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Centro congressi ed esposizioni di Hong Kong (HKCEC)
1 Expo Dr, Wan Chai, Hong Kong SAR

Indicazioni stradali
Sede della fiera: Padiglioni 5BCDE&G, Livello 5
Registrazione: Livello G

09 giugno - 12 giugno 2026 (martedì-venerdì) - Conferenza
10 giugno - 12 giugno 2026 (mercoledì-venerdì) - Fiera commerciale

Colore del tappeto del corridoio: TBC
Colore del tappeto dello schema a conchiglia: TBC

Gli animali (ad eccezione dei cani guida per le persone con disabilità visiva) sono vietati in qualsiasi parte dell'HKCEC, a meno che non vengano utilizzati come forma di esposizione, display o performance, nel qual caso il Licenziatario deve fare richiesta al Responsabile dell'evento con almeno un mese di anticipo rispetto al Periodo di licenza, presentando al contempo tutti i relativi permessi o licenze rilasciati dal Governo di Hong Kong.

Per ulteriori informazioni sulla richiesta di esenzione, si prega di contattare la direzione dello show IAAPA all'indirizzo [email protected].

Sono consentiti solo palloncini riempiti di elio, ad eccezione della Grand Hall, di tutte le sale espositive e dell'Area di Circolazione Pubblica; in tutte le aree sono consentiti palloncini semplici riempiti di aria.

All'interno dell'HKCEC è consentito conservare solo 1 bottiglia di aria compressa portatile di dimensioni domestiche. È necessario ottenere l'autorizzazione preventiva del Responsabile degli eventi e collocare un estintore accanto alla bombola di aria compressa.

I coriandoli che utilizzano aria compressa superiore a 5psi sono vietati in tutte le Sale riunioni, nella Sala Chancellor e nella Sala Bauhinia.

Per ulteriori informazioni sulla richiesta di approvazione, contattare la direzione del salone IAAPA all'indirizzo [email protected].

La pulizia generale dei padiglioni sarà assicurata da HKCEC. Gli espositori che desiderano la pulizia del proprio stand (pulizia dei tavoli, pulizia delle sedie, pulizia dell'interno dello stand) sono pregati di contattare Pico all'indirizzo [email protected]. Tutte le strutture, i pallet vuoti, le casse di legno vuote, le cassette di legno vuote, le scatole di plastica e gli imballaggi degli espositori devono essere sgomberati dai rispettivi espositori e dagli appaltatori dei servizi. Gli espositori che non rimuovono i materiali potrebbero pagare delle tariffe.

• Allestimenti sospesi - Non è consentito sospendere gli allestimenti dello stand o gli apparecchi di illuminazione degli stand espositivi dalla struttura del soffitto di HKCEC senza la preventiva approvazione di HKCEC.
• Fissaggi al pavimento - Non sono consentiti fissaggi alla superficie del pavimento per fissare strutture e elementi simili dell'allestimento dello stand. Eventuali danni al pavimento causati da fissaggi non autorizzati saranno riparati da HKCEC a spese del Licenziatario.
• Fissaggi alla passerella, alla struttura del soffitto, ecc. - Non è consentito alcun fissaggio alla passerella o alla struttura del soffitto.
• Nastro adesivo - L'uso di nastro adesivo per fissare tappeti o altri materiali ai pavimenti deve essere rimosso dopo l'uso senza danneggiare i pavimenti. Se la superficie del pavimento viene trovata danneggiata, segnata o con residui di nastro adesivo, HKCEC riparerà o pulirà il pavimento a spese dell'espositore.
• Nulla deve essere affisso, inchiodato, avvitato o altrimenti attaccato a colonne, pareti, pavimenti o altre parti dell'edificio o dei mobili.

I prezzi dei moduli Pico e HKCEC sono espressi in dollari di Hong Kong (HKD). In caso di dubbi sui prezzi, si prega di verificare la valuta con il singolo fornitore.

È vietato l'uso di dispositivi aerei radiocomandati o altrimenti controllati a distanza (droni), se non all'interno di un'area dimostrativa approvata. Il Licenziatario si assume la responsabilità assoluta per eventuali lesioni causate da operazioni con droni, anche nelle aree dimostrative approvate.

Se gli espositori intendono utilizzare tali dispositivi aerei (di qualsiasi stile, design e dimensione), il Licenziatario deve presentare i dettagli al Responsabile dell'evento per l'approvazione almeno 1 mese prima dell'inizio del Periodo di licenza.

Per ulteriori informazioni sulla richiesta di approvazione, contattare la direzione dello spettacolo IAAPA all'indirizzo [email protected].

IAAPA ha stipulato una polizza di responsabilità civile generale di base per conto di ciascun espositore, con una copertura di 2 milioni di dollari in aggregato generale e di 1 milione di dollari per evento. Il costo è di 125 dollari per azienda espositrice e la quota deve essere pagata con il contratto dell'espositore. Questa copertura copre ogni azienda espositrice, che non è quindi tenuta a presentare alla IAAPA un certificato personalizzato con le informazioni relative alla fiera per la revisione. Gli espositori devono comunque stipulare la propria assicurazione; questa è una copertura aggiuntiva che IAAPA stipula per conto degli espositori. Si tratta di un vantaggio in termini di risparmio di tempo sia per l'espositore che per IAAPA.

Ogni espositore che espone una giostra o un dispositivo di intrattenimento (secondo ASTM 747-06) che consente la partecipazione del pubblico, che utilizza materiali infiammabili o che serve cibi o bevande di sua produzione, dovrà stipulare una polizza assicurativa generale di 3 milioni di dollari e di 2 milioni di dollari per evento e fornire all'IAAPA una copia del certificato tramite il modulo di sicurezza per la partecipazione del pubblico e la registrazione della giostra o via e-mail all'indirizzo [email protected] entro il 1° maggio 2026. L'assicurazione COI deve riportare le seguenti informazioni sul certificato: IAAPA, PICO International (HK) LTD, APT Showfreight Limited, le loro entità, filiali, agenti, rappresentanti, funzionari, personale, volontari e dipendenti, sono assicurati in aggiunta per IAAPA Expo Asia 2026, 09 - 12 giugno 2026. IAAPA deve essere il titolare del certificato. L'indirizzo è 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Stati Uniti.

Se avete bisogno di assistenza per ottenere un'assicurazione aggiuntiva, contattate Paulus Wong di Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. al numero +852 2250 2613 o [email protected].

L'impianto sprinkler e i sistemi di rilevamento di calore/fumo sono elementi essenziali del sistema di allarme antincendio automatizzato (AFA) dell'HKCEC. È fondamentale che gli stand e le strutture non influiscano negativamente sul funzionamento di questi sistemi, vale a dire che non limitino il flusso dell'acqua degli sprinkler dall'alto o il rilevamento di calore e fumo dal basso. Devono pertanto essere osservati i seguenti requisiti:

(a) Gli stand e le altre strutture non devono avere soffitti solidi o rigidi che vanificano il sistema AFA in quanto impenetrabili all'acqua e in quanto permettono al calore e al fumo di accumularsi al loro interno. Fare riferimento alla clausola 3.2 (a);

(b) sono ammessi rivestimenti del soffitto in tessuto leggero, ignifugo e permeabile all'acqua o in rete metallica leggera non combustibile, purché siano rigorosamente conformi al "Certificato degli impianti e delle attrezzature antincendio (FS251)" e non limitino l'efficacia del sistema AFA);

(c) se viene utilizzato un tessuto come rivestimento del soffitto, i dettagli del materiale o dei materiali del tessuto devono essere presentati al Responsabile dell'evento con 3 mesi di anticipo per l'approvazione, rigorosamente in conformità con le disposizioni della clausola 3.9 di seguito;
(d) i rivestimenti del soffitto in tessuto non possono coprire un'area continua di oltre 100mq. Qualsiasi copertura superiore richiede uno spazio di separazione tra i rivestimenti di 0,6 m;

(e) i soffitti degli stand devono sempre rimanere aperti. Se vengono installati materiali solidi che coprono parte del soffitto, sia a scopo decorativo che di supporto, i materiali solidi non devono essere più larghi di 0,1 m ciascuno nel loro punto più largo e devono essere distanziati di almeno 1 m;

Per qualsiasi progetto di Stand e Strutture di grandi dimensioni che vada oltre i requisiti di cui sopra, si prega di informare il Gestore dell'evento almeno 3 mesi prima del Periodo di licenza. Al Licenziatario potrebbe essere richiesto di installare misure aggiuntive, come un sistema alternativo di soppressione degli incendi e/o estintori.

Per ulteriori informazioni sulla richiesta di approvazione,contattare la direzione dello show IAAPA all'indirizzo [email protected].

I carichi di piano specificati di seguito non devono essere superati in nessun caso. Non sono ammessi carichi puntuali o dinamici eccessivi.

• I carichi che vengono trasferiti direttamente al sito espositivo non devono arrivare al padiglione fieristico prima del 6 giugno, prima del periodo di allestimento. Solamente APT Showfreight Ltd. (spedizioniere ufficiale e agente di movimentazione in loco) è autorizzata dall'organizzatore a gestire la logistica in loco per tutto il periodo della fiera.
• Solo lo Spedizioniere Ufficiale è autorizzato a utilizzare attrezzature meccaniche di movimentazione come carrelli a spinta manuale, martinetti idraulici, transpallet, carrelli elevatori, ecc. all'interno della banchina di carico della sede e all'interno del padiglione espositivo.
• Gli stand devono essere allestiti e pronti per l'ispezione e i corridoi circostanti devono essere sgombri dalle attrezzature e dai detriti dell'espositore entro le ore 17:00 di martedì 9 giugno.
• È severamente vietato lo smontaggio anticipato dello stand e dello spazio espositivo. In caso di smantellamento anticipato possono essere applicatesanzioni pecuniarie .
• L'espositore dovrà lasciare il padiglione espositivo e le strutture e restituire l'attrezzatura nelle stesse condizioni in cui è stata originariamente fornita all'espositore, fatta salva la normale usura. Nel caso in cui la sala espositiva o le strutture non vengano liberate, IAAPA, APT e/o Pico sono autorizzate, a spese dell'espositore, a rimuovere e immagazzinare o restituire all'espositore o, a meno che l'inadempienza dell'espositore non sia dovuta a un evento al di fuori del suo controllo, come scioperi o cause di forza maggiore, a trattare come proprietà abbandonate e scartate e a smaltire tutti i beni, i prodotti, le merci e le proprietà dell'espositore. IAAPA, APT e/o Pico non saranno responsabili per eventuali danni o perdite a tali beni, merci, prodotti o altre proprietà che possono essere sostenuti nel corso di tale rimozione, o durante il trasporto, o in virtù dello smaltimento della proprietà da parte di IAAPA, APT e/o Pico. Con la presente l'Espositore esonera espressamente IAAPA, APT e/o Pico da qualsiasi richiesta di risarcimento danni di qualsiasi tipo o natura.

Non è assolutamente consentito produrre, vendere ed esporre nella RAS di Hong Kong qualsiasi macchina da gioco e/o apparecchiatura di intrattenimento che contenga funzioni di gioco d'azzardo come la restituzione di monete, punti e/o sfere d'acciaio per lo scambio di denaro alla fine.

Nel caso in cui un espositore intenda spedire a IAAPA EXPO ASIA 2026 una categoria simile di apparecchiature per il divertimento, è pregato di presentare in anticipo il proprio elenco di espositori ad APT Showfreight per ulteriori controlli. APT Showfreight verificherà caso per caso e fornirà la soluzione migliore a tutti gli espositori.

Nel frattempo, si prega di evitare video, immagini, testi e altro materiale promozionale che promuovano oscenità, gioco d'azzardo, violenza e altre attività illegali.

Si prega di contattare lo spedizioniere ufficiale APT Showfreight per maggiori dettagli sulle norme di importazione.

Qualsiasi macchina, attrezzatura o altro oggetto che generi fumi, scarichi o fumo deve essere dotato di un sistema di scarico efficace per garantire che non provochi irritazione o danni al personale di HML, ai lavoratori, agli appaltatori, al pubblico o agli altri partecipanti all'Area Concessa.

L'uso di motori a combustione interna nell'Area autorizzata è severamente vietato.

Per ulteriori informazioni, contattare la Direzione del Salone IAAPA all'indirizzo [email protected].

In base ai requisiti dell'HKCEC, tutti gli espositori con peso netto individuale pari o superiore a 1.000 kg devono fornire le seguenti informazioni ad APT Showfreight entro il 1° maggio per ottenere l'approvazione:

• Dimensioni delle singole macchine
• Peso netto della macchina
• Funzionale - Se la macchina è in funzione durante l'esposizione. In caso affermativo, fornire il carico dinamico quando la macchina è in funzione. In caso contrario, fornire il carico statico
• Ingombro di tutte le macchine. La base della macchina è piatta o su rotelle/gambe? Se è su rotelle, fornire l'impronta delle rotelle. Per verificare il carico sulla soletta del locale, è importante che le dimensioni siano a contatto con il pavimento.
• Fornire catalogo/specifiche/disegni
• Disegno dello stand (layout) che indichi la posizione delle macchine nello stand e il numero dello stand

Se è necessario fornire una piastra d'acciaio nella sede dell'esposizione e/o se è richiesta una certificazione di un ingegnere professionista.

Si prega di notare che se quanto segue non viene inviato ad APT Showfrieght entro la scadenza o se gli oggetti esposti superano la capacità di carico del pavimento della sede durante la verifica in loco della sede, gli oggetti esposti non saranno autorizzati a entrare nell'edificio. Per maggiori dettagli, consultare le Linee guida per la spedizione.

Il livello di rumore all'interno dell'Area IAAPA Expo Asia e dell'Area di Circolazione Pubblica non può superare i 75dB

Il livello di rumore all'ingresso di Harbour Road e all'ingresso di Expo Drive non può superare i 50 dB

IAAPA offre il Wi-Fi gratuito in tutta la sede per tutti i partecipanti. Se avete bisogno di Internet come parte della vostra esposizione, vi suggeriamo di ordinare una linea cablata.

Un Licenziatario o qualsiasi sua parte correlata che intenda utilizzare prodotti laser, sostanze radioattive o effetti speciali deve ottenere l'approvazione dalla Direzione del Salone IAAPA prima del 01 maggio 2026 e rispettare tutte le leggi e i regolamenti pertinenti.

Chiunque dimostri o utilizzi prodotti laser è pregato di contattare la Direzione del Salone IAAPA all'indirizzo [email protected].

Sono stati nominati degli appaltatori ufficiali per vari servizi, in modo da garantire un montaggio e uno smontaggio più efficiente e regolamentato. Per i dettagli si rimanda all'elenco degli appaltatori ufficiali. Se non diversamente specificato;

• In conformità con i requisiti di sicurezza, solo l'appaltatore ufficiale può eseguire l'alimentazione elettrica, l'alimentazione dell'aria compressa, il drenaggio dell'acqua e le installazioni di tubi.
• Gli espositori possono nominare il proprio appaltatore per la progettazione e la costruzione dello stand, ma devono versare un deposito cauzionale rimborsabile. In caso di danni riscontrati, verranno detratti i servizi e i danni. Si prega di consultare la pagina Appaltatori non ufficiali per tutti i dettagli. Gli espositori sono responsabili dell'osservanza di tutte le norme e i regolamenti da parte dell'appaltatore da loro incaricato.
• Gli espositori sono tenuti a restituire tutti i moduli alle parti interessate entro le scadenze previste, altrimenti i servizi in loco potrebbero non essere garantiti.
• Il servizio degli appaltatori ufficiali è per la comodità degli espositori e la direzione della fiera non si assume alcuna responsabilità in relazione a qualsiasi contratto tra gli espositori e tali appaltatori per la negligenza o l'inadempienza di tali persone, dei loro dipendenti e agenti.
• Nel caso in cui sia richiesta una movimentazione meccanica all'interno dei padiglioni espositivi, saranno incaricati solo gli spedizionieri ufficiali.

Sul posto si possono usare solo vernici a base d'acqua. Se si utilizzano attrezzature per spruzzare la vernice, il sistema deve essere approvato dal Responsabile dell'evento. È necessario adottare misure di protezione per garantire che la vernice non venga versata o spruzzata sulle superfici o sulle finiture dell'HKCEC.

Ai sensi delle disposizioni della Dangerous Goods Ordinance (Cap. 295), della Crimes Ordinance (Cap. 200) e di altre leggi e regolamenti pertinenti, è illegale per chiunque a Hong Kong (ad eccezione degli operatori autorizzati) possedere, trasportare o immagazzinare fuochi d'artificio (compresi, ma non solo, petardi, scintille e candele romane).

Gli effetti speciali come gli spettacoli pirotecnici richiedono una licenza rilasciata dalle autorità locali competenti. È vietato il deposito notturno di materiali pirotecnici all'interno dell'HKCEC. Le attrezzature per effetti speciali (come luci stroboscopiche, luci laser e macchine del fumo) richiedono un certificato di sicurezza da parte dei fornitori, una copia del quale deve essere presentata al Responsabile dell'evento prima dell'inizio della Mostra programmata. Devono essere forniti anche adeguati dispositivi di protezione antincendio e avvisi di pericolo.

L'autorizzazione sarà sempre soggetta alle considerazioni di HML sulla sicurezza e a qualsiasi legislazione e regolamento applicabile. HML può richiedere al Licenziatario di fare avvisi pubblici o annunci adeguati per avvisare i partecipanti della presenza di effetti speciali.

Per ulteriori informazioni, contattare la Direzione del Salone IAAPA all'indirizzo [email protected].

• La sicurezza generale sarà garantita dalla direzione della fiera a partire dall'ingresso fino all'uscita. Gli espositori e il loro personale non saranno ammessi nel padiglione espositivo dopo l'orario ufficiale.
• Tutto il personale presente nei padiglioni espositivi deve indossare sempre un badge identificativo.
• Si prega di notare che non è possibile utilizzare il proprio personale o il personale di altre agenzie di sicurezza per i servizi di sicurezza all'interno dello stand. Contattare la Direzione del Salone IAAPA all'indirizzo [email protected] se si desidera organizzare la sicurezza individuale dello stand.
• Per motivi di sicurezza, è severamente vietato spostare i prodotti all'interno o all'esterno dei padiglioni durante l'orario della fiera.
• Né IAAPA né HKCEC saranno in alcun modo responsabili di eventuali perdite o sparizioni di oggetti, articoli, beni o materiali di qualsiasi tipo dallo spazio espositivo dell'espositore o dal padiglione, ad eccezione di perdite o sparizioni dovute a furti intenzionali e illeciti commessi dai dipendenti dell'Associazione o di HKCEC. L'Associazione e HKCEC forniscono alcuni servizi di sicurezza, compresa la consulenza sulle misure di sicurezza, a titolo di convenienza per gli espositori, ma la responsabilità per la sicurezza e la protezione dell'area, dei prodotti e delle proprietà di un espositore spetta esclusivamente all'espositore.

• NON introdurre veicoli non conformi agli standard di scarico dell'area dell'evento.
• La quantità di benzina non deve superare 1/8 della capacità del serbatoio.
• La quantità di CNG o GPL non deve superare il 10% della capacità del serbatoio.
• Il serbatoio del carburante o del gas deve essere saldamente sigillato.
• I terminali della batteria devono essere scollegati durante la manifestazione.
• NON accendere il motore del veicolo durante l'esposizione.
• Sotto il veicolo deve essere steso del compensato o della moquette con uno spessore minimo di 10 mm. per distribuire il peso e prevenire le macchie d'olio.
• Se il veicolo viene spostato, la moquette o i fogli di compensato sono necessari per proteggere il pavimento della sede.
• L'espositore dovrà presentare il piano dettagliato a HKCEC con 3 mesi di anticipo e ottenere l'autorizzazione preventiva di HKCEC prima dell'attuazione.

Per ulteriori informazioni, contattare la Direzione del Salone IAAPA all'indirizzo [email protected]

I veicoli autorizzati che espongono il pass ufficiale corretto possono accedere alle aree di carico e scarico stabilite per periodi limitati, come stabilito da HML. I veicoli parcheggiati senza autorizzazione possono essere rimossi a spese del proprietario e/o possono essere soggetti a una tassa di sequestro da parte di HML.

Solo il personale autorizzato di HKCEC può azionare le porte e le serrande scorrevoli della banchina di carico per l'ingresso dei veicoli merci.

I veicoli utilizzati all'interno dell'HKCEC devono rimanere confinati nei padiglioni espositivi (quando consentito), nelle aree di carico e scarico e/o nell'area di smistamento. Il movimento dei veicoli all'interno dell'HKCEC sarà diretto dal personale autorizzato di HML.

(Espositore) Per ulteriori informazioni, contattare APT Showfrieght.
(Appaltatore) Per ulteriori informazioni Pico a [email protected].