Politique relative au port de la main à la pâte

Les exposants qui conduisent leur propre véhicule privé ou de location et qui n'ont pas besoin d'aide, comme l'utilisation de quais de chargement, de chariots élévateurs ou de main-d'œuvre, peuvent transporter à la main leur exposition et leur matériel vers et depuis le sol du salon à partir des zones de chargement désignées pour les véhicules privés s'ils peuvent se conformer aux directives suivantes.

• Matériaux sur un chariot à deux roues.
• Matériel sur un chariot à meubles à quatre roues.
• Produit tel qu'un kart, s'il est introduit un par un.
• Le produit lui-même est sur roues.
• Le produit est introduit par UNE personne.
• Si l'espace de la rampe de chargement est utilisé, l'opération doit être terminée dans les 30 minutes.

Les exposants doivent utiliser le personnel permanent à temps plein de la société exposante pour porter l'équipement à la main. Toute main-d'œuvre supplémentaire doit être organisée par GES.

Les boîtes ou les conteneurs utilisés pour apporter le matériel transporté à la main sont la responsabilité de l'exposant et doivent être entreposés pendant l'exposition. S'ils sont entreposés dans le kiosque, les articles inesthétiques ne doivent pas être visibles par les visiteurs. GES entreposera les contenants vides si vous utilisez les services de manutention de GES.

• Tout ce qui se trouve dans une caisse.
• Tout ce qui est motorisé.
• Les caisses sur roues.
• Un grand nombre de boîtes ou de matériaux empilés sur un chariot ou un chariot non-GES qui pourrait constituer un risque pour la sécurité.
• Les grandes pièces d'équipement ou les produits qui nécessitent plusieurs personnes pour être déplacés.
• Tout ce qui pourrait bloquer les portes du hall lors de l'emménagement.
• Tout objet jugé dangereux par le superviseur du fret.

Si vous devez utiliser un équipement motorisé ou un transpalette, vous devrez commander de la main-d'œuvre auprès de GES.

GES établira un quai de chargement pour le chargement et le déchargement des véhicules privés des exposants (POV) ou des camions de location (U-Haul, etc.) afin de faciliter ce processus pour les exposants qui n'ont pas besoin d'un service de transport contractuel ou d'une assistance en main-d'œuvre pour le transport des marchandises.

Veuillez consulter les instructions relatives aux véhicules privés.

Un nombre limité de rampes sera mis à la disposition des exposants qui souhaitent charger ou décharger eux-mêmes et vous devez être en mesure de terminer en 30 minutes ou moins. Vous recevrez un horodateur à votre arrivée à l'OCCC et serez contrôlé pour vérifier que votre véhicule a été enlevé dans le délai imparti. Si vous n'êtes pas en mesure de charger ou de décharger votre véhicule dans ce délai, GES prendra le relais aux frais de l'exposant. AUCUNE EXCEPTION.

Afin de pouvoir charger ou décharger vous-même votre matériel, celui-ci doit être " transporté à la main ", tel que décrit ci-dessus.

Les véhicules privés (POV) d'une longueur d'environ 22 pieds peuvent être livrés ou ramassés directement au Orange County Convention Center (OCCC). Ces véhicules seront envoyés de la voie d'attente POV à la zone de réception en fonction de la disponibilité des rampes. Aucun véhicule ne peut être laissé sans surveillance à tout moment dans la zone de déchargement.

Tous les autres véhicules, les lignes de fourgonnettes et les transporteurs publics doivent s'enregistrer à la cour de triage du GES afin de se voir attribuer un numéro pour le déchargement et le chargement en fonction de l'heure d'enregistrement du conducteur, de l'heure cible et du numéro de la cabine.

Veuillez vous référer à l'horaire pour déterminer quand vous êtes autorisé à entrer dans la zone de déchargement.

Afin d'aider les exposants à transporter leur petit matériel d'exposition lors du déménagement, GES offre un service de chargement de chariots pour un coût forfaitaire minime à destination ou en provenance de votre kiosque. Votre matériel doit être livré à partir d'un POV dans la zone de chargement POV. Chaque chariot peut contenir une charge d'environ 2 pieds de large x 6 pieds de long x 3 pieds de haut, jusqu'à 8 boîtes, jusqu'à 200 livres en poids de fret. Un seul chariot est autorisé par stand.

Pour des raisons de sécurité, il faut faire appel au personnel de GES pour le placement dans les véhicules d'exposition des grandes pièces d'exposition qui doivent être remorquées ou conduites en position. Des tarifs forfaitaires ou horaires seront appliqués pour ce service, ce qui représente une économie substantielle par rapport aux tarifs de transport.