Programma per gli ospiti degli espositori: invitate i vostri clienti

Il Programma Ospiti degli Espositori garantisce ai vostri clienti e potenziali tali di partecipare alla fiera come vostri ospiti, gratuitamente. Questo è un modo eccellente per fornire un vantaggio personalizzato ai clienti, aumentare la vostra visibilità e rafforzare il vostro rapporto con loro alla IAAPA Expo. Le persone che si registrano con un Codice di Registrazione Ospite Espositore riceveranno l'ingresso gratuito alla fiera (da martedì a venerdì). I soci IAAPA avranno inoltre accesso gratuito al programma della conferenza di formazione.

Gli espositori possono invitare un numero illimitato di clienti e potenziali clienti a partecipare. In genere, solo un piccolo numero di invitati utilizza l'invito, quindi IAAPA incoraggia gli espositori a invitare chiunque possa trarre vantaggio dalla partecipazione a IAAPA Expo.

Mentre gli inviti sono illimitati, ogni stand ha a disposizione un numero limitato di registrazioni di ospiti. Gli espositori interni riceveranno 10 registrazioni di ospiti per ogni metro quadrato di spazio dello stand, mentre gli espositori esterni riceveranno 5 registrazioni di ospiti per ogni metro quadrato di spazio dello stand, fino a un massimo di 250 per stand. Gli espositori da tavolo ricevono 5 registrazioni di ospiti per espositori Per maggiori dettagli, consultare la tabella di assegnazione dei badge riportata di seguito. Se avete bisogno di ulteriori registrazioni di ospiti oltre al vostro contingente, contattate [email protected] e IAAPA valuterà caso per caso se il vostro contingente può essere aumentato. Coloro che utilizzano la registrazione degli ospiti per il personale aggiuntivo dello stand non avranno un aumento della loro quota. Gli stand commerciali e comp non possono richiedere o ricevere codici ospiti aggiuntivi per gli espositori oltre la quantità assegnata. L'ultimo giorno utile per richiedere un aumento dell'assegnazione è il 7 novembre.

Per accedere agli inviti per gli ospiti degli espositori, accedere al sito di registrazione degli espositori (in arrivo) e fare clic sul pulsante "Ospiti degli espositori" in alto. Per invitare i vostri clienti alla IAAPA Expo 2025 potete scegliere tra due diverse modalità:

1. Inserite il nome, il cognome e l'e-mail dell'ospite che state invitando e fate clic sul pulsante "Invia invito".

2. Copiate il vostro codice invito o link di registrazione unico e incollatelo nell'e-mail che volete inviare ai vostri ospiti.

È inoltre possibile monitorare il numero di volte in cui il codice invito è stato utilizzato e scaricare un elenco dei registranti che hanno utilizzato il codice invito.

Per inviare gli inviti agli ospiti è necessario che lo stand sia completamente pagato, pertanto si prega di contattare [email protected] per effettuare il pagamento.

IAAPA consiglia di inviare direttamente ai clienti il link per la registrazione, indicando quante persone del loro team possono utilizzare il codice. Gli espositori non possono registrare i propri ospiti a causa del processo SSO di IAAPA.org. Se non si dispone della password IAAPA.org del cliente, non sarà possibile registrarlo. Inoltre, assicuratevi che la registrazione dei vostri ospiti includa le loro informazioni di contatto (non quelle dell'azienda espositrice che li ha invitati), altrimenti non potranno ritirare i loro badge in loco durante il processo di verifica. I soci IAAPA potranno inoltre partecipare gratuitamente alle sessioni formative e ricevere biglietti a prezzi scontati.

Se un partecipante riceve un codice di invito per l'ospite espositore ma ha già effettuato la registrazione e il pagamento, può ricevere un rimborso completo della quota di registrazione, meno una tassa di elaborazione di 25 dollari, contattando [email protected] entro il 17 ottobre. Non sono previsti rimborsi dopo il 17 ottobre.

Tutti gli espositori ospiti registrati devono ritirare il proprio badge e i biglietti acquistati in loco. Devono portare con sé la conferma ed essere pronti a mostrare un documento d'identità con foto per ritirare il badge. Potrebbero dover mostrare anche un biglietto da visita per confermare la loro affiliazione al settore. Il ritiro dei badge si trova presso i banchi "Ritiro badge" nella sezione Registrazione. Gli espositori non sono autorizzati a ritirare i badge per gli ospiti invitati.

Per visualizzare l'elenco delle persone che si sono registrate utilizzando il vostro codice invito, visitate il sito di registrazione degli espositori (in arrivo) e fate clic sul pulsante "Exhibitor Guest" in alto. Da qui è possibile scaricare l'elenco degli ospiti registrati. È responsabilità dell'espositore assicurarsi che solo l'ospite invitato utilizzi il codice fornito. IAAPA non sarà responsabile per i partecipanti non autorizzati che si registrano con un codice Ospite espositore. Se un partecipante non autorizzato si registra nell'area riservata a un espositore, si prega di contattare IAAPA all'indirizzo [email protected] e il partecipante verrà cancellato.

Se avete bisogno di ulteriori registrazioni di ospiti oltre la vostra quota, contattate [email protected] una volta che la maggior parte è stata utilizzata e IAAPA valuterà caso per caso se la vostra quota può essere aumentata.

Gli espositori che utilizzano le registrazioni degli ospiti per il personale dello stand non riceveranno un aumento dell'assegnazione. L'ultimo giorno utile per richiedere un aumento dell'assegnazione è il 7 novembre. È possibile controllare chi si è registrato con il proprio codice attraverso la Registrazione espositori.

Gli stand commerciali e comp non possono richiedere o ricevere ulteriori codici per gli ospiti espositori oltre a quelli assegnati.

Gli inviti per gli ospiti dell'espositore non utilizzati per registrare clienti e potenziali clienti possono essere utilizzati per registrare ulteriore personale dell'esposizione al di là dell'assegnazione di badge gratuiti per il personale dell'esposizione. I badge per il personale dell'espositore ottenuti in questo modo saranno anch'essi gratuiti, ma questi registranti avranno accesso all'area della fiera solo durante gli orari di apertura pubblicati, non durante il trasloco o l'uscita. Anche questi iscritti saranno sottoposti al processo di verifica in loco, mostrando un documento d'identità con foto per ritirare il badge. Se il codice di invito per gli ospiti dell'espositore viene utilizzato per ulteriori badge per il personale, IAAPA non aumenterà la quota di registrazione degli ospiti.