Normas de la feria IAAPA Expo Europe y sanciones por incumplimiento

La documentación y los materiales impresos de los expositores, incluidas las publicaciones especializadas, solo podrán distribuirse desde el interior del espacio del stand de cada expositor y no podrán aparecer en ningún otro espacio público del recinto ni en los hoteles de la IAAPA. Algunas oportunidades de patrocinio están exentas de esta norma.

Las demostraciones, las actividades de venta y los obsequios deben realizarse dentro del espacio del stand del expositor.

La distribución de materiales y las actividades de venta no podrán realizarse en los pasillos ni en ningún otro lugar fuera del espacio de stand contratado. Quedan estrictamente prohibidos los equipos de promoción callejera, el marketing móvil, los flash mobs, etc., que tengan lugar fuera del espacio de stand contratado.¡Esta política se aplica de forma estricta!A las empresas que incumplan estas normas se les podrá cerrar su stand en la IAAPA Expo Europe, se les podrán retirar los puntos de prioridad acumulados y se les podrá suspender de futuras participaciones como expositores.

La demostración de cualquier robot, animador, personaje disfrazado o producto mecanizado deberá realizarse dentro del espacio de stand contratado por el expositor.No se permitirá ningún tipo de demostración en los pasillos ni en ninguna otra zona pública del Excel London durante la IAAPA Expo Europe. El incumplimiento de esta norma dará lugar a la retirada inmediata del robot, animador, personaje o vehículo de las instalaciones durante toda la duración de la feria.Las demostraciones de productos para parques de atracciones, como cochecitos, carritos, buggies o cualquier otro producto o dispositivo con ruedas, también deberán realizarse únicamente dentro del espacio de stand contratado. Queda estrictamente prohibido el uso de cualquier dispositivo con ruedas en los pasillos o en cualquier otra zona pública del Excel London(excepto las sillas de ruedas homologadas para personas con discapacidad y las de determinados patrocinadores autorizados de la feria). Cualquier dispositivo con ruedas que se utilice fuera del espacio del stand será retirado del Piso de exhibición durante toda la duración de la feria.

Los expositores deberán mantener los niveles de ruido en su espacio de exposición dentro de unos límites razonables durante la feria. La IAAPA se reserva el derecho a determinar cuándo el ruido excesivo, la música u otras actividades de exposición interfieren en la capacidad de los demás expositores para desarrollar su actividad comercial. El ruido continuo no deberá superar los 75 decibelios (dB), con picos intermitentes de hasta 85 dB. El incumplimiento de la obligación de mantener un nivel de decibelios razonable (por debajo de 75 dB) podrá dar lugar a que la Dirección de la Feria de la IAAPA establezca un nivel adecuado para un expositor concreto. Los niveles de decibelios se controlarán en el recinto ferial durante todos los días de la feria. Se exigirá a los infractores que reduzcan los niveles de ruido de forma inmediata, so pena de incurrir en sanciones adicionales.

Queda estrictamente prohibido realizar ventas dentro de su espacio de exposición a cambio de dinero en efectivo o con tarjeta de crédito cuando el comprador «se lleve» la mercancía. También queda prohibido que los expositores coloquen carteles en los que se ofrezcan ventas en el propio stand de la mercancía expuesta para su recogida inmediata.

Los expositores solo podrán aceptar pedidos para entrega futura.

Queda estrictamente prohibido subarrendar o subcontratar el espacio de exposición a otra empresa, ya sea miembro o no.

Queda estrictamente prohibido que el personal de empresas no afiliadas o que no participen en la feria se encuentre en un stand con fines de «venta».

Queda prohibida la reventa del espacio de exposición reservado o contratado, lo que conllevará la pérdida de los puntos de prioridad acumulados y otras sanciones.Se prohíbe a los expositores realizar cualquier actividad de exposición en un espacio distinto al que se haya contratado.

Los stands deben permanecer intactos y atendidos durante todo el horario de apertura del evento. Cualquier stand que se encuentre desatendido durante 15 minutos o más será sancionado.

No se permite desmontar ni cerrar los stands de ninguna forma hasta que finalice la feria, el 24 de septiembre de 2026 a las 16:00.

Todo el personal que trabaje en un stand debe ser empleado de la empresa expositora.

Los expositores cuyos productos puedan ser objeto de venta ilegal en determinadas jurisdicciones deberán colocar un cartel en su stand en el que se indique dicha circunstancia. Los fabricantes y demás expositores de equipos que puedan considerarse equipos de juego, dispositivos u otros productos son responsables de comprobar que pueden exponer legalmente dichos artículos en el Reino Unido. 

A su entera discreción, la IAAPA impondrá sanciones por el incumplimiento de las normas y reglamentos en el Piso de exhibición durante la IAAPA Expo Europe. La IAAPA emitirá dos advertencias a los expositores (cuando proceda) y, a continuación, aplicará la sanción correspondiente. IAAPA se reserva el derecho a documentar cualquier infracción mediante fotografías y/o vídeos; no obstante, dicha documentación no es necesaria para que se imponga una sanción. IAAPA ha establecido las sanciones de antemano, las cuales pueden oscilar entre leves (suspensión de la demostración del producto) y graves (pérdida de la prioridad como expositor, de los puntos de antigüedad y una multa económica).

Se podrán añadir o modificar infracciones en cualquier momento según lo considere necesario la IAAPA. Las sanciones incluyen, entre otras: la pérdida de entre uno y diez años de antigüedad como expositor, el cierre del stand, la suspensión del expositor, una multa económica o una combinación de las sanciones enumeradas. Le rogamos que lea atentamente la Guía de servicios para expositores y se ponga en contacto con [email protected] si tiene alguna pregunta sobre el reglamento de la feria o esta política.

A continuación se incluye una lista de infracciones relacionadas con los stands y la seguridad, así como la sanción sugerida que puede imponerse. Todas las tasas están expresadas en euros. Las reincidencias en infracciones cometidas en años anteriores acarrearán el doble de la sanción y la pérdida de puntos de antigüedad.

* Infracción por fotografía (véase más abajo): No se aplicará cuando se utilice para la documentación de derechos de propiedad intelectual, Y solo si los mediadores en materia de propiedad intelectual consideran válida la reclamación de dicha empresa (ya sea una denuncia o una defensa).

**La infracción por «no presentación» incluye cualquier cancelación de stand en el plazo de una semana antes de la fecha de inicio del montaje de la feria.