Información clave del espectáculo: Comience aquí

Nuevo Centro Internacional de Exposiciones de Shanghai (SNIEC)
No.2345 Longyang Road,
Pudong New Area,
Shanghai, China
Cómo llegar
Ubicación de la feria: Pabellones E1-E3, Nivel G
Lugar de inscripción: Entrada Sur Hall 1 Concourse, Nivel G

30 junio - 03 julio 2025 (lunes-jueves) - Conferencia
01 julio - 03 julio 2025 (martes-jueves) - Exposición comercial

Color moqueta pasillo: TBC
Color de la moqueta: TBC

No se permite la entrada al centro de reptiles, peces, pájaros y otros animales a menos que se trate de exhibiciones aprobadas o su uso esté relacionado con la exposición. El expositor deberá proporcionar los certificados pertinentes a la dirección de la Exposición IAAPA y a SNIEC.

Los animales que entren en el centro con el permiso por escrito del SNIEC deberán pasar la inspección de cuarentena del departamento de salud y prevención de epidemias, y el expositor deberá asegurarse de que se toman las medidas preventivas apropiadas aprobadas por el SNIEC para su cuidado y control.

Póngase en contacto con la dirección de la feria IAAPA en [email protected] para obtener más información y solicitar la exención.

Los globos flotantes dentro del SNIEC deben permanecer "atados" a un objeto fijo y deben contar con la aprobación del SNIEC antes del traslado del Evento. Los globos de Mylar o los globos fabricados con materiales conductores de electricidad están estrictamente prohibidos dentro del SNIEC.

Los globos deben inflarse con un gas no combustible y la carcasa del globo debe estar construida con material ignífugo. El globo no debe estar instalado ni sujeto a ningún equipo o instalación de lucha contra incendios, ni obstruirlos.

Queda prohibida la suelta de globos aerostáticos en el centro. Todos los globos aerostáticos ordinarios deberán retirarse del centro en el momento de la salida. Si no se retiran, el Expositor correrá con las pérdidas o gastos de retirada relacionados y será responsable del coste asociado a la retirada de cualquier globo suspendido o atrapado bajo el techo. Póngase en contacto con la dirección de exposiciones de IAAPA en [email protected] para obtener más información y solicitar la aprobación.

La limpieza general del pabellón correrá a cargo de SNIEC. Cualquier expositor que desee que se limpie su exposición individual (limpieza de mesas, limpieza de sillas, barrido del interior del stand), póngase en contacto con Pico en [email protected]. Todas las estructuras, palés vacíos, cajas de madera vacías, cajas de madera vacías, cajas de plástico y embalajes de exposición deberán ser retirados por los respectivos expositores y contratistas de servicios. Pueden aplicarse tasas a los expositores que no retiren los materiales.

• Accesorios suspendidos - No se permitirá la suspensión de accesorios de stand o de iluminación para stands de exposición de la estructura del techo de SNIEC sin la aprobación previa de SNIEC.
• Fijaciones al suelo - No se permiten las fijaciones a la superficie de los suelos para asegurar estructuras y elementos similares de los accesorios del stand. Cualquier daño al suelo causado por fijaciones no autorizadas será reparado por SNIEC a expensas del Licenciatario.
• Fijaciones a la pasarela, estructura del techo, etc. - No se permitirán fijaciones a la pasarela ni a la estructura del techo.
• Cinta adhesiva - El uso de cinta adhesiva para fijar alfombras u otros materiales a los suelos deberá retirar la cinta después de su uso sin dañar los suelos. En caso de encontrar la superficie del suelo dañada, marcada o con restos de cinta adhesiva, SNIEC reparará o limpiará el suelo a expensas del expositor.
• No se fijará, clavará, atornillará ni sujetará de ningún otro modo nada a las columnas, paredes, suelos u otras partes del edificio o mobiliario.

Los precios de los formularios Pico se indican en yuanes chinos (RMB). Si no tiene claro el precio, consulte con el proveedor para verificar la moneda.

Se prohíbe el uso y funcionamiento de un vehículo aéreo no tripulado (UAV) o de un sistema UAV en el centro.

• No está permitido utilizar cajas de cartón como parte de los objetos expuestos.
• Los stands con techo deberán estar provistos de un sistema automático de extinción de incendios por cada 9 metros cuadrados de superficie cubierta
• Todas las decoraciones, cortinas, carteles, pancartas, materiales acústicos, heno, paja, musgo, bambú partido, telas de plástico y materiales decorativos similares deberán ser ignífugos a satisfacción del Centro. Las lonas, telas, cartones, hojas o materiales combustibles similares deberán ser totalmente ignífugos. El hule, el papel de alquitrán, el papel de sisal, el nailon y algunos otros materiales plásticos no pueden ser ignífugos y, por lo tanto, su uso está prohibido. Todos los materiales deben ir acompañados de un Certificado Oficial de Resistencia al Fuego. Las cortinas utilizadas deben ser inherentemente ignífugas (IFR) y estar etiquetadas con un certificado de propiedad IFR válido.

La capacidad de carga sobre el suelo de la sala de exposiciones es de 3,3 toneladas por metro cuadrado. Si los objetos expuestos funcionan con componentes de vibración vertical, la capacidad de carga sobre el suelo se reducirá al menos en un 50%. No se permite colocar objetos o estructuras pesadas en los dos canales de cables principales del pabellón de exposiciones.

Antes de que cualquier objeto expuesto con sobrepeso entre en el centro, el expositor deberá obtener el permiso de la dirección de la feria IAAPA y de SNIEC y presentar un plan de ruta a SNIEC. El lugar de operaciones será supervisado y gestionado por SNIEC. No se permite que vehículos u objetos pesados aplasten ninguna cubierta de zanja dentro y fuera del recinto ferial. No coloque puntos de apoyo del stand ni objetos de exposición con sobrepeso sobre la cubierta de zanja.

• Las cargas que se trasladen directamente al recinto ferial NO deberán llegar al pabellón de exposiciones antes del 27 de junio, antes del periodo de montaje. ÚNICAMENTE APT Showfreight Ltd. (transitario oficial y agente de manipulación in situ) tiene pleno derecho a gestionar la logística in situ durante todo el periodo de la exposición.
• Únicamente el transitario oficial está autorizado a utilizar equipos mecánicos de manipulación como carretillas de empuje manual, gatos hidráulicos, transpaletas, carretillas elevadoras, etc. dentro del muelle de carga del recinto ferial y dentro del pabellón de exposiciones.
• Los stands deberán estar montados y listos para su inspección, y los pasillos circundantes deberán estar libres de equipos/residuos del expositor a más tardar a las 17:00 horas del lunes 30 de junio.
• Queda terminantemente prohibido el desmontaje anticipado de stands y espacios de exposición. Podrán aplicarsesanciones económicas por desmontaje anticipado.
• El expositor deberá desalojar el Pabellón de Exposiciones y las instalaciones y devolver el equipo en las mismas condiciones en las que se le entregó originalmente, exceptuando el desgaste normal. En el caso de que la Sala de Exposiciones o las instalaciones no sean desocupadas, entonces IAAPA, APT y/o Pico están autorizados, a expensas del expositor, a retirar y almacenar o devolver al expositor, o a menos que la falta del expositor se deba a un evento fuera del control del expositor como huelgas o casos fortuitos, a tratar como propiedad abandonada y desechada y disponer de todos los bienes, mercancías y propiedad del expositor. IAAPA, APT y/o Pico no serán responsables por ningún daño o pérdida a dichos bienes, mercancías u otra propiedad que pueda ser sufrida ya sea en el curso de dicha remoción, o en el curso del tránsito, o en virtud de la disposición de la propiedad por parte de IAAPA, APT y/o Pico. Por la presente, el Expositor libera expresamente a IAAPA, APT y/o Pico de cualquier reclamación por daños de cualquier tipo o naturaleza.

Queda terminantemente prohibida la producción, venta y exposición en China de cualquier máquina recreativa y/o equipo de entretenimiento que contenga la función de juego como devolución de monedas, devolución de puntos y/o devolución de bolas de acero para cambiar dinero al final.

En caso de que algún expositor esté planeando enviar a IAAPA EXPO ASIA 2025 equipos de entretenimiento de categoría similar, le rogamos que envíe su lista de productos expuestos a APT Showfreight con antelación para su comprobación. APT Showfreight comprobará caso por caso y ofrecerá la mejor solución a todos los expositores.

Mientras tanto, le rogamos que evite vídeos, imágenes, textos y otros materiales promocionales que promuevan la obscenidad, el juego, la violencia y otras actividades ilegales.

Póngase en contacto con el transportista oficial APT Showfreight para obtener más información sobre las normas de importación.

Todo objeto expuesto o proceso que genere humos nocivos o tóxicos deberá disponer de un sistema eficaz de evacuación de humos debidamente conectado al sistema de evacuación de humos de los pabellones de la exposición o a la atmósfera exterior y estar situado de acuerdo con las ubicaciones aprobadas. Los detalles completos de la exposición o proceso y el sistema de escape propuesto deberán ser presentados a Pico para su aprobación previa un mes antes del primer día de la exposición abierta. Pico puede cotizar el suministro de todos los materiales, instalación y posterior remoción de chimeneas, ductos de escape, ventiladores de extracción, etc. Por favor contacte a IAAPA Show Management en [email protected].

De acuerdo con los requisitos del SNIEC, todos los objetos expuestos con un peso neto individual igual o superior a 1.000 kg deben proporcionar la siguiente información a APT Showfreight antes del 23 de mayo para obtener la aprobación:

• Dimensiones de las máquinas individuales
• Peso neto de la máquina
• Funcional - Si la máquina está en funcionamiento durante la feria. En caso afirmativo, facilite la carga dinámica cuando la máquina esté en funcionamiento. En caso negativo, facilitar la carga estática
• Huella de todas las máquinas. ¿La base de la máquina es plana o está sobre ruedas/patas? Si está sobre ruedas/patas, indique la huella de las ruedas/patas. Para comprobar la carga sobre el forjado del recinto, las dimensiones que están en contacto con el suelo son las más importantes.
• Facilite catálogo/especificaciones/dibujos
• Diseño de la cabina (disposición) indicando la posición de las máquinas en la cabina, así como el número de cabina

Si es necesario proporcionar chapa de acero en el lugar de exposición y/o un certificado profesional de ingeniería.

Tenga en cuenta que si no se envía lo siguiente a APT Showfrieght antes de la fecha límite o si los objetos expuestos superan la capacidad de carga del suelo del recinto durante la auditoría in situ del recinto, no se permitirá la entrada de los objetos expuestos al edificio. Consulte las instrucciones de envío en para más detalles.

IAAPA ha contratado una póliza básica de responsabilidad civil general en nombre de cada expositor de US$2 millones de cobertura general y US$1 millón por ocurrencia. El coste es de US$125 por empresa expositora y la cuota debe pagarse con el contrato del expositor. Esto cubre a cada empresa expositora, por lo que no es necesario que envíen un certificado personalizado con la información de la feria a IAAPA para su revisión. Los expositores deben seguir teniendo su propio seguro; esta es una cobertura adicional que IAAPA contrata en nombre de los expositores. Este es un beneficio que ahorra tiempo tanto al expositor como a la IAAPA.

Cualquier expositor que muestre una atracción o dispositivo (según ASTM 747-06) que permita la participación del público, que utilice materiales inflamables, o que sirva alimentos o bebidas que sean producto propio del expositor, necesitará tener un seguro general de US$3 millones y US$2 millones por ocurrencia y proporcionar a IAAPA una copia de ese certificado a través del Formulario de Seguridad de Participación del Público y Registro de la Atracción o por correo electrónico a [email protected] antes del 23 de mayo de 2025. El COI del seguro debe incluir la siguiente información en el certificado: IAAPA, PICO IES GROUP (CHINA) CO., LTD, APT Showfreight Shanghai Co., Ltd, sus entidades, subsidiarias, agentes, representantes, oficiales, personal, voluntarios y empleados, están asegurados adicionalmente para IAAPA Expo Asia 2025, 27 Junio - 4 Julio 2025. IAAPA debe ser el titular del certificado. La dirección es 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.

Si necesita ayuda para obtener un seguro adicional, póngase en contacto con Star Xue de Lockton Companies (China) Insurance Brokers Limited en el +86 21 5081 2338 o [email protected]

IAAPA ofrece Wi-Fi gratuito en todo el recinto para todos los asistentes. Si necesita Internet como parte de su exposición, le sugerimos que solicite una línea con cable aquí.

Cualquier persona que realice demostraciones o utilice productos láser, por favor, póngase en contacto con la dirección de la feria IAAPA en [email protected].

Se han designado contratistas oficiales para diversos servicios con el fin de garantizar un montaje y desmontaje más eficiente y regulado. Para más detalles, consulte la lista de contratistas oficiales. A menos que se indique lo contrario;

• En cumplimiento de los requisitos de seguridad, sólo el contratista oficial puede llevar a cabo el suministro de energía eléctrica, el suministro de aire comprimido y las instalaciones de tuberías y drenaje de agua.
• Los expositores podrán designar a su propio contratista para el diseño y la construcción del stand, debiendo abonar un depósito reembolsable por daños y perjuicios. En caso de daños constatados, habrá deducción de servicios y daños. Consulte la página Contratista no oficial para obtener todos los detalles. Los expositores son responsables del cumplimiento de todas las normas y reglamentos por parte del contratista designado.
• Los expositores están obligados a devolver todos los formularios a las partes pertinentes dentro de los plazos establecidos; de lo contrario, no se podrán garantizar los servicios in situ.
• Los servicios de los contratistas oficiales se prestan para comodidad de los expositores, y la dirección del certamen no aceptará responsabilidad alguna con respecto a cualquier contrato entre los expositores y dichos contratistas por la negligencia o incumplimiento de cualquiera de dichas personas, sus empleados y agentes.
• Cuando se requiera manipulación mecánica dentro de los pabellones de la exposición, sólo se designará a los transportistas oficiales.

En SNIEC no está permitido pintar los expositores ni el material de exposición. Sin embargo, se permite pintar "de retoque" los expositores y los materiales de exposición en las Salas de Exposiciones, siempre y cuando dicho trabajo se lleve a cabo durante el periodo de mudanza y se tomen todas las precauciones de seguridad y se coloquen revestimientos protectores en las superficies.
Estas precauciones incluyen

• Pintar en una zona debidamente ventilada
• Uso de pinturas no tóxicas
• Cubrir el suelo con una capa de plástico o una lámina protectora
• No pintar cerca de las estructuras verticales del SNIEC (es decir, paredes, columnas)
• No lavar el material de pintura dentro o alrededor de SNIEC

El uso de pintura en aerosol está estrictamente prohibido dentro de SNIEC. El titular de la licencia es responsable de cualquier daño causado a SNIEC como resultado de la pintura y será responsable del coste de restitución de la zona dañada a su estado original.

Está prohibido introducir en el centro armas, pistolas, munición, armas blancas controladas, explosivos, petróleo, sustancias radiactivas, sustancias inflamables y explosivas, sustancias tóxicas y nocivas y otras sustancias o equipos que puedan afectar a la seguridad o dificultar el funcionamiento del SNIEC.

• La dirección de la feria se encargará de la seguridad general desde la entrada hasta la salida. Los expositores y su personal no podrán acceder al pabellón de exposición fuera del horario oficial.
• Todo el personal que se encuentre en los pabellones de exposición deberá llevar una tarjeta de identificación en todo momento.
• Tenga en cuenta que no puede utilizar su propio personal o personal de cualquier otra agencia de seguridad para los servicios de seguridad en el stand. Póngase en contacto con IAAPA Show Management en [email protected] si desea organizar la seguridad individual de su stand.
• Por razones de seguridad, está estrictamente prohibido el movimiento de productos dentro o fuera de los pabellones durante el horario de la feria.
• Ni IAAPA ni SNIEC serán en modo alguno responsables de la pérdida o desaparición de cualquier objeto, artículo, bien o material de cualquier tipo, del espacio del stand del Expositor o del pabellón de exposiciones, salvo que dicha pérdida o desaparición se deba a un robo intencionado y tortuoso cometido por los empleados de la Asociación, o de SNIEC. La Asociación y el SNIEC prestan determinados servicios de seguridad, incluido el asesoramiento sobre medidas de seguridad, para comodidad de los Expositores, pero la responsabilidad de la seguridad y protección de la zona, los productos y los bienes del Expositor recae exclusivamente en el Expositor.

• NO introduzca vehículos que no cumplan las normas de escape de la zona del evento.
• La cantidad de gasolina no debe superar 1/8 de la capacidad del depósito.
• La cantidad de GNC o GLP no debe superar el 10% de la capacidad del depósito de combustible.
• El depósito de combustible o de gas debe estar firmemente sellado.
• Los terminales de la batería deben estar desconectados durante el espectáculo.
• NO encienda el motor del vehículo durante el espectáculo.
• Debe colocarse debajo del vehículo madera contrachapada o moqueta con un grosor mínimo de 10 mm. para distribuir el peso y evitar manchas de aceite.
• Al desplazar el vehículo, es necesario colocar moqueta o planchas de contrachapado para proteger el suelo del recinto.
• El expositor deberá presentar el plan detallado a SNIEC con 15 días laborables de antelación y obtener el permiso previo de SNIEC antes de su ejecución.

Para más información, póngase en contacto con IAAPA Show Management en [email protected]

De acuerdo con las últimas normativas del Nuevo Centro Internacional de Exposiciones de Shanghai (SNIEC), se ha implantado con efecto inmediato un sistema de gestión de colas para los vehículos de entrada. Todos los vehículos de carga y vehículos de exposición deben seguir la franja horaria de entrada designada para cada exposición, registrar el vehículo y la información del personal acreditado en el sistema en línea por adelantado y completar el pago. El personal acreditado deberá conservar el "pase de espera" generado por el sistema, imprimirlo en papel A4 y colocarlo en el parabrisas delantero del vehículo. Los vehículos sólo podrán entrar en los aparcamientos designados a la hora especificada presentando este pase.

Los vehículos que no dispongan del "pase de espera" o que lleguen fuera de la franja horaria indicada en el "pase de espera" no podrán entrar en los alrededores del Nuevo Centro Internacional de Exposiciones de Shanghai, ni aparcar o esperar en las calles de esta zona. De lo contrario, se tratará como una infracción de tráfico de acuerdo con las normas de circulación.

(La zona está delimitada por las calles Yanggao Zhong Road - Luoshan Road - Longyang Road - Pujian Road - Yanggao Nan Road)

Para más información, póngase en contacto con APT Showfrieght.