قواعد معرض IAAPA Expo Europe والعقوبات المفروضة على المخالفات

لا يجوز توزيع منشورات العارضين والمواد المطبوعة — بما في ذلك المطبوعات التجارية — إلا من داخل مساحة جناح العارضين، ولا يجوز عرضها في أي مكان عام آخر داخل المكان أو في فنادق IAAPA. وتُستثنى بعض فرص الرعاية من هذه القاعدة.

يجب أن تتم العروض التوضيحية وأنشطة المبيعات وتوزيع الهدايا الترويجية داخل مساحة جناح العارضين.

لا يجوز توزيع المواد أو القيام بأنشطة البيع في الممرات أو في أي مكان آخر خارج مساحة الجناح المتعاقد عليها. يُحظر تمامًا تنظيم فرق الترويج في الشوارع، والتسويق المتنقل، والتجمعات المفاجئة، وما إلى ذلك، خارج مساحة الجناح المتعاقد عليها.يتم تطبيق هذه السياسة بصرامة!قد يتم إغلاق جناح الشركات التي يثبت مخالفتها لهذه القواعد في معرض IAAPA Expo Europe، وقد تفقد نقاط الأولوية المتراكمة، وقد يتم تعليق مشاركتها في المعارض المستقبلية.

يجب أن تتم عروض أي روبوت أو فنان ترفيهي أو شخصية تنكرية أو منتج آلي داخل المساحة المخصصة للجناح التي تعاقد عليها العارض.ولن يُسمح بإجراء أي نوع من العروض في الممرات أو أي منطقة عامة أخرى داخل مركز «إكسل لندن» خلال معرض «IAAPA Expo Europe». سيؤدي مخالفة هذه القاعدة إلى إخراج الروبوت أو الفنان أو الشخصية أو المركبة على الفور من المرفق طوال مدة المعرض.كما يجب أن يقتصر عرض منتجات المتنزهات الترفيهية، مثل عربات الأطفال والعربات الصغيرة أو أي منتج أو جهاز آخر مزود بعجلات، على المساحة المتعاقد عليها للجناح. يُحظر تمامًا تشغيل أي جهاز على عجلات في الممرات أو في أي منطقة عامة أخرى داخل مركز «إكسل لندن»(باستثناء الكراسي المتحركة المعتمدة للمعاقين وبعض رعاة المعرض المعتمدين). وسيتم إزالة أي جهاز على عجلات يتم تشغيله خارج مساحة الجناح من قاعة المعرض طوال فترة انعقاده.

يجب على العارضين الحفاظ على مستويات الصوت في مساحة جناحهم ضمن حدود معقولة خلال فترة المعرض. وتحتفظ IAAPA بالحق في تحديد الحالات التي يتسبب فيها الصوت المفرط أو الموسيقى أو أي أنشطة عرض أخرى في إعاقة قدرة العارضين الآخرين على ممارسة أعمالهم. يجب ألا يتجاوز مستوى الضجيج المستمر 75 ديسيبل (ديسيبل)، مع السماح بارتفاعات متقطعة تصل إلى 85 ديسيبل. قد يؤدي عدم الحفاظ على مستوى ديسيبل معقول (أقل من 75 ديسيبل) إلى قيام إدارة معرض IAAPA بتحديد مستوى مناسب لعارض معين. سيتم مراقبة مستويات الديسيبل في قاعة المعرض خلال جميع أيام المعرض. سيُطلب من المخالفين خفض مستويات الصوت على الفور وإلا فسيتعرضون لعقوبات إضافية.

يُحظر تمامًا البيع داخل مساحة العرض الخاصة بك مقابل النقد أو بطاقة الائتمان عندما «يأخذ» المشتري البضائع معه. كما يُحظر وضع لافتات من قبل العارضين تعرض بيع البضائع المعروضة داخل الجناح، على أن يتم أخذها مع المشتري.

يُسمح للمعرضين فقط بتلقي الطلبات للتسليم في وقت لاحق.

يُحظر تمامًا إعادة تأجير مساحة العرض أو التعاقد من الباطن مع شركة أخرى، سواء كانت عضوًا في المعرض أم لا.

يُحظر تمامًا وجود موظفين من شركات غير منتسبة أو غير عارضة في الجناح لغرض "البيع".

يُحظر إعادة بيع مساحة العرض المحجوزة أو المتعاقد عليها، وسيؤدي ذلك إلى فقدان نقاط الأولوية المتراكمة وفرض عقوبات أخرى.يُحظر على العارضين الانخراط في أي نشاط عرض في أي مساحة بخلاف تلك التي تم التعاقد عليها.

يجب أن تظل الأكشاك سليمة ومزودة بالموظفين طوال ساعات عمل المعرض. وسيُفرض عقوبات على أي كشك يُكتشف أنه غير مراقب لمدة 15 دقيقة أو أكثر.

لا يُسمح بأي شكل من أشكال تفكيك الأكشاك أو إغلاقها إلا بعد انتهاء المعرض في 24 سبتمبر 2026 الساعة 16:00.

يجب أن يكون جميع العاملين في الجناح موظفين لدى الشركة العارضة.

يجب على العارضين الذين يعرضون منتجات قد يكون بيعها غير قانوني في بعض الولايات القضائية وضع لافتة في مساحة جناحهم تشير إلى ذلك. ويتحمل المصنعون وغيرهم من العارضين الذين يعرضون معدات قد تُعتبر معدات أو أجهزة ألعاب أو منتجات أخرى مسؤولية التأكد من أنه يمكنهم عرض هذه الأصناف بشكل قانوني في المملكة المتحدة. 

ستقوم IAAPA، وفقًا لتقديرها الخاص، بفرض عقوبات على انتهاكات القواعد واللوائح في قاعة المعرض خلال معرض IAAPA Expo Europe. ستوجه IAAPA تحذيرين إلى العارضين (عند الاقتضاء) ثم تطبق العقوبة المناسبة. تحتفظ IAAPA بالحق في توثيق أي انتهاكات عبر الصور الفوتوغرافية و/أو مقاطع الفيديو، ومع ذلك، فإن هذا التوثيق ليس شرطًا أساسيًا لفرض العقوبة. وقد حددت IAAPA العقوبات مسبقًا، والتي قد تتراوح بين الخفيفة (وقف عرض المنتج) والشديدة (فقدان أولوية العارض ونقاط الأقدمية وغرامة مالية).

يجوز إضافة أو تعديل المخالفات في أي وقت حسبما تراه IAAPA ضروريًا. تشمل العقوبات، على سبيل المثال لا الحصر، فقدان سنة إلى عشر سنوات من الأقدمية في المعرض، وإغلاق الجناح، وتعليق مشاركة العارض، وغرامة مالية، أو مزيج من العقوبات المذكورة. يرجى قراءة «دليل خدمات العارضين» بعناية والاتصال بـ [email protected] في حال وجود أي استفسارات بشأن قواعد المعرض و/أو هذه السياسة.

فيما يلي قائمة بمخالفات الأجنحة والسلامة والعقوبات المقترحة التي قد يتم فرضها. جميع الرسوم باليورو. ستُفرض عقوبة مضاعفة وفقدان نقاط الأقدمية في حالة تكرار المخالفات من السنوات السابقة.

* مخالفة التصوير الفوتوغرافي (انظر أدناه): يُعفى منها عند استخدامها لتوثيق حقوق الملكية الفكرية، وفقط إذا ثبت أن مطالبة الشركة المتعلقة بالملكية الفكرية (شكوى أو دفاع) صحيحة من قبل وسطاء الملكية الفكرية.

**يشمل مخالفة عدم الحضور أي إلغاءات لأجنحة العرض خلال أسبوع واحد من تاريخ البدء في تجهيز المعرض.