Política sobre el transporte de equipaje de mano en la IAAPA Expo

Los expositores que conduzcan sus propios vehículos particulares o vehículos de alquiler y que no necesiten ayuda de muelles de carga, carretillas elevadoras o personal de carga y descarga podrán transportar manualmente sus propios expositores y materiales hasta y desde el Piso de exhibición desde las zonas de carga designadas para vehículos particulares, siempre que los materiales y el proceso cumplan las siguientes directrices.

• Materiales en una carretilla de dos ruedas.
• Materiales en una carretilla para muebles de cuatro ruedas.
• Productos como un kart, si se transportan de uno en uno.
• El propio producto está sobre ruedas.
• El producto lo transporta UNA sola persona.

Los expositores que utilicen la zona de carga y descarga para vehículos particulares deben completar la operación y retirar su vehículo en un plazo de 30 minutos.

Los expositores deben recurrir al personal fijo a tiempo completo de la empresa expositora para transportar el equipo a mano. No se permite el uso de personal a tiempo parcial. Cualquier mano de obra adicional que se requiera deberá contratarse a través de GES.

El almacenamiento durante la feria de las cajas o contenedores utilizados para traer el material transportado a mano es responsabilidad del expositor. Si se almacenan en el stand, los artículos antiestéticos no deben quedar a la vista de los asistentes. GES almacenará los contenedores vacíos sin coste alguno, siempre que se utilice a GES para cargar y descargar sus artículos y se abone una tarifa por la manipulación del material.

• Cualquier cosa que vaya en una caja.
• Cualquier cosa motorizada.
• Cajas con ruedas.
• Un gran número de cajas o materiales apilados en una carretilla o en un carro que no sea de GES y que puedan suponer un riesgo para la seguridad.
• Equipos o productos de gran tamaño que requieran varias personas para su traslado.
• Cualquier cosa que pudiera bloquear las puertas de acceso al pabellón.
• Cualquier cosa que el supervisor de carga considere insegura.

Si necesitas utilizar una transpaleta o cualquier tipo de equipo motorizado, deberás solicitar personal aGES.

GES habilitará un espacio para la carga y descarga de los vehículos particulares (POV) de los expositores o de los camiones de alquiler (U-Haul, etc.) con el fin de facilitar este proceso a aquellos expositores que no necesiten un servicio de transporte de mercancías contratado ni ayuda para la manipulación de la carga. El uso de estos espacios se regirá por el orden de llegada. Consulte el mapa de orientación para vehículos particulares (POV) para conocer las ubicaciones y revise lasinstrucciones para vehículos particulares (POV).

El servicio de entrada de POV y de carga con carretillas solo está disponible durante el siguiente horario:

Edificio Sur

Jueves, 12 de noviembre, de 8:00 a 17:00

Viernes, 13 de noviembre, de 8:00 a 17:00 h.

Sábado, 14 de noviembre, de 8:00 a 19:00

Domingo, 15 de noviembre, de 8:00 a 19:00

Lunes, 16 de noviembre, de 8:00 a 20:00 h.

Edificio Oeste

Viernes, 13 de noviembre, de 10:00 a 20:00 h

Sábado, 14 de noviembre, de 8:00 a 20:00

Domingo, 15 de noviembre, de 8:00 a 20:00

Lunes, 16 de noviembre, de 8:00 a 20:00 h.

Habrá un número limitado de zonas de rampa disponibles para los expositores que deseen cargar o descargar por su cuenta, y deberán terminar y abandonar la zona en un plazo máximo de 30 minutos. Se le asignará un sello con la hora de llegada al Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC) y se supervisará que su vehículo haya sido retirado dentro de ese plazo. Si no puede cargar o descargar dentro de este plazo, el servicio de gestión de mercancías de GES se hará cargo de ello a cargo del expositor. SIN EXCEPCIONES.

Para poder cargar o descargar por su cuenta, sus materiales deben cumplir los requisitos de los «artículos permitidos para el transporte manual», tal y como se detalla más arriba.

Los vehículos particulares (POV) de aproximadamente 22 pies de longitud pueden llegar directamente a la zona de carga y descarga de vehículos particulares del Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC). Estos vehículos serán dirigidos desde el carril de espera para vehículos particulares hacia las zonas de recepción en función de la disponibilidad de espacio. No se permite dejar ningún vehículo sin vigilancia en ningún momento en la zona de carga y descarga.

El resto de vehículos, empresas de mudanzas y transportistas públicos deberán registrarse en elpatio de ordenaciónpara que se les asigne un número de carga y descarga en función de la hora de registro del conductor y la hora prevista.

Consulte elhorariopara saber cuándo se le permite realizar la mudanza.

Para ayudar a los expositores a transportar su material de exposición de pequeño tamaño durante el montaje, GES ofreceel servicio «Cartload»por una pequeña tarifa fija, tanto hacia como desde tu stand. Cada carrito tiene capacidad para una carga de aproximadamente 2 pies de ancho x 6 pies de largo x 3 pies de alto, con un máximo de 8 cajas y un peso máximo de 200 libras. Deberá descargar su vehículo desde una zona para vehículos particulares situada en los muelles de carga, y solo se permite un carrito por stand.

Por motivos de seguridad, se debe recurrir al personal de GES para la colocación de piezas de exposición de gran tamaño que deban ser remolcadas o conducidas hasta su ubicación. Para este servicio se aplicarán tarifas fijas o por horas, lo que supone un ahorro considerable respecto a las tarifas de transporte local.

Revise los requisitos de GES y la normativa del jefe de bomberos del condado de Orange relativa a los vehículos de exposición para garantizar su cumplimiento.