Informations clés sur l'exposition : Commencez ici !

Nouveau centre international d'exposition de Shanghai (SNIEC)
No.2345 Longyang Road,
Pudong New Area,
Shanghai, Chine
Directions
Lieu du salon : Halls E1-E3, niveau G
Lieu d'inscription : Entrée sud du hall 1, niveau G

30 juin - 03 juillet 2025 (lundi-jeudi) - Conférence
01 juillet - 03 juillet 2025 (mardi-jeudi) - Salon professionnel

Couleur de la moquette des allées : TBC
Couleur de la moquette de l'allée : TBC

Les reptiles, poissons, oiseaux et autres animaux ne sont pas autorisés à pénétrer dans le centre, sauf s'il s'agit d'objets d'exposition approuvés ou si leur utilisation est liée à l'exposition. L'exposant doit fournir les certificats correspondants à la direction du salon de l'IAAPA et au SNIEC.

Les animaux qui entrent dans le centre avec l'autorisation écrite du SNIEC doivent passer l'inspection de quarantaine du département de la santé et de la prévention des épidémies, et l'exposant doit s'assurer que les mesures préventives appropriées approuvées par le SNIEC sont prises pour leurs soins et leur contrôle.

Veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected] pour plus d'informations sur la demande d'exemption.

Les ballons flottants à l'intérieur du SNIEC doivent rester attachés à un objet fixe et doivent être approuvés par le SNIEC avant le début de l'événement. Les ballons en Mylar ou les ballons fabriqués avec des matériaux conducteurs d'électricité sont strictement interdits à l'intérieur de la SNIEC.

Les ballons doivent être gonflés avec un gaz non combustible et l'enveloppe du ballon doit être fabriquée avec un matériau ignifuge. Le ballon ne doit pas être installé ou attaché à un équipement ou à une installation de lutte contre l'incendie, ni l'obstruer.

Le lâcher de ballons aériens dans le centre est interdit. Tous les ballons d'air ordinaires doivent être retirés du centre au moment de la sortie. S'ils ne sont pas emportés, l'exposant devra supporter les pertes ou les frais d'enlèvement correspondants et sera responsable des coûts liés à l'enlèvement de tout ballon suspendu ou coincé sous le plafond. Veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected] pour plus d'informations sur la demande d'approbation.

Le nettoyage général du hall sera assuré par SNIEC. Tout exposant souhaitant faire nettoyer son stand (nettoyage des tables, essuyage des chaises, balayage de l'intérieur du stand) est prié de contacter Pico à l'adresse suivante : [email protected]. Toutes les structures, palettes vides, caisses en bois vides, caisses en bois vides, boîtes en plastique et emballages d'exposition doivent être débarrassés par les exposants respectifs et les prestataires de services. Des frais peuvent être appliqués pour les exposants qui n'enlèvent pas leur matériel.

• Installations suspendues - La suspension d'installations de stand ou d'installations d'éclairage pour les stands d'exposition à la structure du plafond du SNIEC ne sera pas autorisée sans l'accord préalable du SNIEC.
• Fixations au sol - Les fixations à la surface du sol pour fixer des structures et des éléments similaires d'équipement de stand ne sont pas autorisées. Tout dommage causé au sol par des fixations non autorisées sera réparé par la SNIEC aux frais du titulaire de la licence.
• Fixations à la passerelle, à la structure du plafond, etc. - Aucune fixation n'est autorisée sur la passerelle ou la structure du plafond.
• Ruban adhésif - Les rubans adhésifs utilisés pour fixer des tapis ou d'autres matériaux aux sols doivent être enlevés après usage sans endommager les sols. Si la surface du sol est endommagée, marquée ou présente des résidus de ruban adhésif, le SNIEC réparera ou nettoiera le sol aux frais de l'exposant.
• Rien ne doit être affiché, cloué, vissé ou fixé de quelque manière que ce soit aux colonnes, aux murs, aux sols ou à d'autres parties du bâtiment ou du mobilier.

Les prix des formulaires Pico sont exprimés en yuans chinois (RMB). En cas de doute sur un prix, veuillez vérifier la devise auprès du vendeur.

L'utilisation et le fonctionnement d'un véhicule aérien sans pilote (UAV) ou d'un système UAV sur le centre sont interdits.

• L'utilisation de boîtes en carton comme éléments d'exposition ou de présentation n'est pas autorisée.
• Les stands avec plafond doivent être équipés d'un système d'extinction automatique pour chaque 9 mètres carrés de surface couverte
• Toutes les décorations, tentures, enseignes, bannières, matériaux acoustiques, foin, paille, mousse, bambou fendu, toile plastique et autres matériaux décoratifs similaires doivent être ignifugés à la satisfaction du Centre. La toile, le tissu, le carton, les feuilles et autres matériaux combustibles similaires doivent être entièrement ignifugés. La toile cirée, le papier goudronné, le papier sisal, le nylon et certains autres matériaux plastiques ne peuvent pas être rendus ignifuges et leur utilisation est donc interdite. Un certificat officiel de résistance au feu doit accompagner tous les matériaux. Les tentures utilisées doivent être intrinsèquement ignifuges (IFR) et porter un certificat de propriété IFR valide.

La capacité de charge du sol du hall d'exposition est de 3,3 tonnes par mètre carré. Si les objets exposés sont utilisés avec des éléments vibrants verticaux, la capacité de charge au-dessus du sol doit être réduite d'au moins 50 %. Aucun objet ou structure lourde n'est autorisé sur les deux fossés de câbles principaux du hall d'exposition.

Avant que des objets en surpoids n'entrent dans le centre, l'exposant doit obtenir l'autorisation de la direction du salon de l'IAAPA et du SNIEC et soumettre un plan d'itinéraire au SNIEC. Le site d'exploitation sera supervisé et géré par le SNIEC. Les véhicules et les objets lourds ne sont pas autorisés à écraser les couvertures de tranchées à l'intérieur et à l'extérieur du hall d'exposition. Les points d'appui des stands et les objets lourds ne doivent pas être placés sur la couverture de la tranchée.

• Les cargaisons transportées directement sur le site de l'exposition ne doivent PAS arriver dans le hall d'exposition avant le 27 juin, avant la période de montage. SEUL APT Showfreight Ltd. (transitaire officiel et agent de manutention sur place) est autorisé par l'organisateur à gérer la logistique sur place pendant toute la durée de l'exposition.
• Seul le transitaire officiel est autorisé à utiliser des équipements de manutention mécanique tels que des chariots à main, des vérins hydrauliques, des transpalettes, des chariots élévateurs à fourche, etc. à l'intérieur du quai de chargement du site et du hall d'exposition.
• Les stands doivent être installés et prêts à être inspectés et les allées environnantes doivent être débarrassées du matériel et des débris de l'exposant au plus tard à 17h00 le lundi 30 juin.
• Le démontage anticipé du stand et de l'espace d'exposition est strictement interdit. Dessanctions pécuniaires peuvent être appliquées en cas de démontage prématuré.
• L'exposant devra libérer le hall d'exposition et les installations et restituer le matériel dans le même état que celui dans lequel il l'a reçu à l'origine, à l'exception de l'usure normale. Si le hall d'exposition ou les installations ne sont pas ainsi libérés, l'IAAPA, l'APT et/ou Pico sont autorisés, aux frais de l'exposant, à les enlever et à les stocker ou à les rendre à l'exposant, ou, à moins que le manquement de l'exposant ne soit dû à un événement indépendant de sa volonté, tel qu'une grève ou un cas de force majeure, à les traiter comme des biens abandonnés et mis au rebut et à disposer de tous les biens, marchandises et propriétés de l'exposant. L'IAAPA, l'APT et/ou le Pico ne seront pas responsables des dommages ou des pertes subis par ces biens, marchandises ou autres propriétés au cours de l'enlèvement, du transport ou de l'élimination des biens par l'IAAPA, l'APT et/ou le Pico. L'exposant libère expressément l'IAAPA, l'APT et/ou le Pico de toute demande de dommages-intérêts de quelque nature que ce soit.

Il est strictement INTERDIT de produire, de vendre et d'exposer en Chine toute machine de jeu et/ou tout équipement d'amusement qui contient une fonction de jeu telle que le retour de pièces de monnaie, le retour de points et/ou le retour de billes d'acier pour échanger de l'argent à la fin.

Si un exposant prévoit d'expédier une catégorie similaire d'équipement de divertissement à IAAPA EXPO ASIA 2025, veuillez soumettre votre liste d'exposition à APT Showfreight à l'avance pour une vérification plus approfondie. APT Showfreight vérifiera au cas par cas et fournira la meilleure solution à tous les exposants.

En attendant, veuillez éviter les vidéos, les images, les textes et autres matériels promotionnels qui font la promotion de l'obscénité, des jeux d'argent, de la violence et d'autres activités illégales.

Veuillez contacter le transitaire officiel APT Showfreight pour plus de détails sur les réglementations en matière d'importation.

Toute exposition ou tout processus générant des fumées, des gaz d'échappement ou des émanations nocives ou toxiques doit être organisé de manière à disposer d'un système d'échappement efficace correctement relié au système d'évacuation des fumées des halls d'exposition ou à l'atmosphère extérieure, et doit être situé conformément aux emplacements approuvés. Tous les détails de l'exposition ou du processus et du système d'évacuation proposé doivent être soumis à Pico pour approbation préalable un mois avant le premier jour de l'ouverture de l'exposition. Pico peut établir un devis pour la fourniture de tous les matériaux, l'installation et l'enlèvement ultérieur des conduits de fumée, des conduits d'évacuation, des ventilateurs d'extraction, etc. Veuillez contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected].

Conformément aux exigences du SNIEC, toutes les machines exposées dont le poids net individuel est supérieur ou égal à 1 000 kg doivent fournir les informations suivantes à APT Showfreight avant le 23 mai pour obtenir l'approbation :

• Dimensions des machines individuelles
• Poids net de la machine
• Fonctionnelle - La machine fonctionne-t-elle pendant l'exposition ? Dans l'affirmative, fournir la charge dynamique lorsque la machine fonctionne. Dans le cas contraire, fournir la charge statique
• Empreinte au sol de toutes les machines. La base de la machine est-elle plate ou sur roulettes/jambes ? Si c'est le cas, veuillez indiquer l'empreinte des roulettes/jambes. Pour vérifier la charge sur une dalle de sol, les dimensions qui sont en contact avec le sol sont les plus importantes.
• Fournir un catalogue/des spécifications/des dessins
• Plan du stand (disposition) indiquant la position des machines sur le stand ainsi que le numéro du stand

Si des plaques d'acier doivent être fournies sur le lieu d'exposition et/ou si un certificat d'ingénieur professionnel est requis.

Veuillez noter que si les éléments suivants ne sont pas soumis à APT Showfrieght avant la date limite ou si les objets exposés dépassent la capacité de charge du site lors de l'audit sur place, les objets exposés ne seront pas autorisés à entrer dans le bâtiment. Voir les instructions d'expédition pour plus de détails.

L'IAAPA a souscrit une police de responsabilité générale de base au nom de chaque exposant, pour un montant global de 2 millions de dollars US et une couverture d'un million de dollars US par événement. Le coût est de 125 $US par société exposante et doit être payé avec le contrat de l'exposant. Cette assurance couvre chaque société exposante, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de soumettre à l'IAAPA un certificat personnalisé contenant des informations sur l'exposition pour examen. Les exposants doivent toujours souscrire leur propre assurance ; il s'agit d'une couverture supplémentaire que l'IAAPA contracte au nom des exposants. Il s'agit d'un gain de temps pour l'exposant et l'IAAPA.

Tout exposant présentant un manège ou un dispositif (selon ASTM 747-06) qui permet la participation du public, qui utilise des matériaux inflammables ou qui sert de la nourriture ou des boissons qui sont le propre produit de l'exposant, devra être assuré pour un montant de 3 millions de dollars US pour l'ensemble des dommages et de 2 millions de dollars US par événement et fournir à l'IAAPA une copie de ce certificat via le formulaire de sécurité pour la participation du public et l'enregistrement du manège ou par e-mail à [email protected] avant le 23 mai 2025. L'assurance COI doit inclure les informations suivantes sur le certificat : IAAPA, PICO IES GROUP (CHINA) CO., LTD, APT Showfreight Shanghai Co., Ltd, leurs entités, filiales, agents, représentants, dirigeants, personnel, bénévoles et employés, sont assurés à titre complémentaire pour l'IAAPA Expo Asia 2025, du 27 juin au 4 juillet 2025. L'IAAPA doit être le détenteur du certificat. L'adresse est la suivante : 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, États-Unis.

Si vous avez besoin d'aide pour obtenir une assurance supplémentaire, veuillez contacter Star Xue avec Lockton Companies (China) Insurance Brokers Limited au +86 21 5081 2338 ou à [email protected]

L'IAAPA offre un accès Wi-Fi gratuit à l'ensemble du site pour tous les participants. Si vous avez besoin d'Internet dans le cadre de votre exposition, nous vous suggérons de commander une ligne câblée ici.

Toute personne faisant une démonstration ou utilisant des produits laser est priée de contacter la direction du salon de l'IAAPA à l'adresse [email protected].

Des contractants officiels ont été désignés pour différents services afin de garantir un montage et un démontage plus efficaces et réglementés. Veuillez vous référer à la liste des contractants officiels pour plus de détails. Sauf indication contraire ;

• Afin de respecter les exigences en matière de sécurité, seul l'entrepreneur officiel peut procéder à l'alimentation électrique, à l'alimentation en air comprimé, à l'évacuation de l'eau et à l'installation de tuyaux.
• Les exposants peuvent désigner leur propre entrepreneur pour la conception et la construction de leur stand, mais ils doivent verser un dépôt de garantie remboursable. En cas de dommages constatés, les services et les dommages-intérêts seront déduits. Veuillez vous référer à la page relative aux entrepreneurs non officiels pour plus de détails. Les exposants sont responsables du respect de toutes les règles et réglementations par l'entrepreneur qu'ils ont désigné.
• Les exposants sont tenus de renvoyer tous les formulaires aux parties concernées dans les délais impartis, faute de quoi les services sur place pourraient ne pas être garantis.
• Les services des contractants officiels sont fournis pour la commodité des exposants et la direction de l'exposition n'acceptera aucune responsabilité en ce qui concerne tout contrat entre les exposants et ces contractants pour la négligence ou le manquement de ces personnes, de leurs serviteurs et de leurs agents.
• Lorsqu'une manutention mécanique est nécessaire à l'intérieur des halls d'exposition, seuls les transitaires officiels seront désignés.

Les travaux de peinture importants sur les présentoirs et le matériel d'exposition ne sont pas autorisés dans le SNIEC. Toutefois, les retouches de peinture sont autorisées dans les halls d'exposition, à condition qu'elles soient effectuées uniquement pendant la période d'emménagement et que toutes les précautions de sécurité et tous les revêtements de protection soient mis en place.
Ces précautions sont les suivantes

• Peindre dans une zone correctement ventilée
• Utilisation de peintures non toxiques
• Recouvrir le sol d'un revêtement en plastique ou d'une bâche de protection
• Ne pas peindre à proximité des structures verticales du SNIEC (murs, colonnes)
• Ne pas laver les matériaux de peinture à l'intérieur ou autour du SNIEC

L'utilisation de peinture en aérosol est strictement interdite à l'intérieur du SNIEC. Le détenteur de licence est responsable de tout dommage causé à la SNIEC par l'application de peinture et doit assumer le coût de la remise en état de la zone endommagée pour qu'elle retrouve son état d'origine.

Il est interdit d'introduire dans le centre des armes, des fusils, des munitions, des couteaux contrôlés, des explosifs, du pétrole, des substances radioactives, des substances inflammables et explosives, des substances toxiques et nocives et d'autres substances ou équipements susceptibles d'affecter la sécurité ou d'entraver le fonctionnement du SNIEC.

• La sécurité générale sera assurée par la direction du salon, de l'entrée à la sortie. Les exposants et leur personnel ne seront pas autorisés à pénétrer dans le hall d'exposition après les heures officielles.
• Tout le personnel présent dans les halls d'exposition doit porter un badge d'identification à tout moment.
• Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser votre propre personnel ou le personnel d'une autre agence de sécurité pour les services de sécurité dans les stands. Contactez l'IAAPA Show Management à l'adresse [email protected] si vous souhaitez organiser la sécurité de votre stand.
• Pour des raisons de sécurité et de sûreté, il est strictement interdit de déplacer des produits à l'intérieur ou à l'extérieur des halls pendant les heures d'ouverture du salon.
• Ni l'IAAPA ni le SNIEC ne seront en aucun cas responsables de la perte ou de la disparition de tout objet, article, bien ou matériel de quelque nature que ce soit, de l'espace du stand de l'exposant ou du hall d'exposition, à l'exception d'une perte ou d'une disparition due à un vol intentionnel et délictueux commis par les employés de l'Association ou du SNIEC. L'Association et SNIEC fournissent certains services de sécurité, y compris des conseils sur les mesures de sécurité, à titre de commodité pour les exposants, mais la responsabilité de la sécurité et de la sûreté de l'espace, des produits et des biens d'un exposant incombe exclusivement à ce dernier.

• NE PAS apporter de véhicule qui ne correspond pas aux normes d'échappement en vigueur dans la zone de l'événement.
• La quantité d'essence ne doit pas dépasser 1/8 de la capacité du réservoir.
• La quantité de GNC ou de GPL ne doit pas dépasser 10 % de la capacité du réservoir.
• Le réservoir de carburant ou de gaz doit être solidement scellé.
• Les bornes de la batterie doivent être débranchées pendant l'exposition.
• Le moteur du véhicule ne doit pas être allumé pendant l'exposition.
• Du contreplaqué ou de la moquette d'une épaisseur minimale de 10 mm doit être posé sous le véhicule pour répartir le poids et éviter les taches d'huile.
• Lors du déplacement du véhicule, la moquette ou les feuilles de contreplaqué sont nécessaires pour protéger le sol du site.
• L'exposant doit soumettre le plan détaillé au SNIEC 15 jours ouvrables à l'avance et obtenir l'autorisation préalable du SNIEC avant la mise en œuvre.

Pour plus d'informations, veuillez contacter l'IAAPA Show Management à l'adresse [email protected]

Conformément aux dernières réglementations du Shanghai New International Expo Centre (SNIEC), un système de gestion des files d'attente pour les véhicules entrants a été mis en place avec effet immédiat. Tous les véhicules de transport de marchandises et les véhicules d'exposition doivent respecter l'heure d'entrée indiquée pour chaque exposition, enregistrer à l'avance le véhicule et les informations relatives au personnel accrédité dans le système en ligne, et effectuer le paiement. Le personnel accrédité doit conserver la "carte d'attente" générée par le système, l'imprimer sur du papier A4 et la placer sur le pare-brise avant du véhicule. Les véhicules ne peuvent entrer dans les parcs de stationnement désignés à l'heure indiquée que sur présentation de ce laissez-passer.

Tout véhicule sans "carte d'attente" ou arrivant en dehors de l'heure indiquée sur la "carte d'attente" ne sera pas autorisé à pénétrer dans la zone environnante du nouveau centre international d'exposition de Shanghai, ni à stationner ou à attendre sur les routes à l'intérieur de cette zone. Dans le cas contraire, il sera traité comme une infraction au code de la route, conformément au code de la route.

(La zone est délimitée par Yanggao Zhong Road - Luoshan Road - Longyang Road - Pujian Road - Yanggao Nan Road)

Pour plus d'informations, veuillez contacter APT Showfrieght.