Politica sul trasporto a mano

Gli espositori che guidano i propri veicoli privati (POV) o a noleggio e non necessitano di assistenza, come l'uso di banchine di carico, carrelli elevatori o manodopera, possono trasportare a mano i propri espositori e materiali da e verso il padiglione fieristico dalle aree di carico designate per i POV, se possono rispettare le seguenti linee guida.

• Materiali su un carrello a due ruote.
• Materiali su un carrello per mobili a quattro ruote.
• Prodotti come i go-kart, se vengono trasportati uno alla volta.
• Il prodotto stesso è su ruote.
• Il prodotto viene trasportato da UNA sola persona.
• Se si utilizza lo spazio della rampa di carico, il trasporto deve essere completato entro 30 minuti.

Gli espositori devono utilizzare il personale fisso a tempo pieno dell'azienda espositrice per trasportare a mano le attrezzature. Eventuale manodopera aggiuntiva deve essere concordata con GES.

Le scatole o i contenitori utilizzati per portare il materiale trasportato a mano sono a carico dell'espositore che deve conservarli durante la fiera. Se vengono depositati nello stand, gli oggetti antiestetici non devono essere visibili ai partecipanti. GES stoccherà i contenitori vuoti se si utilizza GES per la movimentazione dei materiali.

• Qualsiasi cosa in una cassa.
• Tutto ciò che è motorizzato.
• Casse su ruote.
• Un numero elevato di scatole o materiali impilati su un carrello o un carrello non GES che potrebbe costituire un rischio per la sicurezza.
• Grandi attrezzature o prodotti che richiedono più persone per essere spostati.
• Tutto ciò che potrebbe bloccare le porte del corridoio per il trasloco.
• Qualsiasi cosa ritenuta non sicura dal supervisore del trasporto.

Se è necessario utilizzare un'attrezzatura motorizzata o un martinetto per pallet, è necessario ordinare la manodopera a GES.

GES metterà a disposizione una banchina di carico per il carico e lo scarico dei veicoli privati (POV) o dei camion a noleggio (U-Haul, ecc.) degli espositori che non necessitano di un servizio di trasporto o di assistenza per la movimentazione delle merci.

Si prega di leggere le istruzioni per i veicoli privati (POV).

Gli espositori che desiderano caricare o scaricare da soli avranno a disposizione un numero limitato di aree di rampa e dovranno essere in grado di terminare l'operazione in 30 minuti o meno. Quando arriverete all'OCCC riceverete un timbro che vi indicherà l'orario di arrivo e sarete controllati per assicurarvi che il vostro veicolo sia stato rimosso entro tale lasso di tempo. Se non riuscite a caricare o scaricare entro questo periodo di tempo, GES si occuperà della movimentazione delle merci a spese dell'espositore. NON CI SONO ECCEZIONI.

Per poter effettuare il carico o lo scarico in autonomia, i materiali devono rientrare nella categoria "Trasporto a mano", come indicato sopra.

I veicoli privati (POV) di circa 22 piedi di lunghezza possono consegnare o prelevare direttamente all'Orange County Convention Center (OCCC). Questi veicoli saranno inviati dalla corsia di attesa POV all'area di ricezione in base alla disponibilità della rampa. Nessun veicolo può essere lasciato incustodito nell'area di scarico.

Tutti gli altri veicoli, le linee di furgoni e i vettori comuni devono effettuare il check-in presso l'area di smistamento GES per ricevere un numero per lo scarico e il carico in base all'orario di check-in del conducente, all'orario di arrivo e al numero della cabina.

Per determinare l'orario in cui è possibile effettuare il check-in, consultare il calendario.

Per aiutare gli espositori a trasportare il proprio materiale espositivo di piccole dimensioni durante il trasloco, GES offre il servizio Cartload per un piccolo costo forfettario da o per il vostro stand. I materiali devono essere consegnati da un POV nell'area di carico POV. Ogni carrello può gestire un carico di circa 2 piedi di larghezza x 6 piedi di lunghezza x 3 piedi di altezza, fino a 8 scatole, fino a 200 libbre di peso. È consentito un solo carico per ogni stand.

Per motivi di sicurezza, il personale GES deve essere utilizzato per il posizionamento di grandi pezzi da esposizione che devono essere trainati o guidati in posizione. Per questo servizio si applicano tariffe forfettarie o orarie, con un notevole risparmio rispetto alle tariffe di trasporto.