Todos os expositores devem preencher, enviar e carregar os documentos exigidos no Centro de Recursos para Expositores até24 de julho de 2026.
Os expositores com estandes pré-montados DEVEM enviar:
- Uma avaliação de riscos que abranja a montagem, o período de funcionamento e a desmontagem do stand — modelo disponível aqui
Os expositores que optem apenas pelo espaço ou por um design especial, independentemente do tamanho, bem como os que apresentem exposições com estruturas insufláveis, DEVEM enviar:
- Planta detalhada do stand, incluindo alçados e dimensões
- Desenho/representação 3D
- Detalhes de quaisquer elementos a serem suspensos do teto e dos materiais a serem utilizados para esses elementos
- Uma avaliação de riscos que abranja a montagem e desmontagem do stand — modelo disponível aqui
- Uma declaração de método que abranja a montagem e desmontagem do stand — modelo disponível aqui
- Um plano da fase de construção — modelo disponível aqui
- Uma cópia do seguro de responsabilidade civil dos construtores do seu stand, indicando uma cobertura mínima de 3 000 000 € e as datas de validade da apólice.
- Um certificado de segurança contra incêndios, válido para as datas relevantes e apresentado em inglês (aplica-se apenas a expositores que exibam estruturas insufláveis)
Se um stand tiver mais de 4 m de altura e incluir elementos de montagem que não sejam de propriedade exclusiva, serão necessários cálculos estruturais completos, o que implicará custos adicionais.
Consulte as Regras e Regulamentos de Montagem de Stands.
Tenha em atenção que os expositores com apenas espaço reservado devem providenciar uma parede entre o seu stand e os expositores vizinhos, com uma altura mínima de 2,5 m. Para stands com 3 m de profundidade, a altura máxima das paredes e dos elementos de exposição é de 2,5 m.
Os desenhos de projeto do stand devem ser enviados online à Direção da Feira da IAAPA até24 de julho de 2026. Qualquer expositor que tente montar um stand sem a aprovação da IAAPA não será autorizado a proceder à montagem ou será obrigado a encerrar o seu espaço até que o projeto tenha sido aprovado. Além disso, o envio tardio dos formulários está sujeito a uma multa e/ou à perda de prioridade, conforme descrito aqui.
