IAAPA Expo Europe White
Sep 22-25 2026
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Domaines d'action en matière de santé et de sécurité

L'IAAPA et ExCeL London, ainsi que leurs sous-traitants désignés, s'engagent à travailler ensemble pour maintenir les normes les plus élevées en matière de santé et de sécurité. Chacun a la responsabilité de toujours suivre des pratiques de travail sûres. Cela implique de s'assurer que toute personne travaillant sur l'événement, même si elle n'est pas employée par ces sociétés, se voit rappeler ses responsabilités en matière de santé et de sécurité.

En tant qu'exposant, entrepreneur ou agent, vous avez l'obligation, en vertu de la loi de 1974 sur la santé et la sécurité au travail (Health and Safety at Work Act 1974) et de tous ses éléments constitutifs, de veiller à ce que tout le personnel sous contrat avec vous sache qu'il est responsable, dans la mesure du possible, de la santé, de la sécurité et du bien-être de tous les employés, et que toute installation ou tout système de travail susceptible d'être utilisé est, dans la mesure du possible, sûr et ne présente aucun risque pour la santé. Cela implique que tous les employés reçoivent des informations, des instructions, une formation et une supervision afin de garantir non seulement leur propre santé et leur sécurité, mais aussi celles des autres personnes qui travaillent ou qui se trouvent à proximité.

Conformément à la réglementation COSHH (Control of Substances Hazardous to Health), les stands d'exposition sont des lieux de travail. Il vous incombe donc de veiller à ce que l'ensemble de votre personnel et de vos sous-traitants aient reçu une formation suffisante en matière de santé et de sécurité et disposent des vêtements et équipements de protection adéquats pour leur permettre d'effectuer leur travail en toute sécurité, conformément à la réglementation COSHH et à la loi.

Vous êtes également tenu d'avoir en votre possession une copie de votre propre politique en matière de santé et de sécurité, une évaluation des risques concernant les travaux en cours, un certificat d'assurance responsabilité civile et une déclaration de méthode pour les travaux entrepris. Des documents équivalents pour chaque entrepreneur employé par vous peuvent être demandés pendant l'exposition. Vous devez également vous assurer que vous disposez d'une copie de la politique de santé et de sécurité pour chaque sous-traitant que vous employez, à l'exception de ceux qui sont désignés par les organisateurs.

IAAPA and ExCeL London along with their appointed contractors are committed to working together to maintain the highest health and safety standards. Everyone has a responsibility to always follow safe working practices. This includes making sure that anyone working at the event, even if they are not employees of these companies, is reminded of their health and safety responsibilities.

As an Exhibitor, Contractor or Agent you have a duty under The Health and Safety at Work Act 1974, and all of its component parts, to ensure that all personnel contracted by you are aware that they have a responsibility, so far as is reasonably practicable, for the health, safety and welfare of all employees, and that any plant or systems of work which may be used are, so far as is reasonably practicable, safe and without risks to health. This includes that all employees are provided with information, instruction, training and supervision to ensure not only their own health and safety but also that of others working or attending the vicinity.  

Under the current COSHH Regulations (Control of Substances Hazardous to Health), exhibition stands are a place of work. It is, therefore, your responsibility to ensure that all your staff and subcontractors have received sufficient Health and Safety training and are provided with the correct protective clothing and equipment to enable them to carry out their work in a safe manner in accordance with COSHH and the Act.  

You are also required to have in your possession a copy of your own Health and Safety Policy, a Risk Assessment pertaining to the work taking place and certificate of public liability insurance and a method statement for the work being undertaken.  Equivalent documents for each contractor employed by you may be requested during the exhibition. You must also ensure that you have a copy of the Health and Safety Policy for each subcontractor employed by you excluding those appointed by IAAPA.  
 

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