以下是在IAAPA欧洲博览会参展时需注意的关键展会规则。关于这些及其他违规行为的罚款及优先权丧失等处罚,请查阅“处罚”选项卡。完整的展会政策可访问IAAPA.org/ShowPolicies查看。
IAAPA欧洲博览会参展规则及违规处罚规定

参展商的宣传资料和印刷品(包括行业刊物)仅限在参展商展位内分发,不得出现在会场或IAAPA合作酒店内的任何其他公共区域。部分赞助机会不受此规定限制。
产品演示、销售活动及赠品发放必须在参展商展位范围内进行。
严禁在过道或合同约定展位区域以外的任何其他地点分发宣传材料或进行销售活动。 严禁在签约展位区域外开展街头推广团队、移动营销、快闪活动等行为。本政策将严格执行!经查实违反这些规则的公司,其IAAPA欧洲博览会的展位可能被关闭,已累积的优先积分可能被没收,并可能被暂停参加未来的展会。
任何机器人、表演者、角色扮演者或机械化产品的演示,必须在参展商签约的展位范围内进行。在IAAPA欧洲博览会期间,严禁在伦敦Excel会展中心的过道或任何其他公共区域进行任何形式的演示。 违反此规定将导致相关机器人、表演者、角色扮演者或车辆在展会期间被立即移出场馆。游乐场产品的演示,例如婴儿车、手推车、高尔夫球车或任何其他带轮产品或设备,也必须在签约展位范围内进行。 严禁在伦敦Excel会展中心内的过道或任何其他公共区域操作任何带轮设备(经批准的残疾人轮椅及某些经批准的展会赞助商除外)。任何在展位区域外运行的带轮设备,将在展会期间被移出商展。
参展商在展会期间必须将其展位内的噪音控制在合理范围内。IAAPA 保留判定何时过大的噪音、音乐或其他展示活动干扰其他参展商开展业务的权利。持续噪音不得高于 75 分贝(dB),间歇性峰值不得超过 85 dB。 若未能将分贝水平维持在合理范围(低于75分贝),IAAPA展会管理方有权为该参展商设定具体的分贝限值。商展期间,现场将全天候监测展区内的分贝水平。违规者须立即降低音量,否则将面临进一步处罚。
严禁在展位内进行销售,并以现金或信用卡结算,且允许购买者“当场带走”商品。同样,严禁参展商设置标牌,宣传可在展位内销售供带走的展品。
参展商仅可接受未来交付的订单。
严禁将展位转租或转包给其他会员公司或非会员公司。
严禁非关联公司或非参展公司的员工进入展位进行“销售”活动。
禁止转售已预订或签约的展位,否则将导致累计优先积分作废并受到其他处罚。参展商不得在已签约展位以外的任何区域进行任何展览活动。
在活动开放期间,展位必须保持完好并安排人员值守。任何展位若无人看管达15分钟或更长时间,将面临处罚。
在2026年9月24日16:00展会闭幕之前,严禁以任何形式进行展位拆卸或撤展。
在展位内工作的所有人员必须是参展公司的员工。
参展商若展出的产品在某些司法管辖区可能属于非法销售,必须在其展位内张贴相关提示标识。对于可能被视为博彩设备、装置或其他产品的制造商及其他参展商,有责任确认其在英国展示此类物品是否合法。
IAAPA 将全权酌情对 IAAPA 欧洲博览会商展区内违反规则和条例的行为进行处罚。IAAPA 将向参展商发出两次警告(如适用),随后将实施相应的处罚。 IAAPA 保留通过照片和/或视频记录任何违规行为的权利,但记录并非认定违规的必要条件。IAAPA 已预先确定了处罚措施,处罚程度从轻微(停止产品演示)到严重(丧失参展商优先权、资历积分及罚款)不等。
IAAPA 可根据需要随时增加或修订违规条款。处罚措施包括但不限于:扣除一至十年的参展资历、关闭展位、暂停参展资格、罚款或上述处罚措施的组合。 请仔细阅读《参展商服务指南》,如对展会规则和/或本政策有任何疑问,请联系[email protected]。
以下是展位及安全违规行为清单及可能施加的建议处罚。所有费用均以欧元计。若与往年违规行为重复,将处以双倍处罚并扣除资历积分。
* 摄影违规(见下文):若用于知识产权权利的记录,且仅当该公司的知识产权主张(投诉或抗辩)被知识产权调解员认定为有效时,方可免除处罚。
**缺席参展违规包括在首次布展日期前一周内取消展位的情况。
| 违规行为 | 可能丧失参展资历 | 潜在处罚 |
| 共享入场证或参会者佩戴参展商入场证 | 一(1)年 | 300欧元 |
| 布展逾期 | 一(1)年 | 600欧元 |
| 退让距离/视线范围侵占 | 一(1)年 | 300欧元 |
| 双面标识违规 | 一(1)年 | 300欧元 |
| 高度违规 | 一(1)年 | 300欧元 |
| 陈列未完工或有碍观瞻 / 未铺设地面覆盖物 | 一(1)年 | 300欧元 |
| 遮阳篷/悬挑部分超出展位边界 | 一(1)年 | 300欧元 |
| 在商展现场销售 | 一(1)年 | 300欧元 |
| 未经许可拍摄展位照片 * | 一(1)年 | 300欧元 |
| 侵犯过道 | 两年 | 600欧元 |
| 逾期提交所需文件(展位布局图等) | 两年 | 600欧元 |
| 因展位设计导致客户位于过道区域 | 两年 | 600欧元 |
| 展会期间施工/搭建 | 两年 | 300欧元 |
| 搭建/撤展期间展位内有未成年(未满18岁)儿童 | 两(2)年 | 300欧元 |
| 在展位外展示和/或分发产品和/或宣传资料(包括烟雾、激光、五彩纸屑等) | 两年 | 600欧元 |
| 展位外出现角色扮演者(除非正在进出展位途中) | 两年 | 300欧元 |
| 展位转租 | 两年 | 300欧元 |
| 使用易燃展示材料 | 两年 | 300欧元 |
| 不安全的搭建或拆卸操作 | 两年 | 300欧元 |
| 展会期间拆除展品 | 三(3)年 | 600欧元 |
| 在商展开放时间内于商展外举办的贵宾接待室或活动 | 三(3)年 | 600欧元 |
| 噪音违规 | 三(3)年 | 600欧元 |
| 提前拆除/拆解/未到场 ** | 三(3)年 | 600欧元 |
| 展位无人值守超过30分钟 | 三(3)年 | 600欧元 |
| 展商垃圾/物料堆放在过道或展位内 | 四(4)年 | 800欧元 |
| 违反适用于游乐设施/设备的ASTM F24标准 | 十(10)年 | 1200欧元 |
| 未经批准投入运营的静态游乐设施 | 十年(10年) | 1200欧元 |
| 展区内的机械装置和结构未正确组装 | 十年 | 1200欧元 |
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