A IAAPA e o ExCeL London, juntamente com os seus contratantes designados, estão empenhados em trabalhar em conjunto para manter os mais elevados padrões de saúde e segurança. Todos têm a responsabilidade de seguir sempre práticas de trabalho seguras. Isto inclui garantir que todas as pessoas que trabalham no evento, mesmo que não sejam funcionários destas empresas, sejam lembradas das suas responsabilidades em matéria de saúde e segurança.
Na qualidade de expositor, contratante ou agente, tem o dever, ao abrigo da Lei de 1974 sobre Saúde e Segurança no Trabalho e de todas as suas disposições, de garantir que todo o pessoal por si contratado esteja ciente de que tem a responsabilidade, na medida do razoavelmente possível, pela saúde, segurança e bem-estar de todos os colaboradores, e de que quaisquer instalações ou sistemas de trabalho que possam ser utilizados sejam, na medida do razoavelmente possível, seguros e sem riscos para a saúde. Isto inclui que todos os colaboradores recebam informação, instruções, formação e supervisão para garantir não só a sua própria saúde e segurança, mas também a dos outros que trabalham ou se encontram nas proximidades.
Nos termos dos atuais Regulamentos COSHH (Controlo de Substâncias Perigosas para a Saúde), os stands de exposição são um local de trabalho. É, portanto, da sua responsabilidade garantir que todo o seu pessoal e subcontratados tenham recebido formação suficiente em matéria de saúde e segurança e que lhes sejam fornecidos o vestuário e o equipamento de proteção adequados, para que possam realizar o seu trabalho de forma segura, em conformidade com o COSHH e a Lei.
É-lhe igualmente exigido que tenha na sua posse uma cópia da sua própria Política de Saúde e Segurança, uma Avaliação de Risco relativa ao trabalho a realizar, um certificado de seguro de responsabilidade civil e uma declaração de método para o trabalho a realizar. Podem ser solicitados documentos equivalentes para cada empreiteiro por si contratado durante a exposição. Deve igualmente garantir que dispõe de uma cópia da Política de Saúde e Segurança para cada subcontratado por si contratado, excluindo aqueles nomeados pela IAAPA.
