Space Allocation | IAAPA Expo

Atribuição de Espaço Premium

Data: 26 de janeiro a 6 de fevereiro de 2026
Prazo para a celebração do contrato: 16 dejaneiro de 2026
Calendário de Atribuição de Prémios de 2026
Lista de antiguidade para a atribuição de prémios de 2026

Atribuição de espaços no pavilhão insuflável

Data: 10 e 11 de fevereiro de 2026
Prazo para a assinatura do contrato: 4 defevereiro de 2026
Lista de antiguidade de «Inflatables» de 2026 — por ordem alfabética

Atribuição Prioritária de Espaço

Data: 2 de março – 20 de março de 2026
Prazo para a apresentação de propostas: 13de fevereiro de 2026
Lista de antiguidade prioritária de 2026 – por ordem alfabética

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Desconto global para expositores

A IAAPA tem o prazer de anunciar o lançamento da IAAPA Expo Middle East em 2027. Com a adição desta nova feira, 2027 será um ano de transição, durante o qual fabricantes, fornecedores e consultores se adaptarão à participação em quatro feiras globais, em vez de três.

Apenas para 2027, uma empresa será considerada um Expositor Global se participar em, pelo menos, três feiras. As empresas que expuserem em três feiras em 2027 receberão um desconto de 2 dólares na sua taxa de exposição na IAAPA Expo 2027, enquanto as empresas que expuserem nas quatro feiras receberão um desconto de 2,50 dólares.

Após a conclusão das exposições de 2027, esta política será revista e avaliada para 2028.

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Prazo para a inscrição antecipada/contrato de expositor
13 de fevereiro de 2026

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Detalhes sobre a reunião:

A atribuição dos espaços nos stands da IAAPA Expo é realizada através de um processo de alocação em várias fases, liderado pela Equipa de Vendas Global da IAAPA. Para 2026, a atribuição de espaços terá início com a Atribuição de Espaços Premium (26 de janeiro a 6 de fevereiro), seguida da Atribuição do Pavilhão Inflável (10 a 11 de fevereiro) e concluirá com a Atribuição de Espaços Prioritários (2 a 20 de março).

A atribuição dos estandes é feita por ordem de antiguidade, com base no estatuto de membro, no número total de anos de participação na feira, nos anos consecutivos de filiação e na data de envio do contrato, juntamente com o recebimento do depósito de 50%. Enviar o seu contrato antecipadamente é a melhor forma de garantir uma localização privilegiada e beneficiar da tarifa com desconto para o estande.

Para serem incluídos no processo de atribuição de espaços, todos os contratos devem ser apresentados até ao prazo limite de 13 de fevereiro de 2026.

A IAAPA Expo é agora uma feira «Cubic Content», o que significa que já não existem restrições de altura em áreas específicas dos stands. No entanto, todos os stands devem continuar a cumprir as diretrizes oficiais de construção de stands, com base no tipo de stand selecionado.

A antiguidade e a prioridade de uma empresa são determinadas pelo estatuto de membro, pelo número de anos de participação na exposição, seguido do número de anos consecutivos de filiação, e ainda pela data de receção do contrato e do depósito. Aos membros atuais será dada prioridade em relação aos não membros. A partir das Expos de 2022, se uma empresa optar por não expor durante três anos consecutivos, o seu histórico de anos de participação como expositor será reposto a zero. Consulte uma descrição detalhada do processo e dos procedimentos de atribuição de espaços.
- A antiguidade de exposição está ligada à empresa, não a um indivíduo. A antiguidade é considerada um ativo durante uma fusão e/ou aquisição. Uma empresa deve apresentar à IAAPA documentação oficial que comprove a titularidade.
- Uma empresa expositora pode partilhar espaço com outra empresa se detiver 51 % ou mais da propriedade. A prova de propriedade deve ser apresentada à IAAPA antes da atribuição.
- O stand de uma empresa expositora deve exibir o nome/logótipo do expositor contratado. A prova do contrato de venda deve ser apresentada à IAAPA mediante solicitação.
- Uma empresa expositora pode promover o produto/serviço de uma empresa terceira no seu stand, desde que seja, no mínimo, um acionista minoritário do produto/serviço da empresa terceira ou seja distribuidora dessa empresa. Apenas o produto/serviço da empresa terceira pode ser promovido no stand e não pode ser o único produto/serviço promovido. O nome ou logótipo da empresa terceira não pode ser exibido como expositor.
A decisão da IAAPA, no que diz respeito ao interesse da feira, é definitiva.
Os stands podem ser combinados para formar espaços maiores às tarifas em vigor, mas a IAAPA deve aprovar a criação de stands em ilha. Deve ser adquirido um espaço mínimo de 400 pés quadrados numa configuração de 20’ x 20’ ou 10’ x 40’ para ocupar uma localização de canto.
Qualquer stand em linha que indique ultrapassar o limite de altura de oito (8) pés, independentemente do produto, será colocado ao longo do perímetro do recinto da feira.
Para que uma empresa adquira estandes em dois lados (em frente e de costas) de um corredor «principal», os expositores devem adquirir um mínimo de oito (8) estandes em cada lado do corredor. A IAAPA determina quais os corredores que são «principais».
Os expositores podem adquirir um mínimo de quatro (4) stands em ambos os lados de corredores que não sejam considerados «principais», conforme determinado pela IAAPA.
As empresas que adquirirem três (3) ilhas de 1 000 pés quadrados cada (mínimo de 3 000 pés quadrados) podem revestir o corredor entre essas ilhas com o tapete da própria empresa. Não podem colocar produtos ou artigos de exposição nesses corredores. Os expositores não podem bloquear os corredores de passagem; todos os corredores devem permanecer abertos ao tráfego dos visitantes em todos os momentos.
A IAAPA Expo apresenta pavilhões de produtos localizados por todo o recinto da feira. Estes pavilhões foram concebidos para facilitar a orientação dos visitantes. Os expositores são fortemente encorajados a selecionar um espaço dentro dos pavilhões que melhor se alinhe com as suas categorias de produtos; no entanto, o cumprimento desta recomendação não é obrigatório. Os seguintes pavilhões exigem o alinhamento dos produtos como condição de elegibilidade para expor: «First Timers», «Inflatables», «Haunt» e «Food & Beverage».
Um expositor com maior antiguidade pode decidir se deseja ou não ter um concorrente junto ao seu stand durante a atribuição por antiguidade na reunião de Atribuição de Espaço. Estes pedidos serão atendidos sempre que possível, mas não garantem que os concorrentes não sejam colocados ao lado ou nas proximidades, devido às limitações de espaço no recinto da feira. A IAAPA determinará o que é considerado «proximidade» com base nas categorias individuais de produtos. A equipa da IAAPA envidará todos os esforços para ter em conta as preocupações/questões dos concorrentes durante o processo de atribuição de espaços de stand, na sequência das atribuições da IAAPA, mas não garante que os concorrentes não sejam colocados ao lado ou nas proximidades.
Um expositor não pode utilizar a sua antiguidade para «deslocar» ou obrigar outra empresa a mudar-se de um espaço selecionado durante o processo de atribuição por antiguidade. A IAAPA reserva-se o direito, em todos os casos e para o bem da feira, de recusar pedidos adicionais de mudança de stand.
Duas ou mais empresas que pretendam ser colocadas lado a lado devem ter ambas apresentado previamente a documentação necessária a concordar com este pedido. Os contratos e os adiantamentos de 50 por cento (ou pagamentos integrais após 1 de agosto) devem ter sido recebidos. Se a diferença de antiguidade entre duas empresas for significativa, as atribuições serão feitas com base na antiguidade da empresa com menor antiguidade. Qualquer pedido para que empresas adicionais fiquem lado a lado ou próximas deve ser claramente indicado no contrato de todas as partes envolvidas no agrupamento de expositores. O expositor com maior antiguidade deve indicar claramente se o pedido de «ao lado ou próximo» é prioritário ou secundário em relação à localização solicitada pelo expositor com maior antiguidade. Ao longo da feira, serão feitas tentativas para respeitar os agrupamentos de expositores, sem negar espaço a expositores com maior antiguidade, caso não haja espaço alternativo disponível ou aceitável. Caso não haja espaço aceitável disponível, o expositor com maior antiguidade (e o seu agrupamento) será transferido para a melhor localização possível seguinte, apenas se o pedido de «ao lado ou próximo» for a maior prioridade do expositor com maior antiguidade. A IAAPA decidirá sobre cada pedido, tendo em conta a localização solicitada pelo expositor e a indicação de «ao lado ou próximo».
Os stands em ilha ou em ilha dividida com paredes traseiras sólidas com oito (8) pés de altura ou mais não podem ficar de costas para os corredores principais nem de frente para estes, conforme determinado pela IAAPA, para o bem da feira.
Os stands tipo ilha ou ilha dividida com menos de 800 pés quadrados estão sujeitos a uma taxa de 1 000 dólares por stand tipo ilha ou ilha dividida.
Os estandes insufláveis, teatros e exposições altas ou de grandes dimensões, conforme determinado pela IAAPA, serão colocados nas paredes exteriores ou perimetrais ou em áreas designadas e aprovadas pela IAAPA, de modo a não afetar negativamente a experiência de exposição dos expositores circundantes.
As exposições que produzam quaisquer emissões, incluindo, entre outras, fumo, confetes e/ou ruído, poderão ser sujeitas a restrições quanto à localização do stand ou ao seu funcionamento, para o bem da feira. Todas as empresas devem cumprir todas as regras e regulamentos aplicáveis da IAAPA indicados no contrato de exposição e no guia de serviços aos expositores.
Os produtos expostos não devem obstruir a linha de visão dos estandes vizinhos.
O único nome que um expositor pode utilizar na sinalização do seu espaço de exposição é o da empresa registada como membro da IAAPA.

O que é a Reunião de Atribuição de Espaço?

A atribuição dos stands na IAAPA Expo é realizada durante um processo de atribuição de espaços. O processo de atribuição é conduzido pela Equipa de Vendas Global da IAAPA. Os espaços serão atribuídos por ordem de antiguidade, com base no estatuto de membro, no número de anos de participação na exposição, seguido dos anos consecutivos de filiação e, por fim, na data de apresentação do contrato e na receção do depósito de 50%. Enviar o seu contrato com antecedência é a melhor forma de garantir uma excelente localização para o seu stand e de beneficiar da tarifa com desconto. Todos os contratos devem ser enviados até 16 de fevereiro de 2026 para serem incluídos na Reunião de Atribuição de Espaço.

A IAAPA Expo é agora uma feira «Cubic Content», pelo que deixará de haver restrições de altura em determinadas áreas do stand. Todos os stands devem ser construídos de acordo com as diretrizes fornecidas para o tipo específico de espaço de stand que está a ser alugado. Consulte as Especificações de Exposição dos Stands paragarantir que os seus projetos cumprem os requisitos.

Qual é o prazo para apresentar o seu contrato para atribuição durante a Reunião?

O prazo para os expositores apresentarem os seus contratos e participarem na Reunião de Atribuição de Espaço é 13 de fevereiro de 2026.

Quem é alocado durante a reunião?

Todos os expositores que tenham apresentado os seus contratos até 13 de fevereiro de 2026.Nota:As empresas que integramo «Top 25%»da IAAPA serão atribuídas ao recinto da feira de 26 de janeiro a 6 de fevereiro de 2026.

Como expositor, tenho de estar presente na Reunião?

Não, a Equipa de Vendas Global da IAAPA tratará da atribuição dos stands durante a reunião. Pedimos, no entanto, que o contacto principal se mantenha disponível caso tenhamos alguma questão relativa à sua localização.

Como expositor, gostaria de participar na Reunião. Posso fazê-lo?

Não, a reunião será virtual e está limitada exclusivamente ao pessoal da IAAPA. No entanto, encorajamos todos os expositores a acompanharem as atualizações em direto online. As atribuições ocorrerão em tempo real e serão atualizadas continuamente. Se pretender alterar alguma das suas escolhas antes da atribuição do seu stand, envie o seu pedido por e-mail para[email protected], e este será analisado pela equipa da IAAPA ao longo do processo.

Como posso garantir que obtenho a localização de stand que pretendo?

Ao preencher o formulário de candidatura ao stand, especifique as suas preferências de stand ou a área do recinto da feira onde gostaria de estar localizado. Quanto mais informações fornecer, mais fácil será atribuir o seu espaço de stand. Tenha em atenção que a IAAPA Expo atribui os espaços de stand com base na antiguidade, pelo que as suas preferências são tratadas como pedidos e não podem ser garantidas. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar a Equipa de Vendas Global.

E se eu não gostar do stand que me foi atribuído?

Assim que lhe for atribuído um espaço no recinto da feira, o principal contacto do stand registado receberá um e-mail de confirmação com um link para a planta do recinto, o número do stand e o formulário de pedido de mudança de stand. Para solicitar um novo número de stand, basta preencher o formulário de pedido de mudança de stand ou enviar um e-mail para [email protected]. Tenha em atenção que o processo não será suspenso e decorrerá rapidamente, pelo que qualquer atraso na sua resposta poderá afetar a disponibilidade do stand.