Regolamento della fiera IAAPA Expo Europe e sanzioni in caso di violazione

Il materiale informativo degli espositori e il materiale stampato, comprese le pubblicazioni di settore, possono essere distribuiti esclusivamente all’interno dello spazio espositivo dell’espositore e non possono essere esposti in nessun altro spazio pubblico della sede dell’evento o negli hotel IAAPA. Alcune opportunità di sponsorizzazione sono esenti da questa regola.

Le dimostrazioni, le attività di vendita e la distribuzione di omaggi devono svolgersi all’interno dello spazio espositivo dell’espositore.

La distribuzione di materiale e le attività di vendita non possono avvenire nei corridoi o in qualsiasi altro luogo al di fuori dello spazio espositivo convenzionato. Sono severamente vietati street team, marketing mobile, flash mob, ecc. che si svolgano al di fuori dello spazio espositivo contrattuale.Questa politica viene applicata con rigore!Le aziende che violino queste regole potrebbero vedersi chiudere lo stand all’IAAPA Expo Europe, perdere i punti di priorità accumulati ed essere sospese dalla partecipazione a future edizioni della fiera.

La dimostrazione di qualsiasi robot, animatore, personaggio in costume o prodotto meccanizzato deve avvenire all’interno dello spazio espositivo contrattuale dell’espositore.Non sarà consentita alcuna dimostrazione di alcun tipo nei corridoi o in qualsiasi altra area pubblica all’interno dell’Excel London durante l’IAAPA Expo Europe. La violazione di questa regola comporterà l’immediata rimozione del robot, dell’animatore, del personaggio o del veicolo dalla struttura per tutta la durata della fiera.Anche la dimostrazione di prodotti per parchi di divertimento quali passeggini, carrelli, buggy o qualsiasi altro prodotto o dispositivo su ruote deve avvenire esclusivamente all’interno dello spazio espositivo contrattuale. È severamente vietato l’utilizzo di qualsiasi dispositivo su ruote nei corridoi o in qualsiasi altra area pubblica all’interno dell’Excel London(ad eccezione delle sedie a rotelle omologate per i disabili e di alcuni sponsor della fiera autorizzati). Qualsiasi dispositivo su ruote utilizzato al di fuori dello spazio espositivo sarà rimosso dall’area espositiva per tutta la durata della fiera.

Gli espositori devono mantenere i livelli sonori all’interno del proprio spazio espositivo entro limiti ragionevoli durante la manifestazione. IAAPA si riserva il diritto di stabilire quando rumori eccessivi, musica o altre attività espositive interferiscano con la capacità degli altri espositori di svolgere la propria attività. Il rumore continuo non deve superare i 75 decibel (dB), con picchi intermittenti fino a 85 dB. Il mancato rispetto di un livello ragionevole di decibel (inferiore a 75 dB) può comportare la definizione, da parte della Direzione della Fiera IAAPA, di un livello appropriato per un determinato espositore. I livelli di decibel saranno monitorati nell’area espositiva durante tutti i giorni della manifestazione. Gli espositori che non si attengono a tali disposizioni saranno tenuti a ridurre immediatamente i livelli sonori, pena l’applicazione di ulteriori sanzioni.

È severamente vietato effettuare vendite all’interno del proprio spazio espositivo in cambio di contanti o con carta di credito quando l’acquirente “porta via” la merce. È inoltre vietata la presenza di cartelli da parte degli espositori che propongano la vendita in stand della merce esposta, da asporto.

Gli espositori possono accettare solo ordini con consegna futura.

È severamente vietato subaffittare o subappaltare lo spazio espositivo a un’altra società, sia essa socia o non socia.

È severamente vietata la presenza di personale di aziende non affiliate o non espositrici presso uno stand a scopo di “vendita”.

È vietata la rivendita di spazi espositivi riservati o oggetto di contratto; tale violazione comporterà la perdita dei punti di priorità accumulati e altre sanzioni.Agli espositori è vietato svolgere qualsiasi attività espositiva in spazi diversi da quelli oggetto del contratto.

Gli stand devono rimanere integri e presidiati per tutta la durata dell’orario di apertura della manifestazione. Qualsiasi stand trovato incustodito per 15 minuti o più sarà soggetto a sanzioni.

Non è consentita alcuna forma di smontaggio o chiusura dello stand fino al termine della manifestazione, previsto per il 24 settembre 2026 alle ore 16:00.

Tutto il personale che opera in uno stand deve essere dipendente dell’azienda espositrice.

Gli espositori che presentano prodotti la cui vendita potrebbe risultare illegale in determinate giurisdizioni devono esporre un cartello nel proprio spazio espositivo che lo indichi. I produttori e gli altri espositori di attrezzature che potrebbero essere considerate apparecchiature da gioco, dispositivi o altri prodotti hanno la responsabilità di accertarsi di poter esporre legalmente tali articoli nel Regno Unito. 

A sua esclusiva discrezione, l’IAAPA applicherà sanzioni in caso di violazioni delle norme e dei regolamenti nell’area espositiva durante l’IAAPA Expo Europe. L’IAAPA darà agli espositori due avvertimenti (ove applicabile) e poi applicherà una sanzione adeguata. IAAPA si riserva il diritto di documentare eventuali violazioni tramite fotografie e/o video; tuttavia, tale documentazione non è necessaria ai fini dell’accertamento di una violazione. IAAPA ha stabilito in anticipo le sanzioni, che possono variare da lievi (cessazione della dimostrazione del prodotto) a gravi (perdita della priorità di esposizione, dei punti di anzianità e una sanzione pecuniaria).

Le violazioni possono essere aggiunte o modificate in qualsiasi momento, secondo quanto ritenuto necessario da IAAPA. Le sanzioni includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: perdita da uno a dieci anni di anzianità espositiva, chiusura dello stand, sospensione dell’espositore, sanzione pecuniaria o una combinazione delle sanzioni elencate. Si prega di leggere attentamente la Guida ai servizi per gli espositori e di contattare [email protected] in caso di domande relative al regolamento della fiera e/o alla presente politica.

Di seguito è riportato un elenco delle violazioni relative agli stand e alla sicurezza e delle sanzioni suggerite che potrebbero essere applicate. Tutti gli importi sono espressi in euro. Le violazioni ripetute rispetto agli anni precedenti comporteranno il raddoppio della sanzione e la perdita di punti di anzianità.

* Violazione relativa alle fotografie (vedi sotto): non verrà applicata qualora le immagini siano utilizzate a scopo di documentazione dei diritti di proprietà intellettuale, E solo se la rivendicazione di proprietà intellettuale di tale azienda (reclamo o difesa) venga ritenuta valida dai mediatori in materia di proprietà intellettuale.

**La violazione per mancata partecipazione include qualsiasi cancellazione dello stand entro una settimana dalla data di inizio dell’allestimento della fiera.