Règlement du salon IAAPA Expo Europe et sanctions en cas d'infraction

Les documents et supports imprimés des exposants, y compris les publications spécialisées, ne peuvent être distribués qu’au sein de l’espace de stand de l’exposant et ne doivent en aucun cas être présents dans d’autres espaces publics du site ou dans les hôtels de l’IAAPA. Certaines opportunités de parrainage font exception à cette règle.

Les démonstrations, les activités de vente et les distributions de cadeaux promotionnels doivent avoir lieu à l’intérieur de l’espace de stand des exposants.

La distribution de supports et les actions commerciales ne peuvent avoir lieu dans les allées ni à aucun autre endroit situé en dehors de l’espace de stand convenu par contrat. Les équipes de promotion de rue, le marketing mobile, les flash mobs, etc. se déroulant en dehors de l’espace de stand contractuel sont strictement interdits.Cette politique est rigoureusement appliquée !Les entreprises qui enfreignent ces règles s’exposent à la fermeture de leur stand à l’IAAPA Expo Europe, à la perte des points de priorité accumulés et à une suspension de leur participation aux prochaines éditions du salon.

Toute démonstration de robot, d’animateur,de personnage costumé oude produit mécanisé doit avoir lieu dans l’espace de stand réservé à l’exposant.Aucune démonstration, quelle qu’elle soit, ne sera autorisée dans les allées ou dans tout autre espace public de l’Excel London pendant le salon IAAPA Expo Europe. Toute infraction à cette règle entraînera l'expulsion immédiate du robot, de l'animateur, du personnage ou du véhicule hors du site pour toute la durée du salon.Les démonstrations de produits destinés aux parcs d'attractions, tels que les poussettes, les chariots, les buggies ou tout autre produit ou dispositif monté sur roues, doivent également se dérouler dans l'espace de stand sous contrat. L’utilisation de tout engin à roues dans les allées ou dans tout autre espace public au sein d’Excel London est strictement interdite(à l’exception des fauteuils roulants homologués pour les personnes handicapées et de certains sponsors du salon agréés). Tout engin à roues utilisé en dehors de l’espace de stand sera retiré du parc des expositions pour toute la durée du salon.

Les exposants doivent maintenir le niveau sonore de leur stand à un niveau raisonnable pendant toute la durée du salon. L’IAAPA se réserve le droit de déterminer à quel moment un bruit excessif, de la musique ou d’autres activités de présentation entravent la capacité des autres exposants à mener leurs activités commerciales. Le niveau sonore continu ne doit pas dépasser 75 décibels (dB), les pics intermittents pouvant aller jusqu’à 85 dB. Le non-respect d’un niveau sonore raisonnable (inférieur à 75 dB) peut amener la direction du salon IAAPA à fixer un niveau approprié pour un exposant donné. Les niveaux sonores seront contrôlés dans les allées du salon pendant toute la durée de l’événement. Les contrevenants seront tenus de réduire immédiatement le niveau sonore, sous peine de sanctions supplémentaires.

Il est strictement interdit de réaliser des ventes au sein de votre stand contre paiement en espèces ou par carte bancaire lorsque l’acheteur « emporte » la marchandise. Il est également interdit aux exposants d’afficher des panneaux proposant la vente sur place de marchandises exposées, destinées à être emportées.

Les exposants ne peuvent prendre que des commandes en vue d’une livraison ultérieure.

La sous-location ou la sous-traitance d'un espace d'exposition à une autre entreprise, qu'elle soit membre ou non, est strictement interdite.

La présence, sur un stand, de personnel provenant d’entreprises non affiliées ou non exposantes dans le but de « vendre » est strictement interdite.

La revente d’un espace d’exposition réservé ou sous contrat est interdite et entraînera la perte des points de priorité accumulés ainsi que d’autres sanctions.Il est interdit aux exposants de mener toute activité d’exposition dans un espace autre que celui qui a fait l’objet d’un contrat.

Les stands doivent rester intacts et tenus par du personnel pendant toute la durée des heures d'ouverture du salon. Tout stand laissé sans surveillance pendant 15 minutes ou plus fera l'objet de sanctions.

Aucune opération de démontage ou de fermeture de stand n’est autorisée avant la clôture du salon, le 24 septembre 2026 à 16 h.

Tout le personnel travaillant sur un stand doit être composé d’employés de l’entreprise exposante.

Les exposants proposant des produits dont la vente pourrait être illégale dans certaines juridictions doivent apposer une affiche à cet effet sur leur stand. Les fabricants et autres exposants proposant des équipements susceptibles d'être considérés comme du matériel de jeu, des appareils ou d'autres produits sont tenus de s'assurer qu'ils peuvent légalement exposer ces articles au Royaume-Uni. 

À sa seule discrétion, l’IAAPA infligera des sanctions en cas de violation des règles et règlements sur le parc des expositions pendant l’IAAPA Expo Europe. L’IAAPA adressera deux avertissements aux exposants (le cas échéant), puis appliquera une sanction appropriée. L’IAAPA se réserve le droit de consigner toute infraction à l’aide de photographies et/ou de vidéos ; toutefois, cette documentation n’est pas obligatoire pour qu’une infraction soit constatée. L’IAAPA a défini à l’avance des sanctions pouvant aller de légères (arrêt de la démonstration de produits) à sévères (perte de la priorité d’exposant, des points d’ancienneté et amende pécuniaire).

Des infractions peuvent être ajoutées ou modifiées à tout moment si l’IAAPA le juge nécessaire. Les sanctions comprennent, sans s’y limiter : la perte d’un à dix ans d’ancienneté d’exposition, la fermeture du stand, la suspension de l’exposant, une amende ou une combinaison des sanctions énumérées. Veuillez lire attentivement le Guide des services aux exposants et contacter [email protected] si vous avez des questions concernant le règlement du salon et/ou la présente politique.

Vous trouverez ci-dessous une liste des infractions relatives aux stands et à la sécurité, ainsi que les sanctions suggérées pouvant être appliquées. Tous les montants sont indiqués en euros. Les récidives par rapport aux années précédentes entraîneront une sanction doublée et la perte de points d’ancienneté.

* Infraction relative à la photographie (voir ci-dessous) : cette sanction ne s’appliquera pas si la photographie est utilisée à des fins de documentation des droits de propriété intellectuelle, ET uniquement si la réclamation de cette entreprise en matière de propriété intellectuelle (plainte ou défense) est jugée valable par les médiateurs en propriété intellectuelle.

**Une infraction pour « absence au salon » inclut toute annulation de stand dans la semaine précédant la date de début du montage du salon.