Tous les exposants doivent remplir, envoyer et mettre en ligne les documents requis dans l'Espace des exposants avantle 24 juillet 2026.
Les exposants utilisant un stand modulaire DOIVENT soumettre :
- Une évaluation des risques couvrant le montage, l'ouverture et le démontage du stand – modèle disponible ici
Les exposants disposant uniquement d’un espace ou d’un stand sur mesure, quelle que soit leur taille, ainsi que ceux présentant des structures gonflables, DOIVENT fournir :
- Un plan détaillé de l'agencement du stand, comprenant les élévations et les dimensions
- Un dessin ou une représentation en 3D
- Une description détaillée de tous les éléments devant être suspendus au plafond et des matériaux utilisés pour ces éléments
- Une analyse des risques couvrant le montage et le démontage du stand – modèle disponible ici
- Une description des méthodes de montage et de démontage du stand – modèle disponible ici
- Un plan des phases de construction – modèle disponible ici
- Une copie de l’assurance responsabilité civile de votre constructeur de stand, indiquant une couverture minimale de 3 000 000 € et les dates de validité de la police.
- Un certificat de sécurité incendie, valable pour les dates concernées et fourni en anglais (ne s'applique qu'aux exposants présentant des structures gonflables)
Si un stand mesure plus de 4 m de haut et comporte des éléments de structure non brevetés, des calculs structurels complets seront exigés et des frais supplémentaires seront facturés.
Veuillez consulter le règlement relatif à la construction des stands.
Veuillez noter que les exposants disposant uniquement d’un emplacement doivent installer un mur d’au moins 2,5 m de hauteur entre leur stand et ceux des exposants voisins. Pour les stands de 3 m de profondeur, la hauteur maximale des murs et des éléments d’exposition est de 2,5 m.
Les plans de conception des stands doivent être soumis en ligne à la direction du salon IAAPA avantle 24 juillet 2026. Tout exposant qui tenterait de monter un stand sans l’accord de l’IAAPA ne sera pas autorisé à s’installer ou sera contraint de fermer son espace jusqu’à ce que la conception ait été approuvée. De plus, les soumissions tardives de formulaires sont passibles d’une amende et/ou d’une perte d’ancienneté, comme indiqué ici.
