Horário do expositor e informações sobre a entrada e saída

Qualquer estande de exposição não ocupado até as 17h de segunda-feira, 17 de novembro, será reatribuído a critério da IAAPA, sem reembolso para o expositor. Todos os estandes devem estar quase todos montados para inspeção da gerência da feira até as 17h de segunda-feira, 17 de novembro, ou poderão incorrer em multas e penalidades.

Qualquer exposição interna sem revestimento de piso terá o carpete "forçado" pelo GES e a despesa será cobrada do expositor, bem como será imposta uma violação.

A GES e a IAAPA implementaram um cronograma de mudança direcionada para esta feira. A mudança direcionada está programada para quinta-feira, 13 de novembro, e/ou sexta-feira, 14 de novembro. Qualquer pessoa a quem não tenha sido atribuída uma data de entrada selecionada será agendada para a entrada geral de 15 a 17 de novembro.

É possível solicitar uma data de mudança antecipada preenchendo e enviando o Formulário de pedido de variação da data prevista ao GES até 23 de outubro. O seu pedido será analisado e será contactado com a decisão. Apenas os expositores a quem tenha sido aprovada uma Mudança de destino serão autorizados a entrar no recinto da exposição na quinta-feira, 13 de novembro, e/ou na sexta-feira, 14 de novembro.

Alguns expositores, devido ao tamanho e/ou localização do estande, são designados para uma Data de chegada prevista na quinta-feira, 13 de novembro, ou na sexta-feira, 14 de novembro. Essa atribuição não significa que é necessário começar a montagem na data prevista de entrada, mas apenas que todas as remessas diretas entregues ao Orange County Convention Center devem chegar na data prevista de entrada. Os expositores com uma Data prevista de entrada encontrarão todas as remessas enviadas para o armazém avançado do GES em seu estande até essa data. As remessas entregues fora da data prevista de chegada podem resultar em taxas fora do prazo.

Os expositores que não foram designados para uma Data de mudança programada devem se mudar durante as datas de Mudança geral de sábado, 15 de novembro, a segunda-feira, 17 de novembro. Os expositores programados para a General Move-In encontrarão todas as remessas enviadas para o armazém avançado do GES em seu estande até sábado, 15 de novembro. Para remessas enviadas diretamente para o Orange County Convention Center, as remessas devem ser programadas para chegar durante as datas do General Move-In. As remessas entregues antes das datas de mudança geral podem resultar em taxas adicionais.

Os expositores podem solicitar a alteração da data prevista de entrada ou a atribuição de uma data prevista de entrada preenchendo e enviando o Formulário de solicitação de variação da data prevista ao GES até 23 de outubro. O seu pedido será analisado para determinar se o GES é capaz de o acomodar com base na totalidade da mudança do expositor. Solicitar uma alteração ou atribuição de alvo não garante o seu pedido.

Não deixe de consultar o Cronograma de mudança de destino.

Não é permitida a presença de menores de 18 anos no recinto do espetáculo durante a entrada ou saída, em circunstância alguma.

Os expositores, representantes de um expositor ou EACs que precisarem trabalhar após o horário de entrada em qualquer dia de entrada (incluindo datas de entrada específicas) para cumprir o prazo de montagem precisarão preencher o formulário on-line de Autorização de trabalho em horário especial até as 16h de cada dia em que precisarem trabalhar até tarde. Dirija-se ao escritório do gerente de piso no centro do salão de exposições para digitalizar o código QR e preencher o formulário.

A saída começará imediatamente após o encerramento da feira comercial, às 16h01, na sexta-feira, 21 de novembro. A desmontagem de qualquer parte da sua exposição antes do encerramento da feira às 16h00 de sexta-feira, 21 de novembro, resultará numa penalização monetária, na perda de pontos de prioridade acumulados e na potencial suspensão de futuros privilégios de exposição. Esta política é rigorosamente aplicada!

Novidade para 2025! A IAAPA Expo e o GES estão implementando a Mudança de local. Consulte o Plano de saída direcionada para determinar o dia e a hora da saída. Seu estande deve estar totalmente embalado e sua transportadora deve ser registrada no pátio de triagem até o final do horário programado para a saída no dia previsto para a saída. Envie suas dúvidas sobre a saída programada para [email protected] com o GES.

A alcatifa dos corredores será removida imediatamente após o encerramento da feira, às 16h01. Este processo demora cerca de uma hora, pelo que deverá manter os corredores desimpedidos durante este período. Assim que a alcatifa dos corredores for retirada, começará a devolução de todos os contentores de expedição. Todas as caixas, contentores e caixotes vazios serão devolvidos aos stands na sexta-feira à noite. Este processo estará concluído no prazo de 8 horas após a remoção da alcatifa do corredor. (Exemplo: pode receber as suas caixas a partir das 18 horas ou até à 1 hora da manhã). Devido ao tempo que a devolução das caixas ou contentores vazios pode demorar, é favor planear os seus voos de saída em conformidade.

Os contratantesnão oficiais (EAC) terão acesso ao recinto da feira a partir das 17h00 de sexta-feira, 21 de novembro, bem como todos os expositores que tragam pessoal ou equipamento para ajudar na desmontagem do seu stand. A política de transporte manual também se aplica à saída.

O GES oferece um número limitado de etiquetas de devolução vazias Priority+ para que os expositores recebam suas caixas ou engradados vazios de forma rápida durante a mudança.

• Os autocolantes prioritários garantem que a sua caixa será devolvida no prazo de 90 minutos após o encerramento do certame.

• Há um máximo de três (3) etiquetas por expositor e deve ser comprada uma (1) etiqueta para cada caixa (não é permitido o empilhamento).

• O tamanho máximo da caixa para as etiquetas Priority+ Empty Return é 48in x 60in x 96in.

• O custo é de $160 por etiqueta, se comprada antecipadamente. Se houver quantidades disponíveis, as etiquetas podem ser compradas no local por $200 cada

• Para solicitar etiquetas de devolução vazias prioritárias+, preencha e envie o formulário Solicitar etiquetas de devolução vazias prioritárias+. Após a conclusão, um representante do GES entrará em contacto para confirmar a disponibilidade e efetuar a sua encomenda. O preenchimento deste formulário de solicitação não garante que haja disponibilidade para atender à solicitação.

Todas as remessas de saída exigem um contrato de manuseio de material do GES, que pode ser retirado no balcão de atendimento ao expositor no local. Quando todos os materiais estiverem embalados, etiquetados e prontos para serem enviados, devolva o contrato ao balcão de serviços ao expositor do GES. As etiquetas de envio pré-impressas podem ser solicitadas on-line com antecedência ou por meio da impressão de etiquetas por autoatendimento nos quiosques do balcão de atendimento ao expositor após a criação prévia de um código QR.

Todas as transportadoras devem ser registadas no Marshaling Yard até às 8h00 de domingo, 23 de novembro. Todo o material da exposição deve ser retirado do Orange County Convention Center (OCCC) até as 12 horas de domingo, 23 de novembro. Se a transportadora designada não fizer a coleta até as 8h ou se recusar a aceitar a remessa, o GES reencaminhará a remessa às custas do expositor.

Todos os expositores registados que sejam membros da IAAPA podem assistir gratuitamente às sessões do programa educativo geral. Os programas do Instituto, almoços, pequenos-almoços, recepções, excursões e outros eventos têm bilhetes e requerem uma taxa de inscrição (as taxas para não-membros são mais elevadas). Os bilhetes podem ser adquiridos através da secção Registo de Expositores do Centro de Recursos do Expositor. Uma lista completa de eventos pode ser encontrada aqui.