Regole della mostra e sanzioni per le violazioni

La letteratura e il materiale stampato dell'espositore, comprese le pubblicazioni commerciali, possono essere distribuiti solo all'interno dello spazio espositivo contrattato dall'espositore e non possono apparire in nessun altro spazio pubblico dello Shanghai New International Expo Center (SNIEC) o degli hotel IAAPA contrattati. Alcune opportunità di sponsorizzazione sono esenti da questa regola. Le dimostrazioni, le attività di vendita e gli omaggi devono avvenire all'interno dello spazio espositivo dell'espositore. Se i visitatori/spettatori dello stand si riversano nei corridoi o negli stand adiacenti, o comunque ostacolano il normale flusso del traffico, la Direzione della fiera ha il diritto di limitare, interrompere o spostare l'area di dimostrazione che causa il problema. La distribuzione di materiali e le attività di vendita non possono avvenire nei corridoi o in qualsiasi altro luogo al di fuori dello spazio dello stand. La Direzione della fiera si riserva il diritto di rimuovere qualsiasi materiale promozionale distribuito al di fuori dell'area designata per lo stand e/o di chiedere alle persone che distribuiscono il materiale di lasciare l'area. È severamente vietato l'impiego di squadre di strada, marketing mobile, flash mob, ecc. al di fuori dello spazio dello stand. La Direzione della fiera si riserva il diritto di vietare, limitare o interrompere la distribuzione di regali, omaggi o promozioni simili.

La dimostrazione di qualsiasi robot, intrattenitore, personaggio in costume o prodotto meccanizzato deve avvenire all'interno dello spazio espositivo contrattato dall'espositore. Non sono consentite dimostrazioni di alcun tipo nei corridoi o in qualsiasi altra area pubblica dello SNIEC durante IAAPA Expo Asia. La violazione di questa regola comporterà l'immediata rimozione del robot, dell'animatore, del personaggio o del veicolo dallo SNIEC per tutta la durata del Salone.

Le dimostrazioni di prodotti per parchi di divertimento, come passeggini, carretti, carrozzine o qualsiasi altro prodotto o dispositivo su ruote, devono rimanere all'interno dello spazio dello stand concordato. Il funzionamento di qualsiasi dispositivo su ruote nei corridoi o in qualsiasi altro spazio pubblico all'interno dello SNIEC è severamente vietato (ad eccezione delle sedie a rotelle approvate, dei carrelli per persone con disabilità e di alcuni sponsor approvati della fiera). Qualsiasi dispositivo su ruote che operi al di fuori dello spazio dello stand sarà rimosso dall'area fieristica per tutta la durata della fiera.

È severamente vietato subaffittare o subappaltare lo spazio espositivo a un'altra azienda. Il personale di aziende non affiliate/non espositrici, presente in uno stand per "vendere", è severamente vietato.

La rivendita di spazi espositivi prenotati o contrattati è vietata e comporterà la perdita dei punti di priorità accumulati e altre sanzioni. Agli espositori è vietato svolgere qualsiasi attività espositiva in uno spazio diverso da quello che è stato oggetto di contratto.

Un'azienda espositrice può essere co-locata con un'altra azienda se ne possiede il 51% o più. La prova della proprietà deve essere fornita a IAAPA prima dell'assegnazione.

Lo stand di un'azienda espositrice deve essere contrassegnato con il nome/logo dell'espositore oggetto del contratto. La prova del contratto di vendita deve essere fornita a IAAPA su richiesta.

Un'azienda espositrice può promuovere il prodotto/servizio di un'azienda terza nel proprio stand se è almeno una parte minoritaria del prodotto/servizio dell'azienda terza o se è un distributore dell'azienda terza. Solo il prodotto/servizio di terzi può essere promosso nello stand e non può essere l'unico prodotto/servizio promosso. Il nome/logo dell'azienda terza non può essere esposto come espositore.

A sua esclusiva discrezione, IAAPA valuterà le sanzioni per le violazioni delle regole e dei regolamenti sul palco della fiera durante IAAPA Expo Asia. IAAPA darà agli espositori due avvertimenti (se del caso) e poi applicherà una sanzione appropriata. Sia il Comitato regionale Produttori e Fornitori che IAAPA hanno stabilito in anticipo le sanzioni, che possono variare da lievi (cessazione della dimostrazione del prodotto) a gravi (perdita della priorità dell'espositore, dei punti di anzianità e di una multa in denaro).

Le violazioni possono essere aggiunte o modificate in qualsiasi momento secondo quanto ritenuto necessario da IAAPA o dal comitato. Le sanzioni includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la perdita da uno a dieci anni di anzianità espositiva, la chiusura dello stand, la sospensione dell'espositore, una sanzione pecuniaria o una combinazione delle sanzioni elencate. Si prega di leggere attentamente la Guida ai servizi per gli espositori e di contattare la IAAPA per qualsiasi domanda relativa alle regole della fiera e/o a questa politica.

Di seguito è riportato un elenco di violazioni dello stand e della sicurezza e le sanzioni suggerite che possono essere applicate. Tutte le tariffe sono in dollari statunitensi. Le violazioni ripetute negli anni precedenti comportano il raddoppio della sanzione e la perdita di punti di anzianità.