IAAPAおよびExCeL London、ならびにそれらの指定請負業者は、最高水準の健康・安全基準を維持するために協力して取り組むことを約束します。すべての関係者は、常に安全な作業慣行を遵守する責任があります。これには、イベントで働くすべての者（これらの企業の従業員でない場合であっても）に対し、健康と安全に関する責任を周知徹底することが含まれます。
出展者、請負業者、または代理店として、貴社には「1974年労働安全衛生法」およびそのすべての構成規定に基づき、貴社が契約したすべての要員に対し、 これには、すべての従業員に対し、情報、指示、訓練、および監督を提供し、自身の健康と安全だけでなく、その周辺で作業または来場している他者の健康と安全も確保することが含まれます。 これには、すべての従業員に対し、自身のみならず、その周辺で作業または立ち入っている他者の健康と安全も確保できるよう、情報、指示、訓練、および監督を提供することが含まれます。
現行のCOSHH規則（健康に有害な物質の管理）に基づき、展示ブースは職場とみなされます。 したがって、すべてのスタッフおよび下請け業者が、COSHH および同法に従って安全に業務を遂行できるよう、十分な健康・安全に関する研修を受け、適切な保護服および保護具が提供されていることを確認するのは、お客様の責任となります。
また、貴社独自の健康・安全方針、実施される作業に関するリスク評価、公共賠償責任保険の証明書、および実施される作業の方法説明書の写しを所持している必要があります。 展示会期間中、貴社が雇用する各請負業者について、同等の書類の提示を求められる場合があります。また、IAAPAによって任命された下請業者を除き、貴社が雇用する各下請業者の健康・安全方針の写しを所持していることを確認しなければなりません。
