IAAPAエキスポの展示スペース割り当て

• 企業の優先順位は、会員ステータス、出展年数、続いて連続会員年数、さらに契約締結日および保証金の受領順によって決定されます。 既存会員は非会員よりも優先的に割り当てられます。2022年の展示会より、企業が3年連続で出展を見送った場合、その企業の出展年数の履歴はゼロにリセットされます。スペース割り当てのプロセスおよび手順の詳細をご覧ください。
  • 出展年数は個人ではなく、企業に紐づけられます。出展年数は、合併および／または買収の際、資産として扱われます。企業は、所有権を証明する公式書類をIAAPAに提出する必要があります。
  • 出展企業は、51％以上の所有権を有する場合、他社と共同出展することができます。割り当てに先立ち、所有権を証明する書類をIAAPAに提出する必要があります。
  • 出展企業のブースには、契約した出展者の名称およびロゴを表示しなければなりません。要求があった場合、IAAPAに対し販売契約の証明を提出しなければなりません。
  • 出展企業は、第三者の製品・サービスにおいて少なくとも少数株主であるか、またはその第三者の販売代理店である場合に限り、自社のブース内で当該第三者の製品・サービスを宣伝することができます。ブース内で宣伝できるのは当該第三者の製品・サービスのみであり、宣伝対象が当該製品・サービスのみであることは認められません。 第三者の会社名・ロゴを、出展者として表示することはできません。
• 展示会の健全性に関わる事項については、IAAPAの決定が最終的なものとなります。
• ブースは現行料金でより広いスペースに統合できますが、アイランド型ブースの設置についてはIAAPAの承認が必要です。コーナー位置を確保するには、20フィート×20フィートまたは10フィート×40フィートの構成で、最低400平方フィートのスペースを購入する必要があります。
• 製品の種類にかかわらず、高さ制限である8フィートを超えると見受けられるインラインブースは、展示会場の周縁部に配置されます。
• 企業が「メイン」通路の両側（向かい合わせ）にブースを購入するには、出展者は通路の両側にそれぞれ最低8ブースを購入する必要があります。「メイン」通路の指定はIAAPAが行います。
• 出展者は、IAAPAが「メイン」通路とみなさない通路の両側に、最低4ブースを購入することができます。
• 1,000平方フィートずつ（合計3,000平方フィート以上）の「アイランド」を3つ（3）購入する企業は、これらのアイランド間の通路に自社製のカーペットを敷くことができます。ただし、これらの通路に製品や展示品を配置することはできません。 出展者は通路を塞いではなりません。すべての通路は、来場者の通行のために常に開放されていなければなりません。
• IAAPA Expoでは、展示会場全体に製品パビリオンが設置されています。これらのパビリオンは、来場者の移動を円滑にするために設計されています。 出展者には、自社の製品カテゴリーに最も適したパビリオン内のスペースを選択することを強く推奨しますが、その遵守は義務付けられていません。以下のパビリオンについては、出展資格の条件として製品カテゴリーの整合性が求められます：「ファーストタイマー」、「インフレータブル」、「ホーン」、「フード＆ビバレッジ」。
• スペース割り当て会議における優先順位に基づくブース配置の際、優先順位の高い出展者は、競合他社のブースを自社のブースの近くに配置するか、あるいは近くに配置しないかを決定することができます。これらの要望は可能な限り尊重されますが、展示会場のスペースの制約により、競合他社が隣接したり、至近距離に配置されたりしないことを保証するものではありません。 IAAPAは、個々の製品カテゴリーに基づき、「近接」とみなされる範囲を決定します。IAAPAスタッフは、IAAPAによる割り当て後のブーススペース割り当てプロセスにおいて、競合他社からの懸念や問題に最大限配慮するよう努めますが、競合他社が隣や近隣に配置されないことを保証するものではありません。
• 出展者は、優先順位に基づく割り当てプロセスで選定されたスペースから、他の企業を「追い出す」または移動を強要するために、自身の優先順位を利用してはなりません。IAAPAは、展示会の円滑な運営のため、いかなる場合においても、追加のブース移動依頼を拒否する権利を留保します。
• 隣り合わせでの配置を希望する2社以上の企業は、いずれも事前にこの要望に同意する書類を提出済みでなければなりません。契約書および50％の前払い金全額（8月1日以降は全額）が受領済みである必要があります。 2社の優先順位に差がある場合、割り当ては優先順位が低い方の会社の優先順位に基づいて行われます。追加の企業が隣または近くに配置されることを希望する場合は、出展者グループを構成するすべての当事者の契約書にその旨を明記しなければなりません。 最古参の出展者は、「隣接または近隣」の要望が、当該出展者が希望する場所に対して「第一優先」か「第二優先」かを明確に示さなければなりません。会期を通じて、代替スペースが利用できない、あるいは受け入れられない場合であっても、より古参の出展者からスペースを奪うことなく、出展者グループの要望を尊重するよう努めます。 許容可能なスペースが利用できない場合、優先順位の高い出展者（およびグループ）は、その「隣または近隣」の要望が当該出展者の最優先事項である場合に限り、次善の可能な場所へ移動されます。IAAPAは、出展者の希望する場所および「隣または近隣」の指定を考慮して、各要望について判断を下します。
• 高さ8フィート以上の堅固な背面壁を備えたアイランド型またはスプリットアイランド型ブースは、展示会の円滑な運営のため、IAAPAの判断により、メイン通路の背面に設置したり、正面に面したりすることはできません。
• 800平方フィート未満のアイランド型またはスプリットアイランド型ブースには、1,000ドルのアイランド／スプリットアイランド料金が適用されます。
• IAAPAが定めるインフレータブルブース、シアター、および背の高い展示物や特大の展示物は、周辺の出展者の展示体験に悪影響を及ぼさないよう、外周壁または周辺壁沿い、あるいはIAAPAが承認した指定エリアに配置されます。
• フォグ、紙吹雪、および／または騒音を含むがこれらに限定されない、いかなる排出物も発生させる展示物については、展示会の円滑な運営のため、ブースの設置場所や運営が制限される場合があります。すべての企業は、出展契約書および出展者サービスガイドに記載されている、適用されるすべてのIAAPAの規則および規制を遵守しなければなりません。
• 展示される製品は、隣接するブースの視界を妨げてはなりません。
• 出展者がブーススペースの表示に使用できる名称は、IAAPAに登録されている会員企業の名称のみとします。

「スペース割り当て会議」とは何ですか？ 

IAAPA Expoのブース割り当ては、スペース割り当てプロセスを通じて行われます。 この割り当てプロセスは、IAAPAグローバルセールスチームによって行われます。スペースは、会員ステータス、出展年数、続いて連続した会員年数、そして最後に契約書の提出日および50％の保証金の受領順という優先順位に従って割り当てられます。 好立地を確保し、ブース料金の割引を受けるには、早めに契約書を提出することが最善の方法です。スペース割り当て会議の対象となるには、すべての契約書を2026年2月16日までに提出する必要があります。  

IAAPA Expoは現在「Cubic Content」方式を採用しているため、ブースの特定のエリアにおける高さ制限は廃止されました。すべてのブースは、レンタルするブーススペースの種類ごとに提供されるブースガイドラインに従って設置する必要があります。設計が要件を満たしていることを確認するため、「ブース展示仕様書」をご参照ください。   

スペース配分会議での割り当てを受けるための契約書提出期限はいつですか？ 

出展者が契約書を提出し、スペース割り当て会議に参加するための締切は、2026年2月13日です。  

会議では誰にスペースが割り当てられますか？ 

2026年2月13日までに契約書を提出したすべての出展者です。 注：IAAPAの「トップ25％企業」には、2026年1月26日から2月6日までの期間、 展示会場への割り当てが行われます 。 

出展者として、この会議に出席する必要がありますか？ 

いいえ、会議中のブース割り当てはIAAPAグローバルセールスチームが担当します。ただし、配置に関してご質問がある場合に備え、主担当者が連絡が取れる状態にしていただくようお願いいたします。 

出展者として会議に参加したいのですが、可能ですか？ 

いいえ、会議はオンラインで開催され、IAAPAスタッフのみが参加可能です。ただし、すべての出展者の皆様には、オンラインでのライブ更新情報をフォローすることをお勧めします。ブースの割り当てはリアルタイムで行われ、随時更新されます。 ブースの割り当てが行われる前に選択内容を変更したい場合は、[email protected] までメールでお申し出ください。IAAPAチームがプロセス全体を通じてその内容を検討いたします。 

希望するブース位置を確保するにはどうすればよいですか？ 

ブース申込書の記入の際は、ご希望のブースまたは展示会場内の設置希望エリアを明記してください。情報を詳しくご提供いただければ、ブーススペースの割り当てがスムーズになります。 なお、IAAPA Expoではブースの割り当ては参加歴の長い順に行われるため、ご希望のブースはあくまで「要望」として扱われ、保証されるものではありません。ご不明な点がございましたら、お気軽にグローバルセールスチームまでお問い合わせください。 

割り当てられたブースが気に入らない場合はどうすればよいですか？ 

展示会場内のスペースが割り当てられると、登録されているブースの主な担当者宛に、フロアプランへのリンク、ブース番号、およびブース移動依頼フォームが記載された確認メールが届きます。新しいブース番号をご希望の場合は、ブース移動依頼フォームにご記入いただくか、[email protected] までメールでお知らせください。 手続きは保留されず迅速に進められますので、ご返信が遅れるとブースの空き状況に影響が出る可能性がある点にご注意ください。 

• 卓上展示– バッジ3枚
• 10フィート×10フィート– バッジ5枚
• 10フィート × 20フィート– 7枚
• 10フィート × 30フィート– 9バッジ
• 10フィート × 40フィート / 20フィート × 20フィート– 11バッジ
• 20フィート × 30フィート / 10フィート × 60フィート– 15バッジ
• 20フィート × 40フィート– 19個
• 30フィート × 30フィート– 21個
• 20フィート × 50フィート– 23個
• 30フィート × 40フィート / 20フィート × 60フィート– 27個
• 30フィート × 50フィート– 33個
• 20フィート × 80フィート / 40フィート × 40フィート– 35個
• 30フィート × 60フィート / 20フィート × 90フィート– 39個
• 40フィート × 50フィート / 20フィート × 100フィート– 43個
• 30' × 70'– 45 バッジ
• 30フィート×80フィート以上– 50個