Ausstellungsregeln und Strafen bei Verstößen

Ausstellerliteratur und gedrucktes Material, einschließlich Fachpublikationen, dürfen nur innerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche eines Ausstellers verteilt werden und dürfen nicht in anderen öffentlichen Bereichen des Shanghai New International Expo Center (SNIEC) oder in den vertraglich vereinbarten IAAPA-Hotels erscheinen. Bestimmte Sponsoringmöglichkeiten sind von dieser Regel ausgenommen. Vorführungen, Verkaufsaktivitäten und Werbegeschenke müssen innerhalb der Standfläche des Ausstellers stattfinden. Wenn Besucher/Zuschauer in die Gänge oder benachbarten Stände drängen oder auf andere Weise den normalen Verkehrsfluss behindern, hat die Messeleitung das Recht, den Vorführbereich, der das Problem verursacht, einzuschränken, abzubrechen oder zu verlegen. Die Verteilung von Materialien und Verkaufsbemühungen dürfen nicht in den Gängen oder an einem anderen Ort außerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche stattfinden. Die Messeleitung behält sich das Recht vor, jegliches Werbematerial, das außerhalb der vertraglich festgelegten Standfläche verteilt wird, zu entfernen und/oder die Personen, die das Material verteilen, aufzufordern, das Gelände zu verlassen. Straßenteams, mobiles Marketing, Flashmobs usw., die außerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche stattfinden, sind streng verboten. Die Messeleitung behält sich das Recht vor, die Verteilung von Geschenken, Werbegeschenken oder ähnlichen Werbeaktionen zu verbieten, einzuschränken oder einzustellen.

Die Vorführung von Robotern, Unterhaltungskünstlern, kostümierten Figuren oder mechanischen Produkten muss innerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche des Ausstellers stattfinden. Vorführungen jeglicher Art sind während der IAAPA Expo Asia in den Gängen oder in anderen öffentlichen Bereichen des SNIEC nicht gestattet. Ein Verstoß gegen diese Regel führt zur sofortigen Entfernung des Roboters, Entertainers, der Figur oder des Fahrzeugs aus dem SNIEC für die Dauer der Messe.

Die Vorführung von Vergnügungsparkprodukten wie Kinderwagen, Carts, Buggys oder anderen Produkten oder Geräten auf Rädern muss innerhalb der vertraglich vereinbarten Standfläche bleiben. Der Betrieb von Geräten auf Rädern in den Gängen oder in anderen öffentlichen Bereichen des SNIEC ist strengstens untersagt (ausgenommen sind zugelassene Rollstühle, Behindertenwagen und bestimmte zugelassene Ausstellungssponsoren). Jedes Gerät auf Rädern, das außerhalb der Standfläche betrieben wird, wird für die Dauer der Messe vom Messegelände entfernt.

Die Untervermietung oder Untervergabe von Ausstellungsflächen an andere Unternehmen ist strengstens untersagt. Die Anwesenheit von Personal von nicht angeschlossenen/nicht ausstellenden Unternehmen an einem Stand zum "Verkaufen" ist streng verboten.

Der Weiterverkauf von reservierter oder vertraglich vereinbarter Ausstellungsfläche ist untersagt und führt zum Verlust von gesammelten Prioritätspunkten und anderen Strafen. Den Ausstellern ist es untersagt, auf einer anderen als der vertraglich vereinbarten Fläche auszustellen.

Ein ausstellendes Unternehmen kann sich mit einem anderen Unternehmen zusammentun, wenn es zu 51 % oder mehr Eigentümer ist. Der Nachweis der Eigentumsverhältnisse muss der IAAPA vor der Zuweisung vorgelegt werden.

Der Stand eines ausstellenden Unternehmens muss mit dem Namen/Logo des Vertragsausstellers gekennzeichnet sein. Ein Nachweis des Kaufvertrags muss der IAAPA auf Anfrage vorgelegt werden.

Ein ausstellendes Unternehmen kann auf seinem Stand für ein Produkt/eine Dienstleistung eines Drittunternehmens werben, wenn es zumindest eine Minderheitsbeteiligung an dem Produkt/der Dienstleistung des Drittunternehmens hat oder ein Vertriebshändler für das Drittunternehmen ist. Nur das Produkt/die Dienstleistung des Drittunternehmens kann auf dem Stand beworben werden und darf nicht das einzige Produkt/die einzige Dienstleistung sein, für das/die geworben wird. Der Name/das Logo des Drittunternehmens darf nicht als Aussteller angezeigt werden.

Die IAAPA wird nach eigenem Ermessen Strafen für Verstöße gegen Regeln und Vorschriften auf der Ausstellungsfläche während der IAAPA Expo Asia verhängen. IAAPA wird die Aussteller zweimal verwarnen (falls zutreffend) und dann eine angemessene Strafe verhängen. Sowohl das regionale Manufacturers & Suppliers Committee als auch IAAPA haben die Strafen im Voraus festgelegt, die von leicht (Einstellung der Produktvorführung) bis schwer (Verlust der Ausstellerpriorität, der Senioritätspunkte und einer Geldstrafe) reichen können.

Verstöße können jederzeit hinzugefügt oder geändert werden, wenn die IAAPA oder der Ausschuss dies für notwendig erachten. Zu den Strafen gehören unter anderem der Verlust von ein bis zehn Jahren Ausstellungspriorität, die Schließung des Standes, die Suspendierung des Ausstellers, Geldstrafen oder eine Kombination der aufgeführten Strafen. Bitte lesen Sie den Leitfaden für Ausstellerservices sorgfältig durch und wenden Sie sich an die IAAPA, wenn Sie Fragen zu den Ausstellungsregeln und/oder diesen Richtlinien haben.

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Verstößen gegen die Stand- und Sicherheitsvorschriften und die vorgeschlagenen Strafen, die verhängt werden können. Alle Gebühren sind in U.S.-Dollar angegeben. Wiederholte Verstöße aus früheren Jahren werden mit der doppelten Strafe und dem Verlust von Senioritätspunkten geahndet.