Regras da exposição e sanções por infração

A literatura e os materiais impressos do expositor, incluindo publicações comerciais, só podem ser distribuídos dentro do espaço contratado para o estande do expositor e não podem aparecer em nenhum outro espaço público do Shanghai New International Expo Center (SNIEC) ou dos hotéis IAAPA contratados. Algumas oportunidades de patrocínio estão isentas desta regra. Demonstrações, atividades de vendas e brindes devem ocorrer dentro do espaço do estande do expositor. Se os visitantes/espectadores do estande transbordarem para os corredores ou estandes adjacentes, ou impedirem o fluxo normal de tráfego, a gerência da feira tem o direito de limitar, interromper ou mover a área de demonstração que está causando o problema. A distribuição de materiais e os esforços de venda não podem ser efectuados nos corredores ou em qualquer outro local fora do espaço de stand contratado. A Direção do Salão reserva-se o direito de retirar qualquer material promocional distribuído fora da área designada para o stand e/ou de pedir aos indivíduos que distribuem os materiais que desocupem o local. Equipas de rua, marketing móvel, flash mobs, etc. que se desloquem para fora do espaço de stand contratado são estritamente proibidos. A direção do salão reserva-se o direito de proibir, limitar ou interromper a distribuição de presentes, brindes ou promoções semelhantes.

A demonstração de qualquer robô, animador, personagem fantasiado ou produto mecanizado deve ocorrer dentro do espaço do estande contratado pelo expositor. Não serão permitidas demonstrações de qualquer tipo nos corredores ou em qualquer outra área pública do SNIEC durante a IAAPA Expo Asia. A violação desta regra resultará na remoção imediata do robot, animador, personagem ou veículo do SNIEC durante o período da Exposição.

A demonstração de produtos de parques de diversões, tais como carrinhos de bebé, carrinhos, buggies ou qualquer outro produto ou dispositivo sobre rodas, deve permanecer dentro do espaço do stand contratado. É estritamente proibido o funcionamento de qualquer dispositivo sobre rodas nos corredores ou em qualquer outro espaço público do SNIEC (exceto cadeiras de rodas aprovadas, carrinhos para pessoas com deficiência e determinados patrocinadores aprovados do Salão). Qualquer dispositivo com rodas que esteja a funcionar fora do espaço do stand será retirado do recinto da feira comercial durante o período da feira.

A sublocação ou subcontratação do espaço de exposição a outra empresa é estritamente proibida. É estritamente proibida a presença de pessoal de empresas não afiliadas/não expositoras num stand para "vender".

A revenda de espaço de exposição reservado ou contratado é proibida e resultará na perda de pontos de prioridade acumulados e noutras penalizações. Os expositores estão proibidos de exercer qualquer atividade de exposição em qualquer espaço que não seja o que foi contratado.

Uma empresa expositora pode co-localizar-se com outra empresa se tiver 51% ou mais de propriedade. A prova de propriedade deve ser fornecida à IAAPA antes da atribuição.

O estande de uma empresa expositora deve ser marcado com o nome/logotipo do expositor contratado. O comprovante do contrato de venda deve ser fornecido à IAAPA quando solicitado.

Uma empresa expositora pode promover o produto/serviço de uma empresa terceirizada em seu estande se tiver pelo menos uma participação minoritária no produto/serviço da empresa terceirizada ou se for distribuidora da empresa terceirizada. Apenas o produto/serviço de terceiros pode ser promovido no stand e não pode ser o único produto/serviço a ser promovido. O nome/logótipo da empresa terceira não pode ser apresentado como expositor.

A IAAPA avaliará, a seu exclusivo critério, as penalidades por violações de regras e regulamentos na área de exposição durante a IAAPA Expo Asia. A IAAPA dará aos expositores dois avisos (quando aplicável) e, em seguida, aplicará uma penalidade apropriada. Tanto o Comité de Fabricantes e Fornecedores regional como a IAAPA determinaram antecipadamente as sanções, que podem variar entre leves (cessação da demonstração do produto) e graves (perda de prioridade do expositor, pontos de antiguidade e uma multa monetária).

As violações podem ser acrescentadas ou alteradas em qualquer altura, conforme considerado necessário pela IAAPA ou pelo comité. As penalidades incluem, mas não estão limitadas a: perda de um a dez anos de antiguidade na exposição, fechamento do estande, suspensão do expositor, multa monetária ou uma combinação das penalidades listadas. Leia atentamente o Guia de Serviços ao Expositor e entre em contato com a IAAPA caso tenha alguma dúvida sobre as regras da exposição e/ou esta política.

A seguir, há uma lista de violações de segurança e do estande e a penalidade sugerida que pode ser aplicada. Todas as taxas estão em dólares americanos. As violações repetidas de anos anteriores receberão o dobro da penalidade e perda de pontos de antigüidade.