Política de portabilidad

Los expositores que conduzcan sus propios vehículos de propiedad privada (POV) o vehículos de alquiler y no necesiten asistencia, como el uso de muelles de carga, carretillas elevadoras o mano de obra, podrán transportar a mano sus propios expositores y materiales hacia y desde el recinto ferial desde las zonas de carga POV designadas si pueden cumplir las siguientes directrices.

• Materiales en una plataforma rodante de dos ruedas.
• Materiales en una plataforma rodante para muebles de cuatro ruedas.
• Producto como un kart, si se enrolla de uno en uno.
• El producto en sí está sobre ruedas.
• El producto es introducido por UNA persona.
• Si se utiliza el espacio de la rampa de carga, debe completarse en 30 minutos.

Los expositores deben utilizar el personal permanente a tiempo completo de la empresa expositora para transportar el equipo a mano. Cualquier mano de obra adicional deberá organizarse a través de GES.

Es responsabilidad del expositor almacenar durante la feria las cajas o contenedores utilizados para introducir el material transportado a mano. Si se almacenan en el stand, los objetos antiestéticos no deben estar a la vista de los asistentes. GES almacenará los contenedores vacíos si utiliza el servicio de manipulación de materiales de GES.

• Cualquier cosa en un cajón.
• Cualquier cosa motorizada.
• Cajas con ruedas.
• Un gran número de cajas o materiales apilados en una plataforma rodante o carro que no sea GES y que pueda suponer un riesgo para la seguridad.
• Piezas grandes de equipos o productos que requieran varias personas para moverlas.
• Cualquier cosa que pueda bloquear las puertas de acceso al vestíbulo.
• Cualquier cosa que el supervisor de carga considere insegura.

Si necesita utilizar un equipo motorizado o una transpaleta, deberá solicitar mano de obra a GES.

GES habilitará un espacio en el muelle de carga para la carga y descarga de los vehículos de propiedad privada (POV) de los expositores o de camiones de alquiler (U-Haul, etc.) para facilitar este proceso a aquellos expositores que no necesiten contratar un servicio de transporte o asistencia en el traslado de mercancías.

Consulte las instrucciones para vehículos de propiedad privada (POV).

Habrá un número limitado de zonas de rampa disponibles para los expositores que deseen cargar o descargar por sí mismos y deben poder terminar en 30 minutos o menos. Recibirá un sello de tiempo cuando llegue al OCCC y será supervisado para asegurar que su vehículo ha sido retirado dentro de ese tiempo. Si no puede cargar o descargar dentro de este periodo de tiempo, GES se hará cargo de la manipulación de la carga, corriendo los gastos a cargo del expositor. NO HAY EXCEPCIONES.

Para poder cargar o descargar usted mismo, sus materiales deben estar incluidos en la categoría "Transporte a mano", tal y como se detalla más arriba.

Los vehículos de propiedad privada (POV) de aproximadamente 22 pies de largo pueden entregar o recoger directamente en el Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC). Estos vehículos serán despachados desde el carril de espera para POV hacia el área de recepción según la disponibilidad de la rampa. Ningún vehículo puede quedar desatendido en ningún momento en el área de descarga.

Todos los demás vehículos, líneas de furgonetas y transportistas comunes deben registrarse en el GES Marshaling Yard para que se les asigne un número de descarga y carga en función de la hora de registro del conductor, la hora objetivo y el número de cabina.

Consulte el horario para determinar cuándo se le permite entrar.

Para ayudar a los expositores a transportar su pequeño material de exposición durante la mudanza, GES ofrece el servicio Cartload por una pequeña tarifa fija desde o hacia su stand. Sus materiales deben entregarse desde un POV en la zona de carga POV. Cada carro puede manejar una carga de aproximadamente 2 pies de ancho x 6 pies de largo x 3 pies de alto, hasta 8 cajas, hasta 200 libras de peso de carga. Se permite una carga de carro por stand.

Por razones de seguridad, el personal de GES debe ser utilizado para la colocación de grandes piezas de exposición que deben ser remolcadas o conducidas a su posición. Se aplicarán tarifas fijas o por hora para este servicio, lo que supone un ahorro sustancial respecto a las tarifas de transporte.