Atribuição de espaço na IAAPA Expo

• A antiguidade e a prioridade de uma empresa são determinadas pelo estatuto de membro, pelo número de anos de exposição, seguido do número de anos consecutivos de membro, seguido da data de receção do contrato e da receção do depósito. Os membros actuais serão atribuídos antes dos não membros. A partir da Exposição de 2022, se uma empresa optar por não expor durante três anos consecutivos, o seu historial de anos de exposição voltará a ser zero. Veja uma análise detalhada do processo e procedimento de atribuição de espaço.
  • A antiguidade da exposição está associada a uma empresa e não a um indivíduo. A antiguidade é considerada um ativo durante uma fusão e/ou aquisição. Uma empresa deve fornecer à IAAPA documentação oficial que comprove sua propriedade.
  • Uma empresa expositora pode co-localizar-se com outra empresa se ela tiver 51% ou mais de propriedade. A prova de propriedade deve ser fornecida à IAAPA antes da atribuição.
  • O estande de uma empresa expositora deve ter a marca do nome/logotipo do expositor contratado. O comprovante do contrato de venda deve ser fornecido à IAAPA quando solicitado.
  • Uma empresa expositora pode promover o produto/serviço de uma empresa terceirizada em seu estande se tiver pelo menos uma participação minoritária no produto/serviço da empresa terceirizada ou se for distribuidora da empresa terceirizada. Apenas o produto/serviço de terceiros pode ser promovido no stand e não pode ser o único produto/serviço a ser promovido. O nome/logotipo da empresa terceirizada não pode ser exibido como expositor.
• A decisão da IAAPA, no que diz respeito ao bom funcionamento da feira, é definitiva.
• Os estandes podem ser combinados em espaços maiores com os preços atuais, mas a IAAPA deve aprovar a criação de estandes em ilha. Um mínimo de 400 pés quadrados deve ser adquirido em uma configuração de 20' x 20' ou 10' x 40' para ocupar um local de canto.
• Qualquer estande em linha que indique ultrapassar o limite de altura de oito (8) pés, independentemente do produto, será colocado ao longo do perímetro do piso da feira.
• Para que uma empresa possa comprar estandes em dois lados (transversais) de um corredor "principal", os expositores devem comprar um mínimo de oito (8) estandes em cada lado do corredor. A IAAPA determina quais corredores são "principais".
• Os expositores podem comprar um mínimo de quatro (4) estandes em dois lados de corredores não considerados principais, conforme determinado pela IAAPA.
• As empresas que adquirirem três (3) ilhas de 1.000 pés quadrados cada (mínimo de 3.000 pés quadrados) poderão acarpetar o corredor entre essas ilhas com o carpete de sua própria empresa. Não podem colocar produtos ou artigos de exposição nestes corredores. Os expositores não podem bloquear os corredores; todos os corredores devem permanecer sempre abertos ao tráfego dos participantes.
• Um expositor mais antigo pode decidir se quer um concorrente perto do seu stand ou não perto do seu stand durante a atribuição de antiguidade durante a reunião de atribuição de espaço. Esses pedidos serão atendidos sempre que possível, mas não são garantias de que os concorrentes não serão colocados ao lado ou muito próximos devido a limitações de espaço no pavilhão da feira. A IAAPA determinará o que é considerado "proximidade" com base nas categorias de produtos individuais. A equipe da IAAPA fará todo o possível para reconhecer as preocupações/questões dos concorrentes durante o processo de atribuição do espaço do estande após as atribuições da IAAPA, mas não garante que os concorrentes não serão colocados ao lado ou muito próximos.
• Um expositor não pode usar a sua antiguidade para "bater" ou forçar outra empresa a sair de um espaço selecionado durante o processo de atribuição por antiguidade. A IAAPA se reserva o direito de, em todos os casos, para o bem da feira, negar pedidos adicionais de mudança de estande.
• Duas ou mais empresas que desejem ser colocadas uma ao lado da outra devem ter enviado previamente documentação concordando com esse pedido. Os contratos e os pagamentos totais de 50% de entrada (ou pagamentos totais após 1 de agosto) devem ter sido recebidos. Se a diferença de antiguidade entre duas empresas for diferente, as atribuições serão efectuadas com base na antiguidade da empresa com a classificação mais baixa. Qualquer pedido de empresas adicionais para ficarem ao lado ou perto deve ser claramente indicado no contrato de todas as partes no agrupamento de expositores. O expositor mais antigo deve indicar claramente se o pedido de "ao lado ou perto" é primário ou secundário em relação à localização solicitada pelo expositor mais antigo. Durante toda a reunião, tentar-se-á respeitar os agrupamentos de expositores sem negar espaço aos expositores mais antigos se não houver espaço alternativo disponível ou aceitável. Caso não haja espaço aceitável disponível, o expositor mais antigo (e o grupo) será transferido para o próximo melhor local possível, apenas se o pedido "próximo ou perto" for a maior prioridade do expositor mais antigo. A IAAPA decidirá sobre cada pedido considerando o local solicitado pelo expositor e a indicação de próximo ou perto.
• Os estandes de ilha ou de ilha dividida com paredes traseiras sólidas de oito (8) pés de altura ou mais não podem recuar ou ficar na frente dos corredores principais, conforme determinado pela IAAPA, para o bem da feira.
• Os estandes com ilha ou ilha dividida com menos de 800 pés quadrados incluem uma taxa de US$ 1.000 para ilha/ilha dividida.
• Estandes infláveis, teatros e exposições altas ou superdimensionadas, conforme determinado pela IAAPA, serão colocados em paredes externas ou perimetrais ou em áreas designadas e aprovadas pela IAAPA para não afetar negativamente a experiência de exposição dos expositores ao redor.
• Os estandes que criarem emissões, incluindo, entre outros, neblina, confete e/ou ruído, poderão ter sua localização ou operação restringida para o bom andamento da feira. Todas as empresas devem aderir a todas as Regras e Regulamentos da IAAPA aplicáveis indicadas no contrato de exposição e no guia de serviços do expositor.
• Os produtos expostos não devem impedir a linha de visão dos estandes vizinhos.
• O único nome que um expositor pode usar para a rotulagem do espaço do seu estande é o da Empresa de registro de associação da IAAPA.

O que é a reunião de atribuição de espaço?

A atribuição do stand da IAAPA Expo é concluída durante um processo de atribuição de espaço. o processo de atribuição é realizado pela equipa de vendas globais da IAAPA. O espaço será atribuído por ordem de antiguidade, de acordo com o estatuto de membro, o número de anos de exposição, seguido dos anos consecutivos de membro e, finalmente, a data de apresentação do contrato e a receção do depósito de 50%. A apresentação antecipada do contrato é a melhor forma de garantir uma excelente localização do stand e de tirar partido do desconto na tarifa do stand. todos os contratos devem ser enviados até 16 de fevereiro de 2026, para serem incluídos na reunião de alocação de espaço.

A IAAPA Expo agora é uma feira de "Conteúdo cúbico", portanto não haverá mais restrições de altura em determinadas áreas do estande. Todos os estandes devem ser construídos de acordo com as diretrizes de estande fornecidas no tipo específico de espaço de estande que está sendo alugado. Consulte as Especificações de exposição do standpara garantir que os seus projectos cumprem os requisitos.

Qual é o prazo para apresentar o seu contrato para atribuição durante a Reunião?

O prazo para os expositores apresentarem os seus contratos e participarem na Reunião de atribuição de espaço é 13 de fevereiro de 2026.

Quem é afetado durante a reunião?

Todos os expositores que enviaram seus contratos até 13 de fevereiro de 2026.nota: As25% maiores empresasda IAAPA serão designadas para a feira de 26 de janeiro a 6 de fevereiro de 2026.

Como expositor, preciso de participar na Reunião?

Não, a equipa de vendas globais da IAAPA tratará da atribuição dos stands durante a reunião. Pedimos que o contacto principal permaneça disponível para o caso de termos alguma dúvida sobre a sua colocação.

Como expositor, gostaria de participar na reunião, posso fazê-lo?

Não, a reunião será virtual e está limitada apenas ao pessoal da IAAPA. No entanto, encorajamos todos os expositores a seguir as actualizações em direto online. As atribuições ocorrerão em tempo real e serão continuamente atualizadas. Se pretender alterar alguma das suas selecções antes de o seu stand ser atribuído, envie um e-mail com o seu pedido para[email protected], que será analisado pela equipa da IAAPA ao longo do processo.

Como posso garantir que vou conseguir a localização de estande que quero?

Ao preencher a solicitação de estande, especifique as seleções de estande de sua preferência ou a área da feira em que gostaria de estar localizado. Quanto mais informações fornecer, mais fácil será atribuir o espaço do seu stand. Lembre-se de que a IAAPA Expo atribui espaços de estande com base na antiguidade, portanto, suas preferências de estande são tratadas como solicitações e não podem ser garantidas. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contactar a Equipa de vendas globais.

E se eu não gostar do estande que me foi atribuído?

Assim que lhe for atribuído um espaço no recinto da feira, o contacto principal da cabina registado receberá um e-mail de confirmação com uma ligação para a planta do recinto, o número da cabina e o formulário de pedido de mudança de cabina. Para solicitar um novo número de stand, basta preencher o formulário de pedido de mudança de stand ou enviar um e-mail para [email protected]. Tenha em atenção que o processo não será retido e avançará rapidamente, pelo que qualquer atraso na sua resposta poderá afetar a disponibilidade do stand.

• Exposição de mesa - 3 crachás
• 10' x 10' - 5 crachás
• 10' x 20' - 7 crachás
• 10' x 30' - 9 crachás
• 10' x 40' / 20' x 20' - 11 crachás
• 20' x 30' / 10' x 60' - 15 distintivos
• 20' x 40' - 19 distintivos
• 30' x 30' - 21 distintivos
• 20' x 50' - 23 distintivos
• 30' x 40' / 20' x 60' - 27 distintivos
• 30' x 50' - 33 distintivos
• 20' x 80' / 40' x 40' - 35 distintivos
• 30' x 60' / 20' x 90' - 39 distintivos
• 40' x 50' / 20' x 100' - 43 distintivos
• 30' x 70' - 45 distintivos
• 30' x 80' e maiores - 50 distintivos