La IAAPA y ExCeL London, junto con sus contratistas designados, se comprometen a colaborar para mantener los más altos estándares de salud y seguridad. Todos tenemos la responsabilidad de seguir siempre prácticas de trabajo seguras. Esto incluye asegurarse de que se recuerden las responsabilidades en materia de salud y seguridad a todas las personas que trabajen en el evento, incluso si no son empleados de estas empresas.
Como expositor, contratista o agente, tienes la obligación, en virtud de la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo de 1974 y de todas sus disposiciones, de garantizar que todo el personal contratado por ti sea consciente de que tiene la responsabilidad, en la medida en que sea razonablemente posible, de la salud, la seguridad y el bienestar de todos los empleados, y de que cualquier instalación o sistema de trabajo que pueda utilizarse sea, en la medida en que sea razonablemente posible, seguro y no suponga riesgos para la salud. Esto implica que todos los empleados reciban información, instrucciones, formación y supervisión para garantizar no solo su propia salud y seguridad, sino también la de otras personas que trabajen o se encuentren en las inmediaciones.
Según la normativa vigente del COSHH (Control de Sustancias Peligrosas para la Salud), los stands de exposición se consideran un lugar de trabajo. Por lo tanto, es su responsabilidad garantizar que todo su personal y sus subcontratistas hayan recibido una formación suficiente en materia de salud y seguridad y que dispongan de la ropa y el equipo de protección adecuados que les permitan realizar su trabajo de forma segura, de conformidad con el COSHH y la Ley.
Asimismo, debe tener en su poder una copia de su propia política de salud y seguridad, una evaluación de riesgos relativa al trabajo que se va a realizar, un certificado de seguro de responsabilidad civil y una declaración de métodos para el trabajo que se va a llevar a cabo. Durante la feria se le podrán solicitar documentos equivalentes para cada contratista que haya contratado. Asimismo, debe asegurarse de disponer de una copia de la política de salud y seguridad de cada subcontratista que haya contratado, salvo aquellos designados por la IAAPA.
