L'IAAPA et ExCeL London, ainsi que leurs prestataires désignés, s'engagent à collaborer afin de respecter les normes les plus strictes en matière de santé et de sécurité. Chacun a la responsabilité de toujours respecter les pratiques de travail sécuritaires. Cela implique notamment de veiller à ce que toute personne travaillant lors de l'événement, même si elle n'est pas salariée de ces entreprises, soit informée de ses responsabilités en matière de santé et de sécurité.
En tant qu’exposant, prestataire ou agent, vous avez l’obligation, en vertu de la loi de 1974 sur la santé et la sécurité au travail (Health and Safety at Work Act 1974) et de toutes ses dispositions, de veiller à ce que l’ensemble du personnel que vous engagez soit conscient de sa responsabilité, dans la mesure où cela est raisonnablement possible, de la santé, de la sécurité et du bien-être de tous les employés, et que tout équipement ou système de travail susceptible d’être utilisé soit, dans la mesure où cela est raisonnablement possible, sûr et sans risque pour la santé. Cela implique notamment que tous les employés bénéficient d’informations, d’instructions, d’une formation et d’une supervision afin de garantir non seulement leur propre santé et sécurité, mais aussi celles des autres personnes travaillant ou se trouvant à proximité.
En vertu de la réglementation COSHH (Contrôle des substances dangereuses pour la santé) en vigueur, les stands d’exposition constituent un lieu de travail. Il vous incombe donc de vous assurer que l’ensemble de votre personnel et de vos sous-traitants a reçu une formation suffisante en matière de santé et de sécurité et dispose des vêtements et équipements de protection adéquats pour leur permettre d’effectuer leur travail en toute sécurité, conformément à la réglementation COSHH et à la loi.
Vous êtes également tenu de disposer d’un exemplaire de votre propre politique de santé et de sécurité, d’une évaluation des risques relative aux travaux effectués, d’un certificat d’assurance responsabilité civile et d’une description des méthodes de travail pour les travaux entrepris. Des documents équivalents pour chaque prestataire que vous employez pourront vous être demandés pendant le salon. Vous devez également vous assurer de disposer d’une copie de la politique de santé et de sécurité pour chaque sous-traitant que vous employez, à l’exception de ceux désignés par l’IAAPA.
