Atribuição de espaço na IAAPA Expo

• A antiguidade e a prioridade de uma empresa são determinadas pelo estatuto de membro, o número de anos de exposição, seguido do número de anos consecutivos de membro, seguido da receção da data do contrato e da receção do depósito. Os membros actuais serão atribuídos antes dos não membros. A partir da Exposição de 2022, se uma empresa optar por não expor durante três anos consecutivos, o seu historial de anos de exposição voltará a ser zero. Veja uma análise detalhada do processo e do procedimento de alocação de espaço.
  • A antiguidade de exposição está vinculada a uma empresa, não a um indivíduo. A antiguidade é considerada um ativo durante uma fusão e/ou aquisição. Uma empresa deve fornecer documentação oficial que comprove a propriedade à IAAPA.
  • Uma empresa expositora pode co-localizar-se com outra empresa se tiver 51% ou mais de propriedade. A prova de propriedade deve ser fornecida à IAAPA antes da atribuição.
  • O estande de uma empresa expositora deve ser marcado com o nome/logotipo do expositor contratado. A prova do contrato de venda deve ser fornecida à IAAPA quando solicitada.
  • Uma empresa expositora pode promover o produto/serviço de uma empresa terceirizada em seu estande se ela for pelo menos uma participante minoritária no produto/serviço da empresa terceirizada ou se for uma distribuidora da empresa terceirizada. Apenas o produto/serviço de terceiros pode ser promovido no stand e não pode ser o único produto/serviço a ser promovido. O nome/logotipo da empresa terceirizada não pode ser exibido como expositor.
• A decisão da IAAPA, no que diz respeito ao Bem da Feira, é final.
• Os estandes podem ser combinados em espaços maiores com as taxas atuais, mas a IAAPA deve aprovar a criação de estandes em ilha. Um mínimo de 400 pés quadrados deve ser comprado em uma configuração de 20' x 20' ou 10' x 40' para ocupar um local de canto.
• Qualquer estande em linha que indique ultrapassar o limite de altura de oito (8) pés, independentemente do produto, será colocado ao longo do perímetro do piso da feira.
• Para que uma empresa compre estandes em dois lados (transversalmente) de um corredor "principal", os expositores devem comprar um mínimo de oito (8) estandes em cada lado do corredor. A IAAPA determina quais corredores são "principais".
• Os expositores podem comprar um mínimo de quatro (4) estandes em dois lados de corredores não considerados principais, conforme determinado pela IAAPA.
• As empresas que comprarem três (3) ilhas de 1.000 pés quadrados cada (mínimo de 3.000 pés quadrados) poderão acarpetar o corredor entre essas ilhas com o carpete de sua própria empresa. Não podem colocar produtos ou artigos de exposição nestes corredores. Os expositores não podem bloquear os corredores; todos os corredores devem permanecer sempre abertos ao tráfego de participantes.
• Um expositor mais antigo pode decidir se quer um concorrente perto do seu stand ou não perto do seu stand durante a atribuição de antiguidade durante a reunião de atribuição de espaço. Essas solicitações serão atendidas sempre que possível, mas não são garantias de que os concorrentes não serão colocados ao lado ou muito próximos devido a limitações de espaço no pavilhão da feira. A IAAPA determinará o que é considerado "proximidade" com base nas categorias de produtos individuais. A equipe da IAAPA fará todos os esforços para reconhecer as preocupações/questões dos concorrentes durante o processo de atribuição do espaço do estande após as designações da IAAPA, mas não garante que os concorrentes não serão colocados ao lado ou muito próximos.
• Um expositor não pode usar sua antiguidade para "bater" ou forçar outra empresa a sair de um espaço selecionado durante o processo de atribuição de antiguidade. A IAAPA reserva-se o direito de, em todos os casos, para o bem da feira, negar pedidos adicionais de mudança de estande.
• Duas ou mais empresas que queiram ser colocadas uma ao lado da outra devem ter enviado previamente documentos concordando com esse pedido. Os contratos e os pagamentos totais de 50 por cento de entrada (ou pagamentos totais após 1 de agosto) devem ter sido recebidos. Se a diferença de antiguidade entre duas empresas for diferente, as atribuições serão efectuadas com base na antiguidade da empresa com a classificação mais baixa. Qualquer pedido de empresas adicionais para ficarem ao lado ou perto deve ser claramente indicado no contrato de todas as partes no agrupamento de expositores. O expositor mais antigo deve indicar claramente se o pedido de "ao lado ou perto" é primário ou secundário em relação à localização solicitada pelo expositor mais antigo. Durante toda a reunião, tentar-se-á respeitar os agrupamentos de expositores sem negar espaço aos expositores mais antigos se não houver espaço alternativo disponível ou aceitável. Caso não haja espaço aceitável disponível, o expositor mais antigo (e o grupo) será transferido para o próximo melhor local possível, apenas se o pedido "próximo ou perto" for a maior prioridade do expositor mais antigo. A IAAPA decidirá sobre cada solicitação considerando a localização solicitada pelo expositor e a indicação de próximo ou perto.
• Os estandes de ilha ou ilha dividida com paredes traseiras sólidas de oito (8) pés de altura ou mais não podem recuar ou ficar de frente para os corredores principais, conforme determinado pela IAAPA, para o bem da feira.
• Os estandes de ilha ou ilha dividida com menos de 800 pés quadrados incluem uma taxa de US$ 1.000 para ilha/ilha dividida.
• Estandes infláveis, teatros e exposições altas ou superdimensionadas, conforme determinado pela IAAPA, serão colocados em paredes externas ou perimetrais ou em áreas designadas e aprovadas pela IAAPA para não afetar negativamente a experiência de exposição dos expositores ao redor.
• Exposições que criam emissões, incluindo, entre outras, neblina, confete e/ou ruído, podem ter sua localização ou operação restringida para o bem da feira. Todas as empresas devem aderir a todas as Regras e Regulamentos da IAAPA aplicáveis indicadas no contrato de exposição e no guia de serviços do expositor.
• Os produtos expostos não devem impedir a linha de visão dos estandes vizinhos.
• O único nome que um expositor pode usar para a rotulagem do espaço do estande é o da empresa de registro de associação da IAAPA.

O que é a Reunião de Alocação de Espaço?

A atribuição do estande da IAAPA Expo é concluída durante um processo de alocação de espaço. O processo de atribuição é concluído durante um período de 5 dias pela Equipa de Vendas Globais da IAAPA. O espaço será atribuído por ordem de antiguidade, de acordo com o estatuto de membro, o número de anos de exposição, seguido dos anos consecutivos de membro e, finalmente, a data de apresentação do contrato e a receção do depósito de 50%. A apresentação do contrato com antecedência é a melhor maneira de garantir uma excelente localização para o estande e aproveitar o desconto na tarifa do estande (US$ 1,50 por pé quadrado). Todos os contratos devem ser enviados até 28 de fevereiro de 2025, para serem incluídos na reunião de alocação de espaço.

AIAAPA Expo é agora um show de "Conteúdo Cúbico", portanto não haverá mais restrições de altura em certas áreas do estande. Todos os estandes devem ser construídos de acordo com as diretrizes de estande fornecidas dentro do tipo específico de espaço de estande que está sendo alugado. Consulte as Especificações de exibição do estande para garantir que seus projetos estejam em conformidade com os requisitos.

Quando é o prazo para enviar seu contrato para atribuição durante a Reunião?

O prazo para os expositores enviarem seus contratos e participarem da Reunião de Alocação de Espaço é 28 de fevereiro de 2025.

Quem é designado durante a reunião?

Todos os expositores que enviaram seus contratos até 28 de fevereiro de 2025. Observação: as Top 25% Companiesda IAAPA serão designadas para o pavilhão da feira de 27 a 31 de janeiro.

Como expositor, preciso participar da Reunião?

Não, a Equipe de Vendas Globais da IAAPA cuidará das atribuições de estandes durante a reunião. Pedimos, no entanto, que o contacto principal permaneça disponível para o caso de termos alguma dúvida relativamente à sua colocação.

Como expositor, gostaria de participar da Reunião, posso?

Não, a reunião será virtual e está limitada apenas à equipe da IAAPA. No entanto, incentivamos todos os expositores a acompanhar as atualizações ao vivo on-line em IAAPA.org/ExpoMap24. As atribuições ocorrerão em tempo real e serão continuamente atualizadas. Se pretender alterar alguma das suas selecções antes de o seu stand ser atribuído, envie um e-mail com o seu pedido para [email protected], e este será revisto pela equipa da IAAPA ao longo do processo.

Como faço para garantir que eu consiga a localização de estande que desejo?

Ao preencher a solicitação de estande, especifique suas seleções de estande preferidas ou a área do pavilhão de feiras onde gostaria de estar localizado. Quanto mais informações você fornecer, mais fácil será atribuir o espaço do seu estande. Lembre-se de que a IAAPA Expo atribui espaços de estande com base na antiguidade, portanto, suas preferências de estande são tratadas como solicitações e não podem ser garantidas. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar a Equipa de vendas global.

E se eu não gostar do stand que me foi atribuído?

Depois de lhe ser atribuído um espaço no recinto da feira, o contacto principal do stand registado receberá um e-mail de confirmação com uma hiperligação para a planta do recinto, o número do stand e o formulário de pedido de mudança de stand. Para solicitar um novo número de estande, basta preencher o formulário de solicitação de mudança de estande ou enviar um e-mail para [email protected]. Esteja ciente de que o processo não será retido e avançará rapidamente, portanto, qualquer atraso na sua resposta pode afetar a disponibilidade do estande.

• Exposição de mesa - 3 crachás
• 10' x 10' - 5 crachás
• 10' x 20' - 7 crachás
• 10' x 30' - 9 crachás
• 10' x 40' / 20' x 20' - 11 distintivos
• 20' x 30' / 10' x 60' - 15 distintivos
• 20' x 40' - 19 distintivos
• 30' x 30' - 21 distintivos
• 20' x 50' - 23 distintivos
• 30' x 40' / 20' x 60' - 27 distintivos
• 30' x 50' - 33 distintivos
• 20' x 80' / 40' x 40' - 35 distintivos
• 30' x 60' / 20' x 90' - 39 crachás
• 40' x 50' / 20' x 100' - 43 crachás
• 30' x 70' - 45 crachás
• 30' x 80' e maiores - 50 crachás