Política relativa ao transporte de bagagem de mão na IAAPA Expo

Os expositores que conduzam os seus próprios veículos particulares (POV) ou veículos alugados e que não necessitem da assistência de docas de carga, empilhadores ou mão-de-obra podem transportar manualmente os seus próprios expositores e materiais de e para o recinto da feira a partir das áreas de carga designadas para veículos particulares, desde que os materiais e o processo cumpram as seguintes diretrizes.

• Materiais num carrinho de duas rodas.
• Materiais num carrinho de quatro rodas para móveis.
• Produtos como um kart, desde que sejam transportados um de cada vez.
• O próprio produto está sobre rodas.
• O produto é transportado por UMA única pessoa.

Os expositores que utilizem a área de carga e descarga POV devem concluir o processo e retirar o seu veículo no prazo de 30 minutos.

Os expositores devem recorrer ao pessoal permanente a tempo inteiro da empresa expositora para transportar manualmente o equipamento. Não é permitido o recurso a mão-de-obra a tempo parcial. Qualquer mão-de-obra adicional necessária deve ser contratada através da GES.

As caixas ou contentores utilizados para transportar material manualmente são da responsabilidade do expositor durante a feira. Se armazenados no stand, os itens que prejudiquem a estética não devem ficar visíveis para os visitantes. A GES armazenará os contentores vazios sem custos, desde que a GES seja utilizada para carregar/descarregar os seus itens e seja paga uma taxa de manuseamento de material.

• Qualquer coisa que esteja numa caixa.
• Qualquer coisa motorizada.
• Caixas com rodas.
• Um grande número de caixas ou materiais empilhados num carrinho de mão ou num carrinho não fornecido pela GES que possa constituir um risco para a segurança.
• Equipamentos ou produtos de grandes dimensões que exijam várias pessoas para serem movimentados.
• Qualquer coisa que possa bloquear as portas de acesso ao salão.
• Qualquer coisa considerada insegura pelo supervisor de carga.

Se precisar de utilizar um porta-paletes ou qualquer tipo de equipamento motorizado, terá de solicitar mão de obra àGES.

A GES irá disponibilizar espaços para a carga e descarga de veículos particulares dos expositores (POV) ou de camiões de aluguer (U-Haul, etc.), a fim de facilitar este processo aos expositores que não necessitem de serviços de transporte rodoviário contratados nem de assistência na movimentação de mercadorias. A utilização destes espaços é feita por ordem de chegada. Consulte o Mapa de Orientação para Veículos Particulares (POV) para conhecer as localizações e reveja asInstruções para Veículos Particulares (POV).

O serviço de entrada de POV e de carregamento de carrinhos só está disponível durante o horário seguinte:

Edifício Sul

Quinta-feira, 12 de novembro, das 8h00 às 17h00

Sexta-feira, 13 de novembro, das 8h00 às 17h00

Sábado, 14 de novembro, das 8h00 às 19h00

Domingo, 15 de novembro, das 8h00 às 19h00

Segunda-feira, 16 de novembro, das 8h00 às 20h00

Edifício Oeste

Sexta-feira, 13 de novembro, das 10h00 às 20h00

Sábado, 14 de novembro, das 8h às 20h

Domingo, 15 de novembro, das 8h às 20h

Segunda-feira, 16 de novembro, das 8h00 às 20h00

Haverá um número limitado de áreas de rampa disponíveis para os expositores que pretendam fazer o carregamento ou descarregamento por conta própria, devendo concluir a operação e desocupar a área no prazo máximo de 30 minutos. Receberá um registo de hora à chegada ao Orange County Convention Center (OCCC) e será monitorizado para garantir que o seu veículo é retirado dentro desse prazo. Caso não consiga carregar ou descarregar dentro deste período, a equipa de manuseamento de carga da GES assumirá a tarefa, a expensas do expositor. SEM EXCEÇÕES.

Para poder carregar ou descarregar por conta própria, os seus materiais têm de se enquadrar na categoria de «Artigos Permitidos para Transporte Manual», conforme detalhado acima.

Os veículos particulares (POV) com aproximadamente 22 pés de comprimento podem chegar diretamente à área de carga e descarga de veículos particulares no Orange County Convention Center (OCCC). Estes veículos serão encaminhados da faixa de espera para veículos particulares para as áreas de receção, consoante a disponibilidade de espaço. Nenhum veículo pode ser deixado sem vigilância, em momento algum, na área de carga e descarga.

Todos os outros veículos, empresas de mudanças e transportadoras públicas devem efetuar o check-in noPátio de Organizaçãopara lhes ser atribuído um número para carga e descarga, com base na hora de check-in do condutor e na hora prevista.

Consulte oHoráriopara saber quando está autorizado a efetuar a mudança.

Para ajudar os expositores a transportar o seu material de exposição de pequenas dimensões durante a montagem, a GES disponibilizao Serviço de Carrinhospor uma pequena taxa fixa, de ou para o seu stand. Cada carrinho tem capacidade para uma carga com aproximadamente 2 pés de largura x 6 pés de comprimento x 3 pés de altura, até 8 caixas e um peso máximo de 200 libras. O seu veículo deve descarregar a partir de uma área reservada a veículos particulares nas docas de carga, sendo permitido um carrinho por stand.

Por motivos de segurança, é obrigatório recorrer ao pessoal da GES para a colocação de peças de exposição de grandes dimensões que tenham de ser rebocadas ou conduzidas até ao local. Para este serviço, serão aplicadas tarifas fixas ou por hora, o que representa uma poupança substancial em relação às tarifas de transporte local.

Por favor, consulte os requisitos da GES e os regulamentos do Corpo de Bombeiros do Condado de Orange relativos aos veículos de exposição, para garantir o cumprimento das normas.