IAAPA ed ExCeL London, insieme ai loro appaltatori designati, si impegnano a collaborare per garantire il rispetto dei più elevati standard di salute e sicurezza. È responsabilità di tutti attenersi costantemente alle prassi di lavoro sicure. Ciò implica assicurarsi che chiunque lavori all’evento, anche se non è un dipendente di queste società, sia informato delle proprie responsabilità in materia di salute e sicurezza.
In qualità di espositore, appaltatore o agente, avete l’obbligo, ai sensi della Legge sulla salute e sicurezza sul lavoro del 1974 e di tutte le sue parti costitutive, di garantire che tutto il personale da voi ingaggiato sia consapevole di avere la responsabilità, per quanto ragionevolmente possibile, per la salute, la sicurezza e il benessere di tutti i dipendenti, e che qualsiasi impianto o sistema di lavoro che possa essere utilizzato sia, per quanto ragionevolmente possibile, sicuro e privo di rischi per la salute. Ciò implica che a tutti i dipendenti vengano fornite informazioni, istruzioni, formazione e supervisione per garantire non solo la propria salute e sicurezza, ma anche quella degli altri che lavorano o si trovano nelle vicinanze.
Ai sensi delle attuali normative COSHH (Control of Substances Hazardous to Health), gli stand fieristici sono considerati luoghi di lavoro. È quindi vostra responsabilità garantire che tutto il vostro personale e i vostri subappaltatori abbiano ricevuto una formazione adeguata in materia di salute e sicurezza e siano dotati di indumenti e attrezzature protettive adeguate che consentano loro di svolgere il proprio lavoro in modo sicuro, in conformità con il COSHH e la legge.
Siete inoltre tenuti ad avere in vostro possesso una copia della vostra Politica in materia di salute e sicurezza, una Valutazione dei rischi relativa al lavoro svolto, un certificato di assicurazione di responsabilità civile e una dichiarazione metodologica per il lavoro intrapreso. Durante la fiera potrebbero essere richiesti documenti equivalenti per ciascun appaltatore da voi impiegato. Dovete inoltre assicurarvi di disporre di una copia della politica in materia di salute e sicurezza per ciascun subappaltatore da voi impiegato, ad eccezione di quelli nominati dall’IAAPA.
