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Centre de convention et d'exposition de Hong Kong (HKCEC)
1 Expo Dr, Wan Chai, Hong Kong SAR

Plan d'accès
Lieu du salon : Halls 5BCDE&G, niveau 5
Lieu d'inscription : Niveau G

09 juin - 12 juin 2026 (mardi-vendredi) - Conférence
10 juin - 12 juin 2026 (mercredi-vendredi) - Salon professionnel

Couleur de la moquette des allées : TBC
Couleur de la moquette de l'allée : TBC

Les animaux (à l'exception des chiens d'aveugle pour les personnes souffrant d'une déficience visuelle) sont interdits dans toute partie du HKCEC, sauf s'ils sont utilisés dans le cadre d'une exposition, d'une présentation ou d'un spectacle. Dans ce cas, le détenteur de licence doit en faire la demande au gestionnaire de l'événement au moins un mois avant la période couverte par la licence, en présentant en même temps tous les permis ou licences pertinents délivrés par le gouvernement de Hong Kong.

Veuillez contacter la direction de l'exposition de l'IAAPA à l'adresse [email protected] pour plus d'informations sur la demande d'exemption.

Seuls les ballons gonflés à l'hélium sont autorisés, à l'exception du Grand Hall, de toutes les salles d'exposition et de la zone de circulation publique ; les ballons remplis d'air ordinaire sont autorisés dans toutes les zones.

Seule une bouteille d'air comprimé portable de taille domestique peut être stockée dans le HKCEC. L'autorisation préalable doit être obtenue auprès du responsable de l'événement et un extincteur doit être placé à côté de la bouteille d'air comprimé.

Les confettis utilisant de l'air comprimé de plus de 5 psi sont interdits dans toutes les salles de réunion, la salle Chancellor et la salle Bauhinia.

Veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected] pour obtenir plus d'informations sur la demande d'approbation.

Le nettoyage général du hall sera assuré par HKCEC. Tout exposant souhaitant faire nettoyer son stand (nettoyage des tables, essuyage des chaises, balayage de l'intérieur du stand) est prié de contacter Pico à l'adresse [email protected]. Toutes les structures, palettes vides, caisses en bois vides, caisses en bois vides, boîtes en plastique et emballages d'exposition doivent être enlevés par les exposants respectifs et les prestataires de services. Des frais peuvent être appliqués pour les exposants qui n'enlèvent pas leur matériel.

• Accessoires suspendus - La suspension d'accessoires de stand ou de dispositifs d'éclairage pour les stands d'exposition à la structure du plafond du HKCEC ne sera pas autorisée sans l'accord préalable du HKCEC.
• Fixations au sol - Les fixations à la surface du sol pour fixer des structures et des éléments similaires d'équipement de stand ne sont pas autorisées. Tout dommage causé au sol par des fixations non autorisées sera réparé par HKCEC aux frais du détenteur de licence.
• Fixations à la passerelle, à la structure du plafond, etc. - Aucune fixation n'est autorisée sur la passerelle ou la structure du plafond.
• Ruban adhésif - Les rubans adhésifs utilisés pour fixer des tapis ou d'autres matériaux aux sols doivent être retirés après usage sans endommager les sols. Si la surface du sol est endommagée, marquée ou présente des résidus de ruban adhésif, HKCEC réparera ou nettoiera le sol aux frais de l'exposant.
• Rien ne doit être affiché, cloué, vissé ou fixé de quelque manière que ce soit aux colonnes, aux murs, aux sols ou à d'autres parties du bâtiment ou du mobilier.

Les prix des formulaires Pico et HKCEC sont exprimés en dollars de Hong Kong (HKD). En cas de doute sur un prix, veuillez vérifier la devise auprès du vendeur concerné.

L'utilisation d'appareils aériens radiocommandés ou télécommandés (drones), en dehors d'une zone de démonstration agréée, est interdite. Le détenteur de la licence sera entièrement responsable de toute blessure causée par l'utilisation d'un drone, y compris dans les zones de démonstration approuvées.

Si les exposants ont l'intention d'utiliser de tels appareils aériens (de tout style, conception et taille), le détenteur de la licence doit soumettre les détails au gestionnaire de l'événement pour approbation au moins un mois avant le début de la période couverte par la licence.

Veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected] pour plus d'informations sur la demande d'approbation.

L'IAAPA a souscrit une police d'assurance responsabilité civile générale de base au nom de chaque exposant, pour une couverture de 2 millions de dollars américains au total et de 1 million de dollars américains par événement. Le coût est de 125 $US par société exposante et doit être payé avec le contrat de l'exposant. Cette assurance couvre chaque société exposante, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de soumettre à l'IAAPA un certificat personnalisé contenant des informations sur le salon pour examen. Les exposants doivent toujours souscrire leur propre assurance ; il s'agit d'une couverture supplémentaire que l'IAAPA contracte au nom des exposants. Il s'agit d'un gain de temps pour l'exposant et l'IAAPA.

Tout exposant présentant un manège ou un dispositif d'amusement (selon ASTM 747-06) qui permet la participation du public, utilisant des matériaux inflammables, ou servant de la nourriture ou des articles de boisson qui est le propre produit de l'exposant, devra assurer 3 millions de dollars américains d'agrégat général et 2 millions de dollars américains par événement et fournir à l'IAAPA une copie de ce certificat via le formulaire de sécurité de la participation du public et l'enregistrement du manège ou par courriel à [email protected] d'ici le 1er mai 2026. L'assurance COI doit inclure les informations suivantes sur le certificat : IAAPA, PICO International (HK) LTD, APT Showfreight Limited, leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont assurés à titre complémentaire pour IAAPA Expo Asia 2026, du 09 au 12 juin 2026. L'IAAPA doit être le titulaire du certificat. L'adresse est 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, États-Unis.

Si vous avez besoin d'aide pour obtenir une assurance supplémentaire, veuillez contacter Paulus Wong de Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. au +852 2250 2613 ou à l'adresse [email protected].

Le système d'arrosage et les systèmes de détection de chaleur et de fumée sont des éléments essentiels du système d'alarme incendie automatisé (AFA) du HKCEC. Il est essentiel que les stands et les structures ne nuisent pas au fonctionnement de ces systèmes, c'est-à-dire qu'ils n'empêchent pas l'écoulement de l'eau des sprinklers par le haut, ni la détection de la chaleur et de la fumée qui s'élèvent par le bas. Les exigences suivantes doivent donc être respectées :

(a) Les stands et autres structures ne doivent pas avoir de plafonds solides ou durs qui rendent le système AFA inopérant en étant impénétrables à l'eau et en permettant à la chaleur et à la fumée de s'accumuler à l'intérieur. Veuillez vous référer à la clause 3.2 (a) ;

(b) les revêtements de plafond en tissu léger, ignifuge et perméable à l'eau ou en treillis métallique léger incombustible sont autorisés, pour autant qu'ils soient strictement conformes au "Certificate of Fire Service Installations and Equipment (FS251)" et qu'ils ne limitent pas l'efficacité du système AFA ;)

(c) si du tissu est utilisé comme revêtement de plafond, les détails du ou des matériaux utilisés doivent être soumis à l'approbation du responsable de l'événement trois mois à l'avance, en stricte conformité avec les dispositions de la clause 3.9 ci-dessous ;
(d) les revêtements de plafond en tissu ne peuvent couvrir une surface continue de plus de 100 m². Toute couverture supérieure nécessite un espace de séparation entre les revêtements de 0,6 m ;

(e) les plafonds des stands doivent toujours rester ouverts. Si des matériaux solides sont installés pour couvrir une partie du plafond, que ce soit à des fins décoratives ou de soutien, les matériaux solides ne doivent pas avoir plus de 0,1 m de largeur chacun à leur point le plus large et doivent être espacés d'au moins 1 m les uns des autres ;

Pour toute conception de stands et de structures dépassant les exigences susmentionnées, veuillez en informer le responsable de l'événement au moins 3 mois avant la période couverte par la licence. Le détenteur de la licence peut être tenu d'installer des mesures supplémentaires, telles qu'un système alternatif de suppression des incendies et/ou des extincteurs.

Veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected] pour plus d'informations sur la demande d'approbation.

Les charges au sol spécifiées ci-dessous ne doivent en aucun cas être dépassées. Les charges ponctuelles ou dynamiques excessives ne sont pas autorisées.

• Les cargaisons transportées directement sur le site de l'exposition ne doivent PAS arriver dans le hall d'exposition avant le 6 juin, avant la période de montage. SEUL APT Showfreight Ltd. (transitaire officiel et agent de manutention sur place) est autorisé par l'organisateur à gérer la logistique sur place pendant toute la durée de l'exposition.
• Seul le transitaire officiel est autorisé à utiliser des équipements de manutention mécanique tels que des chariots à main, des vérins hydrauliques, des transpalettes, des chariots élévateurs à fourche, etc. à l'intérieur du quai de chargement du site et du hall d'exposition.
• Les stands doivent être installés et prêts à être inspectés et les allées environnantes doivent être débarrassées du matériel et des débris de l'exposant au plus tard à 17h00 le mardi 9 juin.
• Le démontage anticipé du stand et de l'espace d'exposition est strictement interdit. Dessanctions pécuniaires peuvent être appliquées en cas de démontage prématuré.
• L'exposant devra libérer le hall d'exposition et les installations et restituer le matériel dans le même état que celui dans lequel il l'a reçu à l'origine, à l'exception de l'usure normale. Si le hall d'exposition ou les installations ne sont pas ainsi libérés, l'IAAPA, l'APT et/ou Pico sont autorisés, aux frais de l'exposant, à les enlever et à les stocker ou à les rendre à l'exposant, ou, à moins que le manquement de l'exposant ne soit dû à un événement indépendant de sa volonté, tel qu'une grève ou un cas de force majeure, à les traiter comme des biens abandonnés et mis au rebut et à disposer de tous les biens, marchandises et propriétés de l'exposant. L'IAAPA, l'APT et/ou Pico ne seront pas responsables des dommages ou pertes subis par ces biens, marchandises ou autres biens au cours de l'enlèvement, du transport ou de l'élimination des biens par l'IAAPA, l'APT et/ou Pico. Par la présente, l'exposant libère expressément l'IAAPA, l'APT et/ou le Pico de toute demande de dommages-intérêts de quelque nature que ce soit.

Il est strictement INTERDIT de produire, de vendre et d'exposer dans la RAS de Hong Kong toute machine de jeu et/ou tout équipement d'amusement qui contient une fonction de jeu telle que le retour de pièces de monnaie, le retour de points et/ou le retour de billes d'acier pour échanger de l'argent à la fin.

Dans le cas où un exposant prévoit d'expédier une catégorie similaire d'équipement d'amusement à IAAPA EXPO ASIA 2026, veuillez soumettre votre liste d'expositions à APT Showfreight à l'avance pour une vérification plus approfondie. APT Showfreight vérifiera au cas par cas et fournira la meilleure solution à tous les exposants.

En attendant, veuillez éviter les vidéos, les images, les textes et autres matériels promotionnels qui font la promotion de l'obscénité, des jeux d'argent, de la violence et d'autres activités illégales.

Veuillez contacter le transitaire officiel APT Showfreight pour plus de détails sur les réglementations en matière d'importation.

Toute machine, équipement ou autre objet générant des fumées, des gaz d'échappement ou de la fumée doit être équipé d'un système d'échappement efficace afin de ne pas irriter ou blesser le personnel de HML, les travailleurs, les sous-traitants, le public ou les autres personnes présentes dans la zone sous licence.

L'utilisation de moteurs à combustion interne dans la zone sous licence est strictement interdite.

Pour plus d'informations, veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected].

Conformément aux exigences du HKCEC, tous les objets exposés dont le poids net individuel est égal ou supérieur à 1 000 kg doivent fournir les informations suivantes à APT Showfreight avant le 1er mai pour obtenir l'approbation :

• Dimensions des machines individuelles
• Poids net de la machine
• Fonctionnelle - La machine fonctionne-t-elle pendant l'exposition ? Dans l'affirmative, fournir la charge dynamique lorsque la machine fonctionne. Dans le cas contraire, fournir la charge statique
• Empreinte au sol de toutes les machines. La base de la machine est-elle plate ou sur roulettes/jambes ? Si c'est le cas, veuillez indiquer l'empreinte des roulettes/jambes. Pour vérifier la charge sur une dalle de sol, les dimensions qui sont en contact avec le sol sont les plus importantes.
• Fournir un catalogue/des spécifications/des dessins
• Plan du stand (disposition) indiquant la position des machines sur le stand ainsi que le numéro du stand

Si des plaques d'acier doivent être fournies sur le lieu d'exposition et/ou si un certificat d'ingénieur professionnel est requis.

Veuillez noter que si les éléments suivants ne sont pas soumis à APT Showfrieght avant la date limite ou si les objets exposés dépassent la capacité de charge du site lors de l'audit sur place, les objets exposés ne seront pas autorisés à entrer dans le bâtiment. Voir les directives d'expédition pour plus de détails.

Le niveau de bruit dans la zone de l'IAAPA Expo Asia et dans la zone de circulation publique ne doit pas dépasser 75 dB

Le niveau de bruit à l'entrée de Harbour Road et d'Expo Drive ne doit pas dépasser 50 dB

L'IAAPA offre un accès Wi-Fi gratuit à l'ensemble du site pour tous les participants. Si vous avez besoin d'Internet dans le cadre de votre exposition, nous vous suggérons de commander une ligne câblée.

Un détenteur de licence ou l'une de ses parties liées ayant l'intention d'utiliser des produits laser, des substances radioactives ou des effets spéciaux doit obtenir l'approbation de la direction du salon de l'IAAPA avant le 01 mai 2026 et se conformer à l'ensemble de la législation et de la réglementation pertinentes.

Toute personne faisant une démonstration ou utilisant des produits laser est priée de contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse suivante : [email protected].

Des contractants officiels ont été désignés pour différents services afin de garantir un montage et un démontage plus efficaces et réglementés. Veuillez vous référer à la liste des contractants officiels pour plus de détails. Sauf indication contraire ;

• Afin de respecter les exigences en matière de sécurité, seul l'entrepreneur officiel peut procéder à l'alimentation électrique, à l'alimentation en air comprimé, à l'évacuation de l'eau et à l'installation de tuyaux.
• Les exposants peuvent désigner leur propre entrepreneur pour la conception et la construction de leur stand, mais ils doivent verser un dépôt de garantie remboursable. En cas de dommages constatés, les services et les dommages-intérêts seront déduits. Veuillez vous référer à la page relative aux entrepreneurs non officiels pour plus de détails. Les exposants sont responsables du respect de toutes les règles et réglementations par l'entrepreneur qu'ils ont désigné.
• Les exposants sont tenus de renvoyer tous les formulaires aux parties concernées dans les délais impartis, faute de quoi les services sur place pourraient ne pas être garantis.
• Les services des contractants officiels sont fournis pour la commodité des exposants, et la direction de l'exposition n'acceptera aucune responsabilité en ce qui concerne tout contrat entre les exposants et ces contractants pour la négligence ou le manquement de ces personnes, de leurs serviteurs et de leurs agents.
• Lorsqu'une manutention mécanique est nécessaire à l'intérieur des halls d'exposition, seuls les transitaires officiels seront désignés.

Seules les peintures à base d'eau peuvent être utilisées sur le site. Si un équipement de pulvérisation de peinture doit être utilisé, le système doit être approuvé par le responsable de l'événement. Des mesures de protection doivent être prises pour s'assurer qu'aucune peinture n'est renversée ou pulvérisée sur les surfaces ou les finitions du HKCEC.

En vertu des dispositions de la Dangerous Goods Ordinance (Cap.295), de la Crimes Ordinance (Cap.200) et d'autres lois et règlements pertinents, il est illégal pour quiconque à Hong Kong (à l'exception des opérateurs autorisés) de posséder, de transporter ou de stocker des feux d'artifice (y compris, mais sans s'y limiter, des pétards, des cierges magiques et des chandelles romaines).

Les effets spéciaux tels que les spectacles pyrotechniques nécessitent une licence délivrée par les autorités locales compétentes. Il est interdit de stocker des matériaux pyrotechniques pendant la nuit dans le HKCEC. Les équipements d'effets spéciaux (tels que l'éclairage stroboscopique, l'éclairage laser et les machines à fumée) nécessitent un certificat de sécurité fourni par les fournisseurs, dont une copie doit être présentée au gestionnaire de l'événement avant le début de l'exposition programmée. Des équipements de protection contre l'incendie et des avertissements doivent également être fournis, le cas échéant.

L'autorisation sera toujours soumise aux considérations de sécurité de HML et à toute législation et réglementation applicable. HML peut demander au détenteur de licence de faire des avis ou des annonces publiques appropriés pour avertir les participants de la présence d'effets spéciaux.

Veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected] pour plus d'informations.

• La sécurité générale sera assurée par la direction du salon, de l'entrée à la sortie. Les exposants et leur personnel ne seront pas autorisés à pénétrer dans le hall d'exposition après les heures officielles.
• Tout le personnel présent dans les halls d'exposition doit porter un badge d'identification à tout moment.
• Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser votre propre personnel ou le personnel d'une autre agence de sécurité pour les services de sécurité dans les stands. Contactez la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected] si vous souhaitez organiser la sécurité individuelle de votre stand.
• Pour des raisons de sécurité et de sûreté, il est strictement interdit de déplacer des produits à l'intérieur ou à l'extérieur des halls pendant les heures d'ouverture du salon.
• Ni l'IAAPA ni le HKCEC ne seront en aucune façon responsables de la perte ou de la disparition de tout objet, article, marchandise ou matériel de quelque nature que ce soit, de l'espace de stand de l'exposant ou du hall d'exposition, à l'exception d'une perte ou d'une disparition due à un vol intentionnel et délictueux commis par les employés de l'Association ou du HKCEC. L'Association et le HKCEC fournissent certains services de sécurité, y compris des conseils sur les mesures de sécurité, à titre de commodité pour les exposants, mais la responsabilité de la sécurité et de la sûreté de l'espace, des produits et des biens d'un exposant incombe exclusivement à ce dernier.

• NE PAS apporter de véhicule qui ne correspond pas aux normes d'échappement en vigueur dans la zone de l'événement.
• La quantité d'essence ne doit pas dépasser 1/8 de la capacité du réservoir.
• La quantité de GNC ou de GPL ne doit pas dépasser 10 % de la capacité du réservoir.
• Le réservoir de carburant ou de gaz doit être solidement scellé.
• Les bornes de la batterie doivent être débranchées pendant l'exposition.
• Le moteur du véhicule ne doit pas être allumé pendant l'exposition.
• Du contreplaqué ou de la moquette d'une épaisseur minimale de 10 mm doit être posé sous le véhicule pour répartir le poids et éviter les taches d'huile.
• Lors du déplacement du véhicule, la moquette ou les feuilles de contreplaqué sont nécessaires pour protéger le sol du site.
• L'exposant doit soumettre le plan détaillé à HKCEC 3 mois à l'avance et obtenir l'autorisation préalable de HKCEC avant la mise en œuvre.

Pour plus d'informations, veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected]

Les véhicules autorisés, munis du laissez-passer officiel adéquat, sont autorisés à accéder aux zones de chargement et de déchargement établies pour des périodes limitées, déterminées par HML. Les véhicules stationnés sans autorisation peuvent être enlevés aux frais du propriétaire et/ou faire l'objet de frais de fourrière par HML.

Seul le personnel autorisé du CEHN peut actionner les portes coulissantes et les volets du quai de chargement pour l'entrée des véhicules de transport de marchandises.

Les véhicules utilisés dans le HKCEC doivent rester confinés dans les halls d'exposition (lorsque cela est autorisé), dans les zones de chargement et de déchargement et/ou dans la zone de triage. La circulation des véhicules dans le HKCEC sera dirigée par le personnel autorisé du HML.

(Exposant) Pour plus d'informations, veuillez contacter APT Showfrieght.
(Entrepreneur) Pour plus d'informations, veuillez contacter Pico à l'adresse [email protected].