IAAPA Expo Europe White
Sep 22-25 2026
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Gesundheit und Sicherheit Hauptbereiche

Die IAAPA und das ExCeL London sowie die von ihnen beauftragten Vertragspartner verpflichten sich zur Zusammenarbeit, um die höchsten Gesundheits- und Sicherheitsstandards aufrechtzuerhalten. Jeder ist dafür verantwortlich, stets sichere Arbeitspraktiken zu befolgen. Dazu gehört auch, dass jeder, der auf der Veranstaltung arbeitet, auch wenn er nicht Angestellter dieser Unternehmen ist, an seine Verantwortung für Gesundheit und Sicherheit erinnert wird.

Als Aussteller, Auftragnehmer oder Beauftragter sind Sie nach dem Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz von 1974 und allen seinen Bestandteilen verpflichtet, dafür zu sorgen, dass alle von Ihnen beauftragten Personen wissen, dass sie für die Gesundheit, die Sicherheit und das Wohlergehen aller Mitarbeiter verantwortlich sind und dass alle verwendeten Anlagen oder Arbeitssysteme, soweit dies vernünftigerweise praktikabel ist, sicher und ohne Gesundheitsrisiken sind. Dazu gehört, dass alle Mitarbeiter Informationen, Anweisungen, Schulungen und Aufsicht erhalten, um nicht nur ihre eigene Gesundheit und Sicherheit zu gewährleisten, sondern auch die anderer Personen, die in der Nähe arbeiten oder sich dort aufhalten.

Nach den geltenden COSHH-Verordnungen (Control of Substances Hazardous to Health) sind Messestände ein Arbeitsplatz. Es liegt daher in Ihrer Verantwortung, dafür zu sorgen, dass Ihr gesamtes Personal und Ihre Subunternehmer eine ausreichende Gesundheits- und Sicherheitsschulung erhalten haben und mit der richtigen Schutzkleidung und -ausrüstung ausgestattet sind, damit sie ihre Arbeit in sicherer Weise gemäß COSHH und dem Gesetz ausführen können.

Außerdem müssen Sie eine Kopie Ihrer eigenen Gesundheits- und Sicherheitspolitik, eine Risikobewertung für die durchzuführenden Arbeiten, eine Bescheinigung über eine Haftpflichtversicherung und eine Verfahrensanweisung für die durchzuführenden Arbeiten vorweisen können. Entsprechende Unterlagen für jeden von Ihnen beschäftigten Auftragnehmer können während der Ausstellung angefordert werden. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie eine Kopie der Gesundheits- und Sicherheitspolitik für jeden von Ihnen beschäftigten Subunternehmer haben, mit Ausnahme derer, die von den Veranstaltern beauftragt wurden.

IAAPA and ExCeL London along with their appointed contractors are committed to working together to maintain the highest health and safety standards. Everyone has a responsibility to always follow safe working practices. This includes making sure that anyone working at the event, even if they are not employees of these companies, is reminded of their health and safety responsibilities.

As an Exhibitor, Contractor or Agent you have a duty under The Health and Safety at Work Act 1974, and all of its component parts, to ensure that all personnel contracted by you are aware that they have a responsibility, so far as is reasonably practicable, for the health, safety and welfare of all employees, and that any plant or systems of work which may be used are, so far as is reasonably practicable, safe and without risks to health. This includes that all employees are provided with information, instruction, training and supervision to ensure not only their own health and safety but also that of others working or attending the vicinity.  

Under the current COSHH Regulations (Control of Substances Hazardous to Health), exhibition stands are a place of work. It is, therefore, your responsibility to ensure that all your staff and subcontractors have received sufficient Health and Safety training and are provided with the correct protective clothing and equipment to enable them to carry out their work in a safe manner in accordance with COSHH and the Act.  

You are also required to have in your possession a copy of your own Health and Safety Policy, a Risk Assessment pertaining to the work taking place and certificate of public liability insurance and a method statement for the work being undertaken.  Equivalent documents for each contractor employed by you may be requested during the exhibition. You must also ensure that you have a copy of the Health and Safety Policy for each subcontractor employed by you excluding those appointed by IAAPA.  
 

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