Horario de expositores e información sobre entradas y salidas

Cualquier stand de exhibición que no esté ocupado a las 5:00 p.m. del lunes 17 de noviembre será reasignado a discreción de IAAPA, sin reembolso para el expositor. Todos los stands deberán estar montados en su mayor parte para la inspección de la dirección de la feria antes de las 5:00 p.m. del lunes 17 de noviembre o podrían incurrir en multas y penalizaciones.

GES "forzará" la colocación de moqueta en cualquier exposición interior que carezca de revestimiento de suelo y el gasto se facturará al expositor, además de imponerse una infracción.

GES e IAAPA han implementado un Horario de Entrada Selectiva para esta feria. El traslado específico está programado para el jueves 13 y/o el viernes 14 de noviembre. Cualquier persona a la que no se le haya asignado una fecha de entrada específica podrá realizar la entrada general del 15 al 17 de noviembre.

Se puede solicitar una fecha de entrada más temprana rellenando y enviando el formulario de solicitud de variación de fecha a GES antes del 23 de octubre. Se estudiará su solicitud y se le comunicará la decisión. Sólo los expositores a los que se les haya aprobado una fecha de entrada específica podrán acceder al recinto ferial el jueves 13 y/o el viernes 14 de noviembre.

A algunos expositores, debido al tamaño y/o ubicación de su stand, se les asigna una fecha de entrada prevista para el jueves 13 o el viernes 14 de noviembre. Esta asignación no significa que usted tenga que empezar a montar su stand en la fecha asignada, sino que cualquier envío directo que se entregue en el Centro de Convenciones del Condado de Orange deberá llegar en la fecha asignada. Los expositores que tengan asignada una Fecha Prevista de Llegada encontrarán todos los envíos enviados al almacén anticipado de GES en su stand para ese día. Los envíos que se entreguen fuera de la fecha de entrada prevista podrían dar lugar a cargos por entrega fuera de plazo.

Los expositores a los que no se les haya asignado una fecha prevista de montaje deberán realizar el montaje durante el periodo de montaje general, del sábado 15 de noviembre al lunes 17 de noviembre. Los expositores programados para la mudanza general encontrarán todos los envíos enviados al almacén anticipado de GES en su stand antes del sábado 15 de noviembre. En el caso de los envíos enviados directamente al Centro de Convenciones del Condado de Orange, deberán programarse para que lleguen durante las fechas de la Entrada General. Los envíos entregados antes de las fechas de la mudanza general podrían dar lugar a cargos adicionales.

Los expositores pueden solicitar un cambio de fecha de entrada prevista o que se les asigne una fecha de entrada prevista cumplimentando y enviando el Formulario de solicitud de variación de fecha prevista a GES antes del 23 de octubre. Su solicitud será revisada para determinar si GES puede atenderla en función de la totalidad de la fecha de llegada de los expositores. La solicitud de cambio o asignación de objetivo no garantiza su solicitud.

Por favor, asegúrese de revisar el Calendario de Mudanzas.

En ningún caso se permitirá la presencia de menores de 18 años en la sala de exposiciones durante las operaciones de entrada y salida.

Los expositores, representantes de un expositor o EAC que necesiten trabajar fuera del horario de entrada cualquier día de la feria (incluidas las fechas de entrada previstas) para cumplir el plazo de montaje deberán rellenar el formulario en línea Permiso de trabajo en horario especial antes de las 16:00 horas cada día que necesiten trabajar hasta tarde. Acérquese a la oficina del jefe de planta, situada en el centro del pabellón de exposiciones, para escanear el código QR y rellenar el formulario.

El desmontaje comenzará inmediatamente después de la clausura de la feria, a las 16:01 horas del viernes 21 de noviembre. El desmontaje de cualquier parte de su exposición antes de las 16:00 horas del viernes 21 de noviembre dará lugar a una sanción económica, la pérdida de los puntos de prioridad acumulados y la posible suspensión de futuros privilegios como expositor. Esta política se aplica estrictamente

¡Nuevo para 2025! IAAPA Expo y GES están implementando una Mudanza Dirigida. Por favor revise el Plan de Mudanza para determinar su día y hora de mudanza. Su stand debe estar completamente empacado y su transportista registrado en el patio de maniobras al final del tiempo programado para la mudanza en su día objetivo de mudanza. Por favor, dirija sus preguntas a [email protected] con GES.

La moqueta de los pasillos se retirará inmediatamente al cierre de la feria, a las 16:01. Este proceso dura aproximadamente una hora, por lo que le rogamos que mantenga los pasillos despejados durante este tiempo. En cuanto se retire la moqueta de los pasillos, comenzará la devolución de todos los contenedores de transporte. Todas las cajas, contenedores y cajones vacíos se devolverán a las casetas el viernes por la tarde. Este proceso se completará en las 8 horas siguientes a la retirada de la moqueta de los pasillos. (Ejemplo: puede que reciba sus cajas tan pronto como a las 6 p.m. o tan tarde como a la 1 a.m.). Debido al tiempo que puede llevar la devolución de las cajas o contenedores vacíos, le rogamos que planifique sus vuelos de salida en consecuencia.

Los contratistas no oficiales (EAC) tendrán acceso al recinto ferial a partir de las 17.00 horas del viernes 21 de noviembre, así como los expositores que traigan personal o equipos para ayudar a desmontar su stand. La política de transporte en mano también se aplica a la mudanza.

GES ofrece un número limitado de etiquetas Priority+ Empty Return para que los expositores reciban sus cajas vacías de forma acelerada durante la mudanza.

• Las etiquetas de prioridad garantizan que su caja será devuelta en los 90 minutos siguientes al cierre de la feria.

• Hay un máximo de tres (3) etiquetas por expositor y debe comprarse una (1) etiqueta por cada caja (no se permite apilarlas).

• El tamaño máximo de las cajas para las etiquetas Priority+ Empty Return es de 48 x 60 x 96 pulgadas.

• El coste es de 160 $ por etiqueta si se compra por adelantado. Si quedan cantidades disponibles, las etiquetas se pueden comprar in situ por 200 $ cada una

• Para solicitar etiquetas de devolución vacía Priority+, rellene y envíe el formulario de solicitud de etiquetas de devolución vacía Priority+. Una vez cumplimentado, un representante de GES se pondrá en contacto con usted para confirmar la disponibilidad y realizar su pedido. Rellenar este formulario de solicitud no garantiza que haya disponibilidad para atender la solicitud.

Todos los envíos al exterior requieren un contrato de manipulación de materiales de GES que puede recogerse en el mostrador de atención al expositor in situ. Una vez que todos sus materiales hayan sido embalados, etiquetados y estén listos para ser enviados, devuelva el acuerdo al mostrador de Servicios al expositor de GES. Las etiquetas preimpresas para envíos de salida pueden solicitarse en línea con antelación o utilizando el autoservicio de impresión de etiquetas en los quioscos del mostrador de servicios al expositor tras crear un código QR con antelación.

Todos los transportistas deberán estar registrados en el Marshaling Yard antes de las 8 a.m. del domingo 23 de noviembre. Todo el material de exposición deberá retirarse del Centro de Convenciones del Condado de Orange (OCCC) antes de las 12 p.m. del domingo 23 de noviembre. Si el transportista designado no recoge su envío antes de las 8 a.m. o se niega a aceptarlo, GES lo desviará a expensas del expositor.

Todos los expositores registrados que sean miembros de IAAPA pueden asistir gratuitamente a las sesiones generales del programa de Educación. Los programas del Instituto, almuerzos, desayunos, recepciones, visitas y otros eventos tienen entrada y requieren una cuota de inscripción (las cuotas de los no miembros son más altas). Las entradas pueden adquirirse a través de la sección Registro de expositores del Centro de recursos para expositores. Aquí encontrará la lista completa de eventos.