すべての出展者は、2026年7月24日までに、出展者リソースセンターにて必要書類に記入・提出およびアップロードを行ってください。
シェル・スキーム出展者は、必ず以下を提出してください：
- ブースの設営、開催期間中、および撤去に関するリスクアセスメント（テンプレートはこちら）
スペースのみの出展者、または規模を問わず特別デザインのブースを出展する出展者、およびインフレータブル展示を行う出展者は、必ず以下を提出してください：
- ブースの立面図および寸法を含む詳細なブースレイアウト図
- 3D図面／ビジュアル
- 天井から吊り下げる物品の詳細およびそれらに使用される資材
- ブースの設営および撤去に関するリスクアセスメント（テンプレートはこちら）
- ブースの設営および撤去に関する施工方法書 — テンプレートはこちら
- 施工段階計画書 — テンプレートはこちらから入手可能
- ブース施工業者の公共賠償責任保険の写し（最低補償額3,000,000ユーロ以上、および保険有効期間を明記したもの）
- 該当期間に有効で、英語で作成された防火安全証明書（インフレータブル展示を行う出展者のみ対象）
ブースの高さが4mを超え、かつ独自設計ではない吊り下げ設備がある場合は、完全な構造計算が必要となり、追加費用が発生します。
「ブース設営に関する規則および規定」をご確認ください。
スペースのみの出展者は、自ブースと隣接する出展者の間に、高さ2.5m以上の壁を設置する必要がありますのでご注意ください。奥行き3mのブースの場合、壁および展示構成部品の最大高さは2.5mとなります。
ブースの設計図面は、2026年7月24日までにIAAPAショー運営事務局へオンラインで提出する必要があります。IAAPAの承認を得ずに展示物の設置を試みる出展者は、設営が許可されないか、設計が承認されるまでスペースの閉鎖を余儀なくされます。 また、提出期限を過ぎた申請については、こちらに記載されている通り、罰金および／または優先順位の喪失の対象となります。
