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Sep 22-25 2026
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Salud y seguridad Áreas principales

IAAPA y ExCeL Londres junto con sus contratistas designados se comprometen a trabajar juntos para mantener los más altos estándares de salud y seguridad. Todos tienen la responsabilidad de seguir siempre prácticas de trabajo seguras. Esto incluye asegurarse de que cualquier persona que trabaje en el evento, aunque no sea empleado de estas empresas, reciba un recordatorio de sus responsabilidades en materia de salud y seguridad.

Como expositor, contratista o agente, usted tiene la obligación, en virtud de la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo de 1974 (Health and Safety at Work Act 1974), y de todos los elementos que la componen, de asegurarse de que todo el personal contratado por usted es consciente de que tiene la responsabilidad, en la medida en que sea razonablemente factible, de la salud, la seguridad y el bienestar de todos los empleados, y de que todas las instalaciones o sistemas de trabajo que puedan utilizarse son, en la medida en que sea razonablemente factible, seguros y sin riesgos para la salud. Esto incluye que todos los empleados reciban información, instrucción, formación y supervisión para garantizar no sólo su propia salud y seguridad, sino también la de otras personas que trabajen o acudan a las inmediaciones.

De acuerdo con la normativa COSHH vigente (Control de sustancias peligrosas para la salud), los stands de ferias son un lugar de trabajo. Por lo tanto, es su responsabilidad asegurarse de que todo su personal y subcontratistas hayan recibido la formación suficiente en materia de salud y seguridad y dispongan de la ropa y el equipo de protección adecuados para poder realizar su trabajo de forma segura de acuerdo con la normativa COSHH y la Ley.

También debe tener en su poder una copia de su propia política de salud y seguridad, una evaluación de riesgos relativa al trabajo que se va a realizar, un certificado de seguro de responsabilidad civil y una declaración de métodos para el trabajo que se va a realizar. Durante la exposición se le podrán solicitar documentos equivalentes para cada contratista empleado por usted. Asimismo, deberá asegurarse de que dispone de una copia de la Política de Salud y Seguridad de cada subcontratista empleado por usted, excluidos los designados por los Organizadores.

IAAPA and ExCeL London along with their appointed contractors are committed to working together to maintain the highest health and safety standards. Everyone has a responsibility to always follow safe working practices. This includes making sure that anyone working at the event, even if they are not employees of these companies, is reminded of their health and safety responsibilities.

As an Exhibitor, Contractor or Agent you have a duty under The Health and Safety at Work Act 1974, and all of its component parts, to ensure that all personnel contracted by you are aware that they have a responsibility, so far as is reasonably practicable, for the health, safety and welfare of all employees, and that any plant or systems of work which may be used are, so far as is reasonably practicable, safe and without risks to health. This includes that all employees are provided with information, instruction, training and supervision to ensure not only their own health and safety but also that of others working or attending the vicinity.  

Under the current COSHH Regulations (Control of Substances Hazardous to Health), exhibition stands are a place of work. It is, therefore, your responsibility to ensure that all your staff and subcontractors have received sufficient Health and Safety training and are provided with the correct protective clothing and equipment to enable them to carry out their work in a safe manner in accordance with COSHH and the Act.  

You are also required to have in your possession a copy of your own Health and Safety Policy, a Risk Assessment pertaining to the work taking place and certificate of public liability insurance and a method statement for the work being undertaken.  Equivalent documents for each contractor employed by you may be requested during the exhibition. You must also ensure that you have a copy of the Health and Safety Policy for each subcontractor employed by you excluding those appointed by IAAPA.  
 

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