Programa de Convidados do Expositor - Convide os seus clientes

O Programa de Convidados do Expositor garante que os seus clientes e potenciais clientes possam assistir à exposição - como seus convidados - gratuitamente. Esta é uma excelente forma de proporcionar um benefício personalizado aos clientes, aumentar a sua visibilidade e fortalecer a sua relação com eles na IAAPA Expo. As pessoas que se registarem com um código de registo de convidado do expositor receberão entrada gratuita no recinto da feira (de terça a sexta-feira). Os membros da IAAPA também terão acesso gratuito ao programa da conferência educacional.

Os expositores podem convidar um número ilimitado de clientes e potenciais clientes para participarem. Normalmente, apenas um pequeno número de convidados utiliza o convite, pelo que a IAAPA incentiva os expositores a convidar qualquer pessoa que possa beneficiar da participação na IAAPA Expo.

Embora os convites sejam ilimitados, cada stand tem um número limitado de registos de convidados disponíveis. Os expositores internos receberão 10 inscrições de convidados para expositores por 100 pés quadrados de espaço do estande e os expositores externos receberão 5 inscrições de convidados para expositores por 100 pés quadrados de espaço do estande, até um limite máximo de 250 por estande. Os expositores de mesa recebem 5 inscrições de convidados do expositor. Consulte a tabela de distribuição de crachás abaixo para obter detalhes. Se necessitar de registos de convidados adicionais para além da sua quota, contacte [email protected] e a IAAPA avaliará, caso a caso, se a sua quota pode ser aumentada. A quota não será aumentada para aqueles que utilizarem as inscrições de convidados para contratar pessoal adicional para o seu stand. Os estandes de comércio e de produtos promocionais não podem solicitar ou receber códigos de convidado de expositor adicionais além da quantidade permitida. O último dia para solicitar um aumento da sua cota é 7 de novembro.

Para aceder aos seus convites para convidados do expositor, aceda ao site de registo de expositores (em breve) e clique no botão "Convidado do expositor" na parte superior. Há duas maneiras diferentes de convidar seus clientes para a IAAPA Expo 2025:

1. Introduza o Nome, o Apelido e o E-mail do convidado que está a convidar e clique no botão "Send Invite" (Enviar convite).

2. Copie o seu Código de convite ou Link de registo exclusivo e cole-o no e-mail que pretende enviar aos seus convidados.

Também pode monitorizar o número de vezes que o seu Código de Convite foi utilizado e descarregar uma lista dos registantes que utilizaram o seu Código de Convite.

A sua cabina tem de estar totalmente paga para poder enviar convites aos convidados, pelo que deve contactar [email protected] se precisar de efetuar o pagamento.

A IAAPA recomenda que envie a ligação diretamente aos seus clientes para que se registem, indicando quantas pessoas da sua equipa podem utilizar o código. Os expositores não podem registar os seus convidados devido ao processo de SSO do IAAPA.org. Se não tiver a palavra-passe IAAPA.org do seu cliente, não poderá registá-lo. Além disso, certifique-se de que o registo do seu convidado inclui as suas informações de contacto (e não as da empresa expositora que o convidou), caso contrário não poderá levantar os seus cartões no local durante o processo de verificação. Os membros da IAAPA também poderão assistir às sessões educativas gratuitamente e receber descontos nos bilhetes.

Se um participante receber um Código de Convite de Convidado do Expositor mas já tiver efectuado a inscrição e o pagamento, pode receber o reembolso total das taxas de inscrição, menos uma taxa de processamento de 25 dólares, contactando [email protected] até 17 de outubro. Não haverá reembolso após 17 de outubro.

Todos os expositores convidados inscritos devem levantar os seus próprios cartões e bilhetes comprados no local. Devem trazer a sua confirmação e estar preparados para mostrar um documento de identificação com fotografia para levantar o seu crachá. Poderão também ter de apresentar um cartão de visita para confirmar a sua afiliação no sector. O levantamento dos cartões está localizado no balcão "Levantamento de cartões", no Registo. Os expositores não estão autorizados a levantar os cartões de convidado do expositor para os seus convidados.

Para ver a lista de pessoas que se registaram utilizando o seu Código de Convite, aceda ao site de Registo de Expositores (em breve) e clique no botão "Convidado do Expositor" na parte superior. Aí poderá descarregar uma lista dos convidados registados. É de responsabilidade do expositor garantir que apenas o convidado utilize o código fornecido. A IAAPA não se responsabiliza por participantes não autorizados que se registem com um código de Convidado do Expositor. Se uma pessoa não autorizada se registar no lote de um expositor, contacte a IAAPA através do endereço [email protected] e a inscrição será cancelada.

Se necessitar de mais inscrições de convidados para além da sua quota, contacte [email protected] assim que a maioria tiver sido utilizada e a IAAPA avaliará, caso a caso, se a sua quota pode ser aumentada.

Os expositores que utilizarem os registos de Convidados do Expositor para o pessoal do seu stand não receberão um aumento da quota. O último dia para solicitar um aumento da sua cota é 7 de novembro. É possível monitorizar quem se registou com o seu código através do Registo de Expositores.

Os estandes de comércio e de empresas associadas não podem solicitar ou receber códigos de convidado de expositor adicionais além da quantidade permitida.

Os convites para convidados do expositor que não sejam utilizados para registar clientes e potenciais clientes podem ser utilizados para registar pessoal adicional do expositor para além do número de crachás de cortesia para o pessoal do expositor. Os crachás do pessoal do expositor obtidos desta forma também serão gratuitos, mas estas pessoas registadas só terão acesso ao recinto da feira durante as horas de abertura publicadas, e não durante a entrada ou saída. Estes inscritos também serão sujeitos ao processo de verificação no local, apresentando um documento de identificação com fotografia para levantar o seu cartão. Se o seu Código de Convite de Convidado do Expositor for utilizado para obter crachás de pessoal adicionais, a IAAPA não aumentará a sua quota de registo de convidados.