Space Allocation | IAAPA Expo

Assegnazione degli spazi Premium

Data: 26 gennaio – 6 febbraio 2026
Scadenza per la stipula del contratto: 16gennaio 2026
Calendario di assegnazione dei premi 2026
Elenco di anzianità per l’assegnazione dei premi 2026

Assegnazione degli spazi nel padiglione gonfiabile

Data: 10-11 febbraio 2026
Scadenza per la firma del contratto: 4febbraio 2026
Elenco di anzianità per i gonfiabili 2026 - Ordine alfabetico

Assegnazione prioritaria degli spazi

Data: dal 2 al 20 marzo 2026
Scadenza per la presentazione delle offerte: 13febbraio 2026
Elenco di anzianità prioritario 2026 – Ordine alfabetico

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Sconto globale per gli espositori

IAAPA è lieta di annunciare il lancio di IAAPA Expo Middle East nel 2027. Con l’aggiunta di questa nuova fiera, il 2027 rappresenterà un anno di transizione, durante il quale produttori, fornitori e consulenti si adatteranno alla partecipazione a quattro fiere globali anziché a tre.

Solo per il 2027, un’azienda sarà considerata “Espositore globale” se parteciperà ad almeno tre fiere. Le aziende che esporranno in tre fiere nel 2027 riceveranno uno sconto di 2 $ sulla quota di partecipazione all’IAAPA Expo 2027, mentre quelle che esporranno in tutte e quattro le fiere riceveranno uno sconto di 2,50 $.

Al termine delle fiere del 2027, questa politica sarà riesaminata e valutata in vista del 2028.

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Scadenza per la registrazione anticipata/contratto espositori
13 febbraio 2026

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Dettagli sull'evento:

L’assegnazione degli spazi espositivi all’IAAPA Expo avviene attraverso un processo di allocazione in più fasi guidato dal Team Vendite Globali dell’IAAPA. Per il 2026, l’assegnazione degli spazi avrà inizio con l’assegnazione degli spazi Premium (dal 26 gennaio al 6 febbraio), seguita dall’assegnazione del Padiglione gonfiabile (dal 10 all’11 febbraio) e si concluderà con l’assegnazione degli spazi prioritari (dal 2 al 20 marzo).

L’assegnazione degli stand avviene in ordine di anzianità in base allo status di iscrizione, al numero totale di anni di partecipazione alla fiera, agli anni consecutivi di iscrizione e alla data di presentazione del contratto, unitamente alla ricezione dell’acconto del 50%. Presentare il contratto in anticipo è il modo migliore per assicurarsi una posizione privilegiata e usufruire della tariffa scontata per lo stand.

Per essere inclusi nel processo di assegnazione degli spazi, tutti i contratti devono essere presentati entro la scadenza del 13 febbraio 2026.

L’IAAPA Expo è ora una fiera “Cubic Content”, il che significa che non ci sono più restrizioni di altezza in aree specifiche degli stand. Tuttavia, tutti gli stand devono comunque rispettare le linee guida ufficiali per l’allestimento in base al tipo di stand selezionato.

L’anzianità e la priorità di un’azienda sono determinate dallo status di socio, dal numero di anni di partecipazione alla fiera, seguito dal numero di anni consecutivi di adesione, e infine dalla data di ricezione del contratto e del deposito. Ai soci attuali verrà assegnato lo spazio prima dei non soci. A partire dalle fiere del 2022, se un’azienda decide di non esporre per tre anni consecutivi, la sua storia di anni di partecipazione tornerà a zero. Visualizza una descrizione dettagliata del processo e della procedura di assegnazione degli spazi.
- L’anzianità espositiva è legata all’azienda, non a una singola persona. L’anzianità è considerata un valore aggiunto in caso di fusione e/o acquisizione. L’azienda deve fornire all’IAAPA la documentazione ufficiale che attesti la proprietà.
- Un’azienda espositrice può condividere lo spazio espositivo con un’altra azienda se ne detiene il 51% o più della proprietà. La prova della proprietà deve essere fornita all’IAAPA prima dell’assegnazione.
- Lo stand di un’azienda espositrice deve recare il nome e il logo dell’espositore contraente. La prova del contratto di vendita deve essere fornita all’IAAPA su richiesta.
- Un’azienda espositrice può promuovere prodotti o servizi di una terza parte nel proprio stand se detiene almeno una partecipazione di minoranza in tali prodotti o servizi o se è distributrice di tale terza parte. Nello stand può essere promosso solo il prodotto o servizio della terza parte, che non può tuttavia costituire l’unico prodotto o servizio promosso. Il nome o il logo della società terza non può essere esposto come se fosse quello dell’espositore.
La decisione dell’IAAPA, laddove sia in gioco il bene della fiera, è definitiva.
Gli stand possono essere uniti per creare spazi più ampi alle tariffe in vigore, ma la creazione di stand a isola deve essere approvata da IAAPA. Per occupare una posizione d’angolo è necessario acquistare almeno 400 piedi quadrati in una configurazione di 20’ x 20’ o 10’ x 40’.
Qualsiasi stand in linea che superi il limite di altezza di otto (8) piedi, indipendentemente dal prodotto, sarà collocato lungo il perimetro dell’area espositiva.
Affinché un’azienda possa acquistare stand su due lati (di fronte) di un corridoio “principale”, gli espositori devono acquistare un minimo di otto (8) stand su ciascun lato del corridoio. L’IAAPA determina quali corridoi siano “principali”.
Gli espositori possono acquistare un minimo di quattro (4) stand su due lati di corridoi non considerati principali, secondo quanto stabilito dall’IAAPA.
Le aziende che acquistano tre (3) isole da 1.000 piedi quadrati ciascuna (minimo 3.000 piedi quadrati) possono rivestire il corridoio tra queste isole con la moquette della propria azienda. Non possono collocare prodotti o articoli espositivi in questi corridoi. Gli espositori non possono ostruire i corridoi di passaggio; tutti i corridoi devono rimanere sempre liberi per il transito dei visitatori.
L’IAAPA Expo presenta padiglioni dedicati ai prodotti dislocati in tutta l’area espositiva. Questi padiglioni sono progettati per facilitare l’orientamento dei visitatori. Gli espositori sono fortemente incoraggiati a scegliere uno spazio all’interno dei padiglioni che meglio si allinei alle loro categorie di prodotti; tuttavia, tale allineamento non è obbligatorio. I seguenti padiglioni richiedono l’allineamento dei prodotti come condizione per poter esporre: First Timers, Gonfiabili, Haunt e Food & Beverage.
Un espositore con maggiore anzianità può decidere se desidera o meno che un concorrente sia vicino al proprio stand durante l’assegnazione in base all’anzianità, nel corso della riunione di assegnazione degli spazi. Tali richieste saranno soddisfatte ove possibile, ma non garantiscono che i concorrenti non vengano collocati accanto o nelle immediate vicinanze a causa dei limiti di spazio nell’area espositiva. L’IAAPA determinerà cosa si intende per “vicinanza” in base alle singole categorie di prodotti. Lo staff dell’IAAPA farà tutto il possibile per tenere conto delle preoccupazioni o delle questioni sollevate dai concorrenti durante il processo di assegnazione degli spazi espositivi a seguito delle decisioni dell’IAAPA, ma non garantisce che i concorrenti non vengano collocati accanto o nelle immediate vicinanze.
Un espositore non può avvalersi della propria anzianità per “sostituire” o costringere un’altra azienda a spostarsi da uno spazio selezionato durante il processo di assegnazione basato sull’anzianità. L’IAAPA si riserva il diritto, in tutti i casi e per il bene della fiera, di rifiutare ulteriori richieste di spostamento degli stand.
Due o più aziende che desiderano essere collocate una accanto all’altra devono aver entrambe presentato in precedenza la documentazione necessaria per acconsentire a tale richiesta. I contratti e il versamento completo del 50% dell’acconto (o il pagamento completo dopo il 1° agosto) devono essere stati ricevuti. Se l’anzianità di partecipazione tra due aziende è diversa, l’assegnazione avverrà in base all’anzianità dell’azienda con l’anzianità più bassa. Qualsiasi richiesta di collocazione di altre aziende accanto o nelle vicinanze deve essere chiaramente indicata nel contratto di tutte le parti coinvolte nel raggruppamento degli espositori. L’espositore con maggiore anzianità deve indicare chiaramente se la richiesta di “posizionamento adiacente o nelle vicinanze” sia primaria o secondaria rispetto alla posizione richiesta dall’espositore con maggiore anzianità. Nel corso dell’evento, si cercherà di soddisfare i raggruppamenti degli espositori senza negare lo spazio agli espositori con maggiore anzianità qualora non fossero disponibili spazi alternativi o questi non fossero accettabili. Nel caso in cui non sia disponibile uno spazio accettabile, l’espositore con maggiore anzianità (e il relativo raggruppamento) verrà spostato nella migliore posizione possibile disponibile, solo se la richiesta di “accanto o nelle vicinanze” rappresenta la massima priorità dell’espositore con maggiore anzianità. L’IAAPA deciderà in merito a ciascuna richiesta tenendo conto della posizione richiesta dall’espositore e dell’indicazione “accanto o nelle vicinanze”.
Gli stand a isola o a isola divisa con pareti posteriori piene alte otto (8) piedi o più non possono essere posizionati con il retro o il fronte rivolti verso i corridoi principali, come stabilito dall’IAAPA, nell’interesse della fiera.
Gli stand a isola o a isola divisa di superficie inferiore a 800 piedi quadrati comportano una tariffa di 1.000 dollari per stand a isola/isola divisa.
Gli stand gonfiabili, i teatri e le installazioni alte o di grandi dimensioni, secondo quanto stabilito dall’IAAPA, saranno collocati lungo le pareti esterne o perimetrali oppure in aree designate e approvate dall’IAAPA, in modo da non compromettere l’esperienza espositiva degli espositori circostanti.
Gli allestimenti che generano emissioni di qualsiasi tipo, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, fumo, coriandoli e/o rumore, potrebbero subire limitazioni relative alla posizione dello stand o al funzionamento, nell’interesse della fiera. Tutte le aziende devono attenersi a tutte le norme e ai regolamenti IAAPA applicabili indicati nel contratto di esposizione e nella guida ai servizi per gli espositori.
I prodotti esposti non devono ostacolare la visuale degli stand adiacenti.
L’unico nome che un espositore può utilizzare per l’etichettatura del proprio spazio espositivo è quello della società registrata come membro dell’IAAPA.

Che cos’è la riunione per l’assegnazione degli spazi?

L’assegnazione degli stand all’IAAPA Expo avviene nell’ambito di un processo di assegnazione degli spazi. Il processo di assegnazione è gestito dal Team Vendite Globale dell’IAAPA. Gli spazi saranno assegnati in ordine di anzianità in base allo status di iscrizione, al numero di anni di partecipazione alla fiera, seguito dagli anni consecutivi di iscrizione e, infine, dalla data di presentazione del contratto e dal ricevimento dell’acconto del 50%. Inviare il contratto in anticipo è il modo migliore per assicurarsi un'ottima posizione dello stand e usufruire della tariffa scontata. Tutti i contratti devono essere inviati entro il 16 febbraio 2026 per essere inclusi nella riunione di assegnazione degli spazi.

L’IAAPA Expo è ora una fiera “Cubic Content”, pertanto non ci saranno più limitazioni di altezza in determinate aree dello stand. Tutti gli stand devono essere allestiti secondo le linee guida fornite per lo specifico tipo di spazio espositivo affittato. Si prega di fare riferimento alle Specifiche per l’allestimento degli stand perassicurarsi che i propri progetti siano conformi ai requisiti.

Qual è la scadenza per presentare il contratto per l’assegnazione durante la riunione?

Il termine ultimo per gli espositori per presentare i propri contratti e partecipare alla riunione di assegnazione degli spazi è il 13 febbraio 2026.

A chi viene assegnato lo spazio durante la riunione?

A tutti gli espositori che avranno presentato i propri contratti entro il 13 febbraio 2026.Nota:le aziende che rientrano nel 25% delle migliorisecondo l’IAAPA saranno assegnate all’area espositiva dal 26 gennaio al 6 febbraio 2026.

In qualità di espositore, devo partecipare alla riunione?

No, sarà il team vendite globale dell’IAAPA a gestire l’assegnazione degli stand durante la riunione. Chiediamo gentilmente che il referente principale rimanga reperibile nel caso avessimo domande relative alla vostra collocazione.

In qualità di espositore, vorrei partecipare alla riunione: mi è consentito?

No, l’evento si svolgerà in modalità virtuale ed è riservato esclusivamente al personale IAAPA. Tuttavia, invitiamo tutti gli espositori a seguire gli aggiornamenti in diretta online. L’assegnazione degli stand avverrà in tempo reale e sarà continuamente aggiornata. Se desiderate modificare una delle vostre scelte prima dell’assegnazione dello stand, inviate la vostra richiesta via e-mail all’indirizzo[email protected]; essa verrà esaminata dal team IAAPA nel corso dell’intero processo.

Come posso assicurarmi di ottenere la posizione dello stand che desidero?

Al momento della compilazione della domanda di partecipazione, specificate le vostre preferenze relative agli stand o l’area del padiglione fieristico in cui desiderate essere collocati. Maggiori sono le informazioni fornite, più semplice sarà l’assegnazione del vostro spazio espositivo. Si prega di tenere presente che l’IAAPA Expo assegna gli spazi espositivi in base all’anzianità, pertanto le preferenze relative allo stand vengono considerate come richieste e non possono essere garantite. In caso di domande, non esitate a contattare il team vendite globale.

Cosa succede se lo stand che mi è stato assegnato non mi piace?

Una volta che vi sarà stato assegnato uno spazio nell’area espositiva, il referente principale dello stand indicato nei dati riceverà un’e-mail di conferma contenente un link alla planimetria, il numero dello stand e il modulo di richiesta di cambio posto. Per richiedere un nuovo numero di stand, è sufficiente compilare il modulo di richiesta di cambio posto o inviare un’e-mail all’indirizzo [email protected]. Si prega di tenere presente che la procedura non subirà ritardi e procederà rapidamente, pertanto qualsiasi ritardo nella risposta potrebbe influire sulla disponibilità degli stand.