Tutti gli espositori devono compilare, inviare e caricare i documenti richiesti nell’Exhibitor Resource Centre entroil 24 luglio 2026.
Gli espositori con stand prefabbricato DEVONO presentare:
- Una valutazione dei rischi relativa alla costruzione, all’apertura e allo smontaggio dello stand – il modello è disponibile qui
Gli espositori con solo spazio espositivo o con allestimenti speciali di qualsiasi dimensione, nonché quelli che espongono oggetti gonfiabili, DEVONO presentare:
- Una planimetria dettagliata dello stand, comprensiva di prospetti e dimensioni
- Disegno/immagine 3D
- Dettagli di eventuali elementi da sospendere al soffitto e dei materiali utilizzati per tali elementi
- Una valutazione dei rischi relativa all’allestimento e allo smontaggio dello stand – modello disponibile qui
- Una dichiarazione metodologica relativa alla costruzione e allo smontaggio dello stand - modello disponibile qui
- Piano delle fasi di costruzione - modello disponibile qui
- Una copia dell’assicurazione di responsabilità civile dei costruttori dello stand che attesti una copertura minima di 3.000.000 € e le date di validità della polizza.
- Un certificato di sicurezza antincendio, valido per le date pertinenti e redatto in inglese (vale solo per gli espositori che espongono strutture gonfiabili)
Se uno stand supera i 4 m di altezza e presenta elementi di montaggio non di proprietà, saranno richiesti calcoli strutturali completi e saranno addebitati costi aggiuntivi.
Si prega di consultare il Regolamento per l’allestimento degli stand.
Si prega di notare che gli espositori con solo spazio a disposizione devono predisporre una parete tra il proprio stand e quelli degli espositori adiacenti, che deve avere un'altezza minima di 2,5 m. Per gli stand profondi 3 m, l'altezza massima consentita per le pareti e gli elementi espositivi è di 2,5 m.
I disegni di progettazione dello stand devono essere inviati online alla Direzione della Fiera IAAPA entroil 24 luglio 2026. A qualsiasi espositore che tenti di allestire uno stand senza l’approvazione dell’IAAPA non sarà consentito procedere all’allestimento o sarà costretto a chiudere il proprio spazio fino all’approvazione del progetto. Inoltre, la presentazione tardiva dei moduli è soggetta a una sanzione e/o alla perdita dell’anzianità di partecipazione, come indicato qui.
