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Nuovo Centro Espositivo Internazionale di Shanghai (SNIEC)
No.2345 Longyang Road,
Pudong New Area,
Shanghai, Cina
Direzione
Posizione della fiera: Padiglioni E1-E3, Livello G
Luogo di registrazione: Ingresso sud, corridoio del padiglione 1, livello G

30 giugno - 03 luglio 2025 (lunedì-giovedì) - Conferenza
01 luglio - 03 luglio 2025 (martedì-giovedì) - Fiera commerciale

Colore del tappeto del corridoio: TBC
Colore del tappeto dello schema a conchiglia: TBC

Rettili, pesci, uccelli e altri animali non possono entrare nel centro a meno che non si tratti di esposizioni approvate o che il loro uso sia correlato all'esposizione. L'espositore deve fornire i relativi certificati alla direzione del Salone IAAPA e allo SNIEC.

Gli animali che entrano nel centro con il permesso scritto di SNIEC devono superare l'ispezione di quarantena da parte del dipartimento di salute e prevenzione delle epidemie e l'espositore deve garantire che vengano adottate misure preventive appropriate approvate da SNIEC per la loro cura e controllo.

Per ulteriori informazioni sulla richiesta di esenzione, contattare la direzione del salone IAAPA all'indirizzo [email protected].

I palloncini galleggianti all'interno dello SNIEC devono rimanere "legati" a un oggetto fisso e devono avere l'approvazione dello SNIEC prima del trasferimento dell'Evento. I palloncini in mylar o realizzati con materiali che conducono elettricità sono severamente vietati all'interno della SNIEC.

I palloncini devono essere gonfiati con un gas non combustibile e l'involucro del palloncino deve essere costruito con materiale ignifugo. I palloncini non devono essere installati o attaccati a qualsiasi apparecchiatura o impianto antincendio, né ostacolarli.

È vietato il rilascio di palloni aerostatici nel centro. Tutti i palloni aerostatici ordinari devono essere portati via dal centro al momento dell'uscita. Se non vengono portati via, l'Espositore dovrà sostenere le relative perdite o spese di rimozione e sarà responsabile dei costi associati alla rimozione di qualsiasi pallone sospeso o intrappolato sotto il soffitto. Per ulteriori informazioni sulla richiesta di approvazione, contattare la direzione della fiera IAAPA all'indirizzo [email protected].

La pulizia generale dei padiglioni sarà assicurata dalla SNIEC. Gli espositori che desiderano la pulizia del proprio stand (pulizia dei tavoli, pulizia delle sedie, pulizia dell'interno dello stand) sono pregati di contattare Pico all'indirizzo [email protected]. Tutte le strutture, i pallet vuoti, le casse di legno vuote, le cassette di legno vuote, le scatole di plastica e gli imballaggi degli espositori devono essere sgomberati dai rispettivi espositori e dagli appaltatori dei servizi. Gli espositori che non rimuovono i materiali potrebbero pagare delle tariffe.

• Allestimenti sospesi - Non è consentito sospendere gli allestimenti dello stand o gli apparecchi di illuminazione degli stand espositivi dalla struttura del soffitto della SNIEC senza la preventiva approvazione della SNIEC.
• Fissaggi al pavimento - Non sono consentiti fissaggi alla superficie del pavimento per fissare strutture o elementi simili dell'allestimento dello stand. Eventuali danni al pavimento causati da fissaggi non autorizzati saranno riparati da SNIEC a spese del Licenziatario.
• Fissaggi alla passerella, alla struttura del soffitto, ecc. - Non è consentito alcun fissaggio alla passerella o alla struttura del soffitto.
• Nastro adesivo - L'uso di nastro adesivo per fissare tappeti o altri materiali ai pavimenti deve essere rimosso dopo l'uso senza danneggiare i pavimenti. Se la superficie del pavimento viene trovata danneggiata, segnata o con residui di nastro adesivo, SNIEC riparerà o pulirà il pavimento a spese dell'espositore.
• Nulla deve essere affisso, inchiodato, avvitato o altrimenti attaccato a colonne, pareti, pavimenti o altre parti dell'edificio o dei mobili.

I prezzi dei moduli Pico sono espressi in Yuan cinesi (RMB). In caso di dubbi sui prezzi, si prega di verificare la valuta con il singolo fornitore.

È vietato l'uso e il funzionamento di un veicolo aereo senza pilota (UAV) o di un sistema UAV presso il centro.

• Non è consentito l'utilizzo di scatole di cartone come parti di esposizioni o display.
• Gli stand con soffitto devono essere dotati di un sistema di estinzione automatica per ogni 9 metri quadrati di superficie coperta
• Tutte le decorazioni, i drappi, le insegne, gli striscioni, i materiali acustici, il fieno, la paglia, il muschio, il bambù spaccato, i teli di plastica e altri materiali decorativi simili devono essere ignifughi a giudizio del Centro. Tela, tessuto, cartone, foglie o materiali combustibili simili devono essere completamente ignifughi. La tela oleata, la carta telata, la carta sisal, il nylon e alcuni altri materiali plastici non possono essere resi ignifughi e quindi il loro uso è vietato. Tutti i materiali devono essere accompagnati da un certificato ufficiale di resistenza al fuoco. I tendaggi utilizzati devono essere intrinsecamente ignifughi (IFR) e devono essere muniti di un certificato di proprietà IFR valido.

La capacità di carico al suolo del padiglione espositivo è di 3,3 tonnellate per metro quadro. Se gli oggetti esposti vengono utilizzati con componenti a vibrazione verticale, la capacità di carico al suolo deve essere ridotta di almeno il 50%. Non sono ammessi oggetti o strutture pesanti sulle due canaline principali del padiglione espositivo.

Prima di far entrare nel centro espositivo oggetti in sovrappeso, l'espositore deve ottenere l'autorizzazione dalla direzione della fiera IAAPA e da SNIEC e presentare un piano di percorso a SNIEC. Il sito operativo sarà supervisionato e gestito da SNIEC. I veicoli o gli oggetti pesanti non possono schiacciare la copertura della trincea all'interno e all'esterno del padiglione espositivo. Non collocare punti di sostegno dello stand o oggetti in sovrappeso sulla copertura della trincea.

• I carichi che vengono trasferiti direttamente al sito espositivo non devono arrivare al padiglione fieristico prima del 27 giugno, prima del periodo di allestimento. Solamente APT Showfreight Ltd. (spedizioniere ufficiale e agente di movimentazione in loco) è autorizzata dall'organizzatore a gestire la logistica in loco per tutto il periodo della fiera.
• Solo lo Spedizioniere Ufficiale è autorizzato a utilizzare attrezzature di movimentazione meccanica come carrelli a spinta manuale, martinetti idraulici, transpallet, carrelli elevatori, ecc. all'interno della banchina di carico della sede e all'interno del padiglione espositivo.
• Gli stand devono essere allestiti e pronti per l'ispezione e i corridoi circostanti devono essere sgombri dalle attrezzature e dai detriti dell'espositore entro le ore 17:00 di lunedì 30 giugno.
• È severamente vietato lo smontaggio anticipato dello stand e dello spazio espositivo. In caso di smantellamento anticipato possono essere applicatesanzioni pecuniarie .
• L'espositore dovrà liberare il padiglione espositivo e le strutture e restituire l'attrezzatura nelle stesse condizioni in cui è stata originariamente fornita all'espositore, fatta salva la normale usura. Nel caso in cui la Sala Esposizioni o le strutture non vengano liberate, IAAPA, APT e/o Pico sono autorizzate, a spese dell'espositore, a rimuovere e immagazzinare o restituire all'espositore o, a meno che l'inadempienza dell'espositore non sia dovuta a un evento al di fuori del suo controllo, come scioperi o cause di forza maggiore, a trattare come proprietà abbandonate e scartate e a smaltire tutti i beni, i prodotti, le merci e le proprietà dell'espositore. IAAPA, APT e/o Pico non saranno responsabili per eventuali danni o perdite a tali beni, merci, prodotti o altre proprietà che possono essere sostenuti nel corso di tale rimozione, o durante il trasporto, o in virtù dello smaltimento della proprietà da parte di IAAPA, APT e/o Pico. Con la presente l'Espositore esonera espressamente IAAPA, APT e/o Pico da qualsiasi richiesta di risarcimento danni di qualsiasi tipo o natura.

Non è assolutamente consentito produrre, vendere ed esporre in Cina macchine da gioco e/o attrezzature per il divertimento che contengano funzioni di gioco d'azzardo come la restituzione di monete, punti e/o sfere d'acciaio per lo scambio di denaro.

Nel caso in cui un espositore intenda spedire a IAAPA EXPO ASIA 2025 una categoria simile di apparecchiature per il divertimento, è pregato di presentare in anticipo la propria lista di espositori ad APT Showfreight per ulteriori controlli. APT Showfreight verificherà caso per caso e fornirà la soluzione migliore a tutti gli espositori.

Nel frattempo, si prega di evitare video, immagini, testi e altro materiale promozionale che promuovano oscenità, gioco d'azzardo, violenza e altre attività illegali.

Si prega di contattare lo spedizioniere ufficiale APT Showfreight per maggiori dettagli sulle norme di importazione.

Qualsiasi esposizione o processo che generi fumi, scarichi o fumi nocivi o tossici deve essere organizzato in modo da avere un sistema di scarico efficace e adeguatamente collegato al sistema di scarico dei fumi dei padiglioni espositivi o all'atmosfera esterna e deve essere collocato in base alle ubicazioni approvate. I dettagli completi dell'esposizione o del processo e del sistema di scarico proposto devono essere presentati a Pico per approvazione preventiva un mese prima del primo giorno di apertura della fiera. Pico può fornire un preventivo per la fornitura di tutti i materiali, l'installazione e la successiva rimozione di canne fumarie, condotti di scarico, ventilatori di estrazione, ecc. Contattare la Direzione della fiera IAAPA all'indirizzo [email protected].

In base ai requisiti dello SNIEC, tutti gli espositori con peso netto individuale di 1.000 kg o più devono fornire le seguenti informazioni ad APT Showfreight entro il 23 maggio per ottenere l'approvazione:

• Dimensioni delle singole macchine
• Peso netto della macchina
• Funzionale - Se la macchina è in funzione durante l'esposizione. In caso affermativo, fornire il carico dinamico quando la macchina è in funzione. In caso contrario, fornire il carico statico
• Ingombro di tutte le macchine. La base della macchina è piatta o su rotelle/gambe? Se è su rotelle, fornire l'impronta delle rotelle. Per verificare il carico sulla soletta del locale, è importante che le dimensioni siano a contatto con il pavimento.
• Fornire catalogo/specifiche/disegni
• Disegno dello stand (layout) che indichi la posizione delle macchine nello stand e il numero dello stand

Se è necessario fornire una piastra d'acciaio nella sede dell'esposizione e/o se è richiesta una certificazione di un ingegnere professionista.

Si prega di notare che se quanto segue non viene inviato ad APT Showfrieght entro la scadenza o se gli oggetti esposti superano la capacità di carico del pavimento della sede durante la verifica in loco della sede, gli oggetti esposti non saranno autorizzati a entrare nell'edificio. Per maggiori dettagli, consultare le Istruzioni di spedizione .

La IAAPA ha stipulato una polizza di responsabilità civile generale di base per conto di ciascun espositore, con una copertura di 2 milioni di dollari in aggregato generale e di 1 milione di dollari per evento. Il costo è di 125 dollari per azienda espositrice e la quota deve essere pagata con il contratto dell'espositore. Questa copertura copre ogni azienda espositrice, che non è quindi tenuta a presentare alla IAAPA un certificato personalizzato con le informazioni relative alla fiera per la revisione. Gli espositori devono comunque stipulare la propria assicurazione; questa è una copertura aggiuntiva che IAAPA stipula per conto degli espositori. Si tratta di un vantaggio in termini di risparmio di tempo sia per l'espositore che per IAAPA.

Ogni espositore che espone una giostra o un dispositivo di intrattenimento (secondo ASTM 747-06) che consente la partecipazione del pubblico, che utilizza materiali infiammabili o che serve cibi o bevande di sua produzione, dovrà stipulare una polizza assicurativa generale di 3 milioni di dollari e di 2 milioni di dollari per evento e fornire a IAAPA una copia del certificato tramite il Modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico e la registrazione della giostra o via e-mail a [email protected] entro il 23 maggio 2025. L'assicurazione COI deve includere le seguenti informazioni sul certificato: IAAPA, PICO IES GROUP (CHINA) CO., LTD, APT Showfreight Shanghai Co., Ltd, le loro entità, le loro filiali, i loro agenti, i loro rappresentanti, i loro funzionari, il loro personale, i loro volontari e i loro dipendenti sono assicurati in aggiunta per IAAPA Expo Asia 2025, 27 giugno - 4 luglio 2025. IAAPA deve essere il titolare del certificato. L'indirizzo è 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Stati Uniti.

Se avete bisogno di assistenza per ottenere un'assicurazione aggiuntiva, contattate Star Xue di Lockton Companies (China) Insurance Brokers Limited al numero +86 21 5081 2338 o [email protected]

IAAPA offre il Wi-Fi gratuito in tutta la sede per tutti i partecipanti. Se avete bisogno di Internet come parte della vostra esposizione, vi suggeriamo di ordinare una linea cablata qui.

Chiunque dimostri o utilizzi prodotti laser è pregato di contattare la Direzione del Salone IAAPA all'indirizzo [email protected].

Sono stati nominati degli appaltatori ufficiali per vari servizi, in modo da garantire un montaggio e uno smontaggio più efficiente e regolamentato. Per i dettagli si rimanda all'elenco degli appaltatori ufficiali. Se non diversamente specificato;

• In conformità con i requisiti di sicurezza, solo l'appaltatore ufficiale può eseguire l'alimentazione elettrica, l'alimentazione dell'aria compressa, il drenaggio dell'acqua e le installazioni di tubi.
• Gli espositori possono nominare il proprio appaltatore per la progettazione e la costruzione dello stand, ma devono versare un deposito cauzionale rimborsabile. In caso di danni riscontrati, verranno detratti i servizi e i danni. Si prega di consultare la pagina Appaltatori non ufficiali per tutti i dettagli. Gli espositori sono responsabili dell'osservanza di tutte le norme e i regolamenti da parte dell'appaltatore da loro incaricato.
• Gli espositori sono tenuti a restituire tutti i moduli alle parti interessate entro le scadenze previste, altrimenti i servizi in loco potrebbero non essere garantiti.
• Il servizio degli appaltatori ufficiali è per la comodità degli espositori e la direzione della fiera non si assume alcuna responsabilità in relazione a qualsiasi contratto tra gli espositori e tali appaltatori per la negligenza o l'inadempienza di tali persone, dei loro dipendenti e agenti.
• Nel caso in cui sia richiesta una movimentazione meccanica all'interno dei padiglioni espositivi, saranno incaricati solo gli spedizionieri ufficiali.

Nello SNIEC non è consentita la verniciatura di grandi dimensioni di espositori e materiali espositivi. Tuttavia, la verniciatura "di ritocco" degli espositori e dei materiali espositivi è consentita nelle sale espositive, a condizione che tali lavori vengano eseguiti esclusivamente durante il periodo di Move-In e che vengano adottate tutte le precauzioni di sicurezza e i rivestimenti protettivi delle superfici.
Tali precauzioni comprendono:

• Verniciatura in un'area adeguatamente ventilata
• Utilizzo di vernici non tossiche
• Copertura del pavimento con teli di plastica o teli di protezione
• Nessuna verniciatura in prossimità delle strutture verticali dello SNIEC (ad es. pareti, colonne)
• Non lavare il materiale di verniciatura all'interno o nelle vicinanze della SNIEC

L'uso di vernici spray è severamente vietato all'interno della SNIEC. Il Licenziatario è responsabile di eventuali danni alla SNIEC causati dalla verniciatura e sarà tenuto a sostenere i costi di ripristino dell'area danneggiata nelle condizioni originarie.

È vietato introdurre nel centro armi, fucili, munizioni, coltelli controllati, esplosivi, petrolio, sostanze radioattive, sostanze infiammabili ed esplosive, sostanze tossiche e nocive e altre sostanze o attrezzature che possono compromettere la sicurezza o ostacolare il funzionamento dello SNIEC.

• La sicurezza generale sarà garantita dalla direzione della fiera a partire dall'ingresso fino all'uscita. Gli espositori e il loro personale non saranno ammessi nel padiglione espositivo dopo l'orario ufficiale.
• Tutto il personale presente nei padiglioni espositivi deve indossare sempre un badge identificativo.
• Si prega di notare che non è possibile utilizzare il proprio personale o il personale di altre agenzie di sicurezza per i servizi di sicurezza all'interno dello stand. Contattare la Direzione del Salone IAAPA all'indirizzo [email protected] se si desidera organizzare la sicurezza individuale dello stand.
• Per motivi di sicurezza, è severamente vietato spostare i prodotti all'interno o all'esterno dei padiglioni durante l'orario della fiera.
• Né IAAPA né SNIEC saranno in alcun modo responsabili di eventuali perdite o sparizioni di oggetti, articoli, beni o materiali di qualsiasi tipo dallo spazio espositivo dell'espositore o dal padiglione, ad eccezione di perdite o sparizioni dovute a furti intenzionali e illeciti commessi dai dipendenti dell'Associazione o di SNIEC. L'Associazione e SNIEC forniscono alcuni servizi di sicurezza, compresa la consulenza sulle misure di sicurezza, a titolo di convenienza per gli Espositori, ma la responsabilità per la sicurezza dell'area, dei prodotti e delle proprietà di un Espositore è esclusivamente dell'espositore.

• NON introdurre veicoli non conformi agli standard di scarico dell'area dell'evento.
• La quantità di benzina non deve superare 1/8 della capacità del serbatoio.
• La quantità di CNG o GPL non deve superare il 10% della capacità del serbatoio.
• Il serbatoio del carburante o del gas deve essere saldamente sigillato.
• I terminali della batteria devono essere scollegati durante la manifestazione.
• NON accendere il motore del veicolo durante l'esposizione.
• Sotto il veicolo deve essere steso del compensato o della moquette con uno spessore minimo di 10 mm. per distribuire il peso e prevenire le macchie d'olio.
• Se il veicolo viene spostato, la moquette o i fogli di compensato sono necessari per proteggere il pavimento della sede.
• L'espositore dovrà presentare il piano dettagliato a SNIEC con 15 giorni lavorativi di anticipo e ottenere l'autorizzazione preventiva di SNIEC prima dell'attuazione.

Per ulteriori informazioni, contattare la Direzione del Salone IAAPA all'indirizzo [email protected]

Secondo le ultime disposizioni dello Shanghai New International Expo Centre (SNIEC), è stato implementato con effetto immediato un sistema di gestione delle code per i veicoli in entrata. Tutti i veicoli cargo e i veicoli espositivi devono seguire la fascia oraria di ingresso designata per ogni mostra, registrare in anticipo il veicolo e le informazioni del personale accreditato nel sistema online e completare il pagamento. Il personale accreditato deve conservare il "Pass di attesa" generato dal sistema, stamparlo su carta A4 e collocarlo sul parabrezza anteriore del veicolo. I veicoli possono accedere ai parcheggi designati all'ora stabilita solo presentando questo pass.

I veicoli sprovvisti di "Waiting Pass" o che arrivano al di fuori della fascia oraria indicata sul "Waiting Pass" non potranno accedere all'area circostante lo Shanghai New International Expo Centre, né parcheggiare o attendere sulle strade all'interno di tale area. In caso contrario, sarà trattata come un'infrazione al codice della strada in conformità con le regole del traffico.

(L'area è delimitata dai confini di Yanggao Zhong Road - Luoshan Road - Longyang Road - Pujian Road - Yanggao Nan Road)

Per ulteriori informazioni, contattare APT Showfrieght.