تلتزم كل من IAAPA وExCeL London، إلى جانب المقاولين المعينين من قبلهما، بالعمل معًا للحفاظ على أعلى معايير الصحة والسلامة. تقع على عاتق الجميع مسؤولية الالتزام دائمًا بممارسات العمل الآمنة. ويشمل ذلك التأكد من تذكير كل من يعمل في الفعالية، حتى لو لم يكن موظفًا لدى هاتين الشركتين، بمسؤولياته في مجال الصحة والسلامة.
بصفتك عارضًا أو مقاولًا أو وكيلًا، تقع عليك مسؤولية بموجب قانون الصحة والسلامة في العمل لعام 1974، وجميع أجزائه المكونة، لضمان أن جميع الموظفين المتعاقدين معك على دراية بأن عليهم مسؤولية، بقدر ما يكون ذلك ممكنًا عمليًّا، عن صحة وسلامة ورفاهية جميع الموظفين، وأن تكون أي منشآت أو أنظمة عمل قد تُستخدم، بقدر ما يكون ذلك ممكنًا عمليًّا، آمنة وخالية من المخاطر على الصحة. ويشمل ذلك تزويد جميع الموظفين بالمعلومات والتوجيهات والتدريب والإشراف لضمان ليس فقط صحتهم وسلامتهم، بل أيضًا صحة وسلامة الآخرين الذين يعملون أو يتواجدون في المنطقة المجاورة.
بموجب لوائح COSHH الحالية (التحكم في المواد الخطرة على الصحة)، تُعتبر منصات المعارض مكانًا للعمل. وبالتالي، تقع على عاتقكم مسؤولية التأكد من أن جميع موظفيكم والمقاولين من الباطن قد تلقوا تدريبًا كافيًا في مجال الصحة والسلامة، وأنهم مزودون بالملابس والمعدات الواقية المناسبة لتمكينهم من أداء عملهم بطريقة آمنة وفقًا للوائح COSHH والقانون.
كما يُطلب منك أن تكون بحوزتك نسخة من سياسة الصحة والسلامة الخاصة بك، وتقييم المخاطر المتعلق بالعمل الجاري، وشهادة تأمين المسؤولية العامة، وبيان طريقة تنفيذ العمل الذي يتم القيام به. قد يُطلب منك خلال المعرض تقديم مستندات مماثلة لكل مقاول تعمل معه. كما يجب عليك التأكد من حيازتك نسخة من سياسة الصحة والسلامة لكل مقاول من الباطن تعمل معه، باستثناء أولئك الذين عينتهم IAAPA.