60' / 20' x 90' - 39 tessere
• 40' x 50' / 20' x 100' - 43 tessere
• 30' x 70' - 45 tessere
• 30' x 80' e oltre - 50 tessere