Règlement de l'exposition et sanctions en cas d'infraction

La documentation et les imprimés des exposants, y compris les publications commerciales, ne peuvent être distribués qu'à l'intérieur de l'espace réservé au stand de l'exposant et ne peuvent apparaître dans aucun autre espace public du Shanghai New International Expo Center (SNIEC) ou des hôtels de l'IAAPA sous contrat. Certaines opportunités de sponsoring sont exemptées de cette règle. Les démonstrations, les activités de vente et les cadeaux publicitaires doivent avoir lieu dans l'espace du stand de l'exposant. Si les visiteurs/spectateurs du stand débordent dans les allées ou dans les stands adjacents, ou s'ils gênent la circulation normale, la direction du salon a le droit de limiter, d'interrompre ou de déplacer la zone de démonstration à l'origine du problème. La distribution de matériel et les efforts de vente ne peuvent avoir lieu dans les allées ou à tout autre endroit en dehors de l'espace contractuel du stand. La direction du salon se réserve le droit de retirer tout matériel promotionnel distribué en dehors de la zone de stand désignée et/ou de demander aux personnes distribuant le matériel de quitter les lieux. Les équipes de rue, le marketing mobile, les flash mobs, etc. qui se déroulent en dehors de l'espace réservé au stand sont strictement interdits. La direction du salon se réserve le droit d'interdire, de limiter ou d'interrompre la distribution de cadeaux, de cadeaux publicitaires ou de promotions similaires.

La démonstration d'un robot, d'un animateur, d'un personnage costumé ou d'un produit mécanisé doit avoir lieu dans l'espace réservé au stand de l'exposant. Aucune démonstration de quelque nature que ce soit ne sera autorisée dans les allées ou dans toute autre zone publique du SNIEC pendant l'IAAPA Expo Asia. Toute infraction à cette règle entraînera le retrait immédiat du robot, de l'animateur, du personnage ou du véhicule du SNIEC pour la durée de l'exposition.

Les démonstrations de produits de parcs d'attractions, tels que les poussettes, les chariots, les buggys ou tout autre produit ou dispositif sur roues, doivent rester à l'intérieur de l'espace du stand contracté. Il est strictement interdit d'utiliser un appareil sur roues dans les allées ou dans tout autre espace public du SNIEC (à l'exception des fauteuils roulants approuvés, des chariots pour personnes handicapées et de certains commanditaires approuvés du salon). Tout appareil à roues fonctionnant en dehors de l'espace du stand sera retiré de l'espace du salon pour la durée du salon.

La sous-location ou la sous-traitance d'un espace d'exposition à une autre société est strictement interdite. Le personnel de sociétés non affiliées/non exposantes, présent dans un stand pour "vendre", est strictement interdit.

La revente d'un espace d'exposition réservé ou sous-traité est interdite et entraînera la perte des points de priorité accumulés et d'autres pénalités. Il est interdit aux exposants de s'engager dans une activité d'exposition dans un espace autre que celui qui a été contracté.

Une société exposante peut partager un emplacement avec une autre société si elle en possède 51% ou plus. La preuve de la propriété doit être fournie à l'IAAPA avant l'affectation.

Le stand d'une société exposante doit porter le nom/logo de l'exposant sous contrat. La preuve du contrat de vente doit être fournie à l'IAAPA sur demande.

Une société exposante peut promouvoir le produit/service d'une société tierce sur son stand si elle est au moins une partie prenante minoritaire dans le produit/service de la société tierce ou si elle est un distributeur de la société tierce. Seul le produit/service de la société tierce peut être promu dans le stand et il ne peut s'agir du seul produit/service promu. Le nom/logo de la société tierce ne peut être affiché en tant qu'exposant.

À sa seule discrétion, l'IAAPA évaluera les pénalités pour les violations des règles et règlements sur le plancher d'exposition pendant l'IAAPA Expo Asia. L'IAAPA donnera deux avertissements aux exposants (le cas échéant) et appliquera ensuite une pénalité appropriée. Le comité régional des fabricants et fournisseurs et l'IAAPA ont déterminé à l'avance les sanctions, qui peuvent aller de légères (arrêt de la démonstration d'un produit) à sévères (perte de la priorité d'exposant, des points d'ancienneté et d'une amende).

Les infractions peuvent être ajoutées ou modifiées à tout moment si l'IAAPA ou le comité le juge nécessaire. Les sanctions comprennent, sans s'y limiter, la perte d'un à dix ans d'ancienneté, la fermeture du stand, la suspension de l'exposant, une sanction pécuniaire ou une combinaison des sanctions énumérées. Veuillez lire attentivement le Guide des services aux exposants et contacter l'IAAPA si vous avez des questions concernant les règles de l'exposition et/ou cette politique.

Vous trouverez ci-dessous une liste d'infractions aux règles de sécurité et aux règles du stand, ainsi que la sanction suggérée qui peut être appliquée. Tous les frais sont exprimés en dollars américains. Les infractions répétées des années précédentes seront sanctionnées par le double de la pénalité et la perte de points d'ancienneté.