Todos los expositores deben cumplimentar, enviar y subir los documentos requeridos en el Centro de Recursos para Expositores antes del24 de julio de 2026.
Los expositores con stand prefabricado DEBEN presentar:
- Una evaluación de riesgos que abarque el montaje, la apertura y el desmontaje del stand; la plantilla está disponible aquí.
Los expositores que dispongan únicamente de espacio o con un diseño especial, independientemente de su tamaño, así como aquellos que expongan objetos hinchables, DEBEN presentar:
- Un plano detallado de la distribución del stand, incluyendo alzados y dimensiones
- Dibujo o representación en 3D
- Detalle de cualquier elemento que se vaya a colgar del techo y de los materiales que se vayan a utilizar para dichos elementos
- Una evaluación de riesgos que abarque el montaje y desmontaje del stand —plantilla disponible aquí
- Una declaración de métodos que abarque el montaje y desmontaje del stand —plantilla disponible aquí—
- Un plan de fases de construcción —plantilla disponible aquí—
- Una copia del seguro de responsabilidad civil de los montadores de su stand que acredite una cobertura mínima de 3 000 000 € y las fechas de validez de la póliza.
- Un certificado de seguridad contra incendios, válido para las fechas pertinentes y redactado en inglés (solo se aplica a los expositores que expongan estructuras hinchables)
Si un stand supera los 4 m de altura y cuenta con elementos de montaje que no sean de fabricación propia, se exigirán cálculos estructurales completos y se incurrirá en costes adicionales.
Consulte las Normas y Reglamentos de montaje de stands.
Tenga en cuenta que los expositores con espacio propio deben instalar un muro entre su stand y los de los expositores vecinos, que debe tener una altura mínima de 2,5 m. En los stands de 3 m de profundidad, la altura máxima de los muros y los elementos de exposición es de 2,5 m.
Los planos de diseño del stand deben enviarse en línea a la Dirección de la Feria de la IAAPA antesdel 24 de julio de 2026. A cualquier expositor que intente montar un stand sin la aprobación de la IAAPA no se le permitirá realizar el montaje o se le obligará a cerrar su espacio hasta que se haya aprobado el diseño. Además, la presentación tardía de los formularios está sujeta a una multa y/o a la pérdida de antigüedad, tal y como se describe aquí.
