Informações importantes sobre o espetáculo: Comece aqui!

Centro de Convenções e Exposições de Hong Kong (HKCEC)
1 Expo Dr, Wan Chai, Hong Kong SAR

Direcções
Localização da feira: Halls 5BCDE&G, Nível 5
Local de registo: Nível G

09 de junho - 12 de junho de 2026 (terça a sexta-feira) - Conferência
10 de junho a 12 de junho de 2026 (quarta a sexta-feira) - Salão

Cor da alcatifa do corredor: TBC
Cor da alcatifa do esquema de conchas: TBC

Os animais (com exceção dos cães-guia para pessoas com deficiência visual) são proibidos em qualquer parte do HKCEC, a não ser que sejam utilizados como forma de exposição, exibição ou atuação, caso em que o titular da licença deve apresentar um pedido ao Event Manager com, pelo menos, um mês de antecedência em relação ao Período de Licença, apresentando simultaneamente todas as autorizações ou licenças relevantes emitidas pelo Governo de Hong Kong.

Para obter mais informações sobre o pedido de isenção, contactar a direção da IAAPA em [email protected].

Só são permitidos balões cheios de hélio, exceto no Grande Salão, em todas as salas de exposição e na área de circulação pública; são permitidos balões cheios de ar simples em todas as áreas.

Só é permitido armazenar 1 garrafa de ar comprimido portátil de tamanho doméstico dentro do HKCEC. Para o efeito, deve ser obtida autorização prévia do Gestor de Eventos e deve ser colocado um extintor de incêndio junto à garrafa de ar comprimido.

Os dispositivos de confetis que utilizem ar comprimido com mais de 5 psi são proibidos em todas as salas de reuniões, na sala Chancellor e na sala Bauhinia.

Para mais informações, contactar a gestão da IAAPA através do endereço [email protected] para solicitar a aprovação.

A limpeza geral do pavilhão será assegurada pela HKCEC. Qualquer expositor que pretenda que a sua exposição individual seja limpa (limpeza de mesas, limpeza de cadeiras, varredura do interior do stand), deverá contactar o Pico através do endereço [email protected]. Todas as estruturas, paletes vazias, caixas de madeira vazias, caixotes de madeira vazios, caixas de plástico e embalagens de exposição devem ser retiradas pelos respectivos expositores e prestadores de serviços. Os expositores que não retirarem os materiais poderão ter de pagar uma taxa.

• Acessórios suspensos - A suspensão dos acessórios do stand ou dos acessórios de iluminação para os stands de exposição a partir da estrutura do teto do HKCEC não será permitida sem a aprovação prévia do HKCEC.
• Fixações no pavimento - Não são permitidas fixações na superfície do pavimento para fixar estruturas e artigos semelhantes dos acessórios do stand. Quaisquer danos no pavimento causados por fixações não autorizadas serão reparados pelo HKCEC a expensas do titular da licença.
• Fixações no passadiço, na estrutura do teto, etc. - Não são permitidas fixações no passadiço ou na estrutura do teto.
• Fita adesiva - A utilização de fita adesiva para fixar alcatifas ou outros materiais ao chão deve ser removida após a utilização sem danificar o chão. Se a superfície do pavimento for encontrada danificada, marcada ou com resíduos de fita adesiva, o HKCEC reparará ou limpará o pavimento a expensas do expositor.
• Nada poderá ser afixado, pregado, parafusado ou fixado de qualquer outra forma em colunas, paredes, pisos ou outras partes do prédio ou mobiliário.

Os preços dos formulários Pico e HKCEC são expressos em dólares de Hong Kong (HKD). Em caso de dúvida sobre os preços, contacte o vendedor para verificar a moeda.

É proibida a utilização de dispositivos aéreos telecomandados ou controlados à distância (drones), exceto dentro de uma área de demonstração aprovada. O titular da licença será absolutamente responsável por quaisquer ferimentos causados por operações com drones, incluindo em áreas de demonstração aprovadas.

Se os expositores pretenderem operar tais dispositivos aéreos (de qualquer estilo, design e tamanho), o titular da licença deve apresentar os pormenores ao Gestor de Eventos para aprovação, pelo menos um mês antes do início do Período de Licença.

Para mais informações sobre como solicitar a aprovação,contactar a direção do IAAPA em [email protected].

A IAAPA contratou uma apólice básica de responsabilidade geral em nome de cada expositor de US$ 2 milhões de cobertura geral agregada e US$ 1 milhão por ocorrência. O custo é de US$ 125 por empresa expositora e a taxa deve ser paga com o contrato do expositor. Isso cobre cada empresa expositora, portanto, não é necessário enviar um certificado personalizado com as informações do evento para a IAAPA para análise. Os expositores devem continuar a ter o seu próprio seguro; esta é uma cobertura adicional que a IAAPA está a contratar em nome dos expositores. Este é um benefício de economia de tempo tanto para o expositor quanto para a IAAPA.

Qualquer expositor que apresente uma atração ou um dispositivo de diversão (de acordo com a norma ASTM 747-06) que permita a participação do público, que utilize materiais inflamáveis ou que sirva alimentos ou bebidas que sejam produtos do próprio expositor, terá de ter um seguro de US$ 3 milhões geral agregado e US$ 2 milhões por ocorrência e fornecer à IAAPA uma cópia desse certificado através do Formulário de segurança de participação do público e registo de atrações ou por e-mail em [email protected] até 1 de maio de 2026. O COI do seguro deve incluir as seguintes informações no certificado: A IAAPA, a PICO International (HK) LTD, a APT Showfreight Limited, as suas entidades, subsidiárias, agentes, representantes, oficiais, pessoal, voluntários e funcionários, estão adicionalmente segurados para a IAAPA Expo Asia 2026, 09 a 12 de junho de 2026. A IAAPA deve ser o titular do certificado. O endereço é 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, Estados Unidos.

Se necessitar de assistência para obter um seguro adicional, contacte Paulus Wong da Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. através do número +852 2250 2613 ou [email protected].

O sistema de sprinklers e os sistemas de deteção de calor/fumo são elementos essenciais do sistema de alarme automático de incêndio (AFA) do HKCEC. É crucial que os Stands e as Estruturas não afectem negativamente o funcionamento destes sistemas, ou seja, que não restrinjam o fluxo de água dos sprinklers a partir de cima, ou a deteção de calor e fumo a partir de baixo. Por conseguinte, devem ser observados os seguintes requisitos:

(a) Os pavilhões e outras estruturas não devem ter tectos sólidos ou duros que anulem o sistema AFA por serem impenetráveis à água e por permitirem a acumulação de calor e fumo no seu interior. Consultar a alínea a) do ponto 3.2;

(b) São permitidos revestimentos de tectos em tecido leve, ignífugo e permeável à água ou em rede metálica leve incombustível, desde que estejam em estrita conformidade com o "Certificado das instalações e equipamentos do serviço de incêndios (FS251)" e não limitem a eficácia do sistema AFA)

c) Se for utilizado tecido como revestimento do teto, os pormenores do(s) material(ais) do tecido devem ser apresentados ao gestor de eventos com 3 meses de antecedência para aprovação, em estrita conformidade com o disposto na cláusula 3.9 infra;
(d) Os revestimentos de teto em tecido não podem cobrir uma área contínua superior a 100 m2 . Qualquer cobertura superior exige um intervalo de separação entre revestimentos de 0,6 m;

(e) Os tectos dos Stands devem estar sempre abertos. Se forem instalados materiais sólidos que cubram parte do teto, seja para fins decorativos ou de apoio, os materiais sólidos não devem ter uma largura superior a 0,1 m cada um no seu ponto mais largo e devem estar espaçados a um mínimo de 1 m;

Para qualquer projeto extenso de Stands e Estruturas que ultrapasse os requisitos acima mencionados, é favor notificar o Gestor de Eventos pelo menos 3 meses antes do Período de Licença. O titular da licença pode ser obrigado a instalar medidas adicionais, como um sistema alternativo de supressão de incêndios e/ou extintores de incêndio.

Para mais informações sobre o pedido de aprovação,contactar a gestão de eventos da IAAPA através do endereço [email protected].

As cargas de piso especificadas abaixo não podem ser excedidas em nenhuma circunstância. Não são permitidas cargas pontuais ou dinâmicas excessivas.

• As cargas transportadas diretamente para o local de exposição NÃO devem chegar ao pavilhão de exposições antes de 6 de junho, antes do período de montagem. Apenas a APT Showfreight Ltd. (transitário oficial e agente de manuseamento no local) é autorizada pelo organizador a gerir a logística no local durante todo o período da exposição.
• Apenas o transitário oficial está autorizado a utilizar equipamento mecânico de manuseamento, como carrinhos de mão, macacos hidráulicos, porta-paletes, empilhadores, etc., no cais de carga do recinto e no interior da sala de exposições.
• Os stands devem ser montados e estar prontos para inspeção e os corredores circundantes devem estar livres de equipamento/detritos do expositor até às 17:00 horas de terça-feira, 9 de junho.
• A desmontagem antecipada do stand e do espaço de exposição é estritamente proibida. Poderão ser aplicadassanções pecuniárias em caso de desmontagem antecipada.
• O expositor deve desocupar o pavilhão de exposições e as instalações e devolver o equipamento nas mesmas condições em que foi originalmente fornecido ao expositor, com exceção do desgaste normal. No caso de o Pavilhão de Exposições ou as instalações não serem desocupados, a IAAPA, a APT e/ou o Pico estão autorizados, a expensas do expositor, a remover e armazenar ou devolver ao expositor, ou, a menos que a falha do expositor se deva a um evento fora do seu controlo, como greves ou actos de Deus, a tratar como propriedade abandonada e descartada e a dispor de todos os bens, mercadorias e propriedade do expositor. A IAAPA, a APT e/ou o Pico não serão responsáveis por quaisquer danos ou perdas de tais bens, mercadorias, artigos ou outros bens que possam ser sofridos quer no decurso de tal remoção, quer no decurso do trânsito, quer em virtude da eliminação dos bens pela IAAPA, pela APT e/ou pelo Pico. O Expositor isenta expressamente a IAAPA, a APT e/ou o Pico de quaisquer reclamações por danos de qualquer tipo ou natureza.

NÃO é estritamente permitido produzir, vender e expor na RAE de Hong Kong qualquer máquina de jogo e/ou equipamento de diversão que contenha a função de jogo, como a devolução de moedas, a devolução de pontos e/ou a devolução de bolas de aço para troca de dinheiro no final.

Caso algum expositor esteja a planear enviar uma categoria semelhante de equipamento de diversão para a IAAPA EXPO ASIA 2026, deve enviar a sua lista de exposições à APT Showfreight com antecedência para verificação. A APT Showfreight verificará caso a caso e fornecerá a melhor solução para todos os expositores.

Entretanto, por favor, evite vídeos, imagens, textos e outros materiais promocionais que promovam a obscenidade, o jogo, a violência e outras actividades ilegais.

Por favor, contacte o transitário oficial APT Showfreight para obter mais informações sobre os regulamentos de importação.

Qualquer máquina, equipamento ou outro objeto que produza fumos, gases de escape ou fumo deve estar equipado com um sistema de exaustão eficaz para garantir que não causa irritação ou danos ao pessoal da HML, trabalhadores, empreiteiros, público ou outros participantes na Área Licenciada.

O uso de motores de combustão interna na área licenciada é estritamente proibido.

Para mais informações, contacte a IAAPA Show Management através do endereço [email protected].

Com base nos requisitos do HKCEC, todos os expositores com peso líquido individual igual ou superior a 1000 kg têm de fornecer as seguintes informações à APT Showfreight até 1 de maio para obterem aprovação:

• Dimensões das máquinas individuais
• Peso líquido da máquina
• Funcional - Se a máquina está a funcionar durante a exposição. Em caso afirmativo, fornecer a carga dinâmica quando a máquina estiver a funcionar. Em caso negativo, fornecer a carga estática
• Área de apoio de todas as máquinas. A base da máquina é plana ou assente em rodízios/pernas? Se for sobre rodízios/pernas, fornecer a pegada dos rodízios/pernas. Para verificar a carga na laje do local, as dimensões que estão em contacto com o pavimento são da maior importância.
• Fornecer catálogo/especificação/desenhos
• Desenho da cabina (layout) indicando a posição das máquinas na cabina, bem como o número da cabina

Se for necessário fornecer chapa de aço no local para os expositores e/ou se for necessário um certificado de engenheiro profissional.

Tenha em atenção que, se o seguinte não for enviado à APT Showfrieght dentro do prazo ou se os expositores excederem a capacidade de carga do local durante a auditoria no local, os expositores não serão autorizados a entrar no edifício. Para mais informações, consulte as diretrizes de envio.

O nível de ruído na área da IAAPA Expo Asia e na área de circulação pública não pode exceder 75dB

O nível de ruído na entrada da Harbour Road e na entrada da Expo Drive não pode ser superior a 50dB

A IAAPA oferece Wi-Fi gratuito em todo o recinto para todos os participantes. Se necessitar de Internet como parte da sua exposição, sugerimos que encomende uma linha com fios.

O titular da licença ou qualquer uma das suas partes relacionadas que pretenda utilizar produtos laser, substâncias radioactivas ou efeitos especiais deve obter a aprovação da IAAPA Show Management antes de 1 de maio de 2026 e cumprir toda a legislação e regulamentos relevantes.

Qualquer pessoa que demonstre ou utilize produtos laser deve contactar a IAAPA Show Management em [email protected].

Foram nomeados contratantes oficiais para vários serviços, a fim de assegurar uma montagem e desmontagem mais eficientes e regulamentadas. Para mais pormenores, consultar a lista dos contratantes oficiais. Salvo indicação em contrário;

• Em conformidade com os requisitos de segurança, apenas o contratante oficial pode efetuar o fornecimento de energia eléctrica, o fornecimento de ar comprimido e as instalações de drenagem e canalização de água.
• Os expositores podem nomear o seu próprio empreiteiro para a conceção e construção do stand, devendo pagar uma caução reembolsável por danos. Em caso de danos verificados, haverá lugar à dedução de serviços e indemnizações. Para mais pormenores, consultar a página do contratante não oficial. Os expositores são responsáveis pelo cumprimento de todas as regras e regulamentos por parte do empreiteiro designado.
• Os expositores são obrigados a devolver todos os formulários às partes relevantes dentro dos prazos, caso contrário, os serviços no local não poderão ser garantidos.
• O serviço dos contratantes oficiais é para conveniência dos expositores e a direção do salão não aceitará qualquer responsabilidade relativamente a qualquer contrato entre os expositores e esses contratantes por negligência ou incumprimento dessas pessoas, dos seus funcionários e agentes.
• Sempre que for necessário um manuseamento mecânico no interior dos pavilhões de exposição, apenas serão designados os transitários oficiais.

Só podem ser utilizadas no local tintas à base de água. Se for utilizado equipamento de pulverização de tinta, o sistema deve ser aprovado pelo diretor do evento. Devem ser tomadas medidas de proteção para garantir que não é derramada ou pulverizada tinta nas superfícies ou acabamentos do HKCEC.

Em conformidade com as disposições da Portaria sobre Mercadorias Perigosas (Cap. 295), da Portaria sobre Crimes (Cap. 200) e de outra legislação e regulamentação pertinentes, é ilegal para qualquer pessoa em Hong Kong (exceto para os operadores autorizados) possuir, transportar ou armazenar quaisquer fogos de artifício (incluindo, entre outros, estalinhos de fogo, faíscas e velas romanas).

Os efeitos especiais, como as exibições pirotécnicas, requerem uma licença emitida pelas autoridades locais competentes. É proibido o armazenamento de materiais pirotécnicos durante a noite no HKCEC. O equipamento de efeitos especiais (como iluminação estroboscópica, iluminação laser e máquinas de fumo) exige um certificado de segurança a fornecer pelos fornecedores, cuja cópia deverá ser apresentada ao gestor de eventos antes do início da exposição programada. Também tem de ser fornecido equipamento de proteção contra incêndios e avisos adequados, conforme apropriado.

A permissão estará sempre sujeita às considerações de segurança da HML e a qualquer Legislação e Regulamentação Relevante aplicável. A HML pode solicitar ao Licenciado que faça avisos ou anúncios públicos adequados alertando os participantes sobre a presença de efeitos especiais.

Para mais informações, contactar a IAAPA Show Management em [email protected].

• A segurança geral será assegurada pela direção do salão desde a entrada até à saída. Os expositores e o seu pessoal não serão autorizados a entrar no recinto de exposição após as horas oficiais.
• Todo o pessoal presente nos pavilhões de exposição deve usar sempre um cartão de identificação.
• Não é permitido utilizar o seu próprio pessoal ou pessoal de qualquer outra agência de segurança para serviços de segurança no stand. Contactar a IAAPA Show Management em [email protected] se desejar organizar a segurança de um stand individual.
• Por razões de segurança e proteção, é estritamente proibido o movimento de produtos para dentro ou para fora dos pavilhões durante o horário da feira.
• Nem a IAAPA nem a HKCEC serão, de forma alguma, responsáveis por qualquer perda ou desaparecimento de qualquer objeto, item, bem ou material de qualquer tipo, do espaço do stand do expositor ou do pavilhão de exposições, exceto no caso de perda ou desaparecimento devido a roubo intencional e tortuoso cometido pelos funcionários da Associação ou da HKCEC. A Associação e a HKCEC prestam determinados serviços de segurança, incluindo o aconselhamento sobre medidas de segurança, como uma conveniência para o Expositor, mas a responsabilidade pela segurança e proteção da área, produto e propriedade de um Expositor é exclusivamente do Expositor.

• NÃO trazer um veículo que não esteja de acordo com as normas de escape da zona do evento.
• A quantidade de gasolina não deve exceder 1/8 da capacidade do depósito de combustível.
• A quantidade de GNC ou GPL não deve exceder 10% da capacidade do depósito de combustível.
• O depósito de combustível ou de gás deve estar bem fechado.
• Os terminais da bateria devem estar desligados durante o espetáculo.
• NÃO ligar o motor do veículo durante a exposição.
• O veículo deve ser coberto com contraplacado ou alcatifa com um mínimo de 10 mm de espessura, para distribuição do peso e prevenção de manchas de óleo.
• Ao deslocar o veículo, é necessário colocar alcatifa ou placas de contraplacado para proteger o chão do recinto.
• O expositor deve apresentar o plano detalhado à HKCEC com 3 meses de antecedência e obter a autorização prévia da HKCEC antes da implementação.

Para mais informações, contactar a IAAPA Show Management em [email protected]

Os veículos autorizados que exibam o livre-trânsito oficial correto podem aceder às áreas de carga e descarga estabelecidas por períodos limitados, conforme determinado pela HML. Os veículos estacionados sem autorização podem ser removidos a expensas do proprietário e/ou podem ser sujeitos a uma taxa de apreensão pela HML.

Apenas o pessoal autorizado do HKCEC pode acionar as portas de correr e as persianas do cais de carga para a entrada de veículos de carga.

Os veículos utilizados no interior do HKCEC devem permanecer confinados às salas de exposição (quando permitido), às zonas de carga e descarga e/ou à zona de triagem. A circulação de veículos no interior do HKCEC será dirigida por pessoal autorizado da HML.

(Expositor) Para mais informações, contactar APT Showfrieght.
(Empreiteiro) Para mais informações, contactar Pico em [email protected].