Impegno per la sostenibilità degli espositori dell’IAAPA Expo
Nell’ottica di rendere l’IAAPA Expo più sostenibile, l’IAAPA invita gli espositori a partecipare all’“IAAPA Expo Exhibitor Sustainability Pledge” (Impegno per la sostenibilità degli espositori dell’IAAPA Expo).
Partecipare è facile. Di seguito è riportato un elenco di iniziative che gli espositori possono intraprendere per promuovere la sostenibilità durante l’IAAPA Expo. Chiediamo a ciascuna azienda disposta a sottoscrivere l’impegno di selezionare almeno sette di queste iniziative e di impegnarsi a metterle in pratica durante l’IAAPA Expo.
- Utilizzare un'illuminazione al 100% a LED.
- Spegnete tutti i display, i monitor e l'illuminazione dello stand al termine dell'orario di esposizione o di allestimento. Se ciò non fosse possibile, impostate la modalità di risparmio energetico (sospensione).
- Scegliere alloggi per il personale il più vicino possibile alla sede dell’evento per ridurre al minimo le emissioni dovute ai trasporti. Utilizzare i mezzi pubblici, il carpooling o spostarsi a piedi ogni volta che è possibile.
- Se si utilizzano veicoli, assicurarsi che i conducenti spengano i motori durante l’attesa per le operazioni di carico o scarico.
- Inviate gli ordini per la fiera in formato elettronico invece di stampare i moduli d’ordine. Utilizzate il Manuale per gli espositori online.
- Utilizzate strutture per stand riutilizzabili anziché allestimenti monouso. Le strutture per stand sono state utilizzate in occasione di eventi precedenti o saranno utilizzate in occasione di eventi futuri.
- Utilizzate pavimentazioni riutilizzabili. Le pavimentazioni sono state utilizzate in occasione di eventi precedenti o saranno utilizzate in occasione di eventi futuri.
- Gli elementi espositivi vengono riutilizzati da eventi passati o saranno riutilizzati in eventi futuri.
- Gli elementi espositivi contengono almeno il 30% di materiale riciclato.
- Gli elementi espositivi includono materiali leggeri e di provenienza sostenibile, ad esempio componenti in alluminio riciclato.
- Utilizzare vernici e rivestimenti a basso contenuto di COV.
- Acquistare localmente: rivolgersi a fornitori locali per i materiali da costruzione necessari.
- La grafica è riutilizzabile ed è stata impiegata in eventi precedenti o verrà impiegata in eventi futuri.
- La grafica e la segnaletica sono realizzate su supporti riciclabili al 100%.
- Pianificare i tempi di spedizione in modo da evitare il trasporto aereo. Utilizzare alternative a basse emissioni, quali il trasporto marittimo, ferroviario o su strada.
- Le spedizioni vengono raggruppate in un'unica spedizione.
- Non si utilizza il polistirolo nella spedizione degli stand (ad esempio, palline di polistirolo, polistirolo espanso, n. 6 o plastica espansa).
- Utilizzare imballaggi riciclabili (niente materiali misti o non riciclabili).
- Assicurarsi che tutti gli imballaggi vengano riutilizzati o riciclati dopo l’evento.
- I materiali di imbottitura e le casse espositive vengono riutilizzati per la spedizione durante lo smontaggio.
- Utilizzate prodotti per la pulizia certificati con un marchio ecologico riconosciuto.
- Partecipate a un programma di donazione locale fornendo materiali idonei alla donazione: peluche, giochi, omaggi, magliette, giostre, forniture, ecc.
- Riciclate i badge e i cordoncini al termine dell’evento negli appositi contenitori situati vicino agli ingressi dell’edificio.
- Riducete il materiale stampato di almeno il 20% rispetto alle edizioni precedenti e utilizzate la distribuzione su richiesta e le alternative digitali (codici QR, link, file scaricabili).
- Non distribuire omaggi fisici (le alternative potrebbero essere l'accesso a contenuti digitali, la partecipazione a un'estrazione a premi o a un'esperienza, oppure una donazione a scopo benefico).
- Assicurarsi che gli omaggi siano riutilizzabili, pratici e realizzati con materiali sostenibili (ad es. materiali riciclati, fibre naturali coltivate in modo responsabile, materiali atossici).
- Gli omaggi elettronici dovrebbero essere durevoli, utili e privi di batterie (alternative potrebbero essere torce a carica manuale o calcolatrici a energia solare).
- Utilizzate carta riciclata al 100% per tutti i materiali stampati.
- Utilizzate il sistema di raccolta dei contatti per acquisire i contatti della fiera invece di raccogliere biglietti da visita.
- Ordinate prodotti stagionali e locali per contribuire a ridurre la vostra impronta di carbonio.
- Per il servizio di cibo e bevande all'interno dello stand verranno utilizzate stoviglie riutilizzabili o, qualora il riutilizzo non fosse possibile, alternative riciclabili non in plastica.
- Metti a disposizione un distributore d’acqua all’interno dello stand e incoraggia i partecipanti a utilizzare bottiglie riutilizzabili.
- Non utilizzare né fornire prodotti monouso (bicchieri, piatti, posate, lattine, bottiglie in PET, ecc.).
- Scegliere fornitori che adottino pratiche lavorative eque e rispettino i diritti umani.
- Assumete personale locale e procuratevi i materiali in modo responsabile per ridurre al minimo le emissioni legate al trasporto.
- Assicuratevi che il vostro stand sia accessibile a tutti i visitatori, comprese le persone con disabilità.
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Impegno degli espositori in materia di sostenibilità
Accedete al vostro Centro risorse espositori per compilare il modulo “Impegno per la sostenibilità degli espositori” indicando le vostre scelte entro il 9 ottobre per partecipare.
In cambio dell’impegno della vostra azienda nei confronti del programma di sostenibilità dell’IAAPA, il logo della sostenibilità IAAPA verrà aggiunto all’adesivo del vostro stand in loco e riceverete un badge digitale che verrà aggiunto alla vostra scheda su Connect+.
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