参展商日程和进场/退场信息

任何在 11 月 17 日星期一下午 5:00 时仍未入驻的展位将由 IAAPA 自行决定重新分配，参展商将不获退款。所有展品必须在 11 月 17 日（星期一）下午 5:00 之前基本布置完毕，以接受展会管理部门的检查，否则将受到罚款和处罚。

任何没有铺设地板的内部展品都将由 GES "强制 "铺设地毯，费用将由参展商承担，并将被视为违规。

GES 和 IAAPA 已为本届展会制定了 "目标入驻时间表"。目标入场时间为 11 月 13 日（星期四）和/或 11 月 14 日（星期五）。未被分配到目标入住日期的观众将于 11 月 15 日至 17 日进行普通入住。

您可以在 10 月 23 日之前填写并向 GES 提交《目标变更申请表》，申请提前预定入住日期。我们将对您的申请进行审核，并将决定结果通知您。只有获准提前进场的参展商才能于 11 月 13 日（星期四）和/或 11 月 14 日（星期五）进场。

有些参展商由于展位大小和/或位置的原因，被指定在 11 月 13 日（星期四）或 11 月 14 日（星期五）为目标进场日期。这并不意味着您必须在指定的目标进场日期开始布展，只是要求所有直接运往橘郡会议中心的货物必须在目标进场日期到达。 有指定 "目标进场日期 "的参展商将在这一天之前在其展位上看到所有运往 GES 提前仓库的货物。在 "目标进场日期 "之外交付的货物可能会产生偏离目标的费用。

未指定目标进场日期的参展商将在一般进场日期（11 月 15 日（星期六）至 11 月 17 日（星期一））进场。计划在一般进场日期进场的参展商将在 11 月 15 日（星期六）之前在其展位找到所有发往 GES 提前仓库的货物。对于直接送往橘郡会议中心的货物，应安排在一般进场日期内送达。在一般进场日期之前送达的货物可能会产生额外费用。

参展商可在 10 月 23 日前填写并向 GES 提交 "目标变更申请表"，申请变更目标进场日期或指定目标进场日期。我们将对您的申请进行审核，以确定 GES 是否能够根据参展商的整体迁入情况满足您的要求。申请目标变更或分配并不能保证您的请求得到满足。

请务必查看目标迁入时间表。

在任何情况下，未满 18 岁者均不得在进场或退场时进入展会现场。

参展商、参展商代表或 EAC 为赶在搭建截止日期前完成搭建，需在任何一天的进场时间（包括目标进场日期）后工作，则需在需要加班的每一天下午 4:00 前在线填写特殊时间工作许可表。请到展厅中央的楼层经理办公室扫描二维码填写表格。

11 月 21 日（星期五）下午 4:01 展会结束后，将立即开始撤展。在 11 月 21 日（星期五）下午 4 点展会结束前拆除展品的任何部分，都将被处以罚款、没收累积的优先权积分，并可能被暂停今后的参展资格。该政策将严格执行！

2025 年新规定！ IAAPA Expo 和 GES 正在实施 "目标搬离"（Targeted Move-Out）政策。请查看 "目标撤展计划"以确定您的目标撤展日期和时间。在目标撤展日的预定撤展时间结束前，您的展位应完全包装完毕，您的承运商应在调度场办理托运手续。有关 "目标撤展 "的问题，请直接联系[email protected]与 GES 联系。

走道地毯将在展会闭幕时（下午 4:01 分）立即拆除。拆除过程大约需要一个小时，因此请在此期间保持走道畅通。通道地毯铺设完毕后，将立即开始归还所有装运集装箱。所有空箱子、集装箱和板条箱将于周五晚上送回展位。这一过程将在走道地毯拆除后 8 小时内完成。(例如：您可能会在下午 6 点或凌晨 1 点收到您的箱子）。由于空板条箱或集装箱的归还可能需要一定的时间，请合理安排您的出境航班。

从 11 月 21 日星期五下午 5 点开始，非官方承包商（EAC）以及任何携带工作人员或设备来协助拆除展位的参展商均可进入展会现场。手提政策同样适用于撤展。

GES 为参展商提供数量有限的 Priority+ 空箱退回标签，以便参展商在撤展期间快速收到空箱或板条箱。

• 优先标签可保证您的空箱在展会结束后 90 分钟内归还。

• 每个参展商最多可购买三（3）张标签，每个板条箱必须购买一（1）张标签（不允许堆叠）。

• Priority+ 空箱退回标签的最大箱子尺寸为 48 英寸 x 60 英寸 x 96 英寸。

• 如果提前购买，每个标签的费用为 160 美元。如果还有剩余数量，可现场购买，每个标签 200 美元。

• 如需申请 Priority+ 空退货标签，请填写并提交申请 Priority+ 空退货标签表。填写完成后，GES 代表将与您联系，确认是否有货并下订单。填写此申请表并不保证可以满足您的要求。

所有外运货物均需GES材料处理协议，该协议可在现场参展商服务台领取。一旦您的所有材料都已包装好、贴好标签并准备好装运，请将协议交回 GES 展商服务台。您可以提前在网上申请预印外运标签，或在提前创建二维码后，使用展商服务台的自助服务机打印标签。

所有承运商必须在 11 月 23 日（星期日）上午 8 点之前在运货场办理托运手续。所有展品必须在 11 月 23 日（星期日）下午 12 点之前运出橘郡会议中心 (OCCC)。如果您指定的承运商未能在上午 8 点前提货或拒绝接受您的货物，GES 将重新安排运输路线，费用由参展商承担。

所有注册为 IAAPA 会员的参展商均可免费参加普通教育课程。学院课程、午餐、早餐、招待会、参观和其他活动均需购票并支付注册费（非会员费用更高）。可通过展商资源中心的展商注册部分购买门票。完整的活动列表请点击此处。