Política de transporte manual

Os expositores que conduzam os seus próprios veículos privados (POV) ou veículos alugados e que não necessitem de assistência, como a utilização de cais de carga, empilhadores ou mão de obra, podem transportar manualmente os seus próprios expositores e materiais de e para o recinto da feira a partir das áreas de carga POV designadas, se cumprirem as seguintes diretrizes.

• Materiais num carrinho de duas rodas.
• Materiais num carrinho de mobiliário de quatro rodas.
• Produto como um kart, se for transportado um de cada vez.
• O próprio produto está sobre rodas.
• O produto é transportado por UMA pessoa.
• Se for utilizado o espaço da rampa de carga, esta deve estar concluída no prazo de 30 minutos.

Os expositores devem utilizar o pessoal permanente a tempo inteiro da empresa expositora para carregar o equipamento à mão. Qualquer mão de obra adicional deve ser providenciada pelo GES.

As caixas ou contentores utilizados para trazer o material transportado à mão são da responsabilidade do expositor e devem ser guardados durante a exposição. Se forem guardados no stand, os artigos inestéticos não devem ser visíveis para os participantes. O GES armazenará os contentores vazios se utilizar o manuseamento de material do GES.

• Qualquer coisa num caixote.
• Qualquer coisa motorizada.
• Caixas sobre rodas.
• Um grande número de caixas ou materiais empilhados num carrinho de mão ou num carrinho não-GES que possa constituir um risco para a segurança.
• Peças de equipamento ou produtos de grandes dimensões que exijam a deslocação de várias pessoas.
• Qualquer coisa que possa bloquear as portas do corredor para a entrada.
• Qualquer coisa considerada insegura pelo supervisor de carga.

Se precisar de utilizar um equipamento motorizado ou um porta-paletes, terá de encomendar mão de obra ao GES.

O GES estabelecerá um espaço de doca de carga para a carga e descarga de veículos particulares dos expositores (POVs) ou caminhões alugados (U-Haul, etc.) para facilitar esse processo para os expositores que não precisarem de serviço de transporte contratado ou assistência de mão de obra para movimentação de carga.

Consulte as Instruções para veículos de propriedade particular (POV).

Haverá um número limitado de áreas de rampa disponíveis para os expositores que desejarem carregar ou descarregar por conta própria e você deverá estar pronto em 30 minutos ou menos. Receberá um carimbo de tempo quando chegar ao OCCC e será monitorizado para garantir que o seu veículo foi retirado dentro desse período de tempo. Se não for possível carregar ou descarregar dentro deste período de tempo, o GES encarregar-se-á do transporte de mercadorias, a expensas do expositor. SEM EXCEÇÕES.

Para carregar ou descarregar por conta própria, o material deve ser classificado como "Transportado manualmente", conforme detalhado acima.

Os veículos de propriedade privada (POV) com aproximadamente 22 pés de comprimento podem fazer a entrega ou a recolha diretamente no Orange County Convention Center (OCCC). Estes veículos serão despachados da faixa de espera de POV para a área de receção com base na disponibilidade da rampa. Nenhum veículo pode ser deixado sem vigilância em qualquer altura na zona de descarga.

Todos os outros veículos, carrinhas e transportadores comuns devem fazer o check-in no GES Marshaling Yard para lhes ser atribuído um número para descarga e carga com base na hora de check-in do condutor, na hora prevista e no número da cabina.

Consulte o horário para determinar a hora em que lhe é permitido deslocar-se.

Para ajudar os expositores a transportar o seu pequeno material de exposição durante a mudança, a GES oferece o serviço de carregamento de carrinhos por uma pequena taxa fixa de ou para o seu stand. Seus materiais devem ser entregues de um POV na área de carregamento POV. Cada carrinho pode transportar uma carga de aproximadamente 2 pés de largura x 6 pés de comprimento x 3 pés de altura, até 8 caixas, até 200 libras de peso de frete. Só é permitida uma carga de carrinho por stand.

Por razões de segurança, é necessário recorrer ao pessoal do GES para a colocação em veículos de exposição de peças de exposição de grandes dimensões que tenham de ser rebocadas ou conduzidas até à sua posição. Aplicar-se-ão taxas fixas ou taxas horárias para este serviço, o que representa uma poupança substancial em relação às taxas de transporte.