Normas del certamen y sanciones por infracción

Los folletos y materiales impresos del expositor, incluidas las publicaciones comerciales, sólo podrán distribuirse desde el espacio contratado para el stand del expositor y no podrán aparecer en ningún otro espacio público del Shanghai New International Expo Center (SNIEC) o de los hoteles IAAPA contratados. Algunas oportunidades de patrocinio están exentas de esta norma. Las demostraciones, actividades de venta y regalos deben tener lugar dentro del espacio del stand del expositor. Si los visitantes/espectadores del stand se desbordan hacia los pasillos o los stands adyacentes, o impiden de cualquier otro modo el flujo normal del tráfico, la Dirección de la Feria tiene derecho a limitar, interrumpir o desplazar la zona de demostración que cause el problema. La distribución de materiales y las actividades de venta no podrán realizarse en los pasillos ni en ningún otro lugar fuera del espacio contratado para el stand. La dirección de la feria se reserva el derecho a retirar cualquier material promocional distribuido fuera de la zona designada para el stand y/o a pedir a las personas que distribuyan el material que abandonen el recinto. Queda terminantemente prohibido el uso de equipos callejeros, marketing móvil, flash mobs, etc. fuera del espacio contratado para el stand. La dirección de la feria se reserva el derecho a prohibir, limitar o interrumpir la distribución de regalos, obsequios o promociones similares.

La demostración de cualquier robot, animador, personaje disfrazado o producto mecanizado debe tener lugar dentro del espacio de stand contratado por el expositor. No se permitirán demostraciones de ningún tipo en los pasillos ni en ninguna otra zona pública del SNIEC durante la IAAPA Expo Asia. La violación de esta regla resultará en el retiro inmediato del robot, animador, personaje o vehículo del SNIEC por la duración de la Exposición.

Las demostraciones de productos de parques de atracciones, como cochecitos, carritos, sillas de paseo o cualquier otro producto o dispositivo con ruedas, deberán permanecer dentro del espacio contratado para el stand. Queda terminantemente prohibido el uso de cualquier dispositivo con ruedas en los pasillos o en cualquier otro espacio público del SNIEC (excepto sillas de ruedas homologadas, carritos para personas con discapacidades y determinados patrocinadores autorizados del Salón). Cualquier dispositivo con ruedas que funcione fuera del espacio del stand será retirado del recinto ferial durante la duración de la feria.

Está estrictamente prohibido subarrendar o subcontratar el espacio de exposición a otra empresa. Queda terminantemente prohibida la presencia de personal de empresas no afiliadas/no expositoras en un stand para "vender".

Está prohibida la reventa del espacio de exposición reservado o contratado, lo que conllevará la pérdida de los puntos de prioridad acumulados y otras penalizaciones. Se prohíbe a los expositores realizar cualquier actividad de exposición en un espacio distinto al contratado.

Una empresa expositora puede compartir ubicación con otra empresa si tienen el 51% o más de la propiedad. La prueba de propiedad debe ser proporcionada a IAAPA antes de la asignación.

El stand de una empresa expositora debe llevar el nombre/logotipo del expositor contratado. La prueba del acuerdo de venta debe ser proporcionada a la IAAPA cuando se solicite.

Una empresa expositora puede promocionar el producto/servicio de una tercera empresa en su stand si tiene al menos una participación minoritaria en el producto/servicio de la tercera empresa o si es distribuidor de la tercera empresa. En el stand sólo podrá promocionarse el producto/servicio de la tercera empresa y no podrá ser el único producto/servicio promocionado. El nombre/logotipo de la tercera empresa no podrá figurar como expositor.

A su sola discreción, IAAPA evaluará penalidades por violaciones a las reglas y regulaciones en el piso de exhibición durante IAAPA Expo Asia. IAAPA dará a los expositores dos advertencias (cuando corresponda) y luego aplicará una sanción apropiada. Tanto el Comité regional de Fabricantes y Proveedores como IAAPA han determinado de antemano las sanciones, que pueden ir desde leves (cese de la demostración de productos) a graves (pérdida de prioridad de expositor, puntos de antigüedad y una multa monetaria).

Las infracciones pueden ser añadidas o modificadas en cualquier momento si IAAPA o el comité lo consideran necesario. Las sanciones incluyen, entre otras, la pérdida de uno a diez años de antigüedad como expositor, el cierre del stand, la suspensión del expositor, una sanción económica o una combinación de las sanciones enumeradas. Por favor, lea atentamente la Guía de Servicios al Expositor y póngase en contacto con IAAPA si tiene alguna pregunta sobre las normas de la feria y/o esta política.

La siguiente es una lista de infracciones de stand y de seguridad y la sanción sugerida que puede aplicarse. Todas las tarifas están expresadas en dólares estadounidenses. Las infracciones repetidas de años anteriores recibirán el doble de sanción y la pérdida de puntos de antigüedad.