Politique relative aux bagages à main de l'IAAPA Expo

Les exposants qui utilisent leur propre véhicule personnel ou un véhicule de location et qui n'ont pas besoin de recourir à des quais de chargement, à des chariots élévateurs ou à de la main-d'œuvre peuvent transporter eux-mêmes leur matériel d'exposition et leurs fournitures vers et depuis le parc des expositions depuis les zones de chargement réservées aux véhicules personnels, à condition que le matériel et la procédure respectent les consignes suivantes.

• Matériaux sur un chariot à deux roues.
• Matériaux sur un chariot à quatre roues pour meubles.
• Produits tels qu'un kart, s'ils sont transportés un par un.
• Le produit lui-même est monté sur roulettes.
• Le produit est transporté par UNE seule personne.

Les exposants utilisant la zone de chargement/déchargement POV doivent avoir terminé leurs opérations et retiré leur véhicule dans un délai de 30 minutes.

Les exposants doivent faire appel au personnel permanent à temps plein de leur entreprise pour transporter le matériel à la main. Aucune main-d’œuvre à temps partiel ne peut être employée. Toute main-d’œuvre supplémentaire nécessaire doit être organisée par l’intermédiaire de GES.

Les cartons ou conteneurs utilisés pour acheminer le matériel transporté à la main doivent être entreposés par l’exposant pendant le salon. S’ils sont entreposés sur le stand, les objets inesthétiques ne doivent pas être visibles par les visiteurs. GES entreposera gratuitement les conteneurs vides à condition que GES soit sollicité pour le chargement/déchargement de vos articles et qu’une redevance de manutention soit versée.

• Tout ce qui se trouve dans une caisse.
• Tout ce qui est motorisé.
• Les caisses à roulettes.
• Un grand nombre de cartons ou de matériaux empilés sur un diable ou un chariot non conforme aux normes GES, pouvant présenter un risque pour la sécurité.
• Les équipements ou produits volumineux nécessitant plusieurs personnes pour être déplacés.
• Tout ce qui pourrait potentiellement bloquer les portes donnant accès au hall.
• Tout ce que le responsable du fret juge dangereux.

Si vous devez utiliser un transpalette ou tout autre type d'équipement motorisé, vous devrez faire appel à du personnel deGES.

GES mettra à disposition des espaces dédiés au chargement et au déchargement des véhicules privés (POV) ou des camions de location (U-Haul, etc.) des exposants, afin de faciliter cette opération pour ceux qui n’ont pas besoin d’un service de manutention sous contrat ni d’une aide au transport de marchandises. L'utilisation de ces espaces se fait selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Veuillez consulter le plan d'accès pour les véhicules privés (POV) pour connaître leur emplacement et prendre connaissance desinstructions relatives aux véhicules privés (POV).

Le service d’installation des POV et de chargement des chariots n’est disponible que pendant les horaires suivants :

Bâtiment Sud

Jeudi 12 novembre de 8 h à 17 h

Vendredi 13 novembre de 8 h à 17 h

Samedi 14 novembre de 8 h à 19 h

Dimanche 15 novembre de 8 h à 19 h

Lundi 16 novembre de 8 h à 20 h

Bâtiment Ouest

Vendredi 13 novembre de 10 h à 20 h

Samedi 14 novembre de 8 h à 20 h

Dimanche 15 novembre de 8 h à 20 h

Lundi 16 novembre de 8 h à 20 h

Un nombre limité de zones de rampe sera mis à la disposition des exposants souhaitant charger ou décharger eux-mêmes leurs marchandises ; vous devrez avoir terminé et avoir libéré la zone en 30 minutes maximum. Un horodatage vous sera attribué à votre arrivée à l’Orange County Convention Center (OCCC) et votre véhicule fera l’objet d’une surveillance afin de s’assurer qu’il a bien quitté les lieux dans le délai imparti. Si vous ne parvenez pas à charger ou décharger dans ce délai, le service de manutention de GES prendra le relais aux frais de l’exposant. AUCUNE EXCEPTION NE SERA TOLÉRÉE.

Pour pouvoir charger ou décharger vous-même, vos marchandises doivent répondre aux critères des « articles autorisés au transport manuel » tels que détaillés ci-dessus.

Les véhicules privés d’une longueur d’environ 22 pieds peuvent se rendre directement à la zone de chargement et de déchargement réservée aux véhicules privés de l’Orange County Convention Center (OCCC). Ces véhicules seront acheminés depuis la voie d’attente réservée aux véhicules privés vers les zones de réception en fonction des places disponibles. Aucun véhicule ne doit être laissé sans surveillance à aucun moment dans la zone de chargement et de déchargement.

Tous les autres véhicules, les entreprises de déménagement et les transporteurs publics doivent se présenter auparc de triageafin de se voir attribuer un numéro pour le chargement et le déchargement, en fonction de l’heure d’arrivée du conducteur et de l’heure cible.

Veuillez vous reporter auplanningpour connaître l’heure à laquelle vous êtes autorisé à emménager.

Afin d'aider les exposants à transporter leur matériel d'exposition de petite taille lors de l'installation, GES proposeun service de transport par chariot, moyennant un petit forfait, depuis ou vers votre stand. Chaque chariot peut transporter une charge d'environ 2 pieds de largeur x 6 pieds de longueur x 3 pieds de hauteur, soit jusqu'à 8 cartons pour un poids total de 200 livres. Vous devez décharger votre véhicule depuis une zone réservée aux véhicules particuliers (POV) située dans les quais de chargement. Un seul chargement par chariot est autorisé par stand.

Pour des raisons de sécurité, le personnel de GES doit être sollicité pour la mise en place des véhicules d'exposition de grande taille qui doivent être remorqués ou conduits jusqu'à leur emplacement. Ce service fera l'objet de tarifs forfaitaires ou d'une facturation à l'heure, ce qui représente une économie substantielle par rapport aux tarifs de transport routier.

Veuillez prendre connaissance des exigences de GES et de la réglementation du service des pompiers du comté d'Orange relative aux véhicules d'exposition afin de vous assurer de leur respect.