IAAPA Expo Europe 展示会規則および違反に対する罰則

出展者によるパンフレットや印刷物（業界誌を含む）は、出展者のブース内からのみ配布することができ、会場内やIAAPA提携ホテルのその他の公共スペースに置いたり掲示したりすることはできません。ただし、特定のスポンサーシップ案件については、この規則の適用除外となります。

実演、販売活動、および景品配布は、出展者のブーススペース内で行わなければなりません。

資料の配布や販売活動は、通路や契約済みのブーススペース以外の場所では行ってはなりません。 契約済みのブーススペース外で行われるストリートチーム活動、モバイルマーケティング、フラッシュモブなどは厳禁です。本方針は厳格に施行されます！これらの規則に違反した企業は、IAAPA Expo Europeでのブースが閉鎖されるほか、蓄積された優先ポイントを失い、今後の出展資格を停止される可能性があります。

ロボット、エンターテイナー、コスチュームキャラクター、または機械化製品のデモンストレーションは、出展者が契約したブーススペース内で行う必要があります。IAAPA Expo Europeの開催期間中、エクセル・ロンドン内の通路やその他の公共エリアでのいかなる種類のデモンストレーションも許可されません。 本規則に違反した場合、展示会期間中、当該ロボット、エンターテイナー、キャラクター、または車両は直ちに施設から退去させられます。また、ベビーカー、カート、バギーなどの遊園地向け製品、およびその他の車輪付き製品や装置のデモンストレーションも、契約済みのブーススペース内で行う必要があります。 エクセル・ロンドン内の通路やその他の公共エリアにおける、車輪付き機器の操作は一切禁止されています（障害者用の承認済み車椅子および特定の承認済み展示会スポンサーを除く）。ブーススペース外で操作されている車輪付き機器は、展示会期間中、展示会場から撤去されます。

出展者は、展示会開催中、自社のブース内における音量を妥当なレベルに保つ必要があります。IAAPAは、過度な騒音、音楽、その他の展示活動が他の出展者の商談に支障をきたすかどうかを判断する権利を留保します。持続的な騒音は75デシベル（dB）以下とし、断続的なピークは85dBまでとします。 妥当なデシベルレベル（75デシベル未満）を維持できない場合、IAAPAショー運営部が当該出展者に対して適切な音量レベルを設定することがあります。展示会場内のデシベルレベルは、展示会開催期間中、毎日監視されます。規定に違反した場合は、直ちに音量を下げるよう求められ、これに従わない場合はさらなる罰則が科される可能性があります。

購入者が商品を「持ち帰る」場合、展示スペース内での現金またはクレジットカードによる販売は固く禁じられています。また、展示商品を「持ち帰り」用にブース内で販売することを案内する出展者の看板も禁止されています。

出展者は、将来的な納品を条件とした注文のみ受け付けることができます。

展示スペースを他の会員企業または非会員企業に転貸または下請けに出すことは固く禁じられています。

「販売」を目的として、非提携企業または非出展企業のスタッフがブースに立ち入ることは固く禁じられています。

予約または契約済みの展示スペースの転売は禁止されており、違反した場合は、蓄積された優先ポイントの失効およびその他の罰則の対象となります。出展者は、契約済みのスペース以外での展示活動を一切行ってはなりません。

イベントの開場時間中は、ブースをそのままの状態に保ち、スタッフを配置しておく必要があります。15分以上無人の状態が確認されたブースには、罰則が科されます。

2026年9月24日16:00に展示会が終了するまでは、いかなる形でのブースの撤収・閉鎖も許可されません。

ブースで勤務するスタッフは全員、出展企業の従業員でなければなりません。

特定の法域において販売が違法となるおそれのある製品を出展する出展者は、その旨を記載した表示をブース内に掲示しなければなりません。ギャンブル用機器、装置、またはその他の製品とみなされる可能性のある機器の製造業者およびその他の出展者は、英国において当該品目を合法的に展示できるかどうかを自ら確認する責任があります。 

IAAPAは、IAAPA Expo Europeの展示会場内における規則および規定の違反に対し、独自の裁量により罰則を科します。IAAPAは出展者に対し、2回の警告（該当する場合）を行った後、適切な罰則を適用します。 IAAPAは、違反行為を写真および／または動画で記録する権利を留保しますが、違反の認定に際して、こうした記録が必須となるわけではありません。IAAPAは事前に罰則を定めており、その内容は軽微なもの（製品デモンストレーションの中止）から重大なもの（出展優先権の喪失、シニアリティポイントの剥奪、および罰金の科せ）まで多岐にわたります。

違反事項は、IAAPAが必要と判断した場合、いつでも追加または修正されることがあります。罰則には、1年から10年の出展年数の喪失、ブースの閉鎖、出展資格の停止、罰金、またはこれらに列挙された罰則の組み合わせなどが含まれますが、これらに限定されません。 「出展者サービスガイド」を熟読の上、展示会規則および本方針に関してご質問がある場合は、[email protected]までご連絡ください。

以下は、ブースおよび安全に関する違反事項と、適用される可能性のある推奨処罰の一覧です。すべての料金はユーロ建てです。過去数年間にわたり違反を繰り返した場合は、処罰が倍増し、優先順位ポイントの剥奪が科されます。

* 写真撮影に関する違反（下記参照）：知的財産権の立証資料として利用される場合、かつ当該企業の知的財産権に関する主張（申し立てまたは抗弁）が知的財産調停人によって有効であると認められた場合に限り、処罰は免除されます。

**「ノーショー」違反には、展示会設営開始日の1週間以内に行われたブースのキャンセルが含まれます。