IAAPA 和伦敦 ExCeL 会展中心及其指定的承包商致力于通力合作，以维持最高的健康与安全标准。每个人都有责任始终遵守安全作业规范。这包括确保所有在活动现场工作的人员——即使他们并非上述公司的员工——都清楚了解其健康与安全责任。
作为参展商、承包商或代理商，您根据《1974年工作健康与安全法》及其所有组成部分，有义务确保您所聘用的所有人员知晓，他们有责任 在合理可行的范围内，对所有员工的健康、安全和福利负有责任，并确保可能使用的任何设备或工作系统，在合理可行的范围内，均安全且不会对健康构成风险。 这包括向所有员工提供信息、指导、培训和监督，以确保不仅保障其自身的健康与安全，也保障在附近工作或逗留的其他人员的健康与安全。
根据现行的《有害健康物质控制条例》（COSHH），展台属于工作场所。 因此，您有责任确保您的所有员工和分包商都接受了充分的健康与安全培训，并配备了正确的防护服和设备，以便他们能够按照《COSHH》和《法案》的规定以安全的方式开展工作。
您还必须随身携带一份您自己的《健康与安全政策》、一份与正在进行的工作相关的《风险评估》、一份公众责任保险证书以及一份正在进行的工作的《作业方法说明》。 展会期间，可能会要求您提供所雇佣的每家承包商的相应文件。此外，您还必须确保备有所雇佣的每家分包商（IAAPA指派的除外）的《健康与安全政策》副本。
