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Centro de Convenciones y Exposiciones de Hong Kong (HKCEC)
1 Expo Dr, Wan Chai, Hong Kong RAE

Cómo llegar
Ubicación de la feria: Pabellones 5BCDE&G, Nivel 5
Lugar de inscripción: Nivel G

09 junio - 12 junio 2026 (martes-viernes) - Conferencia
10 junio - 12 junio 2026 (miércoles-viernes) - Exposición comercial

Color moqueta pasillo: TBC
Color de la moqueta: TBC

Los animales (a excepción de los perros guía para personas con discapacidad visual) están prohibidos en cualquier parte del HKCEC a menos que se utilicen como alguna forma de exhibición, exposición o actuación, en cuyo caso el Licenciatario deberá solicitarlo al Director del Evento al menos 1 mes antes del Periodo Autorizado, presentando al mismo tiempo todos los permisos o licencias pertinentes expedidos por el Gobierno de Hong Kong.

Póngase en contacto con la dirección de exposiciones de IAAPA en [email protected] para obtener más información sobre cómo solicitar la exención.

Sólo se permiten globos llenos de helio, excepto en el Gran Hall, todas las salas de exposiciones y la zona de circulación pública; en todas las zonas se permiten globos llenos de aire comprimido.

Sólo se permite almacenar 1 botella de aire comprimido portátil de tamaño doméstico dentro del HKCEC. Deberá obtenerse la autorización previa del Director del Evento y deberá colocarse un extintor junto a la botella de aire comprimido.

Los dispositivos de confeti que utilicen aire comprimido a más de 5 psi están prohibidos en todas las salas de reuniones, la sala Chancellor y la sala Bauhinia.

Póngase en contacto con la dirección de la feria IAAPA en [email protected] para obtener más información y solicitar la aprobación.

La limpieza general del pabellón correrá a cargo de HKCEC. Los expositores que deseen que se limpie su propio stand (limpieza de mesas, limpieza de sillas, barrido del interior del stand) deberán ponerse en contacto con Pico en [email protected]. Todas las estructuras, palés vacíos, cajas de madera vacías, cajas de madera vacías, cajas de plástico y embalajes de la exposición deberán ser retirados por los respectivos expositores y contratistas de servicios. Pueden aplicarse tasas a los expositores que no retiren los materiales.

• Accesorios suspendidos - No se permitirá la suspensión de los accesorios de los stands o de los accesorios de iluminación de los stands de exposición de la estructura del techo del HKCEC sin la aprobación previa del HKCEC.
• Fijaciones al suelo - No se permiten las fijaciones a la superficie del suelo para asegurar estructuras y elementos similares de los accesorios del stand. Cualquier daño al suelo causado por fijaciones no autorizadas será reparado por HKCEC a expensas del Licenciatario.
• Fijaciones a la pasarela, estructura del techo, etc. - No se permitirán fijaciones a la pasarela ni a la estructura del techo.
• Cinta adhesiva - El uso de cinta adhesiva para fijar alfombras u otros materiales a los suelos deberá retirar la cinta después de su uso sin dañar los suelos. En caso de encontrar la superficie del suelo dañada, marcada o con restos de cinta adhesiva, HKCEC reparará o limpiará el suelo a expensas del expositor.
• No se fijará, clavará, atornillará ni sujetará de ningún otro modo nada a las columnas, paredes, suelos u otras partes del edificio o mobiliario.

Los precios de los formularios Pico y HKCEC se indican en dólares de Hong Kong (HKD). Si no tiene claro el precio, consulte a cada proveedor para verificar la divisa.

Queda prohibido el uso de dispositivos aéreos teledirigidos o controlados por radio (drones), excepto en las zonas de demostración autorizadas. El Titular de la Licencia será absolutamente responsable de cualquier lesión causada por el funcionamiento de drones, incluso en las zonas de demostración autorizadas.

Si los expositores tienen la intención de operar tales dispositivos aéreos (de cualquier estilo, diseño y tamaño), el Licenciatario deberá presentar los detalles al Director del Evento para su aprobación al menos 1 mes antes del inicio del Periodo Autorizado.

Póngase en contacto con la dirección de la feria IAAPA en [email protected] para obtener más información y solicitar la aprobación.

IAAPA ha contratado una póliza básica de responsabilidad civil general en nombre de cada expositor de US$2 millones de cobertura general y US$1 millón por ocurrencia. El coste es de US$125 por empresa expositora y la cuota debe pagarse con el contrato del expositor. Esto cubre a cada empresa expositora, por lo que no es necesario que envíen un certificado personalizado con la información de la feria a la IAAPA para su revisión. Los expositores deben seguir teniendo su propio seguro; esta es una cobertura adicional que IAAPA contrata en nombre de los expositores. Esto supone un ahorro de tiempo tanto para el expositor como para IAAPA.

Cualquier expositor que muestre una atracción o dispositivo (según ASTM 747-06) que permita la participación del público, que utilice materiales inflamables, o que sirva alimentos o bebidas que sean producto del propio expositor, tendrá que tener un seguro general de US$3 millones y US$2 millones por incidente y proporcionar a la IAAPA una copia de ese certificado a través del Formulario de Seguridad para la Participación del Público y Registro de la Atracción o por correo electrónico a [email protected] antes del 1 de mayo de 2026. El COI del seguro debe incluir la siguiente información en el certificado: IAAPA, PICO International (HK) LTD, APT Showfreight Limited, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo Asia 2026, 09 - 12 Junio 2026. IAAPA debe ser el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.

Si necesita ayuda para obtener un seguro adicional, póngase en contacto con Paulus Wong de Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. en el +852 2250 2613 o [email protected].

El sistema de rociadores y los sistemas de detección de calor/humo son elementos esenciales del sistema automatizado de alarma contra incendios (AFA) del HKCEC. Es fundamental que los soportes y estructuras no afecten negativamente al funcionamiento de estos sistemas, es decir, que no restrinjan el flujo de agua de los aspersores desde arriba, ni la detección de calor y humo que se eleva desde abajo. Por consiguiente, deberán observarse los siguientes requisitos

(a) Los stands y otras estructuras no deben tener techos sólidos o duros que anulen el sistema AFA al ser impenetrables para el agua y permitir que el calor y el humo se acumulen en su interior. Véase la cláusula 3.2 (a);

(b) se permiten los revestimientos de techos de tela ligera, ignífuga y permeable al agua o de malla metálica ligera incombustible, siempre que cumplan estrictamente el "Certificado de instalaciones y equipos contra incendios (FS251)" y no restrinjan la eficacia del sistema AFA);

(c) si se utiliza tela como revestimiento del techo, los detalles del material o materiales de la tela deberán presentarse al Director del Evento con 3 meses de antelación para su aprobación, en estricta conformidad con las disposiciones de la Cláusula 3.9 siguiente;
(d) los revestimientos textiles de techos no podrán cubrir una superficie continua superior a 100 m2. Cualquier cobertura superior requiere una separación entre revestimientos de 0,6 m;

(e) los techos de los Stands deben permanecer siempre abiertos. Si se instalan materiales sólidos que cubran parte del techo, ya sea con fines decorativos o de soporte, los materiales sólidos no deben ser más anchos que 0,1 m cada uno en su punto más ancho y deben tener una separación mínima de 1 m;

Para cualquier diseño de Stands y Estructuras que supere los requisitos anteriormente mencionados, notifíquelo al Director del Evento al menos 3 meses antes del Periodo Autorizado. Es posible que el titular de la licencia deba instalar medidas adicionales, como un sistema alternativo de extinción de incendios y/o extintores.

Póngase en contacto con la dirección de la feria IAAPA en [email protected] para obtener más información y solicitar la aprobación.

Las cargas de suelo especificadas a continuación no deben superarse en ningún caso. No se permiten cargas puntuales o dinámicas excesivas.

• Las cargas que se trasladen directamente al recinto ferial NO deberán llegar al pabellón de exposiciones antes del 6 de junio, antes del periodo de montaje. ÚNICAMENTE APT Showfreight Ltd. (transitario oficial y agente de manipulación in situ) tiene pleno derecho a gestionar la logística in situ durante todo el periodo de la exposición.
• Únicamente el transitario oficial está autorizado a utilizar equipos mecánicos de manipulación como carretillas de empuje manual, gatos hidráulicos, transpaletas, carretillas elevadoras, etc. dentro del muelle de carga del recinto ferial y dentro del pabellón de exposiciones.
• Los stands deberán estar montados y listos para su inspección, y los pasillos circundantes deberán estar libres de equipos/residuos del expositor a más tardar a las 17:00 horas del martes 9 de junio.
• Queda terminantemente prohibido el desmontaje anticipado de stands y espacios de exposición. Podrán aplicarsesanciones económicas por desmontaje anticipado.
• El expositor deberá desalojar el Pabellón de Exposiciones y las instalaciones y devolver el equipo en las mismas condiciones en las que se le entregó originalmente, exceptuando el desgaste normal. En el caso de que la Sala de Exposiciones o las instalaciones no sean desocupadas, entonces IAAPA, APT y/o Pico están autorizados, a expensas del expositor, a retirar y almacenar o devolver al expositor, o a menos que la falta del expositor se deba a un evento fuera del control del expositor como huelgas o casos fortuitos, a tratar como propiedad abandonada y desechada y disponer de todos los bienes, mercancías y propiedad del expositor. IAAPA, APT y/o Pico no serán responsables por ningún daño o pérdida a dichos bienes, mercancías u otra propiedad que pueda ser sufrida ya sea en el curso de dicha remoción, o en el curso del tránsito, o en virtud de la disposición de la propiedad por parte de IAAPA, APT y/o Pico. Por la presente, el Expositor libera expresamente a IAAPA, APT y/o Pico de cualquier reclamación por daños de cualquier tipo o naturaleza.

Queda terminantemente prohibida la producción, venta y exposición en Hong Kong RAE de cualquier máquina recreativa y/o equipo de diversión que contenga la función de juego como devolución de monedas, devolución de puntos y/o devolución de bolas de acero para cambiar dinero al final.

En caso de que algún expositor esté planeando enviar a la IAAPA EXPO ASIA 2026 equipos recreativos de una categoría similar, le rogamos que envíe su lista de artículos expuestos a APT Showfreight con antelación para su comprobación. APT Showfreight comprobará caso por caso y ofrecerá la mejor solución a todos los expositores.

Mientras tanto, le rogamos que evite vídeos, imágenes, textos y otros materiales promocionales que promuevan la obscenidad, el juego, la violencia y otras actividades ilegales.

Póngase en contacto con el transportista oficial APT Showfreight para obtener más información sobre la normativa de importación.

Cualquier máquina, equipo u otro elemento que genere humos, gases de escape o humo debe estar equipado con un sistema de escape eficaz para garantizar que no cause irritación o daño al personal de HML, a los trabajadores, a los contratistas, al público o a otros asistentes en la Zona Autorizada.

El uso de motores de combustión interna en el Área Autorizada está estrictamente prohibido.

Para más información, póngase en contacto con IAAPA Show Management en [email protected].

De acuerdo con los requisitos del HKCEC, todos los objetos expuestos con un peso neto individual igual o superior a 1.000 kg deben proporcionar la siguiente información a APT Showfreight antes del 1 de mayo para obtener la aprobación:

• Dimensiones de las máquinas individuales
• Peso neto de la máquina
• Funcional - Si la máquina está en funcionamiento durante la feria. En caso afirmativo, facilite la carga dinámica cuando la máquina esté en funcionamiento. En caso negativo, facilitar la carga estática
• Huella de todas las máquinas. ¿La base de la máquina es plana o está sobre ruedas/patas? Si está sobre ruedas/patas, indique la huella de las ruedas/patas. Para comprobar la carga sobre el forjado del recinto, las dimensiones que están en contacto con el suelo son las más importantes.
• Facilite catálogo/especificaciones/dibujos
• Diseño de la cabina (disposición) indicando la posición de las máquinas en la cabina, así como el número de cabina

Si es necesario proporcionar chapa de acero en el lugar de exposición y/o un certificado profesional de ingeniería.

Tenga en cuenta que si no se envía lo siguiente a APT Showfrieght antes de la fecha límite o si los objetos expuestos superan la capacidad de carga del suelo del recinto durante la auditoría in situ del recinto, no se permitirá la entrada de los objetos expuestos al edificio. Para más detalles, consulte la Guía de envío.

El nivel de ruido en el área de la IAAPA Expo Asia y en el área de circulación pública no debe superar los 75 dB

El nivel de ruido en la entrada de Harbour Road y en la entrada de Expo Drive no debe superar los 50 dB

IAAPA ofrece Wi-Fi gratuito en todo el recinto para todos los asistentes. Si necesita Internet como parte de su exposición, le sugerimos que solicite una línea con cable.

Un Licenciatario o cualquiera de sus partes relacionadas que pretenda usar productos láser, sustancias radioactivas o efectos especiales debe obtener la aprobación de la Administración de la Exposición IAAPA antes del 01 de mayo de 2026 y cumplir con toda la Legislación y Reglamentos Relevantes.

Cualquier persona que haga una demostración o utilice productos láser, por favor póngase en contacto con IAAPA Show Management en [email protected].

Se han designado contratistas oficiales para diversos servicios con el fin de garantizar un montaje y desmontaje más eficiente y regulado. Para más detalles, consulte la lista de contratistas oficiales. A menos que se indique lo contrario;

• En cumplimiento de los requisitos de seguridad, sólo el contratista oficial puede llevar a cabo el suministro de energía eléctrica, el suministro de aire comprimido y las instalaciones de tuberías y drenaje de agua.
• Los expositores podrán designar a su propio contratista para el diseño y la construcción del stand, debiendo abonar un depósito reembolsable por daños y perjuicios. En caso de daños constatados, habrá deducción de servicios y daños. Consulte la página Contratista no oficial para obtener todos los detalles. Los expositores son responsables del cumplimiento de todas las normas y reglamentos por parte del contratista designado.
• Los expositores están obligados a devolver todos los formularios a las partes pertinentes en los plazos establecidos; de lo contrario, no se podrán garantizar los servicios in situ.
• Los servicios de los contratistas oficiales se prestan para comodidad de los expositores, y la dirección del certamen no aceptará responsabilidad alguna con respecto a cualquier contrato entre los expositores y dichos contratistas por la negligencia o incumplimiento de cualquiera de dichas personas, sus empleados y agentes.
• Cuando se requiera manipulación mecánica dentro de los pabellones de la exposición, sólo se designará a los transportistas oficiales.

En el recinto sólo se podrá utilizar pintura a base de agua. Si se van a utilizar equipos de pulverización de pintura, el sistema deberá ser aprobado por el Director del Evento. Deberán tomarse medidas de protección para garantizar que no se derrame ni rocíe pintura sobre las superficies o los acabados del HKCEC.

En virtud de las disposiciones de la Ordenanza sobre mercancías peligrosas (Cap. 295), la Ordenanza sobre delitos (Cap. 200) y otras leyes y reglamentos pertinentes, es ilegal que cualquier persona en Hong Kong (excepto operadores autorizados) posea, transporte o almacene fuegos artificiales (incluidos, entre otros, petardos, bengalas y velas romanas).

Los efectos especiales, como los espectáculos pirotécnicos, requieren una licencia expedida por las autoridades locales competentes. Se prohíbe el almacenamiento nocturno de material pirotécnico en el HKCEC. Los equipos de efectos especiales (como la iluminación estroboscópica, la iluminación láser y las máquinas de humo) requieren que los proveedores proporcionen un certificado de seguridad, cuya copia deberá presentarse al Director del Evento antes del inicio de la Exhibición Programada. Asimismo, deberán proporcionarse equipos de protección contra incendios y avisos de advertencia, según proceda.

El permiso estará siempre sujeto a las consideraciones de seguridad de HML y a cualquier legislación y normativa pertinente aplicable. HML podrá solicitar al Licenciatario que realice los avisos o anuncios públicos adecuados para advertir a los asistentes de la presencia de efectos especiales.

Para más información, póngase en contacto con IAAPA Show Management en [email protected].

• La dirección de la feria se encargará de la seguridad general desde la entrada hasta la salida. Los expositores y su personal no podrán acceder al pabellón de exposición fuera del horario oficial.
• Todo el personal que se encuentre en los pabellones de exposición deberá llevar una tarjeta de identificación en todo momento.
• Tenga en cuenta que no puede utilizar su propio personal o personal de cualquier otra agencia de seguridad para los servicios de seguridad en el stand. Póngase en contacto con IAAPA Show Management en [email protected] si desea organizar la seguridad individual de su stand.
• Por razones de seguridad, está estrictamente prohibido el movimiento de productos dentro o fuera de los pabellones durante el horario de la feria.
• Ni IAAPA ni HKCEC serán en modo alguno responsables de cualquier pérdida o desaparición, de cualquier objeto, artículo, bien o material de cualquier tipo, del espacio del stand del Expositor o del pabellón de exposiciones, excepto de aquellas pérdidas o desapariciones que se deban a robos intencionados y tortuosos cometidos por los empleados de la Asociación o de HKCEC. La Asociación y HKCEC prestan determinados servicios de seguridad, incluido el asesoramiento sobre medidas de seguridad, para comodidad de los Expositores, pero la responsabilidad de la seguridad y protección de la zona, los productos y los bienes del Expositor recae exclusivamente en el Expositor.

• NO introduzca vehículos que no cumplan las normas de escape de la zona del evento.
• La cantidad de gasolina no debe superar 1/8 de la capacidad del depósito.
• La cantidad de GNC o GLP no debe superar el 10% de la capacidad del depósito de combustible.
• El depósito de combustible o de gas debe estar firmemente sellado.
• Los terminales de la batería deben estar desconectados durante el espectáculo.
• NO encienda el motor del vehículo durante el espectáculo.
• Debe colocarse debajo del vehículo madera contrachapada o moqueta con un grosor mínimo de 10 mm. para distribuir el peso y evitar manchas de aceite.
• Al desplazar el vehículo, es necesario colocar moqueta o planchas de contrachapado para proteger el suelo del recinto.
• El expositor deberá presentar el plan detallado a HKCEC con 3 meses de antelación y obtener el permiso previo de HKCEC antes de su ejecución.

Para más información, póngase en contacto con la dirección de exposiciones de IAAPA en [email protected]

Los vehículos autorizados que exhiban el pase oficial correcto podrán acceder a las zonas de carga y descarga establecidas durante periodos limitados, según determine HML. Los vehículos estacionados sin autorización podrán ser retirados a expensas del propietario, y/o podrán ser objeto de una tasa de incautación por parte de HML.

Sólo el personal autorizado del HKCEC podrá accionar las puertas correderas y los postigos del muelle de carga para la entrada de vehículos de carga.

Los vehículos utilizados dentro del HKCEC deberán permanecer confinados en los pabellones de exposición (cuando esté permitido), en las zonas de carga y descarga y/o en la zona de clasificación. El movimiento de vehículos dentro del HKCEC será dirigido por personal autorizado de HML.

(Expositor) Para más información, póngase en contacto con APT Showfrieght.
(Contratista) Para más información Pico en [email protected].