الجدول الزمني للعارضين ومعلومات الدخول والخروج

سيتم إعادة تخصيص أي كشك عرض لم يتم إشغاله بحلول الساعة 5:00 مساءً يوم الاثنين 17 نوفمبر حسب تقدير IAAPA، دون ردّ أي مبلغ للعارض. يجب أن تكون جميع المعروضات مهيأة في الغالب لفحص إدارة المعرض بحلول الساعة 5:00 مساءً يوم الاثنين 17 نوفمبر وإلا فقد يتعرضون لغرامات وعقوبات.

أي معرض داخلي بدون غطاء أرضي سيتم "إجباره" على فرش السجاد من قبل شركة GES وسيتم تحميل النفقات على العارض بالإضافة إلى فرض مخالفة.

طبقت GES و IAAPA جدول الانتقال المستهدف لهذا المعرض. من المقرر الانتقال المستهدف يوم الخميس 13 نوفمبر و/أو الجمعة 14 نوفمبر أو كليهما. أي شخص لم يتم تحديد تاريخ محدد للانتقال المستهدف سيتم تحديد موعد الانتقال العام في الفترة من 15 إلى 17 نوفمبر.

يمكن طلب تاريخ انتقال مستهدف أبكر من خلال ملء نموذج طلب التباين المست هدف وإرساله إلى GES بحلول 23 أكتوبر. ستتم مراجعة طلبك وسيتم الاتصال بك لإبلاغك بالقرار. لن يُسمح إلا للعارضين الذين تمت الموافقة على الانتقال المستهدف بالتواجد في المعرض يوم الخميس 13 نوفمبر و/أو الجمعة 14 نوفمبر.

بعض العارضين، بسبب حجم الكشك و/أو موقعه، يتم تحديد تاريخ الانتقال المستهدف يوم الخميس 13 نوفمبر أو الجمعة 14 نوفمبر. هذا التعيين لا يعني أنه يجب عليك البدء في التجهيز في تاريخ الانتقال المستهدف المحدد لك، فقط يجب أن تصل أي شحنات مباشرة يتم تسليمها إلى مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج في تاريخ الانتقال المستهدف. سيجد العارضون الذين لديهم تاريخ الانتقال المستهدف المحدد لهم أن جميع الشحنات المرسلة إلى مستودع GES المسبق في جناحهم بحلول هذا اليوم. يمكن أن تؤدي الشحنات التي يتم تسليمها خارج تاريخ الوصول المستهدف إلى رسوم خارج التاريخ المستهدف.

العارضون الذين لم يتم تحديد تاريخ الانتقال المستهدف لهم سيتم تحديد موعد انتقالهم خلال تواريخ الانتقال العامة من السبت 15 نوفمبر حتى الاثنين 17 نوفمبر. سيجد العارضون الذين تم تحديد موعد الانتقال العام لهم أن جميع الشحنات المرسلة إلى مستودع GES المسبق في جناحهم بحلول يوم السبت 15 نوفمبر. بالنسبة للشحنات المرسلة مباشرةً إلى مركز مؤتمرات مقاطعة أورانج كاونتي للمؤتمرات، يجب جدولة وصول الشحنات خلال مواعيد الانتقال العام. قد يترتب على الشحنات التي يتم تسليمها قبل تواريخ النقل العام رسوم إضافية.

يمكن للعارضين طلب تغيير تاريخ الوصول المستهدف أو تحديد تاريخ وصول مستهدف من خلال ملء وتقديم نموذج طلب تغيير مستهدف إلى GES بحلول 23 أكتوبر. ستتم مراجعة طلبك لتحديد ما إذا كانت GES قادرة على استيعاب طلبك بناءً على كامل تاريخ انتقال العارضين. لا يضمن طلب تغيير الهدف أو التخصيص المستهدف طلبك.

يرجى التأكد من مراجعة جدول الانتقال المستهدف.

لا يُسمح لأي شخص يقل عمره عن 18 عاماً بالتواجد في قاعة العرض أثناء الانتقال أو المغادرة تحت أي ظرف من الظروف.

سيحتاج العارضون أو ممثلو العارضين أو ممثلو العارضين أو ممثلو شركة EAC الذين يحتاجون إلى العمل بعد ساعات الانتقال في أي يوم من أيام الانتقال (بما في ذلك تواريخ الانتقال المستهدفة) للوفاء بالموعد النهائي للتجهيز، إلى ملء نموذج تصريح العمل لوقت خاص عبر الإنترنت بحلول الساعة 4:00 مساءً في كل يوم تحتاج فيه إلى العمل في وقت متأخر. يُرجى الحضور إلى مكتب مدير الطابق في وسط قاعة المعرض لمسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا لإكمال النموذج.

سيبدأ الانتقال من المعرض مباشرةً بعد إغلاق المعرض التجاري في الساعة 4:01 مساءً يوم الجمعة 21 نوفمبر. سيؤدي تفكيك أي جزء من معرضك قبل إغلاق المعرض يوم الجمعة 21 نوفمبر في تمام الساعة 4 مساءً إلى فرض غرامة مالية، ومصادرة نقاط الأولوية المتراكمة، واحتمال تعليق امتيازات العرض المستقبلية. يتم تطبيق هذه السياسة بصرامة!

الجديد لعام 2025! يطبق كل من معرض IAAPA Expo وGES سياسة الخروج المستهدف. يرجى مراجعة خطة الانتقال المستهدف لتحديد يوم ووقت الانتقال المستهدف. يجب أن يكون الكشك الخاص بك معبأً بالكامل وأن يكون الناقل الخاص بك قد وصل إلى ساحة التنظيم بحلول نهاية وقت الانتقال المحدد في يوم الانتقال المستهدف. يُرجى توجيه الأسئلة المتعلقة بالمغادرة المستهدفة إلى [email protected] مع GES.

ستتم إزالة سجاد الممرات على الفور عند إغلاق المعرض، في الساعة 4:01 مساءً، وتستغرق هذه العملية ساعة واحدة تقريبًا، لذا يُرجى إبقاء الممرات خالية خلال هذا الوقت. بمجرد رفع سجادة الممرات، ستبدأ إعادة جميع حاويات الشحن. ستتم إعادة جميع الصناديق والحاويات والصناديق الفارغة إلى المقصورات مساء الجمعة. ستكتمل هذه العملية في غضون 8 ساعات من إزالة سجاد الممر. (مثال: قد تستلم الصناديق الخاصة بك في تمام الساعة 6 مساءً أو في وقت متأخر حتى الساعة 1 صباحًا). ونظراً للوقت الذي قد تستغرقه عملية إعادة الصناديق أو الحاويات الفارغة، يرجى التخطيط لرحلاتك المغادرة وفقاً لذلك.

سيُسمحللمتعاقدين غير الرسميين (EAC's) بالدخول إلى أرض المعرض ابتداءً من الساعة 5 مساءً يوم الجمعة 21 نوفمبر، وكذلك أي عارضين يجلبون موظفين أو معدات للمساعدة في تفكيك جناحهم. تنطبق سياسة النقل اليدوي أيضاً على عملية الانتقال.

تقدم GES عددًا محدودًا من ملصقات أولوية + ملصقات الإرجاع الفارغة للعارضين لاستلام صناديقهم أو صناديقهم الفارغة بطريقة سريعة أثناء عملية الانتقال.

• تضمن ملصقات الأولوية إعادة صندوقك في غضون 90 دقيقة من إغلاق المعرض.

• هناك ثلاثة (3) ملصقات كحد أقصى لكل عارض ويجب شراء ملصق واحد (1) لكل صندوق (لا يُسمح بالتكديس).

• الحد الأقصى لحجم الصندوق لملصقات الأولوية + ملصقات الإرجاع الفارغة هو 48 بوصة × 60 بوصة × 96 بوصة.

• تبلغ التكلفة 160 دولارًا لكل ملصق إذا تم شراؤها مقدمًا. في حالة توفر الكميات المتبقية، يمكن شراء الملصقات في الموقع مقابل 200 دولار لكل ملصق

• لطلب ملصقات الإرجاع الفارغة ذات الأولوية + ملصقات الإرجاع الفارغة، يُرجى إكمال نموذج طلب ملصقات الإرجاع الفارغة ذات الأولوية + ملصقات الإرجاع الفارغة وإرساله. عند الانتهاء، سيتواصل معك أحد ممثلي GES لتأكيد التوافر وتقديم طلبك. لا يضمن إكمال نموذج الطلب هذا توافرها لتلبية الطلب.

تتطلب جميع الشحنات الصادرة اتفاقية مناولة المواد من GES والتي يمكن استلامها من مكتب خدمة العارضين في الموقع. بمجرد تعبئة جميع المواد الخاصة بك ووضع الملصقات عليها وتجهيزها للشحن، أعد الاتفاقية إلى مكتب خدمات العارضين في GES. يمكن طلب ملصقات الشحن الخارجي المطبوعة مسبقاً عبر الإنترنت مسبقاً أو باستخدام طباعة ملصقات الخدمة الذاتية باستخدام الأكشاك في مكتب خدمة العارضين بعد إنشاء رمز الاستجابة السريعة مسبقاً.

يجب أن يتم تسجيل وصول جميع شركات النقل في ساحة المارشالينج بحلول الساعة 8 صباحًا يوم الأحد 23 نوفمبر. يجب إزالة جميع المواد المعروضة من مركز مقاطعة أورانج للمؤتمرات (OCCC) بحلول الساعة 12 ظهرًا يوم الأحد 23 نوفمبر. إذا فشلت شركة النقل المعينة في استلام الشحنة بحلول الساعة 8 صباحًا أو رفضت قبول شحنتك، ستقوم شركة GES بإعادة توجيه هذه الشحنة على نفقة العارض.

يمكن لجميع العارضين المسجلين من أعضاء الرابطة الدولية لوكالات السفر والسياحة حضور جلسات برنامج التعليم العام مجاناً. أما برامج المعهد، ووجبات الغداء، ووجبات الإفطار، وحفلات الاستقبال، والجولات، والفعاليات الأخرى فهي محجوزة بتذاكر وتتطلب رسوم تسجيل (رسوم غير الأعضاء أعلى). يمكن شراء التذاكر من خلال قسم تسجيل العارضين في مركز موارد العارضين. يمكن الاطلاع على قائمة كاملة بالفعاليات هنا.