Richtlinien zur Mitnahme von Gegenständen auf der IAAPA Expo

Aussteller, die mit ihren eigenen Privatfahrzeugen (POVs) oder Mietfahrzeugen anreisen und keine Hilfe durch Laderampen, Gabelstapler oder Hilfskräfte benötigen, dürfen ihre Ausstellungsstücke und Materialien von den dafür vorgesehenen Ladezonen für Privatfahrzeuge aus eigenhändig zum und vom Messegelände transportieren, sofern die Materialien und der Ablauf den folgenden Richtlinien entsprechen.

• Materialien auf einem zweirädrigen Transportwagen.
• Materialien auf einem vierrädrigen Möbelwagen.
• Produkte wie Go-Karts, sofern sie einzeln darauf gerollt werden.
• Das Produkt selbst steht auf Rädern.
• Das Produkt wird von EINER Person hereingerollt.

Aussteller, die den POV-Be- und Entladebereich nutzen, müssen den Vorgang innerhalb von 30 Minuten vollständig abschließen und ihr Fahrzeug entfernen.

Aussteller müssen das festangestellte Vollzeitpersonal des ausstellenden Unternehmens zum manuellen Transport der Ausrüstung einsetzen. Es dürfen keine Teilzeitkräfte eingesetzt werden. Etwaiger zusätzlicher Personalbedarf ist über GES zu organisieren.

Kisten oder Behälter, die zum Transport von von Hand getragenem Material verwendet werden, müssen während der Messe vom Aussteller selbst gelagert werden. Werden sie am Stand gelagert, dürfen unansehnliche Gegenstände für die Besucher nicht sichtbar sein. GES lagert leere Behälter kostenlos ein, sofern GES mit dem Be- und Entladen Ihrer Gegenstände beauftragt wird und eine Materialhandhabungsgebühr entrichtet wird.

• Alles, was in einer Kiste ist.
• Alles, was motorisiert ist.
• Kisten auf Rädern.
• Eine große Anzahl von Kartons oder Materialien, die auf einem Transportwagen oder einem nicht von GES bereitgestellten Wagen gestapelt sind und ein Sicherheitsrisiko darstellen könnten.
• Große Geräte oder Produkte, für deren Transport mehrere Personen erforderlich sind.
• Alles, was möglicherweise die Türen zur Halle blockieren könnte.
• Alles, was vom Frachtleiter als unsicher eingestuft wird.

Wenn Sie einen Palettenhubwagen oder ein anderes motorisiertes Gerät verwenden müssen, müssen Sie Arbeitskräfte beiGES anfordern.

GES wird Bereiche für das Be- und Entladen von Privatfahrzeugen (POVs) oder Miet-LKWs (U-Haul usw.) der Aussteller einrichten, um diesen Vorgang für diejenigen Aussteller zu erleichtern, die keinen vertraglich vereinbarten Transportdienst oder keine Hilfe beim Frachtumschlag benötigen. Die Nutzung dieser Stellplätze erfolgt nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“. Die Standorte entnehmen Sie bitte dem Lageplan für Privatfahrzeuge (POV) und lesen Sie dieAnweisungen für Privatfahrzeuge (POV) durch.

Der Einzug mit Privatfahrzeugen (POV) und der Transport mit Transportwagen stehen nur zu den folgenden Zeiten zur Verfügung:

Südgebäude

Donnerstag, 12. November, 8:00–17:00 Uhr

Freitag, 13. November, 8:00 – 17:00 Uhr

Samstag, 14. November, 8:00 – 19:00 Uhr

Sonntag, 15. November, 8:00 – 19:00 Uhr

Montag, 16. November, 8:00 – 20:00 Uhr

Westgebäude

Freitag, 13. November, 10:00 – 20:00 Uhr

Samstag, 14. November, 8:00 – 20:00 Uhr

Sonntag, 15. November, 8:00 – 20:00 Uhr

Montag, 16. November, 8:00 – 20:00 Uhr

Für Aussteller, die ihre Fahrzeuge selbst be- oder entladen möchten, steht eine begrenzte Anzahl von Rampenbereichen zur Verfügung; Sie müssen den Vorgang innerhalb von maximal 30 Minuten abschließen und den Bereich wieder räumen. Bei Ihrer Ankunft am Orange County Convention Center (OCCC) erhalten Sie einen Zeitstempel, und es wird überwacht, ob Ihr Fahrzeug innerhalb dieses Zeitraums entfernt wurde. Sollten Sie das Be- oder Entladen nicht innerhalb dieses Zeitraums abschließen können, übernimmt der GES-Frachtdienst dies auf Kosten des Ausstellers. KEINE AUSNAHMEN.

Um selbst be- oder entladen zu können, müssen Ihre Materialien den oben genannten Kriterien für „zum Handtransport zugelassene Gegenstände“ entsprechen.

Privatfahrzeuge (POV) mit einer Länge von ca. 22 Fuß können direkt am Be- und Entladebereich für Privatfahrzeuge am Orange County Convention Center (OCCC) vorfahren. Diese Fahrzeuge werden je nach Platzverfügbarkeit von der Wartespur für Privatfahrzeuge zu den Anlieferungsbereichen weitergeleitet. Kein Fahrzeug darf zu irgendeinem Zeitpunkt unbeaufsichtigt im Be- und Entladebereich stehen gelassen werden.

Alle anderen Fahrzeuge, Umzugsunternehmen und gewerblichen Transportunternehmen müssen sich amMarshaling Yardanmelden, um eine Nummer für das Be- und Entladen zu erhalten, die sich nach der Anmeldezeit des Fahrers und der angestrebten Zeit richtet.

Bitte entnehmen Sie demZeitplan, wann Sie mit dem Einzug beginnen dürfen.

Um Ausstellern beim Transport ihres kleinen Ausstellungsmaterials während des Aufbaus zu helfen, bietet GES gegen eine geringe Pauschalgebühreinen Transportdienst mit Transportwagenzu oder von Ihrem Stand an. Jeder Transportwagen fasst eine Ladung mit den Maßen ca. 2 Fuß Breite x 6 Fuß Länge x 3 Fuß Höhe, bis zu 8 Kartons und einem Frachtgewicht von bis zu 200 Pfund. Ihr Fahrzeug muss von einem PKW-Bereich an den Laderampen entladen werden, und pro Stand ist eine Transportwagenladung zulässig.

Aus Sicherheitsgründen muss für die Aufstellung großer Ausstellungsstücke, die abgeschleppt oder in Position gefahren werden müssen, Personal von GES eingesetzt werden. Für diese Dienstleistung fallen Pauschal- oder Stundensätze an, die eine erhebliche Ersparnis gegenüber den Transportkosten darstellen.

Bitte prüfen Sie die GES-Vorgaben sowie die Vorschriften des Brandschutzbeauftragten von Orange County für Ausstellungsfahrzeuge, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.