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展会规则及违规处罚

以下是在 IAAPA Expo Asia 参展时需要注意的主要展会规则。请查看 "处罚 "选项卡,了解这些及其他规定的罚款和年资损失。完整的世博会展览政策请参阅IAAPA.org/ShowPolicies

讲义、目录、赠品、过道活动

参展商的宣传品和印刷品,包括行业出版物,只能在参展商的签约展位内分发,不得出现在上海新国际博览中心(SNIEC)或 IAAPA 签约酒店的任何其他公共空间。某些赞助机会不受此规定限制。展示、销售活动和赠品必须在展商展位内进行。如果展台参观者/观众涌入过道或邻近展台,或妨碍正常人流,展会管理部门有权限制、 中止或移动造成问题的演示区域。不得在过道或合同展位空间以外的任何其他位置分发材料和进行销售。展会管理方保留清除在指定展位区域外散发的任何宣传材料和/或要求散发材料的个人离开的权利。严禁在合同规定的展位外进行街头宣传、流动营销、快闪等活动。展会管理方保留禁止、限制或终止分发礼品、赠品或类似促销活动的权利。

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机器人、表演者、服装角色、轮式车辆

任何机器人、艺人、装扮角色或机械化产品的演示必须在参展商签约展位内进行。在 IAAPA 展览会期间,不允许在 SNIEC 的过道或任何其他公共区域进行任何形式的演示。违反此规定的机器人、艺人、角色或车辆将在展会期间被立即移出 SNIEC。

游乐园产品的展示,如婴儿车、手推车、越野车或任何其他带轮子的产品或装置,必须在 签约的展位空间内进行。严禁在过道或 SNIEC 内的任何其他公共空间操作任何带轮子的装置(经批准的轮椅、残疾人推车和某些经批准的展会赞助商除外)。任何在展位外运行的轮式装置将在展会期间被移出展会现场。

音量

参展商必须在展会期间将其展位内的音量控制在合理的水平。IAAPA 保留在过度的声音、音乐或其它展示活动干扰其它参展商开展业务时作出决定的权利。持续的噪音不得超过 75 分贝,间歇性的峰值不得超过 85 分贝。如果不能保持合理的分贝水平(低于 75 分贝),IAAPA 展会管理部门可能会为特定参展商设定适当的分贝水平。在所有展会日期间,展会现场都将对分贝水平进行监控。

销售规则

严禁在展位内销售商品,以换取现金或信用卡,并由购买者 "带走"。禁止参展商在展台内销售展示商品以供带走。参展商只能接受未来交货的订单。

转租/出售或分包展览空间

严禁将展位转租或分包给其他公司。严禁非附属/非参展公司的工作人员在展位上 "推销"。

严禁转售预订或签约展位,否则将导致累计优先权积分损失和其他处罚。参展商不得在已签约展位以外的任何展位从事任何展览活动。

共用展位

如果参展公司拥有 51%或以上的所有权,则可与另一家公司同馆展出。在分配展位之前,必须向 IAAPA 提供所有权证明。

参展公司的展位必须印有签约参展商的名称/商标。在 IAAPA 提出要求时,必须向 IAAPA 提供销售协议的证明。

如果参展公司至少是第三方公司产品/服务的少数股东,或者是第三方公司的分销商,则可以在展位上宣传第三方公司的产品/服务。在展位上只能推广第三方的产品/服务,且不得作为唯一推广的产品/服务。第三方公司的名称/标识不得作为参展商展示。

展位工作人员

在展会开放的所有时间内,展位必须保持完好无损,并配备工作人员。超过 30 分钟无人看管的展位将受到处罚。在 7 月 3 日(星期四)15:00 展会闭幕之前,不得对展位进行任何形式的包装。所有在展位上工作的人员必须是参展公司的员工。

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产品合法性

如果参展商的产品在某些司法管辖区的销售可能是非法的,则必须在展位上展示相关标志。可能被视为游戏设备、装置或其他产品的设备制造商和其他参展商有责任确定他们可以在中国合法展出此类产品。

违规、罚款和丧失参展资格

在 IAAPA 博览会期间,IAAPA 将自行决定对展会现场的违规行为进行处罚。IAAPA 将给予参展商两次警告(如适用),然后进行适当的处罚。地区制造商与供应商委员会和 IAAPA 都会事先确定处罚措施,从轻微(停止产品展示)到严重(失去参展商优先权、资历分和罚款)不等。

在 IAAPA 或委员会认为必要时,可随时增加或修改违规行为。处罚包括但不限于:失去一至十年的参展资历、关闭展位、暂停参展、罚款或所列处罚的组合。请仔细阅读《参展商服务指南》,如对展会规则和/或本政策有任何疑问,请与 IAAPA 联系。

以下是违反展位和安全规定的行为以及可能实施的处罚建议清单。所有费用均以美元计算。往年屡次违规者将受到双倍处罚,并扣减资历分。

违规行为失去参展资格罚款
共用徽章或与会者佩戴参展商徽章一(1)年250 美元
逾期搭建展位一(1)年250 美元
侵犯走道一(1)年250 美元
迟交所需文件(安全表、展位布局表)一(1)年250 美元
侵犯场地后退线/视觉线一(1)年250 美元
双面招牌违规一(1)年250 美元
高度违规一(1)年250 美元
陈列品未经加工或有碍观瞻,无地板覆盖物一(1)年250 美元
超出展位边界的遮阳篷/悬挂式展位装置一(1)年250 美元
因展位设计而导致过道上有顾客一(1)年250 美元
在展会现场销售一(1)年250 美元
过道中的产品废弃物或排放物一(1)年250 美元
未经许可进行展位摄影一(1)年250 美元
展会期间施工/搭建两(2)年250 美元
未成年(18 岁以下)儿童在进场或退场期间进入展位两(2)年250 美元
在展位外展示和/或散发产品和/或宣传品(包括烟雾、激光、彩纸等)两(2)年250 美元
展台外(非运输途中)的服装角色两(2)年250 美元
分租展位或未获批准的共用展位两(2)年250 美元
使用易燃展示材料两(2)年250 美元
不安全的迁入或迁出做法两(2)年250 美元
展会期间产品搬运两(2)年500 美元
在展会开放期间在展场外举办招待套房或活动三(3)年500 美元
噪音违规三(3)年500 美元
提前拆卸/拆除或不出现**三(3)年500 美元
展位空置超过 30 分钟三(3)年500 美元
违反适用于游乐设施/设备的 ASTM F24 标准十(10)年1000 美元
未经批准将静态游乐设施投入运营十(10)年1000 美元
展区内的机械装置和结构未正确组装十(10)年1000 美元

*若用于知识产权证明文件,且知识产权调解员认定该公司的知识产权索赔(投诉或辩护)有效,则可免于处罚。

**不参展违规行为包括在首次进场日期后一周内取消展位。

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