Zeitplan für Aussteller und Informationen zum Einzug/Auszug

Jeder Ausstellungsstand, der am Montag, den 17. November um 17:00 Uhr nicht belegt ist, wird nach Ermessen der IAAPA neu zugewiesen, ohne dass der Aussteller eine Rückerstattung erhält. Alle Exponate müssen bis Montag, den 17. November um 17:00 Uhr für die Inspektion durch die Messeleitung aufgebaut sein, andernfalls drohen Bußgelder und Strafen.

Bei allen Innenausstellungen ohne Bodenbelag wird der Teppich von GES zwangsweise verlegt, und die Kosten werden dem Aussteller in Rechnung gestellt; außerdem wird ein Verstoß gegen die Bestimmungen verhängt.

GES und IAAPA haben für diese Messe einen Zeitplan für den gezielten Einzug eingeführt. Der gezielte Einzug ist für Donnerstag, 13. November, und/oder Freitag, 14. November, vorgesehen. Für alle, denen kein gezieltes Einzugsdatum zugewiesen wurde, ist der allgemeine Einzug für den 15. bis 17. November vorgesehen.

Ein früheres Einzugsdatum kann beantragt werden, indem man bis zum 23. Oktober das Formular "Target Variance Request" ausfüllt und an GES sendet. Ihr Antrag wird geprüft, und Sie werden über die Entscheidung unterrichtet. Nur die Aussteller, denen ein "Targeted Move-in" genehmigt wurde, dürfen am Donnerstag, 13. November, und/oder Freitag, 14. November, auf die Ausstellungsfläche.

Einigen Ausstellern wird aufgrund der Standgröße und/oder des Standorts ein angestrebter Einzugstermin am Donnerstag, 13. November, oder Freitag, 14. November, zugewiesen. Diese Zuweisung bedeutet nicht, dass Sie mit dem Aufbau an dem Ihnen zugewiesenen Targeted Move-In Date beginnen müssen, sondern nur, dass alle direkten Lieferungen, die an das Orange County Convention Center geliefert werden, an Ihrem Targeted Move-In Date eintreffen sollten. Aussteller, denen ein Targeted Move-In Date zugewiesen wurde, finden alle an das GES-Vorauslager gesendeten Sendungen bis zu diesem Tag an ihrem Stand vor. Für Sendungen, die außerhalb des vorgesehenen Einzugsdatums geliefert werden, können Gebühren für die Überschreitung des Zieltermins anfallen.

Aussteller, denen kein Zieltermin für den Einzug zugewiesen wurde, werden für den allgemeinen Einzug von Samstag, 15. November, bis Montag, 17. November, eingeplant. Aussteller, denen ein allgemeiner Einzugstermin zugewiesen wurde, finden alle Sendungen, die an das GES-Vorablager geschickt wurden, bis Samstag, 15. November, an ihrem Stand vor. Sendungen, die direkt an das Orange County Convention Center geschickt werden, sollten so geplant werden, dass sie während der allgemeinen Einzugszeiten ankommen. Für Sendungen, die vor den allgemeinen Einzugsterminen geliefert werden, können zusätzliche Gebühren anfallen.

Aussteller können eine Änderung des angestrebten Einzugsdatums oder die Zuteilung eines angestrebten Einzugsdatums beantragen, indem sie bis zum 23. Oktober das Antragsformular für Zielabweichungen ausfüllen und an GES senden. Ihr Antrag wird geprüft, um festzustellen, ob GES in der Lage ist, dem Antrag auf der Grundlage der Gesamtheit der Ausstellereinzüge stattzugeben. Die Beantragung einer Zieländerung oder -zuweisung stellt keine Garantie für Ihre Anfrage dar.

Bitte lesen Sie unbedingt den Zeitplan für den geplanten Einzug.

Personen unter 18 Jahren dürfen sich während des Ein- und Auszugs unter keinen Umständen auf dem Messegelände aufhalten.

Aussteller, Vertreter eines Ausstellers oder EACs, die an einem beliebigen Einzugstag (einschließlich der angestrebten Einzugstermine) nach den Einzugszeiten arbeiten müssen, um die Aufbauzeit einzuhalten, müssen das Online-Formular für eine Sonderarbeitsgenehmigung bis 16:00 Uhr an jedem Tag ausfüllen, an dem sie später arbeiten müssen. Bitte kommen Sie zum Floor Manager's Office in der Mitte der Messehalle, um den QR-Code zu scannen und das Formular auszufüllen.

Der Abbau beginnt unmittelbar nach Messeschluss um 16:01 Uhr am Freitag, 21. November. Der Abbau von Teilen Ihres Exponats vor Messeschluss um 16 Uhr am Freitag, 21. November, führt zu einer Geldstrafe, dem Verfall der gesammelten Prioritätspunkte und dem möglichen Entzug zukünftiger Ausstellerprivilegien. Diese Regelung wird strikt durchgesetzt!

Neu für 2025! IAAPA Expo und GES führen einen gezielten Auszug ein. Bitte lesen Sie den Targeted Move-Out Plan, um den Tag und die Uhrzeit Ihres Auszugs zu bestimmen. Ihr Stand sollte vollständig verpackt sein und Ihr Spediteur sollte bis zum Ende der geplanten Auszugszeit an Ihrem geplanten Auszugstag im Rangierbahnhof eingecheckt sein. Fragen zum geplanten Auszug richten Sie bitte an [email protected] bei GES.

Der Gangteppich wird unmittelbar nach Messeschluss um 16:01 Uhr entfernt. Dieser Vorgang dauert etwa eine Stunde, halten Sie also bitte die Gänge während dieser Zeit frei. Sobald der Gangteppich entfernt ist, wird mit der Rückgabe aller Versandbehälter begonnen. Alle leeren Kisten, Container und Verschläge werden am Freitagabend zu den Ständen zurückgebracht. Dieser Prozess wird innerhalb von 8 Stunden nach der Entfernung des Teppichs abgeschlossen sein. (Beispiel: Sie können Ihre Kisten bereits um 18.00 Uhr oder erst um 1.00 Uhr nachts erhalten). Da die Rückgabe der leeren Kisten oder Container einige Zeit in Anspruch nehmen kann, planen Sie bitte Ihre Hinflüge entsprechend.

Nicht offizielle Auftragnehmer (EACs) haben ab 17 Uhr am Freitag, 21. November, Zugang zur Ausstellungsfläche, ebenso wie alle Aussteller, die Personal oder Ausrüstung mitbringen, um beim Abbau ihres Standes zu helfen. Die Hand-Carried Policy gilt auch für den Umzug.

GES bietet eine begrenzte Anzahl von Priority+ Leergutaufklebern für Aussteller an, damit diese ihre leeren Kisten oder Verschläge beim Auszug schneller erhalten.

• Die Priority-Aufkleber garantieren, dass Ihre Kiste innerhalb von 90 Minuten nach Messeschluss zurückgegeben wird.

• Es gibt maximal drei (3) Aufkleber pro Aussteller und für jede Kiste muss ein (1) Aufkleber gekauft werden (Stapeln ist nicht erlaubt).

• Die maximale Kistengröße für Priority+ Empty Return-Etiketten ist 48 Zoll x 60 Zoll x 96 Zoll.

• Die Kosten betragen $160 pro Etikett, wenn es im Voraus gekauft wird. Wenn noch Mengen verfügbar sind, können die Etiketten vor Ort für 200 $ pro Stück erworben werden

• Um Priority+ Empty Return Labels anzufordern, füllen Sie bitte das Formular Request Priority+ Empty Return Stickers aus und senden Sie es ab. Nach dem Ausfüllen wird sich ein GES-Mitarbeiter mit Ihnen in Verbindung setzen, um die Verfügbarkeit zu bestätigen und Ihre Bestellung aufzugeben. Das Ausfüllen dieses Anforderungsformulars ist keine Garantie dafür, dass der Anfrage entsprochen werden kann.

Für alle ausgehenden Sendungen ist ein GES-Materialhandhabungsvertrag erforderlich, der am Aussteller-Service-Schalter vor Ort abgeholt werden kann. Sobald Ihr gesamtes Material verpackt, etikettiert und versandfertig ist, geben Sie die Vereinbarung an den GES-Ausstellerservice zurück. Vorgedruckte Versandetiketten für ausgehende Sendungen können im Voraus online angefordert werden oder über den Selbstbedienungs-Etikettendruck an den Kiosken am Aussteller-Service-Schalter, nachdem Sie im Voraus einen QR-Code erstellt haben.

Alle Spediteure müssen am Sonntag, dem 23. November, bis 8 Uhr morgens im Marshaling Yard eingecheckt sein. Das gesamte Ausstellungsmaterial muss am Sonntag, 23. November, bis 12 Uhr aus dem Orange County Convention Center (OCCC) entfernt werden. Wenn der von Ihnen benannte Spediteur die Sendung nicht bis 8 Uhr morgens abholt oder sich weigert, sie anzunehmen, wird die GES die Sendung auf Kosten des Ausstellers umleiten.

Alle registrierten Aussteller, die IAAPA-Mitglieder sind, können kostenlos an den allgemeinen Bildungsprogramm-Sitzungen teilnehmen. Institutsprogramme, Mittagessen, Frühstücke, Empfänge, Führungen und andere Veranstaltungen sind kostenpflichtig und erfordern eine Anmeldegebühr (Nicht-Mitglieder zahlen höhere Gebühren). Die Eintrittskarten können über die Ausstellerregistrierung in Ihrem Exhibitor Resource Center erworben werden. Eine vollständige Liste der Veranstaltungen finden Sie hier.