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Kongress- und Ausstellungszentrum Hongkong (HKCEC)
1 Expo Dr, Wan Chai, Hongkong SAR

Wegbeschreibung
Standort der Messe: Hallen 5BCDE&G, Ebene 5
Standort der Registrierung: Ebene G

09. Juni - 12. Juni 2026 (Dienstag-Freitag) - Konferenz
10. Juni - 12. Juni 2026 (Mittwoch-Freitag) - Fachausstellung

Farbe des Gangteppichs: TBC
Shell Scheme Teppichfarbe: TBC

Tiere (mit Ausnahme von Blindenhunden für Personen mit einer Sehbehinderung) sind in allen Bereichen des HKCEC verboten, es sei denn, sie werden in irgendeiner Form als Ausstellungsstücke, Vorführungen oder Darbietungen verwendet. In diesem Fall sollte der Lizenznehmer mindestens einen Monat vor dem lizenzierten Zeitraum einen Antrag an den Event Manager stellen und gleichzeitig alle von der Regierung Hongkongs ausgestellten relevanten Genehmigungen oder Lizenzen vorlegen.

Bitte kontaktieren Sie das IAAPA Show Management unter [email protected] für weitere Informationen zur Beantragung einer Ausnahmegenehmigung.

Nur mit Helium gefüllte Ballons sind erlaubt, mit Ausnahme der Grand Hall, aller Ausstellungshallen und des öffentlichen Verkehrsbereichs; in allen Bereichen sind einfache, luftgefüllte Ballons erlaubt.

Im HKCEC darf nur 1 tragbare Druckluftflasche in Haushaltsgröße gelagert werden. Dies muss zuvor vom Veranstaltungsleiter genehmigt werden, und neben der Druckluftflasche muss ein Feuerlöscher angebracht sein.

Konfetti-Geräte, die Druckluft von mehr als 5 psi verwenden, sind in allen Sitzungsräumen, im Chancellor Room und im Bauhinia Room verboten.

Bitte kontaktieren Sie das IAAPA Show Management unter [email protected], um weitere Informationen zu erhalten und eine Genehmigung zu beantragen.

Die allgemeine Hallenreinigung wird von HKCEC übernommen. Aussteller, die eine individuelle Reinigung ihres Standes wünschen (Tische abwischen, Stühle abwischen, Standinnenraum fegen), wenden sich bitte an Pico unter [email protected]. Alle Aufbauten, leeren Paletten, leeren Holzkisten, leeren Holzverschläge, Plastikkisten und Verpackungen der Exponate müssen von den jeweiligen Ausstellern und Serviceunternehmen entfernt werden. Für Aussteller, die das Material nicht entfernen, können Gebühren anfallen.

• Hängevorrichtungen - Die Aufhängung von Standeinrichtungen oder Beleuchtungsvorrichtungen für Ausstellungsstände an der Deckenkonstruktion des HKCEC ist ohne vorherige Genehmigung des HKCEC nicht gestattet.
• Befestigungen am Boden - Befestigungen an der Bodenoberfläche zur Sicherung von Konstruktionen und ähnlichen Standausstattungen sind nicht gestattet. Schäden am Boden, die durch nicht genehmigte Befestigungen entstehen, werden von HKCEC auf Kosten des Lizenznehmers repariert.
• Befestigungen an Laufstegen, Deckenkonstruktionen usw. - Befestigungen am Laufsteg oder an der Deckenkonstruktion sind nicht gestattet.
• Klebeband - Wird Klebeband zur Befestigung von Teppichen oder anderen Materialien auf dem Boden verwendet, muss das Klebeband nach dem Gebrauch entfernt werden, ohne den Boden zu beschädigen. Sollte der Boden beschädigt, markiert oder mit Klebebandresten versehen sein, wird HKCEC den Boden auf Kosten des Ausstellers reparieren oder reinigen.
• Es darf nichts an Säulen, Wänden, Böden oder anderen Gebäudeteilen oder Möbeln angebracht, genagelt, geschraubt oder anderweitig befestigt werden.

Die Preise für Pico- und HKCEC-Formulare sind in Hongkong-Dollar (HKD) angegeben. Bei Unklarheiten über die Preisgestaltung wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Anbieter, um die Währung zu überprüfen.

Die Verwendung von funkgesteuerten oder anderweitig ferngesteuerten Fluggeräten (Drohnen) ist außerhalb eines genehmigten Vorführbereichs verboten. Der Lizenznehmer trägt die volle Verantwortung für alle Verletzungen, die durch den Betrieb von Drohnen verursacht werden, auch in zugelassenen Vorführbereichen.

Wenn Aussteller beabsichtigen, solche Fluggeräte (jeglicher Art, Bauart und Größe) zu betreiben, muss der Lizenznehmer dem Event Manager mindestens einen Monat vor Beginn des lizenzierten Zeitraums Einzelheiten zur Genehmigung vorlegen.

Bitte kontaktieren Sie das IAAPA Show Management unter [email protected], um weitere Informationen zur Beantragung der Genehmigung zu erhalten.

Die IAAPA hat für jeden Aussteller eine allgemeine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. US$ und 1 Mio. US$ pro Schadensfall abgeschlossen. Die Kosten belaufen sich auf 125 US-Dollar pro ausstellendem Unternehmen und müssen mit dem Vertrag des Ausstellers bezahlt werden. Damit ist jedes ausstellende Unternehmen abgedeckt, so dass es nicht erforderlich ist, der IAAPA ein individuelles Zertifikat mit Ausstellungsinformationen zur Prüfung vorzulegen. Die Aussteller sollten weiterhin ihre eigene Versicherung abschließen; dies ist eine zusätzliche Deckung, die die IAAPA im Namen der Aussteller abschließt. Dies ist sowohl für den Aussteller als auch für die IAAPA ein zeitsparender Vorteil.

Jeder Aussteller, der ein Fahrgeschäft oder ein Gerät (gemäß ASTM 747-06) ausstellt, das die Teilnahme des Publikums zulässt, entflammbare Materialien verwendet oder Speisen oder Getränke serviert, die das eigene Produkt des Ausstellers sind, muss eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 3 Mio. US$ und 2 Mio. US$ pro Schadensfall abschließen und der IAAPA bis zum 1. Mai 2026 eine Kopie dieser Bescheinigung über das Audience Participation Safety Form & Ride Registration oder per E-Mail an [email protected] zukommen lassen. Die COI-Versicherung sollte die folgenden Informationen auf der Bescheinigung enthalten: IAAPA, PICO International (HK) LTD, APT Showfreight Limited, ihre Unternehmen, Tochtergesellschaften, Agenten, Vertreter, leitenden Angestellten, Mitarbeiter, Freiwilligen und Angestellten sind für die IAAPA Expo Asia 2026, 09. bis 12. Juni 2026, zusätzlich versichert. IAAPA sollte der Zertifikatsinhaber sein. Die Adresse lautet 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Vereinigte Staaten.

Wenn Sie Unterstützung beim Abschluss einer Zusatzversicherung benötigen, wenden Sie sich bitte an Paulus Wong von Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. unter +852 2250 2613 oder [email protected].

Die Sprinkleranlage und das Wärme-/Rauchmeldesystem sind wesentliche Bestandteile der automatischen Brandmeldeanlage (AFA) des HKCEC. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Stände und Strukturen den Betrieb dieser Systeme nicht beeinträchtigen, d. h. dass sie weder den Wasserfluss der Sprinkleranlage von oben noch die Erkennung von Hitze und Rauch, die von unten aufsteigen, behindern. Die folgenden Anforderungen sind daher zu beachten:

(a) Stände und andere Strukturen dürfen keine massiven oder harten Decken haben, die das AFA-System behindern, weil sie undurchlässig für Wasser sind und einen Hitze- und Rauchstau in ihnen ermöglichen. Siehe Abschnitt 3.2 (a);

(b) Deckenverkleidungen aus leichtem, feuerhemmendem, wasserdurchlässigem Stoff oder leichtem, nicht brennbarem Drahtgeflecht sind zulässig, sofern sie dem "Zeugnis über feuerwehrtechnische Anlagen und Einrichtungen (FS251)" genau entsprechen und die Wirksamkeit der AFA-Anlage nicht beeinträchtigen);

(c) Wenn Stoff als Deckenverkleidung verwendet wird, müssen dem Veranstaltungsleiter drei Monate im Voraus Einzelheiten zu dem/den Stoff(en) zur Genehmigung vorgelegt werden, und zwar unter strikter Einhaltung der Bestimmungen des nachstehenden Abschnitts 3.9;
(d) Deckenverkleidungen aus Stoff dürfen eine zusammenhängende Fläche von 100 m² nicht überschreiten. Bei größeren Flächen ist ein Abstand von 0,6 m zwischen den Bezügen einzuhalten;

(e) die Decken der Stände müssen immer offen bleiben. Werden feste Materialien angebracht, die einen Teil der Decke abdecken, sei es zu Dekorations- oder zu Stützzwecken, so dürfen die festen Materialien an ihrer breitesten Stelle nicht breiter als 0,1 m sein und müssen einen Mindestabstand von 1 m haben;

Für umfangreiche Stände und Strukturen, die über die oben genannten Anforderungen hinausgehen, ist der Veranstaltungsleiter mindestens 3 Monate vor dem lizenzierten Zeitraum zu informieren. Der Lizenznehmer kann aufgefordert werden, zusätzliche Maßnahmen zu installieren, wie z.B. ein alternatives Feuerunterdrückungssystem und/oder Feuerlöscher.

Bitte wenden Sie sich an das IAAPA Show Management unter [email protected], um weitere Informationen zur Beantragung der Genehmigung zu erhalten.

Die unten angegebenen Bodenbelastungen dürfen unter keinen Umständen überschritten werden. Übermäßige punktuelle oder dynamische Belastungen sind nicht zulässig.

• Güter, die direkt zum Messegelände transportiert werden, sollten NICHT früher als am 6. Juni vor der Aufbauphase in der Messehalle eintreffen. NUR APT Showfreight Ltd. (offizieller Spediteur und Vor-Ort-Handling-Agent) ist vom Veranstalter dazu ermächtigt, die Logistik vor Ort während der gesamten Messezeit zu verwalten.
• Nur dem offiziellen Spediteur ist es gestattet, mechanische Handhabungsgeräte wie Handschiebewagen, hydraulische Wagenheber, Palettenhubwagen, Gabelstapler usw. innerhalb der Laderampe des Veranstaltungsortes und innerhalb der Ausstellungshalle zu bedienen.
• Die Stände müssen spätestens am Dienstag, dem 9. Juni, um 17.00 Uhr aufgebaut und abnahmebereit sein, und die umliegenden Gänge müssen von Ausrüstungsgegenständen und Abfällen der Aussteller geräumt sein.
• Ein vorzeitiger Abbau von Ständen und Ausstellungsflächen ist strengstens untersagt. Bei vorzeitigem Abbau könnenGeldstrafen verhängt werden.
• Der Aussteller ist verpflichtet, die Ausstellungshalle und die Einrichtungen zu räumen und die Ausrüstung in demselben Zustand zurückzugeben, in dem sie ihm ursprünglich zur Verfügung gestellt wurde, normale Abnutzung ausgenommen. Falls die Ausstellungshalle oder die Einrichtungen nicht in dieser Weise geräumt werden, sind IAAPA, APT und/oder Pico berechtigt, auf Kosten des Ausstellers alle Waren und Güter des Ausstellers zu entfernen und einzulagern oder an den Aussteller zurückzugeben, es sei denn, das Versäumnis des Ausstellers ist auf ein Ereignis zurückzuführen, das sich der Kontrolle des Ausstellers entzieht, wie z.B. Streiks oder höhere Gewalt, und alle Waren und Güter des Ausstellers als aufgegebenes und weggeworfenes Eigentum zu behandeln und zu entsorgen. IAAPA, APT und/oder Pico haften nicht für Schäden oder Verluste an solchen Waren, Gütern, Waren oder sonstigem Eigentum, die entweder im Zuge des Abtransports oder während des Transports oder aufgrund der Entsorgung des Eigentums durch IAAPA, APT und/oder Pico entstehen können. Der Aussteller entbindet IAAPA, APT und/oder Pico hiermit ausdrücklich von allen derartigen Schadensersatzansprüchen jeglicher Art.

Es ist strengstens verboten, in der Sonderverwaltungsregion Hongkong Spielautomaten und/oder Unterhaltungsgeräte herzustellen, zu verkaufen und auszustellen, die eine Glücksspielfunktion haben, wie z.B. die Rückgabe von Münzen, Punkten und/oder Stahlkugeln für den Geldumtausch am Ende.

Falls ein Aussteller plant, eine ähnliche Kategorie von Vergnügungsgeräten zur IAAPA EXPO ASIA 2026 zu versenden, reichen Sie bitte Ihre Exponatliste im Voraus bei APT Showfreight ein, damit diese überprüft werden kann. APT Showfreight wird den Fall von Fall zu Fall prüfen und allen Ausstellern die beste Lösung anbieten.

In der Zwischenzeit bitten wir Sie, Videos, Bilder, Texte und andere Werbematerialien zu vermeiden, die Obszönität, Glücksspiel, Gewalt und andere illegale Aktivitäten fördern.

Bitte kontaktieren Sie den offiziellen Spediteur APT Showfreight für weitere Details zu den Einfuhrbestimmungen.

Jede Maschine, jedes Gerät oder jeder andere Gegenstand, der Dämpfe, Abgase oder Rauch erzeugt, muss mit einem effektiven Abgassystem ausgestattet sein, um sicherzustellen, dass er keine Irritationen oder Schäden für das Personal von HML, die Arbeiter, Auftragnehmer, die Öffentlichkeit oder andere Besucher im Lizenzgebiet verursacht.

Die Verwendung von Verbrennungsmotoren im Lizenzbereich ist strengstens verboten.

Bitte kontaktieren Sie das IAAPA Show Management unter [email protected] für weitere Informationen.

Basierend auf den Anforderungen der HKCEC müssen alle Exponate mit einem individuellen Nettogewicht von 1.000 kg und mehr bis zum 1. Mai die folgenden Informationen an APT Showfreight übermitteln, um eine Genehmigung zu erhalten:

• Abmessungen der einzelnen Maschinen
• Nettogewicht der Maschine
• Funktionsfähig - ob die Maschine während der Ausstellung in Betrieb ist. Wenn ja, geben Sie die dynamische Belastung an, wenn die Maschine in Betrieb ist. Wenn nicht, geben Sie die statische Belastung an
• Stellfläche aller Maschinen. Steht die Maschine flach oder auf Rollen/Beinen? Wenn sie auf Rollen/Beinen steht, geben Sie bitte den Fußabdruck der Rollen/Beine an. Um die Belastung der Bodenplatte des Veranstaltungsortes zu prüfen, sind die Abmessungen, die mit dem Boden in Berührung kommen, am wichtigsten.
• Legen Sie Kataloge/Spezifikationen/Zeichnungen vor
• Standentwurf (Layout) mit Angabe der Position der Maschinen auf dem Stand und der Standnummer

Falls eine Stahlplatte am Veranstaltungsort für die Exponate erforderlich ist und/oder eine Bescheinigung eines professionellen Ingenieurs erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass die Exponate nicht in das Gebäude eingelassen werden, wenn die folgenden Angaben nicht fristgerecht bei APT Showfrieght eingereicht werden oder wenn die Exponate die Bodenbelastungskapazität des Veranstaltungsortes während der Prüfung vor Ort überschreiten. Einzelheiten finden Sie in den Versandrichtlinien.

Der Geräuschpegel im Bereich der IAAPA Expo Asia und im öffentlichen Verkehrsbereich darf 75 dB nicht überschreiten

Der Geräuschpegel am Eingang Harbour Road und am Eingang Expo Drive darf 50 dB nicht überschreiten

DieIAAPA bietet kostenloses Wi-Fi für alle Besucher an. Wenn Sie Internet als Teil Ihrer Ausstellung benötigen, empfehlen wir Ihnen, eine festverdrahtete Leitung zu bestellen.

Ein Lizenznehmer oder eine mit ihm verbundene Partei, der/die beabsichtigt, Laserprodukte, radioaktive Substanzen oder Spezialeffekte zu verwenden, muss vor dem 01. Mai 2026 die Genehmigung des IAAPA Show Managements einholen und alle relevanten Gesetze und Vorschriften einhalten.

Alle Personen, die Laserprodukte vorführen oder verwenden, wenden sich bitte an das IAAPA Show Management unter [email protected].

Für verschiedene Dienstleistungen wurden offizielle Auftragnehmer ernannt, um einen effizienteren und geregelten Auf- und Abbau zu gewährleisten. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Liste der offiziellen Auftragnehmer. Sofern nicht anders angegeben;

• Aus Sicherheitsgründen darf nur der offizielle Auftragnehmer die Strom- und Druckluftversorgung sowie die Wasser- und Rohrleitungsinstallationen vornehmen.
• Die Aussteller können für die Gestaltung und den Bau ihres Standes einen eigenen Auftragnehmer beauftragen, der eine rückzahlbare Schadenskaution hinterlegen muss. Bei festgestellten Schäden werden Leistungen und Schadenersatz in Abzug gebracht. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Seite für nicht-öffentliche Auftragnehmer. Die Aussteller sind für die Einhaltung aller Regeln und Vorschriften durch die von ihnen beauftragten Unternehmen verantwortlich und haftbar.
• Die Aussteller sind verpflichtet, alle Formulare fristgerecht an die zuständigen Stellen zurückzusenden, andernfalls können die Dienstleistungen vor Ort nicht garantiert werden.
• Die Messeleitung übernimmt keine Haftung für Verträge zwischen den Ausstellern und den Vertragspartnern für Fahrlässigkeit oder Versäumnisse dieser Personen, ihrer Bediensteten und Vertreter.
• Ist ein mechanischer Umschlag innerhalb der Ausstellungshallen erforderlich, so werden nur die offiziellen Spediteure beauftragt.

Vor Ort dürfen nur Farben auf Wasserbasis verwendet werden. Wenn Farbsprühgeräte verwendet werden sollen, muss das System vom Veranstaltungsleiter genehmigt werden. Es müssen Schutzmaßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass keine Farbe auf die Oberflächen oder Ausstattungen des HKCEC verschüttet oder gespritzt wird.

Gemäß der Gefahrgutverordnung (Kap. 295), der Verbrechensverordnung (Kap. 200) und anderer einschlägiger Gesetze und Verordnungen ist es in Hongkong für jedermann (außer für autorisierte Unternehmen) illegal, Feuerwerkskörper (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Knallkörper, Wunderkerzen und römische Kerzen) zu besitzen, zu transportieren oder zu lagern.

Für Spezialeffekte, wie z. B. pyrotechnische Vorführungen, ist eine von den zuständigen örtlichen Behörden erteilte Genehmigung erforderlich. Die Lagerung von pyrotechnischem Material über Nacht innerhalb des HKCEC ist verboten. Für Spezialeffekte (z. B. Stroboskoplicht, Laserlicht und Nebelmaschinen) ist eine Sicherheitsbescheinigung der Lieferanten erforderlich, die dem Veranstaltungsleiter vor Beginn der geplanten Ausstellung in Kopie vorzulegen ist. Geeignete Brandschutzvorrichtungen und Warnhinweise müssen gegebenenfalls ebenfalls bereitgestellt werden.

Die Genehmigung unterliegt immer den Sicherheitsüberlegungen von HML und allen anwendbaren relevanten Gesetzen und Verordnungen. HML kann den Lizenznehmer auffordern, die Besucher durch geeignete öffentliche Bekanntmachungen oder Durchsagen auf das Vorhandensein von Spezialeffekten hinzuweisen.

Bitte kontaktieren Sie das IAAPA Show Management unter [email protected] für weitere Informationen.

• Die allgemeine Sicherheit wird von der Messeleitung vom Einzug bis zum Auszug gewährleistet. Aussteller und ihr Personal dürfen die Ausstellungshallen nach den offiziellen Öffnungszeiten nicht mehr betreten.
• Das gesamte Personal in den Messehallen muss zu jeder Zeit Ausweise tragen.
• Bitte beachten Sie, dass Sie keine eigenen Mitarbeiter oder Mitarbeiter anderer Sicherheitsdienste für die Bewachung der Stände einsetzen dürfen. Wenden Sie sich an das IAAPA Show Management unter [email protected], wenn Sie eine individuelle Standbewachung vereinbaren möchten.
• Aus Sicherheitsgründen ist es strengstens untersagt, Produkte während der Messezeit in die Hallen zu bringen oder aus den Hallen zu entfernen.
• Weder IAAPA noch HKCEC sind in irgendeiner Weise haftbar oder verantwortlich für den Verlust oder das Verschwinden von Objekten, Gegenständen, Waren oder Materialien jeglicher Art von der Standfläche des Ausstellers oder aus der Ausstellungshalle, mit Ausnahme solcher Verluste oder des Verschwindens, die auf vorsätzlichen und unerlaubten Diebstahl durch Mitarbeiter des Verbandes oder HKCEC zurückzuführen sind. Der Verband und das HKCEC erbringen bestimmte Sicherheitsdienstleistungen, einschließlich der Beratung über Sicherheitsmaßnahmen, als Annehmlichkeit für die Aussteller, aber die Verantwortung für die Sicherheit und den Schutz des Standes, der Produkte und des Eigentums eines Ausstellers liegt allein bei dem Aussteller.

• Bringen Sie KEIN Fahrzeug mit, das nicht der Abgasnorm im Veranstaltungsbereich entspricht.
• Die Benzinmenge darf 1/8 des Tankinhalts nicht überschreiten.
• Die Menge an CNG oder LPG darf 10% des Tankinhalts nicht überschreiten.
• Der Kraftstofftank oder Gastank muss fest verschlossen sein.
• Die Batteriepole müssen während der Veranstaltung abgeklemmt sein.
• Der Motor des Fahrzeugs darf während der Ausstellung NICHT angelassen werden.
• Unter dem Fahrzeug muss eine Sperrholzplatte oder ein Teppich mit mindestens 10 mm Dicke verlegt werden, um das Gewicht zu verteilen und Ölflecken zu vermeiden.
• Wenn das Fahrzeug bewegt wird, sind Teppich oder Sperrholzplatten erforderlich, um den Hallenboden zu schützen.
• Der Aussteller muss dem HKCEC den detaillierten Plan 3 Monate im Voraus vorlegen und vor der Durchführung die Genehmigung des HKCEC einholen.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte das IAAPA Show Management unter [email protected]

Autorisierte Fahrzeuge, die den korrekten offiziellen Ausweis vorweisen können, dürfen für begrenzte Zeiträume, die von HML festgelegt werden, in die vorgesehenen Be- und Entladebereiche einfahren. Unberechtigt abgestellte Fahrzeuge können auf Kosten des Eigentümers entfernt werden und/oder HML kann eine Beschlagnahmegebühr erheben.

Nur befugtes Personal des HKCEC darf die Schiebetore und Rollläden an der Laderampe für die Einfahrt von Frachtfahrzeugen bedienen.

Fahrzeuge, die innerhalb des HKCEC eingesetzt werden, müssen auf die Ausstellungshallen (sofern zugelassen), die Be- und Entladebereiche und/oder den Rangierbereich beschränkt bleiben. Die Bewegung von Fahrzeugen innerhalb des HKCEC wird von autorisiertem HML-Personal geleitet.

(Aussteller) Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an APT Showfrieght.
(Auftragnehmer) Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Pico unter [email protected].